Bill2ERP
A Bill2ERP minden számlát, amelyet cége e-mailben kap, bejövő számlatervezetté alakít az ERP-ben — áru, szolgáltatás, közüzemi díj, előfizetés, bérleti díj és egyéb díjak. Először az e-számla fájlokat olvassa be, utána a PDF-eket és a szkenneléseket. Minden tervezet megkapja a megfelelő szállítót, költségszámlát és adót, csatolva az eredeti fájlt. Könyvelője ellenőrzi és jóváhagyja: semmit nem fizet ki és nem hagy jóvá Ön nélkül. Kis- és középvállalkozásoknak, amelyek a könyvelésüket nyolc ERP-nk egyikében vezetik. Hamarosan.
A szállítói számlák kézi begépelése soha nem ér véget
Számlák minden nap érkeznek e-mailben — áru, szolgáltatás, közüzemi díj, előfizetés, bérleti díj, egyéb díjak. Valaki mindegyiket megnyitja, megkeresi a szállítót, kiválasztja a költségszámlát és az adót, begépeli az összegeket az ERP-be és csatolja a fájlt. Lassú, könnyű hibázni, és ugyanaz a számla kétszer is bekerülhet a könyvekbe.
Bill2ERP nélkül
- ❌ Minden számla kézzel begépelve az ERP-be
- ❌ Szállító, költségszámla és adó minden alkalommal újra kikeresve
- ❌ Ugyanaz a számla kétszer rögzítve
- ❌ Eredeti fájlok szétszórva a postafiókokban
Bill2ERP-vel
- ✅ Bejövő számlatervezet minden e-mailben kapott számlához
- ✅ Szállító, költségszámla és adó kitöltve
- ✅ Duplikátumok elutasítva
- ✅ Az eredeti fájl a tervezethez csatolva
Miért a Bill2ERP?
A könyvelője irányít. A Bill2ERP elvégzi a gépelést, és minden számlát egy ember ellenőrzésére és jóváhagyására hagy.
Hogyan működik
Csatlakoztassa a postafiókot és az ERP-t
Csatlakoztasson egy postafiókot és az ERP-jét. A Bill2ERP létrehozza a _Bill2ERP/IMPORTALAS és NE_IMPORTALD mappákat, DEMO módban is.
Minden szállítót egyszer tanítson meg
Húzzon egy számlát egy szállítótól az IMPORTALAS mappába. Ettől kezdve az adott szállító minden számláját magától beolvassa. A számlákat a bill2erp@bots4.me címre is továbbíthatja.
Előnézet, aztán LIVE
DEMO módban előnézetet kap arról, mit hozna létre a valódi leveleiből. Váltson LIVE-ra, és a számlatervezetek megjelennek az ERP-ben.
A többit egy lépésben befejezi
Azok a számlák, amelyeket nem tud befejezni, a MANUALIS mappába és a „Önre vár” listába kerülnek. Az ismeretlen szállító névvel, adószámmal, IBAN-nal és címmel érkezik, így egy lépésben létrehozhatja.
Alapfunkciók
Minden, amire egy számlának szüksége van, mielőtt a könyvelője jóváhagyja.
E-számlák, PDF-ek és szkennelések
Először az e-számla fájlokat olvassa — Peppol, ISDOC és ZUGFeRD / Factur-X —, utána a sima PDF-eket és szkenneléseket, MI segítségével. Az eredeti fájl minden tervezethez csatolva van.
A megfelelő szállító
Megtalálja a szállítót adószám, IBAN, e-mail vagy név alapján. Az olyan szállító számlája, amelyet az ERP még nem ismer, az „Önre vár” listába kerül a nevével, adószámával, IBAN-jával és címével. A Bill2ERP soha nem hoz létre magától szállítót.
Költségszámla és adó
A szállító költségszámláját használja az ERP-ben lévő utolsó számlái alapján, ennek hiányában az alapértelmezettet. Kezeli az adót, a fordított adózással együtt.
Duplikátumok, jóváírások és nyugták
Elutasítja a duplikátumokat, kezeli a jóváíró számlákat, jelzi, ha egy ismétlődő számla összege hirtelen megugrik, és beolvassa az e-mail szövegében leírt nyugtákat.
Párosítás beszerzési rendelésekkel
Párosítja a beszerzési rendelést, ha a számla hivatkozik rá, utána annak tételeit, majd elvégzi a háromutas egyeztetést.
Készen a könyvelőnek
Beállítja a költséghelyet, és „könyvelésre kész” jelölést tesz a számlára, ha a tűréshatáron belül van. A könyvelője így is ellenőrzi és jóváhagyja.
Ugyanarra a platformra épül, amelyben az IMP Kontakt is megbízik
🛡️ Amit a Bill2ERP soha nem tesz
A könyvelése az Öné marad. A Bill2ERP előkészíti a számlákat, és minden jóváhagyási és fizetési döntést Önre hagy.
