Supplier2ERP
A Supplier2ERP beolvassa a szállítói e-mailjeit és mellékleteit — PDF, Word, Excel, sőt OCR-rel képek is —, kinyeri a termékkódokat, mennyiségeket, árakat és szállítási határidőket, párosítja őket a beszerzési rendeléseivel, és frissíti az ERP-jét. Először szabályalapú kódhorgonyzás, az MI csak ellenőrzésként.
Együttműködik az Ön ERP-jével
A Supplier2ERP minden ERP-hez optimalizált adaptert kínál — kötegelt frissítés, a beszerzési rendelés újraírása vagy egyedi tételfrissítés.
Nem találja az ERP-jét? Bármely API-val rendelkező ERP-t kérésre csatlakoztatunk. Írjon nekünk →
Miért a Supplier2ERP-t válassza?
Automatizálja a szállítói visszaigazolások olvasásának és a beszerzési rendelések frissítésének fáradságos munkáját — így a beszerzési csapata a kapcsolatokra összpontosíthat, nem az adatrögzítésre.
Hogyan működik
Csatlakoztassa az e-mail-fiókját
Csatlakoztassa a postafiókját itt: BOTS4.me/bots. A Supplier2ERP figyeli a beérkező visszaigazolásokat.
Állítsa be a szabályait
Állítson be tűréshatárokat az ár-/mennyiségeltérésekhez. Válassza ki, mely szállítókat dolgozza fel. Induljon DEMO módban a vezérlőpultról.
A Supplier2ERP az Ön ütemezése szerint dolgozik
Kinyeri az adatokat a szállítói visszaigazolásokból, párosítja őket a beszerzési rendelésekkel, és frissíti az ERP-jét. Jelentést kap minden visszaigazolás után, minden futás után, vagy napi, illetve heti összefoglalóként.
Háromszintű kinyerési rendszer
A Supplier2ERP réteges megközelítést alkalmaz. A szabályalapú kódhorgonyzás a dokumentumok többségét azonnal feldolgozza. A tanult minták az ismert szállítói formátumokat kezelik. Az MI csak akkor ellenőriz, amikor szükséges — így a sebesség és a pontosság is maximális.
Kódhorgonyzás (elsődleges)
Az ERP cikktörzse alapján megtalálja a termékkódjait a dokumentumban. Sablon nem kell — az első naptól kezdve működik bármilyen szállítói formátummal.
Sablonalapú kinyerés
Egy szállító formátumának feldolgozása után a kinyerési szabályok automatikusan mentésre kerülnek. Ugyanattól a szállítótól a további dokumentumok MI nélkül, azonnal feldolgozódnak.
Tartalék kinyerés MI-vel
Ha a kódhorgonyzás és a tanult minták nem elegendők, az MI nyeri ki és ellenőrzi az adatokat. Az eredmények visszakerülnek a mintatanulásba a folyamatos fejlődés érdekében.
Pontos adatkinyerés
A Supplier2ERP azokra a kritikus adatokra összpontosít, amelyek a legfontosabbak a beszerzési rendelések kezeléséhez.
Termékkódok
SKU-k, cikkszámok, tételkódok
Mennyiségek
Visszaigazolt rendelési mennyiségek
Egységárak
Visszaigazolt egységenkénti árak
Szállítási határidők
Visszaigazolt szállítási ütemezés
Rendelésszámok
Hivatkozások a beszerzési rendelésekre
Szállítói adatok
A szállító adatai és kapcsolattartói
Többformátumú feldolgozás
Kezeli a PDF-, Word- (.docx), Excel- (.xlsx) és HTML-fájlokat, az e-mail törzsszövegét és a képeket OCR-rel. Minden szállítói formátumra van megoldás.
Intelligens kódhorgonyzás
A szállítói dokumentumokban az ERP cikktörzsével összevetve találja meg a termékkódjait. Nincs szükség kézi sablonokra vagy technikai beállításra.
Eltérések ellenőrzése
A kinyert árakat, mennyiségeket és dátumokat összeveti a beszerzési rendelésével. Állítható tűréshatárok — a kis eltéréseket megjelölheti vagy automatikusan elfogadtathatja.
Automatikus rendelésfrissítés
A visszaigazolt árakkal, mennyiségekkel és szállítási határidőkkel frissíti a beszerzési rendelését az ERP-ben. ERP-nként eltérő stratégia (kötegelt, újraírás vagy egyedi tétel).
