AutoEMAIL
AutoEMAIL est un assistant IA dans votre propre boîte mail — info@, sales@, support@. Il pose une étiquette sur chaque nouvel e-mail : commande, devis, réclamation, facture, question, newsletter, personnel ou vos propres catégories. Quand un e-mail appelle une réponse, glissez-le dans le dossier AutoEMAIL : il rédige la réponse dans la langue de l’expéditeur et l’enregistre en brouillon à côté de l’original. Il n’envoie jamais, ne supprime jamais et ne déplace jamais le courrier ailleurs. Un récapitulatif quotidien liste ce qui a été étiqueté et rédigé. Bientôt disponible.
Les mêmes réponses, retapées chaque jour
Commandes, devis, réclamations, questions et newsletters arrivent dans la même boîte de réception. Quelqu’un les trie à la main et tape encore et encore le même genre de réponse, dans la langue dans laquelle le client a écrit.
Sans AutoEMAIL
- ❌ Chaque e-mail trié à la main
- ❌ Les mêmes réponses tapées encore et encore
- ❌ Les réponses dans une langue étrangère prennent le plus de temps
- ❌ Réclamations repérées trop tard
Avec AutoEMAIL
- ✅ Chaque nouvel e-mail étiqueté par catégorie
- ✅ Des brouillons de réponse pour les e-mails que vous choisissez
- ✅ Des brouillons dans la langue de l’expéditeur
- ✅ Une alerte au responsable pour les réclamations et les e-mails urgents
Pourquoi choisir AutoEMAIL ?
Vous gardez le dernier mot sur chaque e-mail. AutoEMAIL prépare, vous décidez et cliquez sur Envoyer.
Comment cela fonctionne
Connectez votre boîte e-mail
Connectez une boîte mail sur BOTS4.me/bots : connexion classique, Gmail ou connexion Microsoft. AutoEMAIL démarre en mode démo : un e-mail « voici ce que j’aurais fait » par jour, et rien n’est écrit dans votre boîte mail.
Chaque nouvel e-mail reçoit une étiquette
En LIVE, chaque nouvel e-mail de la boîte de réception reçoit une étiquette : une catégorie Outlook avec la connexion Microsoft, un libellé Gmail sur Gmail, une balise de messagerie sur les autres serveurs. Avec AutoSPAM sur la boîte mail, seuls les e-mails qu’AutoSPAM a laissés passer sont étiquetés.
Glissez, recevez un brouillon
Quand un e-mail appelle une réponse, glissez-le dans le dossier AutoEMAIL. L’IA lit le fil, vos réponses précédentes dans Envoyés et l’historique de l’expéditeur, puis enregistre une réponse dans Brouillons. L’original retourne dans la boîte de réception avec son étiquette.
Modifiez et cliquez sur Envoyer
Ouvrez Brouillons, modifiez si besoin et cliquez sur Envoyer. Annuler, c’est un clic dans les journaux : supprimer le brouillon ou retirer l’étiquette. Un récapitulatif quotidien liste ce qui a été étiqueté, rédigé et ignoré, et pourquoi.
Fonctions principales
Le tri et les premiers brouillons faits pour vous — chaque e-mail que vous envoyez reste le vôtre.
Étiquettes par catégorie
Commande, devis, réclamation, facture, question, newsletter, personnel — ou vos propres catégories à partir de la formule Family. Les étiquettes s’affichent comme catégories Outlook, libellés Gmail ou balises de messagerie, dans l’application de messagerie que vous utilisez déjà.
Brouillons de réponse dans la langue de l’expéditeur
Un brouillon par message entrant, enregistré comme réponse dans votre dossier Brouillons. Les formules payantes rédigent dans la langue de l’expéditeur, sur le ton choisi et avec une signature tirée des informations de votre entreprise ; la formule gratuite rédige dans votre langue. Vous fixez un plafond quotidien.
Apprend votre ton
À partir de la formule Family, AutoEMAIL apprend votre façon d’écrire à partir de votre dossier Envoyés.
Des faits, pas des suppositions
À partir de la formule Business, les brouillons peuvent utiliser des faits de votre base de connaissances Mail2KNOW et l’état des commandes ou du stock de votre ERP — en lecture seule, il n’écrit jamais dans votre ERP.
Alertes et récapitulatif quotidien
Les réclamations ou les mots urgents envoient une alerte au responsable (Personal et au-delà). Un récapitulatif quotidien liste ce qui a été étiqueté, rédigé et ignoré, et pourquoi. Les heures de fonctionnement et l’interrupteur DEMO / LIVE se trouvent dans votre tableau de bord.
Boîtes mail partagées
Avec Enterprise, les brouillons d’une boîte mail partagée peuvent être enregistrés dans la boîte mail d’un collègue.
Bâti sur la plateforme à laquelle IMP Kontakt fait déjà confiance
🛡️ Ce qu’AutoEMAIL ne fera jamais
AutoEMAIL n’envoie jamais d’e-mail ; chaque réponse est un brouillon que vous envoyez vous-même.
