AutoEMAIL
AutoEMAIL je AI asistent přímo ve vaší vlastní schránce — info@, sales@, support@. Každému novému e-mailu dá štítek: objednávka, poptávka, reklamace, faktura, dotaz, newsletter, osobní nebo vaše vlastní kategorie. Když e-mail potřebuje odpověď, přetáhněte ho do složky AutoEMAIL: napíše odpověď v jazyce odesílatele a uloží ji jako koncept vedle originálu. Nikdy neodesílá, nikdy nemaže a nikdy poštu nepřesouvá jinam. Denní přehled ukazuje, co bylo označeno a připraveno. Již brzy.
Tytéž odpovědi, každý den psané znovu
Objednávky, poptávky, reklamace, dotazy a newslettery přistávají ve stejné schránce. Někdo je ručně třídí a znovu a znovu píše stejný druh odpovědi, v jakémkoli jazyce zákazník napsal.
Bez AutoEMAIL
- ❌ Každý e-mail tříděný ručně
- ❌ Tytéž odpovědi psané znovu a znovu
- ❌ Odpovědi v cizím jazyce trvají nejdéle
- ❌ Reklamace zachycené příliš pozdě
S AutoEMAIL
- ✅ Každý nový e-mail označený podle kategorie
- ✅ Koncepty odpovědí napsané pro e-maily, které vyberete
- ✅ Koncepty v jazyce odesílatele
- ✅ Upozornění pro majitele na reklamace a naléhavé e-maily
Proč zvolit AutoEMAIL?
Poslední slovo u každého e-mailu máte vy. AutoEMAIL připraví, vy rozhodnete a stisknete Odeslat.
Jak to funguje
Připojte svou e-mailovou schránku
Připojte schránku na BOTS4.me/bots: běžné přihlášení, Gmail nebo přihlášení Microsoft. AutoEMAIL začíná v Demo režimu: jeden e-mail „co bych udělal“ denně a do schránky se nic nezapíše.
Každý nový e-mail dostane štítek
V režimu LIVE dostane každý nový e-mail v doručené poště štítek: kategorii Outlooku s přihlášením Microsoft, štítek Gmailu na Gmailu, značku pošty na jiných serverech. S AutoSPAM na schránce se označují jen e-maily, které AutoSPAM propustil.
Přetáhnout a dostat koncept
Když e-mail potřebuje odpověď, přetáhněte ho do složky AutoEMAIL. AI přečte vlákno, vaše dřívější odpovědi v Odeslané poště a historii odesílatele a uloží odpověď do Konceptů. Originál se vrátí do doručené pošty se svým štítkem.
Upravit a stisknout Odeslat
Otevřete Koncepty, případně upravte a stiskněte Odeslat. Vrácení zpět je jedno kliknutí v záznamech: smazat koncept nebo odebrat štítek. Denní přehled ukazuje, co bylo označeno, připraveno a přeskočeno, a proč.
Klíčové funkce
Třídění a první koncepty za vás — každý e-mail, který odešlete, je pořád váš.
Štítky podle kategorií
Objednávka, poptávka, reklamace, faktura, dotaz, newsletter, osobní — nebo vaše vlastní kategorie od plánu Family. Štítky se zobrazí jako kategorie Outlooku, štítky Gmailu nebo značky pošty, v poštovní aplikaci, kterou už používáte.
Koncepty odpovědí v jazyce odesílatele
Jeden koncept na každou příchozí zprávu, uložený jako odpověď ve složce Koncepty. Placené plány píší v jazyce odesílatele, ve zvoleném tónu a s podpisem z údajů vaší firmy; bezplatný plán píše ve vašem jazyce. Denní limit nastavujete vy.
Naučí se váš tón
Od plánu Family se AutoEMAIL učí, jak píšete, ze složky Odeslaná pošta.
Fakta, ne odhady
Od plánu Business mohou koncepty používat fakta z vaší znalostní báze Mail2KNOW a stav objednávek nebo skladu z vašeho ERP — jen pro čtení, do ERP nikdy nezapisuje.
Upozornění a denní přehled
Reklamace nebo naléhavá slova pošlou upozornění majiteli (Personal a vyšší). Denní přehled ukazuje, co bylo označeno, připraveno a přeskočeno, a proč. Provozní hodiny a přepínač DEMO / LIVE najdete na dashboardu.
Sdílené schránky
V plánu Enterprise lze koncepty pro sdílenou schránku ukládat do schránky kolegy.
Postaveno na téže platformě, které důvěřuje IMP Kontakt
🛡️ Co AutoEMAIL nikdy neudělá
AutoEMAIL nikdy neodešle e-mail; každá odpověď je koncept, který odešlete sami.