Eltérésjelentések
Részletes e-mailt kap arról, mi került kinyerésre, mi párosult, miben volt eltérés, és mi maradt ki — minden visszaigazolás után, futásonként egyszer, vagy napi, illetve heti összefoglalóként minden szállítóról, rendelésről és tételről. Az Ön beavatkozását igénylő visszaigazolások mindig azonnal megérkeznek. Teljes átláthatóság. Azok az e-mailek, amelyek az Ön figyelmét igénylik, olvasatlanok maradnak — az INBOX mappában, vagy a _Supplier2ERP/MANUALIS mappában, ha a _Supplier2ERP/IMPORTALAS mappán keresztül érkeztek.
Önfejlesztő
Minden feldolgozott dokumentum javítja a kinyerés pontosságát. A tanult minták szállítónként mentésre kerülnek — a további dokumentumok gyorsabban és kevesebb MI-használattal dolgozódnak fel.
Napi késési értesítések
Napi egy e-mail azokról a rendeléstételekről, amelyek késnek vagy hamarosan elmulasztják a visszaigazolt szállítási határidőt — a szállítók által visszaigazolt rendelésekre, vagy az ERP-rendszer minden nyitott rendelésére, e-mailes visszaigazolás nélkül is. A késések előbb derülnek ki, mint hogy a termelés megérezné.
Napló a postafiókjában
Minden, amit a bot tesz, üzenetként is megjelenik a postafiókjában, a bot saját mappáján belüli LOGS mappában, így az egész csapata követheti BOTS-bejelentkezés nélkül. A döntést igénylő sorok egykattintásos gombokat tartalmaznak. E-mailben semmi nem megy ki, a mappa pedig az utolsó 30 nap legutóbbi 100 sorát tartja meg. A Personal csomagtól érhető el.
Automatikus pótrendelés
Az elutasított, csökkentett vagy késésben lévő mennyiségeket ugyanazon termék alternatív szállítójától rendeli újra, piszkozat beszerzési rendelésként, az Ön ellenőrzésére. Szimulációs módban fut, amíg be nem kapcsolja az éles rendelést.
A legjobb eredmény: Mail2ERP + Supplier2ERP
A Mail2ERP beimportálja a beérkező vevői rendeléseket az ERP-jébe. A Supplier2ERP feldolgozza a beérkező szállítói visszaigazolásokat, és frissíti a beszerzési rendeléseit. Mindkettő figyeli a postafiókját — az egyik az értékesítési, a másik a beszerzési oldalt kezeli.
Supplier2ERP önmagában
- Feldolgozza a szállítói visszaigazolásokat
- Frissíti a beszerzési rendeléseket az ERP-ben
- Ellenőrzi az árakat és a mennyiségeket
- A vevői rendeléseket Ön rögzíti kézzel
Mail2ERP + Supplier2ERP AJÁNLOTT
- Minden, amit a Supplier2ERP önmagában tud
- A vevői rendelések automatikusan importálódnak
- Az e-mail-forgalmának mindkét oldala automatizálva
- Értékesítés + beszerzés — kézi rögzítés nélkül
Kezdje biztonságosan — váltson élesre, amikor készen áll
Három hozzáférési mód lehetővé teszi, hogy a saját tempójában tesztelje. Kockázat nélkül, nyomás nélkül.
Sandbox demó
Nem kell ERP-kapcsolat. Tesztelje minta szállítói dokumentumokkal itt: BOTS4.me/demo.
Nincs szükség hozzáférésreDEMO mód
Csatlakozik az ERP-jéhez (csak olvasási hozzáféréssel). Feldolgozza a dokumentumokat, de semmit nem ír be. A jelentések pontosan megmutatják, mi változna.
E-mail + ERP-olvasási hozzáférésLIVE mód
Teljes automatizálás. A szállítói visszaigazolások feldolgozásra kerülnek, és a beszerzési rendelések automatikusan frissülnek az ERP-jében.
E-mail + ERP-olvasási és -írási hozzáférésKezdjen DEMO módban — nézze meg, mit változtatna a Supplier2ERP, mielőtt élesben indul. Az első hónap ingyenes.
Még nem szeretne elköteleződni? Kezdje az ingyenes Discovery-hónappal — az első hónap ingyenes.
