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Import intelligent des paiements

Pay2ERP

CONFIGURATION GRATUITE ET RAPIDE
PREMIER MOIS GRATUIT
Paiement reçu. Facture rapprochée. Terminé.

Pay2ERP capte les notifications de paiement dans les e-mails de votre banque et via les API (Revolut, Wise), en extrait les montants et les références de facture grâce à 34 modèles intégrés couvrant 12 langues, les rapproche des factures ouvertes de votre ERP et enregistre le paiement. Un fonctionnement par règles, avec l’IA en repli pour les cas particuliers.

Démarrer le mois Discovery gratuit → Essayez la démo
34 Modèles d’extraction
12 Langues prises en charge
7 Systèmes ERP
Nombreuses Fonctions activables

Fonctionne avec vos banques et vos ERP

Pay2ERP capte depuis vos sources de paiement et enregistre automatiquement dans votre ERP.

Sources de paiement

Revolut API · sur demande
Wise API
Notifications bancaires par e-mail
IMAP
Gmail
Outlook
Office 365

Destinations ERP

Offeris · sur demande
Odoo
ERPNext
Zoho
Dolibarr
Dynamics 365 Business Central
SAP Business One
Oracle NetSuite · sur demande
QuickBooks Online
Xero
Dynamics 365 Finance / Sales · sur demande

Vous ne voyez pas votre banque ou votre ERP ? Contactez-nous →

Pourquoi choisir Pay2ERP ?

Automatise le travail fastidieux qui consiste à rapprocher les paiements bancaires des factures de votre ERP — pour que votre équipe financière se concentre sur l’essentiel.

Capte les paiements dans les e-mails bancaires ET via les API (Revolut, Wise)
34 modèles d’extraction reconnaissent les références de facture en 12 langues
Rapproche les paiements des factures ouvertes — à l’unité ou en paiements groupés
Apprentissage statistique des modèles — il s’améliore à chaque paiement
L’IA en repli pour les cas particuliers — les règles d’abord, l’IA en cas de besoin
Rapports d’exécution — paiements rapprochés, non rapprochés et signalés

Comment cela fonctionne

1

Connectez vos sources

Reliez l’e-mail de votre banque ou un jeton API Wise sur BOTS4.me/bots (Revolut Business sur demande), puis déplacez une notification bancaire dans _Pay2ERP/A_IMPORTER pour que Pay2ERP connaisse votre banque. Cela prend quelques minutes.

2

Configurez vos règles de rapprochement

Choisissez les fonctions à activer — rapprochement des paiements groupés, analyse par IA, rapports par e-mail — dans l’onglet Contrôle de Pay2ERP du tableau de bord.

3

Pay2ERP rapproche selon votre calendrier

Les paiements sont captés, rapprochés des factures et enregistrés dans votre ERP. Recevez des rapports détaillés après chaque exécution. Les e-mails des paiements rapprochés sont classés dans _Pay2ERP/TRAITE ; les autres restent non lus dans votre INBOX (ou dans _Pay2ERP/MANUEL s’ils sont passés par _Pay2ERP/A_IMPORTER), afin que rien ne vous échappe.

Fonctions principales

Des fonctions concrètes qui rendent le rapprochement des paiements automatique — par règles, avec l’IA en cas de besoin.

Extraction multilingue

34 modèles intelligents extraient les références de paiement, les numéros de facture et les montants des notifications de paiement en 12 langues — slovaque, allemand, anglais et bien d’autres.

Rapprochement des encaissements

Gère les paiements groupés qui couvrent plusieurs factures. Un algorithme séquentiel de retour sur trace trouve automatiquement la bonne combinaison de factures.

Revolut & Wise API

L’intégration directe par API capte les paiements sans attendre un e-mail de la banque. Montants, références et informations sur l’expéditeur arrivent déjà étiquetés, et Pay2ERP les reprend à sa prochaine exécution.

Apprentissage statistique des modèles

Construit ses règles d’extraction à partir des rapprochements réussis. Plus il traite de paiements, plus la précision augmente avec le temps. Aucun entraînement manuel nécessaire.

