AutoSPACE · Platz schaffen

Demnächst verfügbar

AutoSPACE

Name: AutoSPACE
Brand: BOTS4.me

Speicher voll? AutoSPACE entlastet Ihr Postfach und verkleinert Ihre Fotos, Videos und Dokumente auf etwa die Hälfte — ohne von sich aus etwas zu löschen.

AutoSPACE schafft mehr Platz für Ihre Erinnerungen und Ihre E-Mails. Es findet die größten E-Mails in Ihrem Postfach und legt sie in einen Ordner, damit Sie sie in einem Rutsch löschen können. Es verkleinert die Fotos, Videos und Dokumente in Google Drive, OneDrive oder auf Ihrem eigenen Server auf etwa die Hälfte. Sie sehen gleich aus, öffnen sich wie gewohnt und behalten ihre Namen, Daten und Orte. AutoSPACE löscht nie von sich aus etwas, und Ihre Originale bleiben sicher aufbewahrt. Demnächst verfügbar.

Funktioniert ohne KI

Benachrichtigen Sie mich zum Start → Tarife ansehen Vollständiges Handbuch ansehen

½ So viel Platz belegen Ihre Fotos, Videos und Dokumente ungefähr nach dem Verkleinern

0 Von AutoSPACE gelöschte E-Mails oder Dateien

30 Tage, die Ihre Originale aufbewahrt werden — mit einem Klick zurück

1 Ordner Für Ihre größten E-Mails, in einem Rutsch zu löschen

„Speicher voll.“

Das Handy ist voll. Gmail meldet, dass Ihr Google-Speicher voll ist — bei Google teilen sich Postfach, Drive und Fotos ein gemeinsames Kontingent. Der Cloud-Tarif wird immer größer. Und am Ende löscht man alte Fotos, nur um Platz zu schaffen.

Ohne AutoSPACE

❌ „Speicher voll“ auf dem Handy und in Gmail
❌ Jahrelange Anhänge, überall im Postfach verstreut
❌ Jedes Jahr ein größerer Cloud-Tarif
❌ Alte Fotos gelöscht, um Platz zu schaffen

Mit AutoSPACE

✅ Die größten E-Mails in einem Ordner, von Ihnen in einem Rutsch gelöscht
✅ Fotos, Videos und Dokumente auf etwa halber Größe
✅ Sie sehen gleich aus und behalten ihre Namen, Daten und Orte
✅ Nichts wird von selbst gelöscht — Originale bleiben 30 Tage erhalten

Was Sie bekommen

Mehr Platz für Ihre Erinnerungen und Ihre E-Mails — ohne eine einzige zu verlieren.

Ihr ganzes Fotoarchiv und Ihre wichtigen Dateien sind auf dem Handy immer dabei und öffnen sich schneller

Zehn Jahre alte Erinnerungen erscheinen in Sekunden

Oft reicht weiterhin ein günstigeres Handy oder ein kleinerer Cloud-Tarif

Ein leichteres Postfach: jahrelange große Anhänge an einem Ort gesammelt

Dieselben Bilder, dieselben Namen, dieselben Daten und Orte

Nichts wird von selbst gelöscht — Sie entscheiden, was wegkommt

So funktioniert es

Teil 1 — Ihr Postfach

Es findet die größten E-Mails

AutoSPACE sucht die größten E-Mails, egal wie alt — standardmäßig ab 5 MB, und das können Sie ändern. Es sucht im Posteingang, in Gesendet, im Archiv und in Ihren eigenen Ordnern.

Ein Ordner zum Durchsehen

Es verschiebt sie in einen Ordner, _AutoSPACE/GROSSE_MAILS. Sie sehen ihn durch und löschen in einem Rutsch, was Sie nicht brauchen. AutoSPACE löscht nie eine E-Mail.

Oder die E-Mail behalten, nur leichter

Sie möchten eine E-Mail behalten? Ihre großen Anhänge können in Ihrer eigenen Cloud gespeichert werden, und die E-Mail bleibt mit einem Link zu jeder Datei, wo sie war. Das ist „Große Anhänge in meiner Cloud speichern“, ab dem Team-Tarif.

E-Mails mit Stern oder Markierung werden nie verschoben, ebenso wenig E-Mails der letzten 7 Tage. Doch anders entschieden? „Zurück an den alten Platz“ ist ein Klick.