- 🚫 Nikdy nemaže poštu a nikdy ji nepřesouvá z doručené pošty.
- 🚫 Nikdy neodpovídá na automatickou nebo interní poštu.
- 🚫 Nikdy nenapíše dva koncepty k jedné zprávě, nikdy nenapíše nový koncept, dokud čeká neodeslaný koncept ke stejnému vláknu, a nikdy nepřekročí váš denní limit.
- 🚫 Nikdy nezapisuje do vašeho ERP.
Funguje s vaší schránkou
Schránky Microsoft 365 připojené přihlášením Microsoft zobrazují štítky jako kategorie Outlooku, Gmail zobrazuje štítky Gmailu a jiné servery dostanou značky pošty.
Již brzy — buďte první, kdo se to dozví
AutoEMAIL zatím není spuštěn. Dejte nám vědět, že máte zájem, a v den spuštění vám dáme vědět. Začne v Demo režimu — jeden e-mail denně s tím, co by udělal, do schránky se nic nezapíše — dokud ho nepřepnete na LIVE.
Dejte mi vědět, až bude spuštěn →Funguje vedle vašich dalších aplikací BOTS4.me
Mail2ERP, Supplier2ERP a Pay2ERP dál vlastní objednávky, poštu dodavatelů a platby a dál je přesouvají do svých složek; štítek jde jednoduše s e-mailem.
📦 Co obsahuje každý plán
Již brzy — plány pro orientaci
- ✅ Přístup k dashboardu & logy
- ✅ Štítky na každém novém e-mailu v doručené poště
- ✅ Nejdříve Demo režim — jeden e-mail s náhledem denně, do schránky se nic nezapíše
- ✅ Denní přehled
- ✅ Záznamy s vrácením zpět jedním kliknutím
- ✅ Měsíční objem zpracování, doplňovaný každé zúčtovací období
Personal • Family • Business • Enterprise
- + Koncepty odpovědí v jazyce odesílatele, váš tón, podpis z údajů vaší firmy, upozornění na reklamace a naléhavé e-maily, 25 schránek kontrolovaných každou hodinu (Personal)
- + Vlastní kategorie, učení vašeho tónu z Odeslané pošty, 50 schránek kontrolovaných každých 15 minut (Family)
- + Fakta z vaší znalostní báze Mail2KNOW a stav objednávek nebo skladu z vašeho ERP, jen pro čtení, 100 schránek s nejvyšší prioritou zpracování (Business)
- + Koncepty pro sdílenou schránku uložené ve schránce kolegy, 250 schránek (Enterprise)
- + Větší měsíční objem zpracování v každé úrovni
- + Podpora: e-mailová u plánů Personal a Family, prioritní u Business, VIP u Enterprise
- + Volitelně: kdykoli si dobijete další objem
Až bude AutoEMAIL spuštěn, bezplatný měsíc Discovery bude plán Personal s ochutnávkou plánu Family: učení vašeho tónu z Odeslané pošty a vlastní kategorie. Bezplatný plán ponechává štítky a koncepty odpovědí v rámci menšího měsíčního limitu (nejvýše 5 konceptů denně), napsané ve vašem jazyce, pro jednu schránku.
Bezpečné pro vaši schránku — i vaše data
AutoEMAIL jen připravuje. Každý e-mail, který opustí vaši schránku, jste odeslali sami.
Zakoupit AutoEMAIL
Vaše schránka označená a odpovědi připravené — vy stisknete Odeslat
Chcete ho hned po spuštění? Napište nám a v den spuštění vám dáme vědět.
🔍 Demo režim: Když je na kartě Ovládání na BOTS4.me/bots zapnutý Demo režim, AutoEMAIL do vaší schránky nic nezapíše — jednou denně vám e-mailem pošle, co by označil a připravil.
Máte otázky? Napište nám → Odpovídáme do jednoho pracovního dne.
Podpora: v rámci možností u bezplatného plánu, e-mailová podpora u plánů Personal a Family, prioritní podpora u Business, VIP podpora u Enterprise (SLA nebo vyhrazený kontakt na vyžádání).
Připraveni začít?
Další kroky: AutoEMAIL bude brzy k dispozici. Dejte nám vědět, že máte zájem, a v den spuštění vám dáme vědět. Pak otevřete BOTS4.me/bots a připojte schránku běžným přihlášením, přes Gmail nebo přihlášením Microsoft. AutoEMAIL začíná v režimu DEMO — jeden e-mail s náhledem denně, do schránky se nic nezapíše. Když náhledy vypadají správně, nastavte na kartě Ovládání Režim na LIVE.
Více o našich bezpečnostních opatřeních se dozvíte na stránce Access Levels