AutoCASH
Le client n’a pas payé ? AutoCASH interroge votre ERP, repère les factures en retard et envoie des relances de paiement de plus en plus fermes — automatiquement. Niveau 1 : 1re relance, Niveau 2 : 2e relance, Niveau 3 : relance finale. Vous définissez les règles. AutoCASH les applique. Ne courez plus jamais après vos paiements à la main. Le premier mois est gratuit.
Fonctionne avec votre ERP
AutoCASH se connecte directement à votre ERP — Odoo, ERPNext, Zoho, Dolibarr, Business Central online, QuickBooks Online, Xero et SAP Business One aujourd’hui, tout autre ERP doté d’une API sur demande. Trouver les factures en retard, envoyer des rappels, mettre à jour les statuts — tout est automatisé.
Vous ne voyez pas votre ERP ? Tout ERP doté d’une API est connecté sur demande. Contactez-nous →
Pourquoi choisir AutoCASH ?
Ne courez plus après vos paiements à la main. AutoCASH se connecte à votre ERP et gère les relances selon votre calendrier.
Comment cela fonctionne
Connectez votre ERP
Reliez votre ERP sur BOTS4.me/bots. Quelques minutes suffisent. De nombreux ERP sont pris en charge.
Définissez vos règles
Définissez « Exécuter ces jours », « Escalader jusqu’au niveau », « Ignorer les dettes inférieures à » et « Ne jamais relancer ces clients » dans l’onglet Contrôle.
Les relances partent
AutoCASH s’exécute selon le calendrier — il vérifie les factures en retard, envoie le niveau de relance adéquat et vous rend compte.
Chronologie de l’escalade sur 4 niveaux
De la liste de factures à la relance finale — AutoCASH escalade automatiquement selon vos règles.
- Niveau 0 — Liste des factures (14+ jours de retard par défaut)
- Niveau 1 — 1ère relance (première étape d’escalade)
- Niveau 2 — 2e relance (étape suivante, si toujours impayé)
- Niveau 3 — Relance finale (dernière étape, répétée jusqu’au paiement)
Vous fixez le seuil d’entrée (jours de retard, 14 par défaut). À partir de la formule Family, vous fixez aussi l’intervalle de répétition (7 jours par défaut) et le niveau le plus haut que vous voulez actif ; Personal reste au Niveau 1 avec l’intervalle de 7 jours.
Fonctions
Tout ce qu’il vous faut pour automatiser vos relances de paiement — conçu à partir de besoins réels d’entreprise.
Escalade sur 4 niveaux
Niveau 0 : liste de factures → Niveau 1 : 1re relance → Niveau 2 : 2e relance → Niveau 3 : relance finale. Chaque exécution programmée fait monter un client d’un niveau tant qu’une facture de sa dernière relance reste impayée ; le niveau le plus haut se répète.
Ne jamais relancer ces clients
Indiquez les numéros de client qu’AutoCASH ne doit jamais relancer — comptes clés, sociétés mères, entités internes.
Protection par avoirs
Un client dont les avoirs ouverts couvrent ses factures n’est jamais relancé — en réalité c’est vous qui lui devez, et non l’inverse.
Rapports d’exécution
Après chaque exécution : combien d’entreprises relancées, à quels niveaux, montants échus totaux, erreurs éventuelles.
Retrouvez chaque réglage dans la Référence des réglages du tableau de bord →
Premier mois gratuit + configuration offerte
Commencez par le Mode démo (aucune modification de l’ERP) — voyez exactement ce qu’AutoCASH enverrait. Lorsque vous êtes prêt, désactivez le Mode démo pour envoyer de vraies relances. Sans risque, sans engagement.
Meilleurs résultats : AutoCASH + Pay2ERP
AutoCASH envoie les relances. Pay2ERP rapproche les paiements entrants des factures. Ensemble, ils bouclent le cycle.
AutoCASH seul
- Envoie les relances selon le statut des factures dans l’ERP
- Moteur d’escalade sur 4 niveaux
- Rapports d’exécution après chaque exécution
- Vous marquez les paiements manuellement dans l’ERP
AutoCASH + Pay2ERP RECOMMANDÉ
- Tout ce que propose AutoCASH seul
- Paiements détectés automatiquement à partir des relevés bancaires
- Les relances cessent dès que le paiement arrive
- Cycle de trésorerie entièrement automatisé
AutoCASH s’associe parfaitement à Pay2ERP — les paiements sont rapprochés et les relances ne partent que pour les factures impayées.
Pay2ERP
Rapproche automatiquement les paiements entrants des factures. Marque les factures comme payées dans votre ERP.
En savoir plus →Mail2ERP
Importez les commandes clients et les RFQ depuis vos e-mails directement dans votre ERP. Zéro saisie manuelle.
En savoir plus →AutoERP
Automatisez tout votre cycle de vente — confirmations de commande, expédition et facturation.
En savoir plus →Démarrez en toute sécurité — passez en production quand vous êtes prêt
Testez AutoCASH sans envoyer la moindre relance. Passez en mode Live lorsque vous êtes en confiance.