IA en repli

Lorsque les règles ne parviennent pas à extraire une référence, l’IA analyse le texte du paiement en dernier recours. Une approche hybride : les règles d’abord, l’IA en cas de besoin.

Journal dans votre boîte mail

Tout ce que fait le bot apparaît aussi sous forme de message dans un dossier LOGS, à l’intérieur de son propre dossier dans votre boîte mail, pour que toute votre équipe puisse le suivre sans se connecter à BOTS. Les lignes qui demandent une décision portent des boutons en un clic. Rien n’est envoyé par e-mail, et le dossier conserve les 100 dernières lignes des 30 derniers jours. Inclus à partir de la formule Personal.

Rapports d’exécution

Un e-mail de synthèse après chaque exécution — ce qui a été rapproché, ce qui demande votre attention, les paiements non rapprochés signalés pour vérification. Les e-mails des paiements non rapprochés restent dans votre INBOX (ou dans _Pay2ERP/MANUEL s’ils sont passés par _Pay2ERP/A_IMPORTER) pour que vous puissiez agir directement.

Pas encore prêt à vous engager ? Commencez par votre mois Discovery gratuit — premier mois gratuit.

✨ Des entreprises de toute l’Europe nous font confiance

Des résultats concrets d’entreprises qui utilisent Pay2ERP au quotidien

Pay2ERP a entièrement automatisé notre processus de rapprochement des paiements. L’IA apprend toute seule les modèles de paiement et les rapproche des factures de notre ERP – fini la saisie manuelle et l’écriture d’expressions régulières ! Nous traitons des centaines de paiements par jour et le système s’en acquitte sans la moindre erreur. Notre équipe comptable a été libérée pour se consacrer à des tâches stratégiques plutôt qu’à un fastidieux travail de rapprochement. Le gain de temps et d’argent est remarquable.
🏢
IMP Kontakt spol.s r.o.
Europe • Utilise Pay2ERP depuis mai 2024

Résultats optimaux : Pay2ERP + AutoCASH

Pay2ERP enregistre les paiements entrants dans votre ERP. AutoCASH envoie les relances pour les factures impayées. Ensemble, ils bouclent la boucle — AutoCASH cesse de relancer dès l’instant où Pay2ERP enregistre le paiement.

Pay2ERP seul

  • Capte les paiements depuis les e-mails et les API
  • Rapproche les paiements des factures
  • Enregistre les paiements dans votre ERP
  • Vous suivez manuellement les factures en retard

Pay2ERP + AutoCASH RECOMMANDÉ

  • Tout ce que fait Pay2ERP seul
  • Les factures en retard relancées automatiquement
  • AutoCASH s’arrête dès que Pay2ERP enregistre le paiement
  • Aucun suivi manuel des comptes en retard

Démarrez en toute sécurité — passez en production quand vous êtes prêt

Quatre niveaux d’accès vous permettent de tester à votre rythme. Sans risque et sans pression.

DEMO

Démo Sandbox

Testez avec des données d’exemple sur BOTS4.me/demo. Aucune connexion nécessaire.

Aucun accès requis
MESSAGERIE UNIQUEMENT

Messagerie uniquement

Pay2ERP capte les paiements dans vos e-mails mais ne touche pas à votre ERP. Voyez ce qu’il en extrait.

Accès à la messagerie uniquement
LECTURE SEULE

Mode démo (ERP en lecture seule)

Il rapproche les paiements de vos vraies factures mais n’enregistre rien. Les rapports montrent exactement ce qu’il FERAIT.

Messagerie + accès ERP en lecture
PRODUCTION

Live

Automatisation complète. Les paiements sont captés, rapprochés et enregistrés dans votre ERP.

Messagerie + accès ERP en lecture et en écriture

Commencez en mode Messagerie uniquement — voyez ce que Pay2ERP capte avant de connecter votre ERP. Premier mois gratuit.

