AutoPURCHASE
Az AutoPURCHASE pontosan kiszámítja, mit kell megvásárolni — készletcél plusz visszaigazolt vevői rendelések, mínusz a raktáron lévő és a már beérkező mennyiség —, majd szállítónként csoportosított piszkozat beszerzési rendeléseket hoz létre közvetlenül az ERP-ben. A szállítói minimumokat betartja, a lassan forgó termékekből soha nem rendel túl, az új sorok pedig az adott szállítóhoz tartozó saját nyitott piszkozatára kerülnek, nem egy második rendelésre. Ön ellenőrzi, visszaigazolja és elküldi — vagy rábízza a kis rendelések visszaigazolását. Az első hónap ingyenes.
A kézi beszerzés problémája
A beszerzési rendelések kézi létrehozása időigényes és hibalehetőségekkel teli. Az időzítési hibák készlethiányhoz vagy felesleges készlethez vezetnek. Automatizálás nélkül folyamatosan a lemaradását próbálja behozni.
AutoPURCHASE nélkül
- ❌ Beszerzési rendelések kézi létrehozása
- ❌ Elfelejtett szállítói minimumok
- ❌ Túlrendelés a lassan forgó termékekből
- ❌ Táblázatokban elvesztegetett órák
AutoPURCHASE-szel
- ✅ Piszkozat beszerzési rendelések szállítónként
- ✅ Betartott szállítói szabályok
- ✅ Szállítónként egy nyitott piszkozat
- ✅ Ön csak átnézi és visszaigazolja
Miért az AutoPURCHASE-t válassza?
A beszerzési rendeléseknek maguktól kellene megíródniuk. Az AutoPURCHASE valós igényeket számol az ERP-jéből, és elkészíti a rendelések piszkozatát — a végső szó pedig Öné marad.
Hogyan működik
Csatlakoztassa az ERP-jét
Kapcsolja össze az ERP-jét a BOTS4.me/bots oldalon, és állítsa be a szabályokat — minimális rendelési értékek, készletfedezeti korlát, sosem rendelendő lista. Ma az Odoo 13–19, az ERPNext 15–16, a Zoho Inventory, a Dolibarr 23+, a Business Central online, a QuickBooks Online, a Xero és az SAP Business One rendszerekkel működik — bármely más, API-val rendelkező ERP kérésre.
Az igények kiszámítása
Óránként, naponta vagy hetente — ahogy Ön választja — az AutoPURCHASE termékenként kiszámítja a fő raktár igényét: készletcél plusz visszaigazolt, de még ki nem szállított vevői rendelések, mínusz a raktárkészlet és a már úton lévő beszerzési rendelések. Ha mindkét alkalmazás az Öné, friss AutoSTOCK-célértékeket használ — önállóan pedig az ERP saját utánrendelési szabályait.
Piszkozat beszerzési rendelések és jelentés
Piszkozat beszerzési rendelések (RFQ-k) jelennek meg az ERP-ben szállítónként csoportosítva, és jelentés érkezik a postafiókjába. Ön ellenőrzi, visszaigazolja és elküldi őket a szállítóknak az ERP-ből — a Family csomagtól az Ön által megadott értékhatár alatti rendelések automatikusan visszaigazolhatók.
Alapfunkciók
Valós üzleti igényekből született — minden rendelési mennyiség élő ERP-adatokból számítódik.
Pontos igényszámítás
Termékenként: (készletcél + visszaigazolt, de még nem szállított vevői rendelések) mínusz (készleten lévő állomány + már beérkező beszerzési rendelések). Amit már megrendelt, azt a rendszer nem rendeli meg kétszer, a visszaigazolt eladások pedig soha nem maradnak ki.
Szállítónkénti csoportosítás
Az igényeket a rendszer az ERP szállítói és árlistaadatai alapján, az egyes termékek előnyben részesített szállítója szerint csoportosítja. Szállítónként egyetlen áttekinthető piszkozat rendelés — nem pedig egysoros beszerzési rendelések halmaza.
A szállítói minimumok betartása
Betartja a szállítói minimális rendelési mennyiségeket és a szállítónkénti minimális rendelési értékeket — az apró rendelések kimaradnak, és a jelentésben szerepelnek ahelyett, hogy zaklatnák a szállítóit.
Túlrendelés elleni védelem
A maximális készletfedezeti korlát gondoskodik arról, hogy a lassan forgó termékekből soha ne rendeljen túl, a sosem rendelendő lista pedig kizárja a kifutó vagy különleges termékeket minden javaslatból.
