Bill2ERP
Bill2ERP macht aus jeder Rechnung, die Ihr Unternehmen per E-Mail erhält, einen Entwurf einer Eingangsrechnung in Ihrem ERP — Waren, Dienstleistungen, Energie, Abonnements, Miete und Gebühren. Zuerst werden E-Rechnungsdateien gelesen, dann PDFs und Scans. Jeder Entwurf erhält den richtigen Lieferanten, das Aufwandskonto und die Steuer, mit der Originaldatei im Anhang. Ihre Buchhaltung prüft ihn und gibt ihn frei: nichts wird ohne Sie bezahlt oder freigegeben. Für kleine und mittlere Unternehmen, die ihre Bücher in einem unserer 8 ERPs führen. Demnächst verfügbar.
Lieferantenrechnungen von Hand abtippen hört nie auf
Jeden Tag kommen Rechnungen per E-Mail — Waren, Dienstleistungen, Energie, Abonnements, Miete, Gebühren. Jemand öffnet jede einzelne, sucht den Lieferanten, wählt Aufwandskonto und Steuer, tippt die Beträge ins ERP und hängt die Datei an. Das ist langsam, fehleranfällig, und dieselbe Rechnung kann zweimal in den Büchern landen.
Ohne Bill2ERP
- ❌ Jede Rechnung von Hand ins ERP getippt
- ❌ Lieferant, Aufwandskonto und Steuer jedes Mal neu gesucht
- ❌ Dieselbe Rechnung doppelt erfasst
- ❌ Originaldateien über viele Postfächer verstreut
Mit Bill2ERP
- ✅ Ein Rechnungsentwurf für jede Rechnung, die Sie per E-Mail erhalten
- ✅ Lieferant, Aufwandskonto und Steuer ausgefüllt
- ✅ Dubletten abgelehnt
- ✅ Die Originaldatei hängt am Entwurf
Warum Bill2ERP?
Ihre Buchhaltung behält die Kontrolle. Bill2ERP übernimmt das Abtippen und lässt jede Rechnung von einem Menschen prüfen und freigeben.
So funktioniert es
Postfach und ERP verbinden
Verbinden Sie ein Postfach und Ihr ERP. Bill2ERP legt die Ordner _Bill2ERP/IMPORT und NICHT_IMPORTIEREN an, auch im Demo-Modus.
Jeden Lieferanten einmal anlernen
Ziehen Sie eine Rechnung eines Lieferanten in IMPORT. Ab dann wird jede Rechnung dieses Lieferanten von selbst gelesen. Sie können Rechnungen auch an bill2erp@bots4.me weiterleiten.
Vorschau, dann LIVE
Im Demo-Modus erhalten Sie eine Vorschau dessen, was aus Ihren echten E-Mails entstehen würde. Schalten Sie auf LIVE, und die Rechnungsentwürfe erscheinen in Ihrem ERP.
Den Rest in einem Schritt erledigen
Rechnungen, die der Bot nicht abschließen kann, landen im Ordner MANUELL und unter „Braucht Sie“. Ein unbekannter Lieferant kommt mit Name, USt-IdNr., IBAN und Adresse, sodass Sie ihn in einem Schritt anlegen.
Kernfunktionen
Alles, was eine Rechnung braucht, bevor Ihre Buchhaltung sie freigibt.
E-Rechnungen, PDFs und Scans
Liest zuerst E-Rechnungsdateien — Peppol, ISDOC und ZUGFeRD / Factur-X — dann normale PDFs und Scans, mit KI-Unterstützung. Die Originaldatei hängt an jedem Entwurf.
Der richtige Lieferant
Findet den Lieferanten über USt-IdNr., IBAN, E-Mail oder Namen. Eine Rechnung von einem Lieferanten, den Ihr ERP noch nicht kennt, landet unter „Braucht Sie“ mit Name, USt-IdNr., IBAN und Adresse. Bill2ERP legt selbst nie einen Lieferanten an.
Aufwandskonto und Steuer
Verwendet das Aufwandskonto des Lieferanten aus seinen letzten Rechnungen in Ihrem ERP, sonst Ihr Standardkonto. Berücksichtigt die Steuer, einschließlich Reverse Charge.
Dubletten, Gutschriften und Belege
Lehnt Dubletten ab, verarbeitet Gutschriften, markiert eine wiederkehrende Rechnung, deren Betrag springt, und liest Belege, die im E-Mail-Text stehen.
Bestellabgleich
Gleicht die Bestellung ab, wenn eine Rechnung eine nennt, dann ihre Positionen, dann den Drei-Wege-Abgleich.
Bereit für Ihre Buchhaltung
Setzt die Kostenstelle und markiert eine Rechnung als „buchungsbereit“, wenn sie innerhalb der Toleranz liegt. Ihre Buchhaltung prüft und gibt sie trotzdem frei.
Auf derselben Plattform aufgebaut, der IMP Kontakt vertraut
🛡️ Was Bill2ERP nie tut
Ihre Bücher bleiben Ihre. Bill2ERP bereitet die Rechnungen vor und überlässt jede Entscheidung über Freigabe und Zahlung Ihnen.