Teil 2 — Ihre Dateien

Google Drive: Sie wählen aus

Drücken Sie Dateien zum Verkleinern wählen auf BOTS4.me/bots, oder nutzen Sie Öffnen mit → AutoSPACE in drive.google.com. Jede Datei wird an Ort und Stelle verkleinert und behält so ihren Platz und ihren Freigabelink.

OneDrive: ganz automatisch

Verschieben Sie Dateien in den App-Ordner Apps → BOTS4.me → AutoSPACE. Alles darin wird bei jedem Lauf bearbeitet, sonst nichts auf Ihrem OneDrive.

Ihr Server oder NAS: ganz automatisch

Über SFTP arbeitet AutoSPACE nur in dem einen Ordner, den Sie angeben. Alles, was Sie dort ablegen, wird bei jedem Lauf bearbeitet.

Es arbeitet nachts in täglichen Portionen, die größten Einsparungen zuerst, und ein Bericht zeigt Ihnen, was frei geworden ist.

Sicher von Grund auf

Sie sehen alles vorher, und alles lässt sich zurückholen.

Zuerst eine DEMO-Mail: was wir tun würden und wie viel Platz das freigeben würde. Nichts wird verändert.

Originale bleiben erhalten: Standardmäßig wartet das Original jeder verkleinerten Datei 30 Tage in ORIGINALS und kommt mit einem Klick zurück.

Große E-Mails werden nur verschoben: „Zurück an den alten Platz“ ist ein Klick.

Jedes Ergebnis wird geprüft, bevor es etwas ersetzt: Es lässt sich öffnen, hat dieselben Pixel, dieselbe Länge oder dieselben Seiten, behält EXIF, GPS und Daten und ist mindestens 20 % kleiner.

Löscht nie: GROSSE_MAILS leeren Sie selbst. Originale wandern standardmäßig nach 30 Tagen in den Papierkorb Ihres Speichers, oder sofort, wenn Sie „Platz jetzt freigeben“ drücken; auf SFTP / NAS bleiben sie, bis Sie diese Schaltfläche drücken.

Privat während der Arbeit: eine Datei nach der anderen in einem privaten temporären Ordner, der direkt danach gelöscht wird.

📦 Tarife

Demnächst verfügbar — die geplanten Tarife, zur Orientierung

Starter

Etwa 30 GB pro Monat
Bis zu 1 GB pro Tag
Große E-Mails, Fotos, PDFs und Office-Dateien

Team

5 × Starter ≈ 150 GB pro Monat
Bis zu 5 GB pro Tag
+ Videos, optional auf 1080p begrenzt
+ Exakte Duplikate entfernen
+ Große Anhänge in meiner Cloud speichern

Business

15 × Starter ≈ 450 GB pro Monat
Bis zu 10 GB pro Tag
Alles aus Team

Enterprise

40 × Starter ≈ 1.200 GB pro Monat
Bis zu 25 GB pro Tag
Alles aus Team

Ihr Tarif wird nach Größe gezählt: jede angefangenen 10 MB der Originaldatei, der verschobenen E-Mail oder der gespeicherten Anhänge. Übersprungene, fehlgeschlagene oder nicht kleiner gewordene Elemente, Rückgängig und die DEMO werden nie gezählt. Ein kostenloser Tarif wird 3 GB pro Monat abdecken — für große E-Mails, Fotos, PDFs und Bilder in Office-Dateien.
Preise und Laufzeiten: siehe die Tarife unten

Die Details

Was AutoSPACE mit jeder Dateiart macht — für alle, die es genau wissen wollen.

Fotos

JPEG-Fotos werden intelligenter neu gespeichert und bleiben JPEG. HEIC ist die Option „Kleinste“, wenn Sie sie wählen. PNG, TIFF und BMP werden zu JPEG oder HEIC.

Videos

Neu kodiert in H.265 (HEVC) bei gleicher Auflösung, optional auf 1080p begrenzt. Ab dem Team-Tarif.

PDFs

Bilder darin werden auf 300 dpi gebracht — scharf genug zum Drucken. Text bleibt Text.

Office-Dateien

Große Bilder darin werden neu gespeichert. Alte doc-, xls- und ppt-Dateien werden zu docx, xlsx und pptx (lässt sich abschalten).

Exakte Duplikate

Optional, ab dem Team-Tarif: Exakte Kopien werden in einen Ordner DUPLICATES gelegt und wie die Originale aufbewahrt.

