Minden bot megszüntet egy unalmas munkát, amely valódi pénzbe került
A BOTS4.me nem szoftverötletként indult. 2024 eleje óta egy valódi cégnek, az IMP Kontakt B2B nagykereskedőnek építjük, problémáról problémára, és ma is minden nap fejlesztjük.
Minden bot azért létezik, mert az emberek órákat, rendeléseket vagy pénzt veszítettek olyan munkán, amelyet senkinek sem kellene kézzel végeznie. Ez az oldal megmutatja, melyik bot mit szüntet meg.
A problémák, amelyeket megszüntetünk
Nem funkciók. A valódi problémák, amelyeket az egyes botok levesznek a válláról, és ami megváltozott az őket használó cégeknél.
A rendelések még ugyanabban az órában bekerülnek az ERP-be, újragépelés nélkül
Az ügyfelek e-mailben küldik a rendeléseket és árajánlatkéréseket, PDF-ként, Excelben vagy szkennelve. Valakinek minden sort el kellett olvasnia és be kellett gépelnie az ERP-be. A Mail2ERP elvégzi az olvasást és a gépelést.
Számlákhoz párosított fizetések anélkül, hogy bárki egyenként ellenőrizné őket
Minden banki fizetést meg kellett keresni, össze kellett vetni a nyitott számlákkal, és fizetettnek kellett jelölni. A Pay2ERP elolvassa a banki értesítéseket, és minden fizetést a megfelelő számlához könyvel.
Szállítói visszaigazolások ellenőrizve Ön helyett, a szállítások ütemben
Minden szállítói visszaigazolást össze kellett vetni a beszerzési rendeléssel: árak, mennyiségek, szállítási dátumok. Ez végtelenül unalmas munka, és ha egy késői dátum átcsúszik, az ügyfelei várnak. A Supplier2ERP elolvassa a visszaigazolásokat, frissíti a beszerzési rendeléseket, és jelzi, ami nem egyezik.
Egy rendelés sem vész el a Levélszemét mappában
A levelezőszerverek valódi rendeléseket helyeznek át a Levélszemét mappába anélkül, hogy bárkinek szólnának. Egyetlen elmulasztott rendelés azt jelenti, hogy nem rendel vagy nem szállít időben, és elveszíthet egy ügyfelet, aki évente több ezres nyereséget hoz. Az AutoSPAM megtanulja, mely levelek fontosak a cégének, a beérkezett üzenetek között tartja őket, és eltávolítja a valódi spamet.
Minden unalmas lépés megtörténik, semmi sem marad ki
A rendelés visszaigazolása, kiszállítása, a számla kiállítása. Minden lépés egyszerű, és minden elfelejtett lépésből nagy probléma lehet: áru, amely sosem indul el, számla, amelyet sosem küldenek ki. Az AutoERP minden lépést elvégez az ERP-jében, minden alkalommal.
Megkapja a pénzét, mielőtt egy ügyfél csődbe megy
A bajba jutott cég azoknak a szállítóknak fizet, akik emlékeztetik, a többieket későbbre hagyja, néha örökre. Az AutoCASH udvarias, fokozatosan határozottabb emlékeztetőket küld minden lejárt számláról, időben, minden alkalommal.
A tudása megmarad, amikor az emberek távoznak
Az ügyfélkérdésekre adott válaszok a munkatársai fejében és postafiókjában élnek. Ha valaki távozik, vagy a cég rendszert vált, ez a tudás is távozik. A Mail2KNOW megtanulja a leveleiből, és tovább válaszol vele.
Bizonyíték, amikor egy ügyfél azt mondja: „Én sosem rendeltem”
Ha egy ügyfél nem fizet, és azt állítja, hogy a rendelés sosem létezett, szüksége van az eredeti e-mailre. A Mail2CLOUD minden postafiókot a saját felhőtárhelyére ment, így a bizonyíték mindig megvan.
Új ügyfelek értékesítési asszisztens nélkül
Olyan cégeket keresni, amelyek vásárolhatnának Öntől, és mindegyiknek írni teljes munkaidős feladat. A ClientFACTORY megtalálja a kapcsolatokat, és a saját postafiókjából ír nekik, az ő nyelvükön.
Megtalálják a Google-ben és az MI-válaszokban
Egyre több vásárló kérdez MI-asszisztenst keresés helyett, és a vékony termékoldalakkal, hiányzó leírásokkal rendelkező weboldalakat egyszerűen átugorják. Az AutoGEO megírja azokat a címeket, leírásokat, termékszövegeket és rövid válaszokat, amelyeket a keresőmotorok és az MI-asszisztensek keresnek — az Ön saját tényeiből, az Ön jóváhagyásával.
Melyik unalmas munka kerül Önnek a legtöbbe?
Válassza ki a botot, amely megszünteti. Minden bot ingyenes Discovery-hónappal és DEMO módban indul, így látja, mit tett volna, mielőtt bármit megváltoztatna.
Kíváncsi a teljes történetre? Olvassa el az IMP Kontakt esettanulmányt · A DEMO mód magyarázata
Gyakran ismételt kérdések
Miért érdemes automatizálni az emailekből érkező megrendeléseket a BOTS4.me-vel?
Mivel az emailekben (PDF, Excel, scan) érkező megrendeléseket és ajánlatkéréseket a Mail2ERP termék automatikusan beolvassa és az ERP-be rögzíti, így nem kell kézzel dolgozni, és másnapra már a rendelések az ERP-ben vannak. Egy disztribútornál legalább 1 FTE-t (kb. €3.000 havonta) takarítottak meg vele.
Hogyan működik a BOTS4.me Pay2ERP terméke a banki kifizetéseknél?
A Pay2ERP automatikusan olvassa a banki értesítőket, összehasonlítja a nyitott számlákkal, és feljegyzi a fizetéseket a megfelelő számlákon. Így egy munkatársnak nem kell órákat töltenie banki értesítők feldolgozásával, hanem napi 2 órát takarít meg.
Melyik ERP rendszereket támogatja a BOTS4.me az Odoo mellett?
A BOTS4.me 21-nél több ERP-rendszert támogat, többek között SAP, QuickBooks, Xero és másokat. Az Odoo 13-tól 19.3-ig verzióihoz (sh, on-premise, Online) is elérhetők a termékek.
Hogyan akadályozza meg a BOTS4.me az AutoSPAM termékkel, hogy elveszjenek a megrendelések?
Az AutoSPAM termék tanulja, mely emailek fontosak a cégnek, és automatikusan kiszűri a hamis szemetet, így a valódi megrendelések nem kerülnek a Levélszemét mappába, hanem az Outlook vagy Gmail beérkező postaládában maradnak.
Mit csinál az AutoERP termék a BOTS4.me termékcsaládban?
Az AutoERP automatikusan végrehajtja a teljes rendeléskezelési folyamatot az ERP-ben: megrendelés megerősítése, szállítás, számlakibocsátás. Semmi sem marad ki, mert valaki elfelejtette volna elvégezni a lépést, és ezáltal elkerülhetők a késedelmek és a problémák.