AutoSPACE
Benutzerhandbuch — AutoSPACE · Platz schaffen
AutoSPACE wird gerade fertiggestellt. Dieses Handbuch zeigt schon jetzt, wie es funktionieren wird, damit Sie wissen, was Sie am ersten Tag erwartet.
Benachrichtigen Sie mich zum StartSpeicher voll?
Sie kennen die Meldung. Das Handy sagt, sein Speicher ist voll. Gmail sagt, Ihr Google-Speicher ist voll. Der Cloud-Tarif wird immer größer und teurer. Und am Ende löschen Sie alte Fotos, nur um Platz zu schaffen.
AutoSPACE schafft Platz in Ihrem Postfach und verkleinert Ihre Dateien auf etwa die Hälfte. Fotos sehen gleich aus, Dokumente öffnen sich wie gewohnt, und Namen, Daten und Orte bleiben erhalten. Nichts wird von selbst gelöscht — Sie entscheiden, was wegkommt.
- Ihr ganzes Fotoarchiv und Ihre wichtigen Dateien passen wieder aufs Handy und öffnen sich schneller.
- Zehn Jahre alte Erinnerungen erscheinen in Sekunden.
- Oft reicht weiterhin ein günstigeres Handy oder ein kleinerer Cloud-Tarif.
Was AutoSPACE tut
AutoSPACE hat zwei Teile. Sie können einen davon nutzen oder beide.
Teil 1 — Das Postfach
- Es findet Ihre größten E-Mails — meist jahrelange Anhänge.
- Es legt sie in einen Ordner, damit Sie sie durchsehen und in einem Rutsch löschen können.
- Oder es behält die E-Mails und speichert ihre großen Anhänge in Ihrer Cloud, mit einem Link in der E-Mail.
- Funktioniert mit Gmail und jedem IMAP-Postfach.
Teil 2 — Die Dateien
- Es verkleinert Fotos, Videos, PDFs und Office-Dateien auf etwa die Hälfte.
- Sie sehen gleich aus, öffnen sich wie gewohnt und behalten ihre Namen, Daten und Orte.
- Die Originale werden standardmäßig 30 Tage aufbewahrt und kommen mit einem Klick zurück.
- Funktioniert mit Google Drive, OneDrive und Ihrem eigenen Server oder NAS (SFTP). Dropbox folgt als Nächstes.
Speicher verbinden
was Sie sparen würden
größte Einsparungen zuerst
oder Platz freigeben
Bevor Sie beginnen
Tipp: Bei einem vollen Google-Konto beginnen Sie mit dem Postfach-Teil. Er schafft meist den Platz, den der Dateien-Teil für seine Sicherheitskopien in Google Drive braucht.
So verbinden Sie es
Alle Verbindungen richten Sie unter BOTS4.me/bots → Einstellungen (Zahnradsymbol) → Access Manager ein. Die meisten Anbieter nutzen Secure Quick Connect: Sie melden sich beim Anbieter an, und wir sehen Ihr Passwort nie.
Ihr Postfach (Gmail oder jedes IMAP-Postfach)
- Öffnen Sie im Access Manager die Kachel E-Mail-Konten und klicken Sie auf Quelle hinzufügen.
- Gmail: Wählen Sie die Gmail-Kachel und melden Sie sich mit Google an (Secure Quick Connect).
- Jedes andere Postfach: Wählen Sie die IMAP-Kachel und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein. Die Server werden für die meisten Anbieter automatisch eingetragen, oder klicken Sie auf „Einstellungen erkennen“.
- Fertig. AutoSPACE findet die großen E-Mails beim nächsten Lauf und nimmt sie in die DEMO-Mail auf.
POP-Postfächer lassen sich nicht nutzen, weil E-Mails nur über IMAP zwischen Ordnern verschoben werden können. Ein POP-Postfach erhält dazu eine Zeile im Tab Protokolle. Die meisten Anbieter bieten IMAP für dasselbe Postfach an.