- 🚫 Es bezahlt oder genehmigt nie eine Rechnung und legt nie einen Lieferanten an.
- 🚫 Es liest Ihren Posteingang nie nach Inhalt und folgt nie einem Link in einer E-Mail.
- 🚫 Es bucht nie Ihre eigenen Ausgangsrechnungen.
- 🚫 Die Lieferanten- und Buchhaltungseinstellungen Ihres ERP bleiben, wie sie sind.
Funktioniert mit Ihrem ERP
Die Rechnungen kommen aus dem Postfach, das Sie verbinden: normale Anmeldung, Gmail oder Microsoft-Anmeldung.
Wo Ihr ERP Rechnungsentwürfe kennt, legt Bill2ERP einen Entwurf an. QuickBooks Online kennt keine, dort wird die Rechnung unbezahlt angelegt, mit einem Prüfhinweis.
Demnächst verfügbar — erfahren Sie es als Erste
Bill2ERP ist noch nicht verfügbar. Sagen Sie uns, dass Sie Interesse haben, und wir melden uns am Tag des Starts. Es startet im Demo-Modus — eine Vorschau der Rechnungsentwürfe, die es aus Ihren echten E-Mails erstellen würde, und nichts wird in Ihr ERP geschrieben, bis Sie auf LIVE umschalten.
Benachrichtigen Sie mich zum Start →Arbeitet neben Ihren anderen BOTS4.me-Apps
AutoSPAM legt die angelernten Lieferanten in den IMPORT-Ordner von Bill2ERP, und Mail2CLOUD sichert ihn wie gewohnt. Jede E-Mail wird von genau einer App bearbeitet.
📦 Was jeder Tarif enthält
Demnächst verfügbar — Tarife zur Orientierung
- ✅ Dashboard-Zugang & Protokolle
- ✅ Zuerst Demo-Modus — eine Vorschau aus Ihren echten E-Mails, nichts wird in Ihr ERP geschrieben
- ✅ Eingangsrechnungen zur Prüfung — nie bezahlt
- ✅ Lieferantensuche und Dublettenprüfung
- ✅ E-Rechnungsdateien (Peppol, ISDOC, ZUGFeRD / Factur-X)
- ✅ Monatliches Verarbeitungsvolumen, in jedem Abrechnungszeitraum neu aufgefüllt
Personal • Family • Business • Enterprise
- + PDFs und Scans mit KI-Unterstützung, das Aufwandskonto des Lieferanten, Steuer, Originaldatei im Anhang (Personal)
- + Bestellabgleich, Prüfung wiederkehrender Beträge, Gutschriften, Belege im E-Mail-Text (Family)
- + Positionsabgleich, Kostenstelle, „buchungsbereit“ innerhalb der Toleranz (Business)
- + Drei-Wege-Abgleich und mehrere Firmen (Enterprise)
- + Ein größeres monatliches Verarbeitungsvolumen in jedem Tarif
- + Support: E-Mail bei Personal und Family, bevorzugt bei Business, VIP bei Enterprise
- + Optional: jederzeit zusätzliches Volumen aufladen
Sobald Bill2ERP verfügbar ist, entspricht der kostenlose Discovery-Monat dem Tarif Personal. Der kostenlose Tarif liest nur E-Rechnungsdateien; PDFs und Scans gibt es ab Personal.
Sicher für Ihre Buchhaltung — und Ihre Daten
Bill2ERP liest nur die Rechnungen, auf die Sie es hinweisen, und überlässt jede Entscheidung über Freigabe und Zahlung Ihnen.
Kaufen Bill2ERP
Lieferantenrechnungen aus der E-Mail in Ihr ERP, als Entwürfe
Sie möchten es zum Start? Sagen Sie es uns, und wir melden uns am Tag des Starts.
🔍 Demo-Modus: Wenn der Demo-Modus im Tab Steuerung unter BOTS4.me/bots aktiviert ist, schreibt Bill2ERP nichts in Ihr ERP — es zeigt Ihnen eine Vorschau der Rechnungsentwürfe, die es aus Ihren echten E-Mails erstellen würde.
Haben Sie Fragen? Sprechen Sie uns an → Wir antworten innerhalb eines Werktags.
Support: nach bestem Bemühen im kostenlosen Tarif, E-Mail-Support bei Personal und Family, Prioritäts-Support bei Business, VIP-Support bei Enterprise (SLA oder fester Ansprechpartner auf Anfrage).
Bereit loszulegen?
Die nächsten Schritte: Bill2ERP ist bald verfügbar. Sagen Sie uns, dass Sie Interesse haben, und wir melden uns am Tag des Starts. Dann öffnen Sie BOTS4.me/bots, verbinden Ihr Postfach und Ihr ERP und ziehen je eine Rechnung jedes Lieferanten in _Bill2ERP/IMPORT. Bill2ERP startet im DEMO — eine Vorschau aus Ihren echten E-Mails, nichts wird in Ihr ERP geschrieben. Wenn die Vorschau stimmt, stellen Sie im Tab Steuerung Modus auf LIVE.
Mehr über unsere Sicherheitsmaßnahmen erfahren Sie auf unserer Seite Zugriffsebenen