AutoCASH
Nem fizetett a vevő? Az AutoCASH ellenőrzi az ERP-jét, megkeresi a lejárt számlákat, és egyre erősödő fizetési emlékeztetőket küld — automatikusan. 1. szint: 1. emlékeztető, 2. szint: 2. emlékeztető, 3. szint: végső emlékeztető. Ön határozza meg a szabályokat. Az AutoCASH betartatja őket. Soha többé ne sürgesse kézzel a fizetéseket. Az első hónap ingyenes.
Együttműködik az Ön ERP-jével
Az AutoCASH közvetlenül az ERP-jéhez kapcsolódik — ma Odoo, ERPNext, Zoho, Dolibarr, Business Central online, QuickBooks Online, Xero, SAP Business One és bármely más, API-val rendelkező ERP kérésre. Lejárt számlák keresése, emlékeztetők küldése, állapotok frissítése — mind automatikusan.
Nem találja az ERP-jét? Bármely API-val rendelkező ERP-t kérésre csatlakoztatunk. Írjon nekünk →
Miért az AutoCASH-t válassza?
Ne sürgesse tovább kézzel a fizetéseket. Az AutoCASH csatlakozik az ERP-jéhez, és az Ön ütemezése szerint intézi az utánkövetést.
Hogyan működik
Csatlakoztassa az ERP-jét
Kapcsolja össze az ERP-jét itt: BOTS4.me/bots. Néhány perc az egész. Számos ERP támogatott.
Állítsa be a szabályait
Állítsa be a „Futtatás ezeken a napokon”, az „Eszkaláció legfeljebb eddig”, a „Ne foglalkozzon az ennél kisebb tartozással” és a „Soha ne sürgesse ezeket a vevőket” opciót a Vezérlés fülön.
Az emlékeztetők elindulnak
Az AutoCASH az ütemezés szerint fut — ellenőrzi a lejárt számlákat, elküldi a megfelelő szintű emlékeztetőt, és jelentést küld Önnek.
A 4 szintű eszkaláció idővonala
A számlalistától a végső emlékeztetőig — az AutoCASH az Ön szabályai alapján automatikusan eszkalál.
- 0. szint — Számlalista (alapértelmezés szerint 14+ nap késedelem)
- 1. szint — 1. emlékeztető (első eszkalációs lépés)
- 2. szint — 2. emlékeztető (következő lépés, ha még mindig kifizetetlen)
- 3. szint — Végső emlékeztető (legfelső lépés, a fizetésig ismétlődik)
A belépési küszöböt Ön adja meg (késedelmes napok, alapértelmezetten 14). A Family csomagtól az ismétlési szünetet (alapértelmezetten 7 nap) és a legmagasabb aktív szintet is beállíthatja; a Personal csomag az 1. szinten marad, 7 napos szünettel.
Funkciók
Minden, ami a fizetési utánkövetés automatizálásához kell — valós üzleti igényekből született.
4 szintű eszkaláció
0. szint: számlalista → 1. szint: 1. emlékeztető → 2. szint: 2. emlékeztető → 3. szint: végső emlékeztető. Minden ütemezett futás egy szinttel feljebb lépteti a vevőt, amíg a legutóbbi emlékeztetőjéből bármelyik számla kifizetetlen; a legfelső szint ismétlődik.
Soha ne sürgesse ezeket a vevőket
Adja meg azoknak a vevőknek az azonosítóját, akiknek az AutoCASH soha nem küldhet emlékeztetőt — kiemelt vevők, anyavállalatok, belső egységek.
Jóváírás-védelem
Az a vevő, akinek nyitott jóváírásai fedezik a számláit, soha nem kap emlékeztetőt — valójában Ön tartozik neki, nem fordítva.
Futtatási jelentések
Minden futás után: hány cég kapott emlékeztetőt, milyen szinteken, a lejárt összegek összesen, esetleges hibák.