Google Drive — Sie wählen die Dateien aus
AutoSPACE bittet Google nur um die engste Berechtigung: Es kann nur die Dateien öffnen, die Sie auswählen, nie den Rest Ihres Drive. So bleibt Ihr Drive privat, und Sie bestimmen, was verkleinert wird.
- Verbinden Sie Google Drive im Access Manager: Wählen Sie die Google-Drive-Kachel und melden Sie sich mit Google an.
- Drücken Sie im AutoSPACE-Tab unter BOTS4.me/bots auf . Die Google-eigene Dateiauswahl öffnet sich.
- Wählen Sie so viele Dateien auf einmal aus, wie Sie möchten — halten Sie Strg (Cmd auf dem Mac) oder Umschalt gedrückt, um mehrere auszuwählen. Fotos und Videos aus Ihrem Handy-Backup sind ein guter Anfang.
- Oder wählen Sie in drive.google.com Dateien aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Öffnen mit → AutoSPACE.
- Die ausgewählten Dateien werden in den nächsten Läufen bearbeitet.
Kommt mit der Dateiauswahl von Google. Die Schaltfläche und Öffnen mit → AutoSPACE kommen zusammen mit der Google-Dateiauswahl, die noch nicht verfügbar ist. Bis dahin nutzen Sie den ganz automatischen AutoSPACE-Ordner auf OneDrive oder auf Ihrem eigenen Server oder NAS.
Nur Dateien, keine Ordner. Wenn Sie einen Ordner auswählen, gibt Google AutoSPACE keine der Dateien darin frei. Öffnen Sie den Ordner und wählen Sie die Dateien selbst aus.
Neue Dateien müssen neu ausgewählt werden. Dateien, die Sie später zu Drive hinzufügen, werden erst gesehen, wenn Sie sie auswählen. Wenn Sie 30 Tage lang nichts ausgewählt haben, erhalten Sie einmal im Monat eine freundliche Erinnerung.
Platz für eine Sicherheitskopie. Bevor eine Datei verkleinert wird, wird ihr Original nach AutoSPACE/ORIGINALS in Ihrem Drive kopiert. Ist kein Platz für die Kopie frei, wartet die Datei, und der Bericht nennt, wie viel Platz nötig ist. Der Postfach-Teil schafft ihn meist.
OneDrive — Dateien in den AutoSPACE-Ordner verschieben
- Verbinden Sie OneDrive im Access Manager: Wählen Sie die OneDrive-Kachel und melden Sie sich mit Microsoft an.
- AutoSPACE arbeitet in seinem eigenen App-Ordner: Apps → BOTS4.me → AutoSPACE in Ihrem OneDrive.
- Verschieben Sie die Fotos, Videos und Dokumente, die kleiner werden sollen, in diesen Ordner, gern auch in beliebige Unterordner.
- Das ist alles. Alles im Ordner wird bei jedem Lauf bearbeitet, ganz automatisch. AutoSPACE schaut nie außerhalb davon.
SFTP-Server oder NAS — ein Ordner, den Sie angeben
- Fügen Sie im Access Manager Ihren Server mit dem Protokoll SFTP hinzu: Host, Port, Benutzername und Passwort oder Schlüssel.
- Geben Sie im Feld Ordner zum Verkleinern den einen Ordner ein, in dem AutoSPACE arbeiten darf. Standard ist
/AutoSPACE. - Legen Sie die Dateien, die kleiner werden sollen, in diesen Ordner. Alles darin wird bei jedem Lauf bearbeitet, ganz automatisch.
Zwei Arten von Ordnern werden immer abgelehnt, mit einer Zeile im Tab Protokolle: ein Website-Ordner (zum Beispiel einer mit wp-config.php oder index.php) und ein Ordner, der ein Mail2CLOUD-Backup ist oder enthält.
Dropbox folgt als Nächstes. Weitere Speicher folgen bald. Eine Schritt-für-Schritt-Hilfe für jeden Anbieter finden Sie im Handbuch: Verbindung herstellen.