Szállítónként egy nyitott piszkozat
Minden fizetős csomagban piszkozat beszerzési rendeléseket (RFQ-kat) hoz létre az ERP-ben, így Ön ellenőrzi és visszaigazolja őket, mielőtt bármi elmenne — az RFQ elküldése a szállítónak az ERP-ben marad. Egy későbbi futás az AutoPURCHASE saját, az adott szállítóhoz tartozó nyitott piszkozatához fűzi az új sorokat, ahelyett hogy második rendelést hozna létre; a munkatársak vagy az ERP által készített piszkozatokhoz soha nem nyúl. A Family csomagtól az értékhatár alatti rendelések automatikusan visszaigazolhatók (alapértelmezés szerint kikapcsolva).
Beszerzési javaslat jelentés
Minden futás után, csak amikor rendelés jön létre, vagy heti összefoglalóként — Ön választ: szállítónkénti rendelések értékekkel, kihagyott szállítók és az okuk, valamint szállító nélküli termékek. Amihez beavatkozás kell, például egy értékhatár feletti rendelés, arról azonnal e-mailt küld. Ügyfeleknek szóló jelentések és naplók 31 nyelven.
Beszerzési tiltás
Tegye tiltásra a hitelstopos vagy vitában álló vevőket: nyitott rendeléseik teljesítésére nem történik árubeszerzés. Nem szállított mennyiségeik minden beszerzési igényből levonódnak, és minden jelentés pontosan mutatja, mennyi lett kizárva. A Business csomagtól érhető el.
Ugyanarra a platformra épül, amelyben az IMP Kontakt is megbízik
Öné az irányítás
Csatlakoztassa az ERP-jét
Biztonságos kapcsolat — BOTS4.me-csatlakozó az Odoo 13–19-hez, API-kulcs az ERPNext 15–16 és a Dolibarr 23+ rendszerhez, Zoho-bejelentkezés a Zoho Inventoryhoz, Microsoft-bejelentkezés a Business Central online rendszerhez, QuickBooks- vagy Xero-bejelentkezés a QuickBooks Online és a Xero rendszerhez, az Ön SAP Business One-felhasználója az SAP Business One rendszerhez
Szabályok és ütemezés beállítása
Minimális rendelési értékek, készletfedezeti korlát, soha nem rendelendő termékek listája, és hogy milyen gyakran ellenőriz: óránként, naponta vagy hetente
Vezérlés és nyomon követés a /bots oldalon
Bármikor be- és kikapcsolhatja a futtatásokat, a DEMO móddal csak javaslatot készíttethet, megtekintheti a naplókat és a statisztikákat
Legyen mindig tájékozott
Jelentés minden futás után, rendelés létrehozásakor vagy hetente — az Ön nyelvén (31 támogatott nyelv)
Az első hónap ingyenes + ingyenes beállítás
Indítsa el ingyenes Discovery-hónapját a Personal csomaggal. Az AutoPURCHASE DEMO módban indul — teljes javaslat jelentés, semmilyen ERP-módosítás —, amíg át nem állítja LIVE-ra; ezután piszkozat beszerzési rendeléseket hoz létre, amelyeket Ön ellenőriz. Nincs kockázat, nincs elköteleződés.
🛒 Teljes körű beszerzésautomatizálási megoldás
Az AutoPURCHASE teljessé teszi a készletautomatizálási ciklust! Zökkenőmentesen együttműködik az AutoSTOCK-kal az intelligens rendelésért és a Supplier2ERP-vel a visszaigazolások automatikus feldolgozásáért – ez az ideális beszerzésautomatizálási megoldás.
Fő funkciók:
- Valós értékesítéselemzés – állítható időszak, alapértelmezés szerint 120 nap
- Öt optimalizálási mód – Fedezet, Kiszolgálási szint, Keresleti percentilis, Hibrid, Frissesség szerint súlyozott
- Minősítési küszöbök – az egyszeri termékek soha nem kerülnek készletre
- Natív utánrendelési szabályok – min./max. visszaírása az ERP-be
Fő funkciók:
- Automatikus szállítófelismerés – az ERP összes kapcsolata
- MI-alapú adatkinyerés – e-mailekből és PDF-ekből olvassa ki a visszaigazolásokat
- Beszerzési rendelések frissítése – automatikusan visszaigazolja a szállítási határidőket
- Készletintegráció – frissíti a várható készletet
A teljes körű beszerzésautomatizálási megoldás
Az AutoSTOCK kiszámítja a készletcélokat → utánrendelési szabályokat ír → az AutoPURCHASE piszkozat beszerzési rendeléseket hoz létre → a Supplier2ERP feldolgozza a visszaigazolásokat → a készlet automatikusan feltöltődik
Sokkal kevesebb kézi beszerzési munka: A készletcélokat naponta vagy hetente újraszámolja a valós értékesítési előzmények alapján. Piszkozat beszerzési rendelések jönnek létre, amikor a készlet eléri a rendelési pontot. A szállítói visszaigazolások feldolgozása automatikus. Együtt biztosítják, hogy a megfelelő termékek legyenek raktáron, anélkül hogy felesleges készlet kötné le a tőkét. Csatlakozzon azokhoz a vállalkozásokhoz, amelyek már a BOTS4.me-vel automatizálnak.