Minden beállítás leírását megtalálja a vezérlőpult beállításainak referenciájában →
Az első hónap ingyenes + ingyenes beállítás
Kezdjen DEMO módban (az ERP-ben semmi nem változik) — nézze meg pontosan, mit küldene az AutoCASH. Amikor készen áll, kapcsolja ki a DEMO módot az éles emlékeztetőkhöz. Kockázat és elköteleződés nélkül.
A legjobb eredmény: AutoCASH + Pay2ERP
Az AutoCASH emlékeztetőket küld. A Pay2ERP párosítja a beérkező befizetéseket a számlákkal. Együtt bezárják a kört.
AutoCASH önmagában
- Emlékeztetőket küld az ERP-beli számlaállapot alapján
- 4 szintű eszkalációs motor
- Futtatási jelentések minden futás után
- A befizetéseket Önnek kell kézzel jelölnie az ERP-ben
AutoCASH + Pay2ERP AJÁNLOTT
- Minden, amit az AutoCASH önmagában tud
- A befizetések automatikus felismerése a bankkivonatokból
- Az emlékeztetők leállnak, amint megérkezik a befizetés
- Teljesen automatizált pénzforgalmi ciklus
Az AutoCASH tökéletesen kiegészíti a Pay2ERP-t — a befizetések egyeztetésre kerülnek, és emlékeztető csak a kifizetetlen számlákra megy ki.
Pay2ERP
Automatikusan párosítja a beérkező befizetéseket a számlákkal. Az ERP-ben kifizetettként jelöli a számlákat.
Tudjon meg többet →Mail2ERP
Vevői rendelések és árajánlatkérések importálása e-mailből közvetlenül az ERP-be. Nulla kézi bevitel.
Tudjon meg többet →AutoERP
Automatizálja a teljes értékesítési ciklust — rendelés-visszaigazolás, szállítás és számlázás.
Tudjon meg többet →Kezdje biztonságosan — váltson élesre, amikor készen áll
Tesztelje az AutoCASH-t egyetlen emlékeztető elküldése nélkül. Váltson LIVE módra, ha már biztos a dolgában.
Sandbox demó
Nincs szükség hozzáférésre. Tesztelje mintaadatokkal itt: BOTS4.me/demo. Nézze meg, hogyan működik az AutoCASH anélkül, hogy bármit csatlakoztatna.
Nincs szükség ERP-kapcsolatraDEMO mód
Az AutoCASH beolvassa a valódi számláit, de SEMMILYEN emlékeztetőt nem küld. Előnézeti jelentéseket kap, amelyek pontosan megmutatják, mit tenne. Tökéletes valódi adatokkal való teszteléshez.
Csak ERP-olvasási hozzáférésLIVE mód
Teljes éles üzem. Az emlékeztetők az ütemezés szerint mennek ki a vevőinek. Csak akkor engedélyezze, ha már biztos a dolgában — az első hónapja ingyenes.
ERP-olvasási és -írási hozzáférésKezdjen DEMO módban — nézze meg, mit küldene az AutoCASH, mielőtt élesbe vált. Az első hónap ingyenes.
📦 Mit tartalmaznak az egyes csomagok
Az első hónap ingyenes — bármikor lemondható
- ✅ Vezérlőpult-hozzáférés és naplók
- ✅ Az eszkalációs motor 0. és 1. szintje — a magasabb szintek a Family csomagtól nyílnak meg — és jóváírásvédelem minden csomagban (Odoo és OFFERIS)
- ✅ Előbb DEMO mód — valódi számlákat olvas be, és nem küld emlékeztetőt
- ✅ Havi felhasználási keret, minden számlázási időszakban feltöltve
- ✅ Nincs MI-modell — egyetlen módban, egyetlen csomagban sem
Personal • Family • Business • Enterprise
- + Futtatási jelentések, előnézeti levelek az ütemezett futás előtti napon, futtatási napok, minimális késedelmes napok és összeg, a „Soha ne sürgesse ezeket a vevőket” listán szereplő vevők, visszatartás a Pay2ERP miatt, tőlünk küldött emlékeztetők az Ön fizetési utasításaival és aláírásával (Personal)
- + Legmagasabb aktív emlékeztetőszint és az ismételt emlékeztetők közötti szünet (Family)
- + Nagyobb havi felhasználási keret minden csomagban
- + Támogatás: e-mailes a Personal és Family, elsőbbségi a Business, VIP az Enterprise csomagnál
- + Opcionális: bármikor feltölthet extra keretet
A keret kifogyása biztonságos: a már elküldött emlékeztetőket és a párosított tranzakciókat a rendszer soha nem vonja vissza. Az új tételek várnak, amíg fel nem tölt extra keretet, vagy el nem kezdődik a következő számlázási időszak; egy már megkezdett tétel mindig befejeződik.