Der Postfach-Teil
Jahrelange Anhänge summieren sich. Ein paar hundert große E-Mails belegen oft mehr Platz als alles andere zusammen. AutoSPACE findet sie und legt sie dorthin, wo Sie sie in einem Rutsch erledigen können.
Was es verschiebt
- Die größten E-Mails, die größten zuerst. Jede E-Mail ab Große E-Mail ab (MB) — standardmäßig 5 MB, einstellbar von 1 bis 50 MB —, egal wie alt sie ist.
- Aus diesen Ordnern: Posteingang (INBOX), Gesendet, Archiv / Alle Nachrichten und Ihre eigenen Ordner.
- In einen Ordner:
_AutoSPACE/GROSSE_MAILS(der Ordnername wird in Ihrer Sprache angezeigt). - Bei Gmail ist das Verschieben eine Label-Änderung. Eine archivierte E-Mail bekommt einfach das Label. Ihre bisherigen Labels werden gemerkt, sodass „Zurück an den alten Platz“ sie exakt wiederherstellt.
Sie prüfen und löschen — in einem Rutsch
AutoSPACE löscht nie eine E-Mail. Öffnen Sie GROSSE_MAILS, sehen Sie es durch und löschen Sie, was Sie nicht mehr brauchen — alles auswählen und löschen. Der Platz ist frei, sobald die E-Mails auch aus dem Papierkorb verschwunden sind. Ihre Kacheln und der Bericht zeigen, was wartet, zum Beispiel „4,2 GB warten in GROSSE_MAILS — löschen Sie sie, um den Platz freizugeben“, und solange dort etwas wartet, geht monatlich eine Erinnerung hinaus.
- Eine E-Mail, die Sie wieder herausholen aus GROSSE_MAILS, wird gemerkt und nie wieder verschoben.
- Eine E-Mail, die Sie selbst ablegen in GROSSE_MAILS, bleibt einfach dort. AutoSPACE lernt nichts daraus.
Zwei Schaltflächen an jeder verschobenen E-Mail
Jede verschobene E-Mail bekommt ihre eigene Zeile im Tab Protokolle unter BOTS4.me/bots, mit zwei Ein-Klick-Schaltflächen:
Nie verschoben
- E-Mails mit Stern oder Markierung.
- E-Mails der letzten 7 Tage — andere Apps bekommen neue E-Mails zuerst, daher wird eine große E-Mail frühestens am 8. Tag verschoben.
- E-Mails im Posteingang, die AutoSPAM noch nicht geprüft hat.
- Papierkorb, Spam / Junk und Entwürfe.
- Die Ordner anderer BOTS4.me-Apps, etwa
_AutoSPAM,_AutoEMAILoder_Mail2KNOW, sowie die LOGS-Ordner und ihre_LAST-Kopien.
Große Anhänge in meiner Cloud speichern
Sie möchten die E-Mails behalten, nur leichter? Schalten Sie Große Anhänge in meiner Cloud speichern ein. Standardmäßig ist es aus, gehört zum Team-Tarif und höher und ist auch im Discovery-Monat verfügbar. Es braucht einen verbundenen Speicher.
- Anhänge ab 1 MB werden in Ihrem Speicher abgelegt, unter
AutoSPACE/Mail attachments/<mailbox>/<year-month>/<date subject>/, dann zurückgelesen und geprüft. - Eine leichtere Kopie der E-Mail kommt an dieselbe Stelle zurück, mit demselben Datum, denselben Markierungen und Labels. Sie enthält einen kurzen Hinweis mit einem privaten Link pro Datei — dem eigenen Link Ihres Speichers, den nur Sie öffnen können (bei SFTP der Pfad der Datei).
- Erst danach kommt das vollständige Original nach GROSSE_MAILS, wo Sie es löschen können, wann Sie bereit sind.
