Hogyan csatlakoztassa az Odoo-t a BOTS4.me-hez: csatlakozómodul telepítési útmutató (Odoo 13–19)

🧭 Először válasszon utat: hol fut az Ön Odoo-ja?

Két telepítési út van, és az egyetlen, ami eldönti, melyiket kell választani, az Odoo üzemeltetésének típusa. Mindkettő ugyanoda vezet: egyetlen kapcsolat kiszolgál minden BOTS4.me alkalmazást, amely az Odoo-val dolgozik.

Nem biztos benne, melyik üzemeltetési módot használja — vagy még csak válogat? Nézze meg ezt: Odoo Online vs Odoo.sh vs helyben üzemeltetett: melyiket lehet automatizálni?

Megjegyzés a csomagokról: az Odoo Online API-hozzáféréséhez az Odoo Custom csomagja szükséges; az Odoo.sh és a helyben üzemeltetett változat bármely csomaggal működik.

🔌 „A” út: Odoo.sh és helyben üzemeltetett Odoo — az egykattintásos csatlakozómodul

• 1. lépés — Hozza létre BOTS4.me-fiókját. Regisztráljon a bots4.me/bots oldalon, vagy hagyja ki ezt a lépést, és hozza létre a fiókot az Odoo-n belül a 3. lépésben. Ezután minden ingyenesen indítható alkalmazás ingyenes Discovery-hónappal kezdődik.
• 2. lépés — Telepítse a „BOTS4.me Connect” modult. Az apps.odoo.com oldalon nyissa meg a BOTS4.me Connect modult, válassza ki az Odoo-verzióját (13.0–19.0), és töltse le az ingyenes zip-fájlt; egyetlen mappát tartalmaz, a b4m_connect mappát. On-premise: tegye ezt a mappát az addons-útvonal egyik könyvtárába, indítsa újra az Odoo szolgáltatást, kapcsolja be a fejlesztői módot, nyissa meg az Alkalmazások → Modullista frissítés menüt, keressen rá a „BOTS4.me Connect” modulra, és kattintson az Aktivál gombra (régebbi verziókon Telepítés). Odoo.sh: commitolja a mappát a repozitóriumába (előbb próbálja ki egy staging ágon), és pusholja; ha a build zöld, telepítse az Alkalmazások menüből az adott build adatbázisában. Az áruházban található egyalkalmazásos modulok (például „Mail2ERP by BOTS4.me”) ugyanígy települnek, és csak a saját alkalmazásukat mutatják. A forráskód LGPL-3 licencű, így Ön vagy az integrátora telepítés előtt minden sorát elolvashatja.
• 3. lépés — Futtassa a csatlakozási varázslót. Odoo-adminisztrátorként nyissa meg a BOTS4.me Connect → Beállítások menüt, és kattintson a Csatlakozás gombra. Válassza az „Új fiók létrehozása a www.bots4.me oldalon” lehetőséget (adja meg az e-mail-címét; ha egy BOTS4.me-partner ajánlott minket, írja be a kódját a Partnerkód mezőbe), vagy a „Már van fiókom a www.bots4.me oldalon” lehetőséget (e-mail-cím és jelszó). Ezután adja meg az e-mailben kapott 6 jegyű kódot, vagy a hitelesítő alkalmazásából, ha ilyet használ. A varázsló HTTPS-en keresztül közvetlenül a bots4.me-vel kommunikál; semmilyen hitelesítő adatot nem kell harmadik fél felületén megadni.
• 4. lépés — A kulcsokat a rendszer generálja Önnek. Sikeres bejelentkezés után a BOTS4.me API-kulcsot és HMAC aláírási titkot ad ki ehhez az Odoo-adatbázishoz, a modul pedig létrehoz egy helyi technikai felhasználót „BOTS4.me Connect” néven, így a botok saját identitásukkal, XML-RPC-n keresztül olvassák és írják az Odoo-rekordokat, soha nem az Ön személyes adminisztrátori bejelentkezésével. Ez a felhasználó csak az Ön által aktivált alkalmazások Odoo-jogosultságait kapja meg. Mint minden belső felhasználó, beleszámít a felhasználónkénti Odoo Enterprise előfizetésbe. Az Odoo 18-as és újabb verzióiban az Odoo korlátozza az API-kulcsok érvényességi idejét: ha a modul az „Az API-kulcs hamarosan lejár” üzenetet mutatja, kattintson a Leválasztás, majd a Csatlakozás gombra — egyetlen alkalmazásbeállítás sem vész el.
• 5. lépés — A beállítási űrlapok előre ki vannak töltve. A csatlakozó elküldi az Odoo metaadatait (URL, adatbázis-UUID, a cég számlázási adatai, IMAP-levelezőszerver-címek), hogy előre kitöltse a BOTS4.me beállítási űrlapjait. A levelezési jelszavak az Odoo-ban maradnak, amíg át nem ad egy postafiókot egy alkalmazásnak — a + Saját IMAP-postafiók (1 kattintás) gombbal, vagy egy e-maileket olvasó alkalmazásnál az Ingyenes Discovery-hónap indítása gombra kattintva. Mielőtt elhagynák az Odoo-t, titkosításra kerülnek.
• 6. lépés — Aktiválja az első alkalmazását. Az Alkalmazások részben minden alkalmazás mutatja az állapotát (Nincs aktiválva, Beállítás szükséges, Aktív, Beállítva). Kattintson egyszer az Előbb fejezze be a számlázás beállítását gombra, töltse ki a számlázási adatait a bots4.me oldalon, majd kattintson a kívánt alkalmazásnál az Ingyenes Discovery-hónap indítása gombra. Ez az egyetlen kattintás aktiválja az alkalmazást, ERP-ként csatlakoztatja ezt az Odoo-t, az e-maileket olvasó alkalmazásoknál pedig átadja az Odoo IMAP-postafiókját. Ami még hiányzik, annak saját gombja van az alkalmazásnál: + Ezen Odoo mint ERP (1 kattintás), + Saját IMAP-postafiók (1 kattintás), + Postafiók (Gmail, Microsoft 365) vagy + Felhőtárhely. A Vezérlőpult, a Naplók és a Beállítások már bejelentkezett állapotban nyitja meg a bots4.me oldalt.