Démo Sandbox
Aucun accès requis. Testez avec des données d’exemple sur BOTS4.me/demo. Découvrez comment AutoCASH fonctionne sans rien connecter.
Aucune connexion ERP requiseMode démo
AutoCASH lit vos vraies factures mais n’envoie AUCUNE relance. Vous recevez des rapports d’aperçu qui montrent exactement ce qu’il ferait. Parfait pour tester avec des données réelles.
Accès ERP en lecture seuleMode production
Production complète. Les relances sont envoyées à vos clients selon le calendrier. N’activez ce mode que lorsque vous êtes en confiance — votre premier mois est gratuit.
Accès ERP en lecture et en écritureCommencez en Mode démo — voyez ce qu’AutoCASH enverrait avant de passer en production. Premier mois gratuit.
📦 Ce que comprend chaque formule
Premier mois gratuit — résiliable à tout moment
- ✅ Accès au tableau de bord & journaux
- ✅ Les niveaux 0 et 1 du moteur d’escalade — les niveaux supérieurs se débloquent à partir de Family — et la protection sur les avoirs, sur toutes les formules (Odoo et OFFERIS)
- ✅ Le Mode démo d’abord — il lit de vraies factures et n’envoie aucune relance
- ✅ Quota d’utilisation mensuel, rechargé à chaque période de facturation
- ✅ Aucun modèle d’IA — dans aucun mode, à aucun niveau
Personal • Family • Business • Enterprise
- + Rapports d’exécution, e-mails d’aperçu la veille d’une exécution programmée, jours d’exécution, jours de retard et montant minimaux, clients de la liste « Ne jamais relancer ces clients », suspension pour Pay2ERP, relances envoyées de notre part avec vos coordonnées de paiement et votre signature (Personal)
- + Niveau de relance actif le plus élevé et intervalle entre deux relances (Family)
- + Un quota d’utilisation mensuel plus élevé sur toutes les formules
- + Support : par e-mail avec Personal et Family, prioritaire avec Business, VIP avec Enterprise
- + En option : rechargez de l’utilisation supplémentaire à tout moment
Épuiser son quota est sans risque : les relances déjà envoyées et les transactions rapprochées ne sont jamais annulées. Les nouveaux éléments attendent que vous rechargiez de l’utilisation supplémentaire ou que la période de facturation suivante commence ; un élément déjà commencé est toujours terminé.
Aucune IA. Dans aucun mode.
AutoCASH est une automatisation purement fondée sur des règles. Qui reçoit une relance, à quel niveau et quel jour, cela dépend de vos seuils — jours de retard, montant minimum, clients de la liste « Ne jamais relancer ces clients » — et de rien d’autre. Rien n’est jamais envoyé à un fournisseur d’IA.
Vos données restent les vôtres — et en Europe
AutoCASH fonctionne sur des serveurs hébergés dans l’UE, conformément au RGPD. Vos factures restent dans votre ERP, et chaque relance porte votre nom d’entreprise, vos coordonnées de paiement et votre signature, qu’elle soit envoyée par votre ERP ou par BOTS4.me — et comme aucun mode n’utilise d’IA, rien concernant vos clients ou vos créances n’est jamais partagé avec un fournisseur d’IA.
Éprouvé en production : IMP Kontakt (3,5 M EUR de chiffre d’affaires annuel) utilise des applications BOTS4.me chaque jour depuis mai 2024 — AutoCASH inclus.
Se combine naturellement avec AutoSPAM et Mail2ERP : la même plateforme qui lit les commandes dans les e-mails veille aussi à ce que les factures qui en résultent soient payées.
📚 Guides & tutoriels
Articles pas à pas du blog BOTS4.me
Acheter AutoCASH
Relances de paiement automatisées et gestion de la trésorerie
Pas de formule après le mois gratuit ? AutoCASH continue avec la formule gratuite : environ 15 relances de paiement par mois.
Pas encore prêt à vous engager ? Commencez en Mode démo — il lit vos factures et n’envoie aucune relance. Ou essayez la Démo Sandbox → avec des données d’exemple.
Des questions ? Parlez-nous → Nous répondons sous un jour ouvré.
Support : au mieux avec la formule gratuite, par e-mail avec Personal et Family, prioritaire avec Business, VIP avec Enterprise (SLA ou interlocuteur dédié sur demande).
Vous voulez d’abord voir les règles ?
Le guide utilisateur couvre les quatre niveaux de relance, chaque réglage, la lecture du rapport et ce qu’il faut vérifier lorsqu’un client a été relancé ou ne l’a pas été.
📖Lire le guide AutoCASH
Prêt à vous lancer ?
Prochaines étapes : Après votre abonnement, ouvrez BOTS4.me/bots : connectez votre ERP dans l’onglet Paramètres, puis définissez vos règles dans l’onglet Contrôle. AutoCASH démarre en Mode démo — voyez ce qu’il enverrait, puis désactivez le Mode démo pour des relances réelles lorsque vous êtes en confiance. Premier mois gratuit.
En savoir plus sur nos mesures de sécurité sur notre page Niveaux d’accès