Rückgängig legt das vollständige Original zurück und verschiebt die leichtere Kopie nach GROSSE_MAILS. Auch diese Kopie löschen wir nie. Mit Mail2CLOUD im selben Postfach werden nur E-Mails so behandelt, die bereits sicher in Ihrem Mail2CLOUD-Backup liegen.
Der Dateien-Teil
Die meisten Fotos, Videos und Dokumente werden viel größer gespeichert als nötig. AutoSPACE speichert sie intelligenter neu. Sie sehen gleich aus und öffnen sich wie gewohnt, bei etwa halber Größe.
Was verkleinert wird, und wie
AutoSPACE/DUPLICATES verschoben und dort wie die Originale aufbewahrt.Wohin die Originale kommen
Google Drive
Das Original wird zuerst nach AutoSPACE/ORIGINALS kopiert. Dann wird die Datei genau dort verkleinert, wo sie ist, und behält so ihren Platz, ihren Freigabelink und ihre Kommentare. Nach der Prüfung wird die ältere Version in Drive entfernt, damit nichts doppelt zählt. Diese Kopie braucht freien Platz in Ihrem Drive.
OneDrive und SFTP / NAS
Das Original wird nach <folder>/ORIGINALS/<same path> innerhalb Ihres AutoSPACE-Ordners verschoben. Ein Verschieben braucht keinen zusätzlichen Platz. Die kleinere Datei tritt an seine Stelle, mit den ursprünglichen Daten.
Wenn ORIGINALS behalten ausgeschaltet ist, wird kein Original aufbewahrt: Die kleinere Datei ersetzt es einfach. Schalten Sie es nur aus, wenn Sie ein eigenes Backup haben.
Jedes Ergebnis wird geprüft
Bevor eine kleinere Datei etwas ersetzt, prüft AutoSPACE sie:
- sie lässt sich öffnen;
- sie hat dieselben Pixel, dieselbe Dauer oder dieselben Seiten;
- sie behält die EXIF-Daten, den GPS-Ort und die Daten;
- sie ist mindestens 20 % kleiner.
Schlägt eine Prüfung fehl, bleibt das Original einfach, wie es ist, und der Bericht sagt Ihnen, warum. Ihnen wird dafür nichts berechnet.
Nie angerührt
- Alles außerhalb der Dateien, die Sie ausgewählt haben (Google Drive), oder außerhalb des AutoSPACE-Ordners (OneDrive, SFTP / NAS).
- Dateien, die mit anderen Personen geteilt sind, und Dateien, die Ihnen nicht gehören.
- Google Docs und Google Sheets.
- Die Ordner anderer BOTS4.me-Apps, etwa Mail2CLOUD-Backups.
- Code- und Website-Ordner.
- RAW-Fotos, GIF-, WebP- und AVIF-Bilder sowie transparente oder animierte Bilder.
- Signierte, ausfüllbare oder passwortgeschützte PDFs.
- Office-Dateien mit Makros oder Passwort.
- Archive (etwa ZIP) und Installationsprogramme.
- Die Videoclips von Live Photos.
- Dateien unter 500 KB oder über 4 GB.
- Die Anhänge, die AutoSPACE aus Ihren E-Mails gespeichert hat, in
AutoSPACE/Mail attachments.
Zuerst die DEMO
Jedes neue AutoSPACE startet in der DEMO. Es schaut sich Ihr Postfach und Ihre Dateien an, probiert einige Stichproben aus und schickt Ihnen eine E-Mail mit dem, was es tun würde. Nichts ändert sich — das Einzige, was es anlegt, ist der leere AutoSPACE-Ordner.
Google-Nutzer erhalten in der DEMO-Mail außerdem einen Tipp: AutoSPACE kann Google Fotos nicht erreichen, also stellen Sie Google Fotos auf die Google-eigene Einstellung „Speicherplatz sparen“ um, damit die dort gespeicherten Fotos kleiner werden.
Noch nichts ausgewählt? Ein Google-Drive-Nutzer, der noch keine Dateien ausgewählt hat, erhält statt eines leeren Berichts eine kurze Willkommens-Mail, die erklärt, wie es geht.