📦 Mit tartalmaznak az egyes csomagok
Az első hónap ingyenes — bármikor lemondható
- ✅ Vezérlőpult-hozzáférés és naplók
- ✅ Előbb DEMO mód — megmutatja, mit változtatna, és semmit nem ír be
- ✅ ERP-párosítás a beszerzési rendeléseivel
- ✅ Havi felhasználási keret, minden számlázási időszakban feltöltve
- ⚠️ A Supplier2ERP összegyűjti azokat a szállítókat, akiknek nyitott beszerzési rendeléseik vannak az ERP-jében, és e-mailben elküldi Önnek a listát; a csak szállítóként felvett kapcsolatokat is olvassa. Bármely más szállítót úgy taníthat meg neki, hogy egy visszaigazolását a _Supplier2ERP/IMPORTALAS mappába húzza
Personal • Family • Business • Enterprise
- + ERP-frissítések a két biztonsági korláttal, jelentések címzettjei (Personal)
- + Sablonalapú kinyerés, késési értesítések minden nyitott rendelésre, MI-kinyerés, beolvasott PDF-ek OCR-je, naplók a postafiókjában (Personal)
- + Mennyiségek automatikus frissítése, Előfeldolgozás (Family)
- + Árak automatikus frissítése, Automatikus pótrendelési javaslatok (Business)
- + Pótrendelés éles módban: valódi beszerzési rendelések az ERP-ben (Enterprise)
- + Nagyobb havi felhasználási keret minden csomagban
- + Opcionális: bármikor feltölthet extra keretet
A keret kifogyása biztonságos: a korábban feldolgozott munkát és a meglévő adatokat a rendszer nem vonja vissza. Az új tételek várnak, amíg fel nem tölt extra keretet, vagy el nem kezdődik a következő számlázási időszak; egy már megkezdett tétel mindig befejeződik.
Szabályalapú mód elérhető
Ki állásba állított MI-mód mellett a Supplier2ERP úgy olvassa a szállítói visszaigazolásokat, hogy a dokumentumban lévő cikkszámokat a saját ERP-katalógusához illeszti, majd azokból a sorokból kiolvassa a mennyiségeket, árakat és szállítási dátumokat. Egyetlen dokumentum sem kerül MI-szolgáltatóhoz.
📚 Útmutatók és leírások
Lépésről lépésre útmutató cikkek a BOTS4.me blogról
- 📄 Hogyan importálja automatikusan a szállítói rendelés-visszaigazolásokat az Odoo-ba
- 📄 Hogyan automatizálja a beszerzést az Odoo-ban: piszkozat beszerzési rendelések valós igények alapján
- 📄 Hogyan csatlakoztassa az Odoo-t a BOTS4.me-hez: csatlakozómodul telepítési útmutató (Odoo 13–19)
- 📄 Az Odoo automatizálása végponttól végpontig: az e-mailes rendeléstől a kifizetett számláig
Megvásárlás Supplier2ERP
Intelligens szállítói e-mail-automatizálás
Nincs csomag az ingyenes hónap után? A Supplier2ERP az ingyenes csomagban működik tovább: havonta kb. 5 szállítói dokumentum.
Még nem áll készen a csatlakozásra? Próbálja ki a Sandbox demót — teszteljen mintaleveleken, hozzáférés nélkül. Demó kipróbálása →
Kérdése van? Beszéljen velünk → Egy munkanapon belül válaszolunk.
Támogatás: az ingyenes csomagnál a lehetőségekhez mérten, a Personal és Family csomagnál e-mailes, a Business csomagnál elsőbbségi, az Enterprise csomagnál VIP támogatás (kérésre SLA vagy dedikált kapcsolattartó).
Előbb a szabályokat nézné meg?
A felhasználói kézikönyv bemutatja a három kinyerési szintet, minden beállítást, a hozzáférési módokat, a jelentés értelmezését, valamint azt, hogy mit kell ellenőrizni, ha egy visszaigazolás nem érvényesült.
📖A Supplier2ERP-kézikönyv elolvasásaKészen áll az indulásra?
Következő lépések: Az előfizetés után nyissa meg a BOTS4.me/bots oldalt: a Beállítások fülön csatlakoztassa a postafiókját és az ERP-jét, majd a Vezérlés fülön állítsa be a tűréshatárait. A Supplier2ERP DEMO módban indul — minden frissítést látni fog, mielőtt bármi beíródna. Az első hónap ingyenes.
Biztonsági intézkedéseinkről bővebben a Hozzáférési szintek oldalon olvashat