☁️ B út: Odoo Online — kód nélküli beállítás API-kulccsal

Az Odoo Online (a SaaS-változat az odoo.com oldalon) nem enged egyedi Python-modulokat — ez platformszabály, nem a BOTS4.me korlátja. Ezért az Online út egy kód nélküli XML-segédmodult és egy szabványos Odoo API-kulcsot használ, amelyet Ön hoz létre (a külső API-hozzáférés az Odoo Custom csomagjának része):

• 1. lépés — Hozza létre a BOTS4.me-fiókját itt: bots4.me/bots.
• 2. lépés — Hozzon létre egy Odoo API-kulcsot. Az Odoo Online adatbázisában lépjen a Beállítások → Felhasználók & Vállalatok → Felhasználók → saját felhasználó → Jelszó kezelése menübe (ha a fül rejtve van, kapcsolja be a fejlesztői módot), és kattintson az Új API-kulcs gombra. Nevezze el „BOTS4.me” néven, válassza ki, meddig legyen érvényes (az Odoo 18 és újabb rákérdez), és másolja ki a kulcsot; az Odoo csak egyszer mutatja meg. Mielőtt lejár, hozzon létre egy újat, és illessze be ugyanabba az Odoo-kapcsolatba a bots4.me oldalon (Szerkesztés → ERP-fiók frissítése).
• 3. lépés — Indítsa el az alkalmazást, és illessze be a kulcsot a bots4.me oldalon. Jelentkezzen be a bots4.me/bots oldalon, kattintson az alkalmazás kártyáján az Ingyenes Discovery-hónap indítása gombra, és egyszer fogadja el a Felhasználási feltételeket — bankkártya nem szükséges. Ezután nyissa meg a Beállítások (fogaskerék) → az alkalmazás → Access Manager menüt, kattintson a Célhely hozzáadása vagy a Forrás hozzáadása gombra (az alkalmazás azt mutatja, amelyikre szüksége van), válassza az ERP → Odoo lehetőséget, és töltse ki az Odoo URL mezőt (https://yourcompany.odoo.com esetén az Adatbázis neve magától kitöltődik), a bejelentkezési e-mail-címét a Felhasználónév mezőben, az API-kulcsot pedig a Jelszó vagy API-kulcs mezőben. Kattintson az ERP-fiók hozzáadása gombra.
• 4. lépés — Adja hozzá a kódolás nélküli segédet (opcionális). Az apps.odoo.com oldalon található „BOTS4.me for Odoo Online” modul csak adatrekordokat tartalmaz, Python-kódot nem, ezért az Odoo Online elfogadja. Egy BOTS4.me alkalmazást ad az Odoo-jához a Csatlakozás / Vezérlőpult, a Beállítási útmutató és a Hogyan hozzunk létre API-kulcsot menüponttal. A botok mindenképpen az Odoo szabványos külső API-ján keresztül csatlakoznak.
• 5. lépés — Ellenőrizze DEMO módban. Az alkalmazás Vezérlés fülén kapcsolja be a Bot működése kapcsolót, és hagyja a Módot DEMO-n. Az első futás után DEMO-jelentést tartalmazó e-mailt kap arról, mit olvasott be a bot, és mit írt volna, a Naplók fül pedig minden döntést mutat; az Odoo-ban semmi nem változik. Ha a DEMO-jelentések rendben vannak, a Vezérlés fülön állítsa a Mód értékét LIVE-ra — ez az első DEMO-jelentést tartalmazó e-mail után válik elérhetővé.