Die DEMO wird nie auf Ihren Tarif angerechnet. Wenn die DEMO-Mail passt, schalten Sie im Tab Steuerung auf LIVE.
LIVE
- Tägliche Portionen, größte Einsparungen zuerst. Jeden Tag bearbeitet AutoSPACE eine Portion — 1 GB bei Starter, mehr bei größeren Tarifen —, beginnend mit den E-Mails und Dateien, die am meisten Platz freigeben. Standardmäßig arbeitet es nachts, zwischen 22:00 und 06:00 Uhr, auch am Wochenende.
- Lange Videos erhalten eventuell einen längeren Nachtlauf. Ein Video, dessen Kodierung länger als etwa 2 Stunden dauern würde, wird als zu lang aufgeführt und bleibt, wie es ist.
- ORIGINALS werden standardmäßig 30 Tage aufbewahrt. Sie erhalten 7 Tage vorher eine Erinnerung. Dann wandern sie in den Papierkorb Ihres Speichers, wo Ihr Speicher sie für seine eigene Frist aufbewahrt. Auf SFTP / NAS bleiben sie, bis Sie „Platz jetzt freigeben“ drücken.
- Eine Bericht-Mail zeigt Ihnen, was frei geworden ist, was in ORIGINALS und GROSSE_MAILS wartet und was übersprungen wurde und warum.
Ein-Klick-Schaltflächen
Im Tab Protokolle und in der Bericht-Mail:
Einstellungen
Alle Schalter und Einstellungen finden Sie im AutoSPACE-Tab unter BOTS4.me/bots → Steuerung. Ein Schalter oberhalb Ihres Tarifs wird angezeigt, ist aber gesperrt, und ein Wert außerhalb des Bereichs wird auf den nächsten erlaubten Wert gesetzt.
| Schalter oder Einstellung | Funktion | Standard | Tarif |
|---|---|---|---|
| Postfach | |||
| Große E-Mails → ein Ordner zum Durchsehen | Verschiebt Ihre größten E-Mails nach _AutoSPACE/GROSSE_MAILS, damit Sie sie in einem Rutsch löschen können. | ein | Jeder Tarif, auch der kostenlose |
| Große Anhänge in meiner Cloud speichern | Behält die E-Mail, speichert ihre Anhänge ab 1 MB in Ihrem Speicher und hinterlässt einen Link pro Datei. Das vollständige Original kommt nach GROSSE_MAILS. | aus | Team (auch im Discovery-Monat) |
| Große E-Mail ab (MB) | Die Größe, ab der eine E-Mail als groß gilt. | 5 (1–50) | Starter |
| Dateien | |||
| Fotos | Verkleinert JPEG-, PNG-, TIFF- und BMP-Fotos. | ein | Jeder Tarif, auch der kostenlose |
| PDFs | Bringt Scans und Bilder in PDFs auf 300 dpi. Text bleibt Text. | ein | Jeder Tarif, auch der kostenlose |
| Bilder in Office-Dateien | Speichert große Bilder in Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien neu. | ein | Jeder Tarif, auch der kostenlose |
| Alte Office-Dateien → neu (doc/xls/ppt → docx/xlsx/pptx) | Wandelt alte Office-Dateien in die neuen Formate um, die viel kleiner sind. Der Dateiname erhält die neue Endung. | ein | Starter |
| ORIGINALS behalten | Bewahrt jedes Original in ORIGINALS auf, damit es mit einem Klick zurückkommen kann. Aus = die kleinere Datei ersetzt das Original. | ein | Starter |
| Videos | Speichert Videos neu als H.265 (HEVC) bei gleicher Auflösung. | ein (startet im Discovery-Monat ausgeschaltet) | Team (auch im Discovery-Monat) |
| Exakte Duplikate entfernen | Verschiebt exakte Kopien einer Datei nach AutoSPACE/DUPLICATES, aufbewahrt wie die Originale. | aus | Team (auch im Discovery-Monat) |
