Bill2ERP
Bill2ERP promění každou fakturu, kterou vaše firma dostane e-mailem, v koncept přijaté faktury ve vašem ERP — zboží, služby, energie, předplatné, nájem i poplatky. Nejdříve čte soubory e-faktur, potom PDF a skeny. Každý koncept dostane správného dodavatele, nákladový účet a daň a připojený původní soubor. Váš účetní ho zkontroluje a schválí: nic se nezaplatí ani neschválí bez vás. Pro malé a střední firmy, které vedou účetnictví v jednom z našich 8 ERP. Již brzy.
Ruční přepisování faktur dodavatelů nikdy nekončí
Faktury chodí e-mailem každý den — zboží, služby, energie, předplatné, nájem, poplatky. Někdo každou otevře, najde dodavatele, vybere nákladový účet a daň, přepíše částky do ERP a připojí soubor. Je to pomalé, snadno se udělá chyba a tatáž faktura se může v účetnictví ocitnout dvakrát.
Bez Bill2ERP
- ❌ Každá faktura ručně přepsaná do ERP
- ❌ Dodavatel, nákladový účet a daň dohledávané pokaždé znovu
- ❌ Tatáž faktura zadaná dvakrát
- ❌ Původní soubory roztroušené po schránkách
S Bill2ERP
- ✅ Koncept přijaté faktury pro každou fakturu, kterou dostanete e-mailem
- ✅ Dodavatel, nákladový účet a daň vyplněné
- ✅ Duplicity odmítnuté
- ✅ Původní soubor připojený ke konceptu
Proč zvolit Bill2ERP?
Váš účetní má vše pod kontrolou. Bill2ERP odvede přepisování a každou fakturu nechá ke kontrole a schválení člověku.
Jak to funguje
Připojte schránku a ERP
Připojte e-mailovou schránku a své ERP. Bill2ERP vytvoří složky _Bill2ERP/NA_IMPORT a NEIMPORTOVAT, i v Demo režimu.
Naučte každého dodavatele jednou
Přetáhněte jednu fakturu od dodavatele do NA_IMPORT. Od té chvíle se každá faktura od tohoto dodavatele čte sama. Faktury můžete také přeposílat na bill2erp@bots4.me.
Náhled, potom LIVE
V Demo režimu dostanete náhled toho, co by vytvořil z vašich skutečných e-mailů. Přepněte na LIVE a koncepty faktur se objeví ve vašem ERP.
Zbytek dokončíte jedním krokem
Faktury, které nedokáže dokončit, jdou do složky MANUALNE a do „Potřebuje vás“. Neznámý dodavatel přijde s názvem, DIČ, IBAN a adresou, takže ho založíte jedním krokem.
Klíčové funkce
Vše, co faktura potřebuje, než ji váš účetní schválí.
E-faktury, PDF a skeny
Nejdříve čte soubory e-faktur — Peppol, ISDOC a ZUGFeRD / Factur-X — potom běžná PDF a skeny, s pomocí AI. Původní soubor je připojen ke každému konceptu.
Správný dodavatel
Najde dodavatele podle DIČ, IBAN, e-mailu nebo názvu. Faktura od dodavatele, kterého vaše ERP ještě nezná, jde do „Potřebuje vás“ s jeho názvem, DIČ, IBAN a adresou. Bill2ERP sám dodavatele nikdy nezakládá.
Nákladový účet a daň
Použije nákladový účet dodavatele z jeho posledních faktur ve vašem ERP, jinak váš výchozí. Zpracuje daň, včetně přenesené daňové povinnosti.
Duplicity, dobropisy a účtenky
Odmítá duplicity, zpracuje dobropisy, upozorní na opakovanou fakturu, jejíž částka skočí, a čte účtenky napsané v těle e-mailu.
Párování s objednávkami
Spáruje nákupní objednávku, když ji faktura uvádí, potom její řádky a potom trojí kontrolu.
Připraveno pro vašeho účetního
Nastaví nákladové středisko a označí fakturu „připraveno k zaúčtování“, když je v toleranci. Váš účetní ji přesto zkontroluje a schválí.
Postaveno na téže platformě, které důvěřuje IMP Kontakt
🛡️ Co Bill2ERP nikdy neudělá
Vaše účetnictví zůstává vaše. Bill2ERP připraví faktury a každé rozhodnutí o schválení a platbě nechává na vás.
- 🚫 Nikdy fakturu nezaplatí ani neschválí a nikdy nevytvoří dodavatele.