Nincs MI. Egyetlen módban sem.
Az AutoCASH tisztán szabályalapú automatizálás. Hogy ki kap emlékeztetőt, milyen szinten és melyik napon, azt kizárólag az Ön küszöbértékei döntik el — késedelmes napok, minimális összeg, a „Soha ne sürgesse ezeket a vevőket” listán szereplő vevők —, és semmi más. Soha semmi nem kerül MI-szolgáltatóhoz.
Az adatai az Önéi maradnak — és Európában
Az AutoCASH az EU-ban üzemeltetett szervereken fut, a GDPR szerint. Számlái az Ön ERP-jében maradnak, és minden emlékeztető az Ön cégnevét, fizetési adatait és aláírását viseli, akár az ERP-je, akár a BOTS4.me küldi — és mivel egyetlen módban sem használ MI-t, ügyfeleiről és követeléseiről soha semmi nem kerül megosztásra MI-szolgáltatóval.
Éles üzemben bizonyított: az IMP Kontakt (3,5 millió EUR éves forgalom) 2024 májusa óta minden nap használja a BOTS4.me alkalmazásait — az AutoCASH-t is.
Természetes párja az AutoSPAM és a Mail2ERP: ugyanaz a platform, amely a megrendeléseket kiolvassa az e-mailekből, arról is gondoskodik, hogy a belőlük készült számlák ki legyenek fizetve.
📚 Útmutatók és leírások
Lépésről lépésre útmutató cikkek a BOTS4.me blogról
Megvásárlás AutoCASH
Automatizált fizetési emlékeztetők és pénzforgalom-kezelés
Nincs csomag az ingyenes hónap után? Az AutoCASH az ingyenes csomagban működik tovább: havonta kb. 15 fizetési emlékeztető.
Nem áll még készen az elköteleződésre? Kezdjen DEMO módban — beolvassa a számláit, de nem küld emlékeztetőt. Vagy próbálja ki a Sandbox demót → mintaadatokkal.
Kérdése van? Beszéljen velünk → Egy munkanapon belül válaszolunk.
Támogatás: az ingyenes csomagnál a lehetőségekhez mérten, a Personal és Family csomagnál e-mailes, a Business csomagnál elsőbbségi, az Enterprise csomagnál VIP támogatás (kérésre SLA vagy dedikált kapcsolattartó).
Előbb a szabályokat nézné meg?
A felhasználói útmutató bemutatja a négy emlékeztetőszintet, minden beállítást, a jelentés értelmezését, valamint azt, mit érdemes ellenőriznie, ha valakit megkerestünk, vagy éppen nem.
📖Olvassa el az AutoCASH-útmutatót
Készen áll az indulásra?
Következő lépések: Az előfizetés után nyissa meg a BOTS4.me/bots oldalt: a Beállítások fülön csatlakoztassa az ERP-jét, majd a Vezérlés fülön állítsa be a szabályait. Az AutoCASH DEMO módban indul — nézze meg, mit küldene, és ha biztos a dolgában, kapcsolja ki a DEMO módot az éles emlékeztetőkhöz. Az első hónap ingyenes.
Biztonsági intézkedéseinkről bővebben a Hozzáférési szintek oldalon olvashat