Postfächer und Speicher

Gmail und jedes IMAP-Postfach. Google Drive, OneDrive und SFTP (Ihr eigener Server oder NAS) zum Start, Dropbox als Nächstes.

Keine KI

AutoSPACE arbeitet ohne KI, in jedem Modus und in jedem Tarif. Es folgt festen Regeln, und nichts wird an einen KI-Anbieter gesendet.

Ihre Einstellungen

Wählen Sie, ab welcher Größe eine E-Mail als groß gilt, wie stark Fotos, Dokumente und Videos komprimiert werden, wie lange Originale aufbewahrt werden und wie oft Sie einen Bericht erhalten.

Was AutoSPACE nie anrührt

AutoSPACE arbeitet nur mit den Dateien, die Sie auswählen oder in seinen Ordner legen, und nur mit Dateien, die es sicher verkleinern kann.

🚫 Dateien, die mit anderen geteilt sind oder Ihnen nicht gehören, sowie Google Docs und Sheets.
🚫 Ordner anderer Apps, etwa Ihre Mail2CLOUD-Backups, sowie Code- oder Website-Ordner.
🚫 RAW-Fotos, GIF, WebP und AVIF, transparente oder animierte Bilder sowie Live-Photo-Clips.
🚫 Signierte, ausfüllbare oder passwortgeschützte PDFs sowie Office-Dateien mit Makros oder Passwörtern.
🚫 Archive und Installationsprogramme sowie Dateien unter 500 KB oder über 4 GB.
🚫 Im Postfach: E-Mails mit Stern oder Markierung, die letzten 7 Tage, Papierkorb, Spam, Entwürfe und Ordner anderer Apps.

Arbeitet neben Ihren anderen BOTS4.me-Apps

AutoSPAM

Andere Aufgabe: AutoSPAM sortiert unerwünschte E-Mails aus. AutoSPACE verschiebt E-Mails nur nach Größe, um Platz zu schaffen, und rührt die Ordner von AutoSPAM nie an.

Mehr über AutoSPAM →

Mail2CLOUD

Eine Verbindung für beide. Mail2CLOUD sichert Ihre E-Mails; AutoSPACE schafft Platz und rührt die Backups nie an.

Mehr über Mail2CLOUD →

Demnächst verfügbar — erfahren Sie es als Erste

AutoSPACE ist noch nicht live. Sagen Sie uns, dass Sie interessiert sind, und wir geben Ihnen am Tag des Starts Bescheid. Es beginnt mit einer DEMO-Mail, die zeigt, was es freigeben würde, und nichts ändert sich, bis Sie auf LIVE umschalten.

Benachrichtigen Sie mich zum Start →

So verbinden Sie es

Gmail

Jedes IMAP-Postfach

Google Drive

OneDrive

SFTP / NAS

Dropbox — als Nächstes

Postfach

Verbinden Sie auf BOTS4.me/bots Gmail per Google-Anmeldung oder jedes andere Postfach mit seinen normalen Zugangsdaten (IMAP).

Google Drive

Verbinden Sie Google Drive, drücken Sie dann Dateien zum Verkleinern wählen und wählen Sie die Dateien im Google-Fenster aus, oder nutzen Sie Öffnen mit → AutoSPACE in drive.google.com.

OneDrive

Verbinden Sie OneDrive per Microsoft-Anmeldung und verschieben Sie dann Dateien nach Apps → BOTS4.me → AutoSPACE.

SFTP / NAS

Fügen Sie Ihren Server hinzu und füllen Sie Ordner zum Verkleinern aus (Standard: /AutoSPACE). Nur dieser Ordner wird bearbeitet.

Sie brauchen mindestens eines: ein Postfach, einen Speicher oder beides. Sie nutzen schon Mail2CLOUD? Dieselben Verbindungen funktionieren auch für AutoSPACE.

Fragen und ehrliche Antworten

Kann AutoSPACE meine Google Fotos oder iCloud-Fotos verkleinern?

Nein. Google Fotos und iCloud-Fotos sind für AutoSPACE nicht erreichbar. Für Google Fotos schalten Sie dort die Google-eigene Einstellung „Speicherplatz sparen“ ein. AutoSPACE arbeitet mit Google Drive, OneDrive, Ihrem eigenen Server und Ihrem Postfach.

Warum muss ich die Dateien in Google Drive auswählen?