📦 Ce que comprend chaque formule

Toutes les formules

Premier mois gratuit — résiliable à tout moment

  • ✅ Accès au tableau de bord & journaux
  • ✅ Rapprochement des paiements par règles, rapports par e-mail, analyse des e-mails / CSV / HTML
  • ✅ Une exécution de test qui n’écrit absolument rien — ni un réglage, ni un indicateur, ni un seul message déplacé
  • ✅ Quota d’utilisation mensuel, rechargé à chaque période de facturation
  • ⚠️ Pay2ERP n’importe rien tant que vous ne le lui avez pas appris — faites glisser une notification bancaire dans _Pay2ERP/A_IMPORTER pour approuver cet expéditeur
RECOMMANDÉ
Ce qu’ajoutent les formules supérieures

Personal • Family • Business • Enterprise

  • + Analyse Excel / PDF / Word, OCR des PDF numérisés, analyse d’images, analyse des noms d’entreprise par IA, extraction de la référence de paiement par IA, journal dans votre boîte mail (Personal)
  • + Prétraitement & export quotidien (Family)
  • + Traitement des images matricielles (Business)
  • + Un quota d’utilisation mensuel plus élevé sur toutes les formules
  • + Support : par e-mail avec Personal et Family, prioritaire avec Business, VIP avec Enterprise
  • + En option : rechargez de l’utilisation supplémentaire à tout moment

Épuiser son quota est sans risque : les paiements déjà rapprochés, les factures traitées et les données existantes ne sont jamais annulés. Les nouveaux éléments attendent que vous rechargiez de l’utilisation supplémentaire ou que la période de facturation suivante commence ; un élément déjà commencé est toujours terminé.

Fonctionne sans IA avec une connexion bancaire ou ERP

Avec le Mode IA sur Désactivé, Pay2ERP rapproche les paiements comme le ferait votre comptable : par référence de paiement, montant, devise et date. Connecté à l’API de votre banque ou lisant les lignes de relevé depuis votre ERP, ces champs arrivent déjà structurés et aucune IA n’est nécessaire.

L’API bancaire et les lignes de relevé ERP sont rapprochées uniquement par des règles
Aucune donnée de paiement ou bancaire n’est envoyée à un fournisseur d’IA
Rapprochement par symbole variable, montant, devise et date — reproductible et auditable
Chaque rapprochement est vérifié par rapport à la facture avant toute écriture dans votre ERP
Ce à quoi vous renoncez : la lecture des avis de paiement en texte libre dans des mises en page inédites. Avec une connexion bancaire directe, cela ne s’applique pas.
Réactivable à tout moment — rien à réinstaller ni à reconfigurer
Voir le guide complet Des questions ? Consultez la FAQ du guide → Guide : établir la connexion

📚 Guides & tutoriels

Articles pas à pas du blog BOTS4.me

Tous les guides →

Acheter Pay2ERP

Le rapprochement automatique des paiements et des factures

Premier mois gratuit • Quota d’utilisation mensuel • Résiliation à tout moment

Pas de formule après le mois gratuit ? Pay2ERP continue avec la formule gratuite : environ 10 paiements par mois.

Pas encore prêt à connecter ? Essayez la Démo Sandbox — testez avec des e-mails d’exemple, aucun accès requis. Essayer la démo →

Des questions ? Parlez-nous → Nous répondons sous un jour ouvré.

Support : au mieux avec la formule gratuite, par e-mail avec Personal et Family, prioritaire avec Business, VIP avec Enterprise (SLA ou interlocuteur dédié sur demande).

Vous voulez d’abord voir les règles ?

Le guide de l’utilisateur couvre comment un paiement est rapproché, chaque paramètre, les quatre niveaux d’accès, comment lire le rapport, et ce qu’il faut vérifier lorsqu’un paiement n’a pas été enregistré.

📖Lire le guide Pay2ERP

Prêt à vous lancer ?

Prochaines étapes : après votre abonnement, ouvrez BOTS4.me/bots → onglet Paramètres pour connecter votre boîte mail. Des questions ? Utilisez notre page Contact.

En savoir plus sur nos mesures de sécurité sur la page Niveaux d’accès de notre site web

Paiement reçu. Facture rapprochée. Terminé. Démarrer le mois Discovery gratuit →

🌐 BOTS4.me fonctionne intégralement dans votre langue — vous n’avez pas besoin de l’anglais pour configurer et faire fonctionner votre automatisation. Cette page est une traduction de notre original en anglais. Suggérer une amélioration de la formulation →