- 🚫 Il ne supprime jamais de courrier et ne sort jamais le courrier de votre boîte de réception.
- 🚫 Il ne répond jamais au courrier automatique ou interne.
- 🚫 Il ne rédige jamais deux brouillons pour un même message, jamais un nouveau brouillon tant qu’un brouillon non envoyé du même fil attend, et ne dépasse jamais votre plafond quotidien.
- 🚫 Il n’écrit jamais dans votre ERP.
Fonctionne avec votre boîte mail
Les boîtes Microsoft 365 connectées via la connexion Microsoft affichent les étiquettes comme catégories Outlook, Gmail affiche des libellés Gmail et les autres serveurs reçoivent des balises de messagerie.
Bientôt disponible — soyez le premier informé
AutoEMAIL n’est pas encore disponible. Dites-nous qu’il vous intéresse et nous vous préviendrons le jour de son lancement. Il démarrera en mode démo — un e-mail par jour avec ce qu’il aurait fait, rien n’est écrit dans votre boîte mail — jusqu’à ce que vous passiez en LIVE.
Prévenez-moi au lancement →Fonctionne aux côtés de vos autres apps BOTS4.me
Mail2ERP, Supplier2ERP et Pay2ERP gardent la main sur les commandes, le courrier des fournisseurs et les paiements et les déplacent toujours dans leurs dossiers ; l’étiquette suit simplement l’e-mail.
📦 Ce que comprend chaque formule
Bientôt disponible — formules à titre indicatif
- ✅ Accès au tableau de bord & journaux
- ✅ Étiquettes sur chaque nouvel e-mail de la boîte de réception
- ✅ Mode démo d’abord — un e-mail d’aperçu par jour, rien n’est écrit dans votre boîte mail
- ✅ Récapitulatif quotidien
- ✅ Journaux avec annulation en un clic
- ✅ Quota d’utilisation mensuel, rechargé à chaque période de facturation
Personal • Family • Business • Enterprise
- + Brouillons de réponse dans la langue de l’expéditeur, votre ton, une signature tirée des informations de votre entreprise, alertes pour les réclamations et les e-mails urgents, 25 boîtes mail vérifiées toutes les heures (Personal)
- + Vos propres catégories, apprentissage de votre ton à partir d’Envoyés, 50 boîtes mail vérifiées toutes les 15 minutes (Family)
- + Faits de votre base de connaissances Mail2KNOW et état des commandes ou du stock de votre ERP, en lecture seule, 100 boîtes mail en priorité maximale (Business)
- + Brouillons d’une boîte mail partagée enregistrés dans la boîte d’un collègue, 250 boîtes mail (Enterprise)
- + Un quota d’utilisation mensuel plus élevé sur toutes les formules
- + Support : par e-mail avec Personal et Family, prioritaire avec Business, VIP avec Enterprise
- + En option : rechargez de l’utilisation supplémentaire à tout moment
Une fois AutoEMAIL disponible, le mois Discovery gratuit sera la formule Personal avec un avant-goût de Family : l’apprentissage de votre ton à partir d’Envoyés et vos propres catégories. La formule gratuite conserve les étiquettes et les brouillons de réponse dans la limite de son allocation mensuelle réduite (5 brouillons par jour au maximum), rédigés dans votre langue, pour une boîte mail.
Sûr pour votre boîte mail — et vos données
AutoEMAIL ne fait que préparer. Chaque e-mail qui quitte votre boîte mail, c’est vous qui l’avez envoyé.
Acheter AutoEMAIL
Votre boîte de réception étiquetée et les réponses rédigées — vous cliquez sur Envoyer
Vous le voulez dès son lancement ? Dites-le-nous et nous vous préviendrons le jour de sa mise en service.
🔍 Mode démo : Lorsque le mode démo est activé dans l’onglet Contrôle sur BOTS4.me/bots, AutoEMAIL n’écrit rien dans votre boîte mail — il vous envoie une fois par jour par e-mail ce qu’il aurait étiqueté et rédigé.
Des questions ? Parlez-nous → Nous répondons sous un jour ouvré.
Support : au mieux avec la formule gratuite, par e-mail avec Personal et Family, prioritaire avec Business, VIP avec Enterprise (SLA ou interlocuteur dédié sur demande).
Prêt à vous lancer ?
Prochaines étapes : AutoEMAIL arrive bientôt. Dites-nous qu’il vous intéresse et nous vous préviendrons le jour de son lancement. Ensuite, ouvrez BOTS4.me/bots et connectez votre boîte mail avec une connexion classique, Gmail ou la connexion Microsoft. AutoEMAIL démarre en DEMO — un e-mail d’aperçu par jour, rien n’est écrit dans votre boîte mail. Quand les aperçus vous conviennent, réglez Mode sur LIVE dans l’onglet Contrôle.
En savoir plus sur nos mesures de sécurité sur la page Niveaux d’accès de notre site web