- 🚫 Nikdy nečte vaši doručenou poštu podle obsahu a nikdy neotevře odkaz v e-mailu.
- 🚫 Nikdy neúčtuje vaše vlastní vydané faktury.
- 🚫 Vlastní nastavení dodavatelů a účetnictví ve vašem ERP zůstává, jak je.
Funguje s vaším ERP
Faktury přicházejí ze schránky, kterou připojíte: běžné přihlášení, Gmail nebo přihlášení Microsoft.
Pokud vaše ERP umí koncepty faktur, Bill2ERP vytvoří koncept. QuickBooks Online je neumí, proto se tam faktura vytvoří jako nezaplacená, s poznámkou ke kontrole.
Již brzy — buďte první, kdo se to dozví
Bill2ERP zatím není spuštěn. Dejte nám vědět, že máte zájem, a v den spuštění vám dáme vědět. Začne v Demo režimu — náhled konceptů faktur, které by vytvořil z vašich skutečných e-mailů, a do vašeho ERP nic nezapíše, dokud ho nepřepnete na LIVE.
Dejte mi vědět, až bude spuštěn →Funguje vedle vašich dalších aplikací BOTS4.me
AutoSPAM zakládá dodavatele, které jste naučili, do složky NA_IMPORT aplikace Bill2ERP a Mail2CLOUD ji zálohuje jako obvykle. Každý e-mail zpracuje právě jedna aplikace.
📦 Co obsahuje každý plán
Již brzy — plány pro orientaci
- ✅ Přístup k dashboardu & logy
- ✅ Nejdříve Demo režim — náhled z vašich skutečných e-mailů, do ERP se nic nezapíše
- ✅ Přijaté faktury ke kontrole — nikdy nezaplacené
- ✅ Vyhledání dodavatele a odmítnutí duplicit
- ✅ Soubory e-faktur (Peppol, ISDOC, ZUGFeRD / Factur-X)
- ✅ Měsíční objem zpracování, doplňovaný každé zúčtovací období
Personal • Family • Business • Enterprise
- + PDF a skeny s pomocí AI, nákladový účet dodavatele, daň, připojený původní soubor (Personal)
- + Párování s objednávkou, kontrola opakovaných částek, dobropisy, účtenky v těle e-mailu (Family)
- + Párování řádků, nákladové středisko, „připraveno k zaúčtování“ v toleranci (Business)
- + Trojí kontrola a více firem (Enterprise)
- + Větší měsíční objem zpracování v každé úrovni
- + Podpora: e-mailová u plánů Personal a Family, prioritní u Business, VIP u Enterprise
- + Volitelně: kdykoli si dobijete další objem
Až bude Bill2ERP spuštěn, bezplatný měsíc Discovery bude stejný jako plán Personal. Bezplatný plán čte pouze soubory e-faktur; PDF a skeny přicházejí s plánem Personal a vyšším.
Bezpečné pro vaše účetnictví — i vaše data
Bill2ERP čte jen faktury, na které ho nasměrujete, a každé rozhodnutí o schválení a platbě nechává na vás.
Zakoupit Bill2ERP
Faktury dodavatelů z e-mailu do vašeho ERP, jako koncepty
Chcete ho hned po spuštění? Napište nám a v den spuštění vám dáme vědět.
🔍 Demo režim: Když je na kartě Ovládání na BOTS4.me/bots zapnutý Demo režim, Bill2ERP do vašeho ERP nic nezapíše — ukáže vám náhled konceptů faktur, které by vytvořil z vašich skutečných e-mailů.
Máte otázky? Napište nám → Odpovídáme do jednoho pracovního dne.
Podpora: v rámci možností u bezplatného plánu, e-mailová podpora u plánů Personal a Family, prioritní podpora u Business, VIP podpora u Enterprise (SLA nebo vyhrazený kontakt na vyžádání).
Připraveni začít?
Další kroky: Bill2ERP bude brzy k dispozici. Dejte nám vědět, že máte zájem, a v den spuštění vám dáme vědět. Pak otevřete BOTS4.me/bots, připojte schránku a ERP a přetáhněte jednu fakturu od každého dodavatele do _Bill2ERP/NA_IMPORT. Bill2ERP začíná v režimu DEMO — náhled z vašich skutečných e-mailů, do ERP se nic nezapíše. Když náhled vypadá správně, nastavte na kartě Ovládání Režim na LIVE.
Více o našich bezpečnostních opatřeních se dozvíte na stránce Access Levels