📦 Mit tartalmaznak az egyes csomagok
Az első hónap ingyenes — bármikor lemondható
- ✅ Vezérlőpult-hozzáférés és naplók
- ✅ Igényszámítás és szállítónkénti piszkozat beszerzési rendelések az ERP-ben
- ✅ Először DEMO mód — teljes javaslat jelentés, semmilyen változtatás az ERP-ben
- ✅ Havi felhasználási keret, minden számlázási időszakban feltöltve
- ✅ Nincs MI-modell — egyetlen módban, egyetlen csomagban sem
Personal • Family • Business • Enterprise
- + Kerekítés a szállító minimális mennyiségére, AutoSTOCK-célértékek, minimális rendelési érték, készletfedezeti korlát és a soha nem rendelendő termékek listája (Personal)
- + Az értékhatár alatti rendelések automatikus visszaigazolása (Family, alapértelmezés szerint kikapcsolva)
- + Beszerzési tiltás a hitelstop alatt álló vagy vitában lévő vevőknél (Business)
- + Nagyobb havi felhasználási keret minden csomagban
- + Támogatás: e-mailes a Personal és Family, elsőbbségi a Business, VIP az Enterprise csomagnál
- + Opcionális: bármikor feltölthet extra keretet
A keret kifogyása biztonságos: a korábban létrehozott beszerzési rendeléseket és a meglévő adatokat a rendszer soha nem vonja vissza. Az új tételek várnak, amíg fel nem tölt extra keretet, vagy el nem kezdődik a következő számlázási időszak; egy már megkezdett tétel mindig befejeződik.
Nincs MI. Egyetlen módban sem.
Az AutoPURCHASE tisztán szabályalapú automatizálás. A beszerzési rendelések az Ön készletcéljaiból, a visszaigazolt vevői rendelésekből, a meglévő készletből és a már úton lévő beszerzési rendelésekből állnak össze. A vásárlási döntésben nem vesz részt modell, és soha semmi nem kerül MI-szolgáltatóhoz.
📚 Útmutatók és leírások
Lépésről lépésre útmutató cikkek a BOTS4.me blogról
Megvásárlás AutoPURCHASE
Szállítónkénti piszkozat beszerzési rendelések a valós igényei alapján
Nincs csomag az ingyenes hónap után? Az AutoPURCHASE az ingyenes csomagban, kis havi kerettel működik tovább.
🔍 DEMO mód: Ha a DEMO mód be van kapcsolva a Vezérlés fülön itt: BOTS4.me/bots, a bot semmilyen módosítást nem végez az ERP-ben — csak e-mailben/naplókban tájékoztatja arról, mit tenne. Tökéletes teszteléshez!
Kérdése van? Beszéljen velünk → Egy munkanapon belül válaszolunk.
Támogatás: az ingyenes csomagnál a lehetőségekhez mérten, a Personal és Family csomagnál e-mailes, a Business csomagnál elsőbbségi, az Enterprise csomagnál VIP támogatás (kérésre SLA vagy dedikált kapcsolattartó).
Készen áll az indulásra?
Következő lépések: Miután elindította ingyenes hónapját vagy előfizetett, nyissa meg a BOTS4.me/bots oldalt: csatlakoztassa az ERP-t a Beállítások (fogaskerék) → AutoPURCHASE → Access Manager → Forrás hozzáadása menüpontban, majd állítsa be a rendelési szabályokat és az ütemezést a Vezérlés fülön. Az AutoPURCHASE DEMO módban indul — teljes javaslat jelentés, ERP-módosítás nélkül. Ha a DEMO-jelentések rendben vannak, állítsa a Mód értékét LIVE állásba a Vezérlés fülön — ez az első DEMO-jelentés e-mail után válik elérhetővé.
Biztonsági intézkedéseinkről bővebben a Hozzáférési szintek oldalon olvashat