- 🚫 Soha nem fizet ki és nem hagy jóvá számlát, és soha nem hoz létre szállítót.
- 🚫 Soha nem olvassa a beérkezett leveleit tartalom alapján, és soha nem nyit meg linket egy e-mailben.
- 🚫 Soha nem könyveli a saját kimenő számláit.
- 🚫 Az ERP saját szállítói és könyvelési beállításai változatlanok maradnak.
Együttműködik az Ön ERP-jével
A számlák abból a postafiókból érkeznek, amelyet csatlakoztat: normál bejelentkezés, Gmail vagy Microsoft-bejelentkezés.
Ahol az ERP ismeri a számlatervezeteket, a Bill2ERP tervezetet hoz létre. A QuickBooks Online nem ismeri, ott a számla kifizetetlenként jön létre, ellenőrzési megjegyzéssel.
Hamarosan — tudja meg elsőként
A Bill2ERP még nem indult el. Jelezze, hogy érdekli, és az indulás napján értesítjük. DEMO módban indul majd — előnézet a számlatervezetekről, amelyeket a valódi leveleiből hozna létre, és semmit nem ír az ERP-be, amíg LIVE-ra nem váltja.
Értesítsenek az indulásról →A többi BOTS4.me alkalmazása mellett működik
Az AutoSPAM a megtanított szállítókat a Bill2ERP IMPORTALAS mappájába sorolja, a Mail2CLOUD pedig a szokásos módon menti. Minden e-mailt pontosan egy alkalmazás kezel.
📦 Mit tartalmaznak az egyes csomagok
Hamarosan — a csomagok tájékoztató jellegűek
- ✅ Vezérlőpult-hozzáférés és naplók
- ✅ Először DEMO mód — előnézet a valódi leveleiből, semmi nem kerül az ERP-be
- ✅ Bejövő számlák ellenőrzésre — soha nem kifizetve
- ✅ Szállítókeresés és duplikátumszűrés
- ✅ E-számla fájlok (Peppol, ISDOC, ZUGFeRD / Factur-X)
- ✅ Havi felhasználási keret, minden számlázási időszakban feltöltve
Personal • Family • Business • Enterprise
- + PDF-ek és szkennelések MI segítségével, a szállító költségszámlája, adó, csatolt eredeti fájl (Personal)
- + Párosítás beszerzési rendeléssel, ismétlődő összegek ellenőrzése, jóváírások, nyugták az e-mail szövegében (Family)
- + Tételpárosítás, költséghely, „könyvelésre kész” a tűréshatáron belül (Business)
- + Háromutas egyeztetés és több cég (Enterprise)
- + Nagyobb havi felhasználási keret minden csomagban
- + Támogatás: e-mailes a Personal és Family, elsőbbségi a Business, VIP az Enterprise csomagnál
- + Opcionális: bármikor feltölthet extra keretet
Amint a Bill2ERP elindul, az ingyenes Discovery-hónap megegyezik majd a Personal csomaggal. Az ingyenes csomag csak e-számla fájlokat olvas; a PDF-ek és szkennelések a Personal és magasabb csomagokkal érhetők el.
Biztonságos a könyvelésének — és az adatainak
A Bill2ERP csak azokat a számlákat olvassa, amelyekre Ön irányítja, és minden jóváhagyási és fizetési döntést Önre hagy.
Megvásárlás Bill2ERP
Szállítói számlák az e-mailből az ERP-be, tervezetként
Az indulástól szeretné használni? Jelezze nekünk, és az indulás napján értesítjük.
🔍 DEMO mód: Ha a DEMO mód be van kapcsolva a Vezérlés fülön a BOTS4.me/bots oldalon, a Bill2ERP semmit nem ír az ERP-be — előnézetet mutat a számlatervezetekről, amelyeket a valódi leveleiből hozna létre.
Kérdése van? Beszéljen velünk → Egy munkanapon belül válaszolunk.
Támogatás: az ingyenes csomagnál a lehetőségekhez mérten, a Personal és Family csomagnál e-mailes, a Business csomagnál elsőbbségi, az Enterprise csomagnál VIP támogatás (kérésre SLA vagy dedikált kapcsolattartó).
Készen áll az indulásra?
Következő lépések: A Bill2ERP hamarosan érkezik. Jelezze, hogy érdekli, és az indulás napján értesítjük. Ezután nyissa meg a BOTS4.me/bots oldalt, csatlakoztassa a postafiókot és az ERP-t, és húzzon minden szállítótól egy számlát a _Bill2ERP/IMPORTALAS mappába. A Bill2ERP DEMO módban indul — előnézet a valódi leveleiből, semmi nem kerül az ERP-be. Ha az előnézet rendben van, a Vezérlés fülön állítsa a Módot LIVE-ra.
Biztonsági intézkedéseinkről bővebben a Hozzáférési szintek oldalon olvashat