🧭 Próbálja ki az ingyenes Discovery-hónapban

Minden ingyenesen indítható alkalmazás első hónapja ingyenes Discovery-hónap: a Personal csomag felhasználási kerete, számos kipróbálásra feloldott Family és Business funkcióval, bankkártya nélkül. Íme a legrövidebb út a „csatlakoztatva” állapottól az első eredményig az Odoo-ban.

• 1 — Indítsa el az alkalmazást. Az Odoo-ban (Odoo.sh, on-premise): BOTS4.me Connect → Beállítások, kattintson egyszer az Előbb fejezze be a számlázás beállítását gombra, majd az alkalmazásnál az Ingyenes Discovery-hónap indítása gombra. Odoo Online esetén: jelentkezzen be a bots4.me/bots oldalon, kattintson az alkalmazás kártyáján az Ingyenes Discovery-hónap indítása gombra, és egyszer fogadja el a Felhasználási feltételeket — bankkártya nem szükséges. A vezérlőpult mindkét esetben ezt mutatja: „Ingyenes Discovery-hónap — még N nap”.
• 2 — Csatlakoztassa, amire az alkalmazásnak szüksége van. Az Odoo-ban az alkalmazás indítása már csatlakoztatja ezt az Odoo-t, és ha az Odoo-nak van IMAP-levelezőszervere, annak postafiókját is. Ami még hiányzik, ahhoz használja a + Ezen Odoo mint ERP (1 kattintás) vagy a + Postafiók (Gmail, Microsoft 365) gombot. Odoo Online esetén adja hozzá az Odoo-kapcsolatot az Access Managerben a B útnál leírtak szerint, a postafiókot pedig a Forrás hozzáadása gombbal.
• 3 — Futtassa DEMO módban. Nyissa meg az alkalmazás Vezérlés fülét (vagy az Odoo-ban a Gyorsvezérlés panelt), kapcsolja be a Bot működése kapcsolót, és hagyja a Módot DEMO-n. A Vezérlés fülön a Discovery jelölésű kapcsolók benne vannak az ingyenes hónapban, és kikapcsolva indulnak — kapcsolja be azokat, amelyeket ki szeretne próbálni.
• 4 — Ellenőrizze az eredményt. Olvassa el az első futás utáni DEMO-jelentést tartalmazó e-mailt és a Naplók fület: minden dokumentumot, amelyet a bot beolvasott, és azt, hogy mit hozott volna létre vagy módosított volna az Odoo-ban.
• 5 — Váltson LIVE-ra. Ha a DEMO-jelentések rendben vannak, a Vezérlés fülön állítsa a Mód értékét LIVE-ra — ez az első DEMO-jelentést tartalmazó e-mail után válik elérhetővé. A bot ettől kezdve a beállított kapcsolaton keresztül, az Odoo-felhasználója jogosultságaival ír az Odoo-ba.
• 6 — A hónap után. Amikor a hónap véget ér, az alkalmazás magától az ingyenes csomagon folytatja, kis havi kerettel: ha elfogy, az új tételek a következő hónapig várnak, vagy amíg nem választ csomagot, és egy már megkezdett tétel mindig befejeződik. Ha minden funkciót meg szeretne tartani, válasszon csomagot — a csomagtáblázatot az alkalmazás termékoldalán találja.

🔒 A biztonsági modell, őszintén elmagyarázva

Egy külső szolgáltatásnak ad hozzáférést az ERP-jéhez, ezért joggal vár el konkrétumokat — nem csupán egy „banki szintű biztonság” feliratú jelvényt. Íme pontosan, hogyan épül fel a BOTS4.me Connect:

• Kizárólag HTTPS, beégetve. Az API-végpont fixen a https://bots4.me címre van állítva a modul forráskódjában — ez nem szerkeszthető beállítási mező, így egy feltört konfigurációs rekord nem tudja ellenséges szerverre irányítani az API-forgalmát. Az API által visszaadott minden URL-t ellenőriz a modul, mielőtt a böngészője megnyitná; a nem HTTPS-es vagy más gazdagépről érkező válaszokat elutasítja.
• HMAC-SHA256 kérésaláírás. A modul a BOTS4.me felé indított minden hívást az adatbázisonként egyedi titkos kulccsal írja alá, így a kéréseket nem lehet meghamisítani vagy átvitel közben módosítani.
• A belépési adatok adminokra korlátozva. Az API-kulcs, az aláírási titok és a technikai felhasználó mezői mezőszintű hozzáférés-korlátozással az Odoo admin csoportjához (base.group_system) vannak kötve. Az egyszerű belső felhasználók látják az indítómenüt és az alkalmazások állapotát, de a titkok soha nem jelennek meg semmilyen általuk futtatható rekordolvasásban — a csatlakoztatás, a leválasztás és a beállítás pedig kizárólag adminok művelete.
• Nyílt forráskód, LGPL-3. A teljes forráskód benne van az apps.odoo.com oldalról letöltött zip-fájlban, így az integrátora pontosan ellenőrizheti, mi hagyja el a szerverét: metaadatok az űrlapok előzetes kitöltéséhez, egy postafiók jelszava csak akkor, ha azt a postafiókot átadja egy alkalmazásnak (elküldés előtt titkosítva), az üzleti dokumentumai pedig soha.
• Auditnyomvonal mindkét oldalon. A modul helyi eseménynaplót vezet az Odoo-n belül a csatlakozásokról, a beállítási módosításokról és a hibákról; a BOTS4.me vezérlőpultja pedig futásonként teljes döntési naplót őriz.
• Automatikus jogosultságfrissítés. Egy ütemezett cron rendszeresen újraellenőrzi az előfizetéseit, így az indítómenüben az alkalmazások állapota naprakész marad — a lemondott alkalmazás kiszolgálása pedig azonnal leáll.

Bővebben a platform biztonságáról és a fokozatos hozzáférésről: bots4.me/security és hozzáférési szintek. A platform EU-ban üzemel, a GDPR-t szem előtt tartva tervezték, és minden fiókon elérhető a kétfaktoros hitelesítés.

✅ Csatlakozás után: egy kapcsolat minden Odoo-alkalmazáshoz

A csatlakozót pontosan egyszer telepíti; alkalmazásonként semmit nem kell külön telepíteni. Egyetlen kapcsolat kiszolgál minden BOTS4.me alkalmazást, amely az Odoo-val működik: Mail2ERP, AutoERP, Pay2ERP, Supplier2ERP és AutoCASH, valamint AutoSTOCK, AutoPURCHASE és ClientFACTORY. Az AutoSPAM, a Mail2CLOUD és a Mail2KNOW csak postafiókot igényel, amelyet a csatlakozó egy kattintással átadhat az Odoo-ból. Minden alkalmazást külön indít el, az Odoo-ban a sorából vagy a bots4.me/bots oldalon a kártyájáról.

Minden alkalmazás DEMO módban indul: olvas, dönt, és DEMO-jelentést küld Önnek e-mailben, de semmit nem ír. Ha a DEMO-jelentések rendben vannak, a Vezérlés fülön állítsa a Mód értékét LIVE-ra — ez az első DEMO-jelentést tartalmazó e-mail után válik elérhetővé. A bots4.me oldalon minden alkalmazás Vezérlés füle tartalmazza a Bot működése kapcsolót, a Módot, az MI-módot (Ki, Essential AI, Premium AI vagy Ultra, az alkalmazástól függően), a Futtatás ütemezését és a Működési időt, ha az alkalmazásnak vannak ilyenek, valamint a funkciókapcsolókat. A Naplók fül minden döntést mutat. Az Odoo-ban az alkalmazás sorában található Gyorsvezérlés a Bot működését, a Futtatás ütemezését, a DEMO módot és az MI-módot fedi le. Hogy mit érdemes először automatizálni, azt az átfogó útmutató mutatja meg: Az Odoo teljes körű automatizálása.

📚 Kapcsolódó útmutatók

• Kezdje itt: Az Odoo automatizálása végponttól végpontig: az e-mailes rendeléstől a kifizetett számláig
• Üzemeltetés: Odoo Online vs Odoo.sh vs helyben üzemeltetett: melyiket lehet automatizálni?
• Az első csatlakoztatandó botok: E-mailes rendelések importálása az Odoo-ba · Banki fizetések automatikus párosítása a számlákhoz
• Integrátoroknak: Visszatérő bevétel szerzése Odoo-partnerként

🔗 Források és további olvasnivalók

A jelen útmutatóban hivatkozott hivatalos dokumentációk és szabványok. A külső hivatkozások új lapon nyílnak meg.

• Odoo 18 developer reference — External API and API keys
• BOTS4.me Connect on the Odoo Apps Store
• Odoo 18 documentation — Access rights
• Odoo — Supported versions