Bill2ERP
Bill2ERP premení každú faktúru, ktorú vaša firma dostane e-mailom, na koncept prijatej faktúry vo vašom ERP — tovar, služby, energie, predplatné, nájom aj poplatky. Najprv číta súbory e-faktúr, potom PDF a skeny. Každý koncept dostane správneho dodávateľa, nákladový účet a daň a priložený pôvodný súbor. Váš účtovník ho skontroluje a schváli: nič sa nezaplatí ani neschváli bez vás. Pre malé a stredné firmy, ktoré vedú účtovníctvo v jednom z našich 8 ERP. Čoskoro.
Ručné prepisovanie faktúr dodávateľov nikdy nekončí
Faktúry chodia e-mailom každý deň — tovar, služby, energie, predplatné, nájom, poplatky. Niekto každú otvorí, nájde dodávateľa, vyberie nákladový účet a daň, prepíše sumy do ERP a priloží súbor. Je to pomalé, ľahko sa urobí chyba a tá istá faktúra sa môže v účtovníctve ocitnúť dvakrát.
Bez Bill2ERP
- ❌ Každá faktúra ručne prepísaná do ERP
- ❌ Dodávateľ, nákladový účet a daň dohľadávané zakaždým znova
- ❌ Tá istá faktúra zadaná dvakrát
- ❌ Pôvodné súbory roztrúsené po schránkach
S Bill2ERP
- ✅ Koncept prijatej faktúry pre každú faktúru, ktorú dostanete e-mailom
- ✅ Dodávateľ, nákladový účet a daň vyplnené
- ✅ Duplicity odmietnuté
- ✅ Pôvodný súbor priložený ku konceptu
Prečo si vybrať Bill2ERP?
Váš účtovník má všetko pod kontrolou. Bill2ERP odvedie prepisovanie a každú faktúru nechá na kontrolu a schválenie človeku.
Ako to funguje
Pripojte schránku a ERP
Pripojte e-mailovú schránku a svoje ERP. Bill2ERP vytvorí priečinky _Bill2ERP/NA_IMPORT a NEIMPORTOVAT, aj v Demo režime.
Naučte každého dodávateľa raz
Potiahnite jednu faktúru od dodávateľa do NA_IMPORT. Odvtedy sa každá faktúra od tohto dodávateľa číta sama. Faktúry môžete aj preposielať na bill2erp@bots4.me.
Náhľad, potom LIVE
V Demo režime dostanete náhľad toho, čo by vytvoril z vašich skutočných e-mailov. Prepnite na LIVE a koncepty faktúr sa objavia vo vašom ERP.
Zvyšok dokončíte jedným krokom
Faktúry, ktoré nedokáže dokončiť, idú do priečinka MANUALNE a do „Potrebuje vás“. Neznámy dodávateľ príde s názvom, IČ DPH, IBAN a adresou, takže ho založíte jedným krokom.
Kľúčové funkcie
Všetko, čo faktúra potrebuje, kým ju váš účtovník schváli.
E-faktúry, PDF a skeny
Najprv číta súbory e-faktúr — Peppol, ISDOC a ZUGFeRD / Factur-X — potom bežné PDF a skeny, s pomocou AI. Pôvodný súbor je priložený ku každému konceptu.
Správny dodávateľ
Nájde dodávateľa podľa IČ DPH, IBAN, e-mailu alebo názvu. Faktúra od dodávateľa, ktorého vaše ERP ešte nepozná, ide do „Potrebuje vás“ s jeho názvom, IČ DPH, IBAN a adresou. Bill2ERP sám dodávateľa nikdy nezakladá.
Nákladový účet a daň
Použije nákladový účet dodávateľa z jeho posledných faktúr vo vašom ERP, inak váš predvolený. Spracuje daň, vrátane prenesenia daňovej povinnosti.
Duplicity, dobropisy a pokladničné doklady
Odmieta duplicity, spracuje dobropisy, upozorní na opakovanú faktúru, ktorej suma skočí, a číta doklady napísané v tele e-mailu.
Párovanie s objednávkami
Spáruje nákupnú objednávku, keď ju faktúra uvádza, potom jej riadky a potom trojitú kontrolu.
Pripravené pre vášho účtovníka
Nastaví nákladové stredisko a označí faktúru „pripravené na zaúčtovanie“, keď je v tolerancii. Váš účtovník ju aj tak skontroluje a schváli.
Postavené na tej istej platforme, ktorej dôveruje IMP Kontakt
🛡️ Čo Bill2ERP nikdy neurobí
Vaše účtovníctvo zostáva vaše. Bill2ERP pripraví faktúry a každé rozhodnutie o schválení a platbe necháva na vás.
- 🚫 Nikdy faktúru nezaplatí ani neschváli a nikdy nevytvorí dodávateľa.
