Každý bot odstraňuje jednu nudnú prácu, ktorá stála skutočné peniaze
BOTS4.me nevzniklo ako softvérový nápad. Od začiatku roka 2024 ho staviame pre skutočnú firmu, B2B distribútora IMP Kontakt, jeden problém za druhým, a dodnes ho každý deň vylepšujeme.
Každý bot existuje preto, že ľudia strácali hodiny, objednávky alebo peniaze prácou, ktorú by nikto nemal robiť ručne. Táto stránka ukazuje, čo ktorý bot odstraňuje.
Problémy, ktoré odstraňujeme
Žiadne funkcie. Skutočné problémy, ktoré vám každý bot zloží zo stola, a čo sa zmenilo vo firmách, ktoré ho používajú.
Objednávky sú v ERP ešte v tú istú hodinu, bez prepisovania
Zákazníci posielajú objednávky a dopyty e-mailom, ako PDF, Excel alebo sken. Niekto musel prečítať každý riadok a prepísať ho do ERP. Mail2ERP to čítanie aj prepisovanie robí za vás.
Platby spárované s faktúrami bez toho, aby ich niekto kontroloval jednu po druhej
Každú bankovú platbu bolo treba nájsť, porovnať s otvorenými faktúrami a označiť ako zaplatenú. Pay2ERP číta bankové oznámenia a každú platbu zaúčtuje k správnej faktúre.
Potvrdenia od dodávateľov skontrolované za vás, dodávky v termíne
Každé potvrdenie od dodávateľa bolo treba porovnať s nákupnou objednávkou: ceny, množstvá, termíny dodania. Je to úplne nudná práca, a keď prekĺzne neskorý termín, čakajú vaši zákazníci. Supplier2ERP číta potvrdenia, aktualizuje nákupné objednávky a upozorní na to, čo nesedí.
Žiadna objednávka stratená v priečinku nevyžiadanej pošty
Poštové servery presúvajú skutočné objednávky do nevyžiadanej pošty bez toho, aby o tom ktokoľvek vedel. Jedna prehliadnutá objednávka znamená, že neobjednáte alebo nedodáte včas, a môžete prísť o zákazníka, ktorý vám ročne prináša tisíce na zisku. AutoSPAM sa naučí, ktorá pošta je pre vašu firmu dôležitá, nechá ju v doručenej pošte a skutočný spam odprace.
Každý nudný krok sa vykoná, nič sa nezabudne
Potvrdiť objednávku, odoslať ju, vystaviť faktúru. Každý krok je jednoduchý a každý zabudnutý krok sa môže stať veľkým problémom: tovar, ktorý nikdy neodíde, faktúra, ktorá sa nikdy neodošle. AutoERP urobí každý krok vo vašom ERP, zakaždým.
Dostanete zaplatené skôr, než zákazník skrachuje
Firma v problémoch platí dodávateľom, ktorí jej pripomínajú, a ostatných necháva na neskôr, niekedy navždy. AutoCASH posiela zdvorilé, postupne dôraznejšie upomienky ku každej faktúre po splatnosti, včas a zakaždým.
Vaše know-how zostane, aj keď ľudia odídu
Odpovede na otázky zákazníkov žijú v hlavách a schránkach vašich ľudí. Keď niekto odíde alebo firma zmení systémy, odchádza s ním aj toto know-how. Mail2KNOW sa ho naučí z vašej pošty a ďalej s ním odpovedá.
Dôkaz, keď zákazník tvrdí „nič som neobjednal“
Keď zákazník nezaplatí a tvrdí, že objednávka nikdy neexistovala, potrebujete pôvodný e-mail. Mail2CLOUD zálohuje každú schránku do vášho vlastného cloudového úložiska, takže dôkaz máte vždy po ruke.
Noví zákazníci bez obchodného asistenta
Hľadať firmy, ktoré by od vás mohli nakupovať, a písať každej z nich je práca na plný úväzok. ClientFACTORY kontakty nájde a napíše im z vašej vlastnej schránky, v ich jazyku.
Nájdení na Google aj v odpovediach AI
Čoraz viac kupujúcich sa namiesto vyhľadávania pýta AI asistenta a webová stránka so strohými produktovými stránkami a chýbajúcimi popismi jednoducho zostane bokom. AutoGEO píše titulky, popisy, texty produktov a krátke odpovede, ktoré vyhľadávače a AI asistenti hľadajú — z vašich vlastných faktov a s vaším schválením.
Ktorá nudná práca vás stojí najviac?
Vyberte bota, ktorý ju odstráni. Každý bot začína bezplatným mesiacom Discovery a v Demo režime, takže vidíte, čo by urobil, skôr než čokoľvek zmení.
Chcete celý príbeh? Prečítajte si prípadovú štúdiu IMP Kontakt · Demo režim vysvetlený
Často kladené otázky
Ako BOTS4.me rieši problém s objednávkami v e-maile?
BOTS4.me Mail2ERP automaticky číta objednávky z e-mailov, PDF alebo Excel súborov a bez ručného prepisovania ich prenáša do ERP systému. Takto sa objednávky spracujú v rovnakom dňa, kedy dorazia, a šetrí až jednu pracovnú pozíciu mesačne.
Čo robí BOTS4.me Pay2ERP a ako pomáha s platbami?
Pay2ERP automaticky porovnáva bankové notifikácie s otvorenými faktúrami a priraďuje platby. Nahrádza ručné kontrolovanie každého bankového výpisu, čím ušetrí až dve hodiny dennodennej práce pre jeden pracovník.
Ktoré ERP systémy podporuje BOTS4.me?
BOTS4.me podporuje Odoo 13 až 19.3 (vrátane Online, on-premise a Odoo.sh), SAP, QuickBooks, Xero a dalších viac ako 21 ERP systémov. Každý bot je kompatibilný s viacerými platformami, aby pokryl potreby rôznych podnikov.
Ako BOTS4.me zabezpečuje, aby sa objednávky nedostali do priečinku Nevyžiadaná pošta?
AutoSPAM sa učí, ktoré e-maily sú pre podnikanie dôležité, a automaticky blokuje nežiaduce správy. Takto sa zabezpečuje, že žiadna objednávka alebo dôležitý dokument sa nezabudne spracovať kvôli tomu, že sa dostal do priečinku Nevyžiadaná pošta.