Weil wir Google um die kleinstmögliche Berechtigung bitten: Wir sehen nur die Dateien, die Sie auswählen, sonst nichts in Ihrem Drive. Neue Dateien müssen neu ausgewählt werden, und wenn Sie einen Monat lang nichts ausgewählt haben, schicken wir Ihnen eine kurze Erinnerung. Bei OneDrive und auf Ihrem eigenen Server läuft alles automatisch: Alles im AutoSPACE-Ordner wird bearbeitet.

Wann bekomme ich den Platz tatsächlich zurück?

Wenn Sie ORIGINALS und GROSSE_MAILS leeren (und danach den Papierkorb von Gmail, Drive oder OneDrive). AutoSPACE löscht nie, deshalb wird der Platz dann frei, wann Sie es entscheiden. Originale wandern standardmäßig nach 30 Tagen von selbst in den Papierkorb, mit einer Erinnerung 7 Tage vorher, und „Platz jetzt freigeben“ erledigt das sofort.

Funktionieren meine alten Excel- und Word-Dateien noch?

Ja, sie öffnen sich wie zuvor, im neueren Format (aus xls wird xlsx, aus doc wird docx). Der Freigabelink in Drive oder OneDrive bleibt derselbe. Eine ehrliche Einschränkung: Ein Verweis auf eine alte xls-Datei aus einem anderen Dokument heraus kann brechen. Sie können „Alte Office-Dateien → neu“ abschalten.

Werden meine Fotos zu HEIC?

Nur wenn Sie das wählen. Standardmäßig bleibt ein JPEG ein JPEG, damit es sich überall öffnen lässt. HEIC ist die Option „Kleinste“, die Sie einschalten können.

Verkleinert es auch Videos?

Ja, ab dem Team-Tarif: gleiche Auflösung, etwa halbe Größe, optional auf 1080p begrenzt. Videos werden nachts bearbeitet, jede Nacht ein Stück.

Was, wenn eine Datei nicht kleiner wird?

Dann bleibt sie, wie sie ist. Ein Ergebnis ersetzt Ihre Datei nur, wenn es sich öffnen lässt, gleich aussieht und mindestens 20 % kleiner ist. Für eine Datei, die nicht kleiner wurde, wird nichts berechnet.

Wird meine E-Mail gelöscht, wenn sie nach GROSSE_MAILS verschoben wird?

Nein. Sie wird nur in einen Ordner in Ihrem eigenen Postfach verschoben, und „Zurück an den alten Platz“ holt sie mit einem Klick zurück. Wenn Sie eine E-Mail selbst wieder herausholen, merkt sich AutoSPACE das und verschiebt sie nie wieder.

Vollständiges Handbuch ansehen Handbuch: Verbindung herstellen Fragen? Sprechen Sie uns an →

Kaufen AutoSPACE

Schaffen Sie Platz in Ihrem Postfach und Ihrer Cloud — nichts wird von selbst gelöscht

Demnächst verfügbar • Noch nichts käuflich

Sie möchten es zum Start? Sagen Sie es uns, und wir geben Ihnen am Tag des Starts Bescheid.

🔍 Demo-Modus: Wenn der Demo-Modus im Tab Steuerung unter BOTS4.me/bots aktiviert ist, ändert AutoSPACE nichts — es schickt Ihnen per E-Mail, was es in Ihrem Postfach und in Ihren Dateien freigeben würde.

Haben Sie Fragen? Sprechen Sie uns an → Wir antworten innerhalb eines Werktags.

Support: nach bestem Bemühen im kostenlosen Tarif, E-Mail-Support bei Starter und Team, Prioritäts-Support bei Business, VIP-Support bei Enterprise (SLA oder fester Ansprechpartner auf Anfrage).

Bereit loszulegen?

Die nächsten Schritte: AutoSPACE kommt bald. Sagen Sie uns, dass Sie interessiert sind, und wir geben Ihnen am Tag des Starts Bescheid. Dann öffnen Sie BOTS4.me/bots und verbinden Ihr Postfach, Ihren Cloud-Speicher oder beides. AutoSPACE startet in der DEMO — eine E-Mail mit dem, was es freigeben würde, ohne etwas zu verändern. Wenn die DEMO passt, stellen Sie Modus im Tab Steuerung auf LIVE.

Mehr über unsere Sicherheitsmaßnahmen erfahren Sie auf unserer Seite Zugriffsebenen

Speicher voll? Schaffen Sie Platz — nichts wird von selbst gelöscht. Benachrichtigen Sie mich zum Start →