- 🚫 Nikdy nečíta vašu doručenú poštu podľa obsahu a nikdy neotvorí odkaz v e-maile.
- 🚫 Nikdy neúčtuje vaše vlastné vydané faktúry.
- 🚫 Vlastné nastavenie dodávateľov a účtovníctva vo vašom ERP zostáva, ako je.
Funguje s vaším ERP
Faktúry prichádzajú zo schránky, ktorú pripojíte: bežné prihlásenie, Gmail alebo prihlásenie Microsoft.
Ak vaše ERP pozná koncepty faktúr, Bill2ERP vytvorí koncept. QuickBooks Online ich nepozná, preto sa tam faktúra vytvorí ako nezaplatená, s poznámkou na kontrolu.
Čoskoro — buďte prvý, kto sa to dozvie
Bill2ERP zatiaľ nie je spustený. Dajte nám vedieť, že máte záujem, a v deň spustenia vám dáme vedieť. Začne v Demo režime — náhľad konceptov faktúr, ktoré by vytvoril z vašich skutočných e-mailov, a do vášho ERP nič nezapíše, kým ho neprepnete na LIVE.
Dajte mi vedieť, keď bude spustený →Funguje vedľa vašich ďalších aplikácií BOTS4.me
AutoSPAM zakladá dodávateľov, ktorých ste naučili, do priečinka NA_IMPORT aplikácie Bill2ERP a Mail2CLOUD ho zálohuje ako zvyčajne. Každý e-mail spracuje práve jedna aplikácia.
📦 Čo obsahuje každý plán
Čoskoro — plány na orientáciu
- ✅ Prístup k dashboardu & logy
- ✅ Najprv Demo režim — náhľad z vašich skutočných e-mailov, do ERP sa nič nezapíše
- ✅ Prijaté faktúry na kontrolu — nikdy nezaplatené
- ✅ Vyhľadanie dodávateľa a odmietnutie duplicít
- ✅ Súbory e-faktúr (Peppol, ISDOC, ZUGFeRD / Factur-X)
- ✅ Mesačný objem spracovania, doplnený každé zúčtovacie obdobie
Personal • Family • Business • Enterprise
- + PDF a skeny s pomocou AI, nákladový účet dodávateľa, daň, priložený pôvodný súbor (Personal)
- + Párovanie s objednávkou, kontrola opakovaných súm, dobropisy, doklady v tele e-mailu (Family)
- + Párovanie riadkov, nákladové stredisko, „pripravené na zaúčtovanie“ v tolerancii (Business)
- + Trojitá kontrola a viac firiem (Enterprise)
- + Väčší mesačný objem spracovania v každej úrovni
- + Podpora: e-mailová pri plánoch Personal a Family, prioritná pri Business, VIP pri Enterprise
- + Voliteľne: kedykoľvek si doplňte ďalší objem
Keď bude Bill2ERP spustený, bezplatný mesiac Discovery bude rovnaký ako plán Personal. Bezplatný plán číta iba súbory e-faktúr; PDF a skeny prichádzajú s plánom Personal a vyšším.
Bezpečné pre vaše účtovníctvo — aj vaše dáta
Bill2ERP číta len faktúry, na ktoré ho nasmerujete, a každé rozhodnutie o schválení a platbe necháva na vás.
Zakúpiť Bill2ERP
Faktúry dodávateľov z e-mailu do vášho ERP, ako koncepty
Chcete ho hneď po spustení? Napíšte nám a v deň spustenia vám dáme vedieť.
🔍 Demo režim: Keď je na karte Ovládanie na BOTS4.me/bots zapnutý Demo režim, Bill2ERP do vášho ERP nič nezapíše — ukáže vám náhľad konceptov faktúr, ktoré by vytvoril z vašich skutočných e-mailov.
Máte otázky? Napíšte nám → Odpovedáme do jedného pracovného dňa.
Podpora: v rámci možností pri bezplatnom pláne, e-mailová podpora pri plánoch Personal a Family, prioritná podpora pri Business, VIP podpora pri Enterprise (SLA alebo vyhradený kontakt na požiadanie).
Pripravení začať?
Ďalšie kroky: Bill2ERP bude čoskoro k dispozícii. Dajte nám vedieť, že máte záujem, a v deň spustenia vám dáme vedieť. Potom otvorte BOTS4.me/bots, pripojte schránku a ERP a potiahnite jednu faktúru od každého dodávateľa do _Bill2ERP/NA_IMPORT. Bill2ERP začína v režime DEMO — náhľad z vašich skutočných e-mailov, do ERP sa nič nezapíše. Keď náhľad vyzerá správne, nastavte na karte Ovládanie Režim na LIVE.
Viac o našich bezpečnostných opatreniach sa dozviete na stránke Access Levels