| Feinabstimmung | |||
| Originale behalten für (Tage) | Wie lange ORIGINALS aufbewahrt werden, bevor sie in den Papierkorb Ihres Speichers wandern. 0 = für immer, sonst 7 bis 365 Tage. | 30 | Starter |
| Foto-Komprimierung | Wie stark Fotos komprimiert werden: Leicht, Ausgewogen oder Stark. | Ausgewogen | Starter |
| Fotoformat | Kompatibles JPEG öffnet sich überall. Kleinstes HEIC spart mehr, aber nicht jedes Gerät kann es öffnen. | Kompatibles JPEG | Starter |
| Dokument-Komprimierung (PDF + Office) | Wie stark PDFs und die Bilder in Office-Dateien komprimiert werden. | Ausgewogen | Starter |
| Video-Komprimierung | Wie stark Videos komprimiert werden. | Ausgewogen | Team |
| Videos auf 1080p begrenzen | Größere Videos (etwa 4K) werden auf 1080p gebracht, für noch kleinere Dateien. | aus | Team |
| Berichte | |||
| Bericht | Wie oft Sie die Bericht-Mail erhalten: nach jedem Lauf, täglich oder wöchentlich. | täglich | Jeder Tarif |
| Berichtsempfänger | Wer die Bericht-Mail erhält. | die Empfänger Ihres Kontos | Jeder Tarif |
Der Tab Steuerung enthält außerdem die Schalter, die jede BOTS4.me-App hat: Bot-Betrieb, DEMO / LIVE, Ausführungsplan (standardmäßig täglich) und Betriebszeiten (standardmäßig 22:00–06:00).
Tarife
Noch ist nichts käuflich. Die aktuellen Preise und Laufzeiten finden Sie auf der Produktseite.
| Tarif | Etwa so viel pro Monat | Tagesportion |
|---|---|---|
| Kostenlos | 3 GB — große E-Mails, Fotos, PDFs und Bilder in Office-Dateien | 1 GB |
| Starter | 30 GB | 1 GB |
| Team | 150 GB | 5 GB |
| Business | 450 GB | 10 GB |
| Enterprise | 1.200 GB | 25 GB |
Wie Ihr Tarif gezählt wird
- Nach Größe: Ihr Tarif zählt jede angefangenen 10 MB der Originaldatei, der verschobenen E-Mail oder der gespeicherten Anhänge.
- Nie gezählt: übersprungene Dateien, fehlgeschlagene Dateien, Dateien, die nicht mindestens 20 % kleiner würden, Rückgängig oder DEMO.
- Die Tagesportion teilen sich beide Teile — Postfach und Dateien.
Was jeder Tarif hinzufügt
- Kostenlos: große E-Mails in einen Ordner zum Durchsehen, Fotos, PDFs und Bilder in Office-Dateien, bis zu 3 GB pro Monat, mit den Standardeinstellungen.
- Starter: alles oben Genannte, dazu alte Office-Dateien → neu, HEIC, Ihre eigene Größe für große E-Mails, die Aufbewahrungsdauer der Originale und die Komprimierungsstufen.
- Team: dazu Videos, die 1080p-Begrenzung, das Entfernen exakter Duplikate und das Speichern großer Anhänge in Ihrer Cloud. Videos, Duplikate und Anhänge sind auch im Discovery-Monat verfügbar.
- Business und Enterprise: dieselben Funktionen mit dem Fünfzehn- bzw. Vierzigfachen der monatlichen Menge und größeren Tagesportionen — für große Archive und Teams.
Neben AutoSPAM und Mail2CLOUD
AutoSPAM
AutoSPAM sortiert unerwünschte E-Mails aus: Spam, Duplikate, Listen und andere E-Mails, um die Sie nicht gebeten haben, in seine _AutoSPAM-Ordner.
AutoSPACE verschiebt E-Mails nur nach Größe, in seinen eigenen Ordner _AutoSPACE/GROSSE_MAILS. Es rührt _AutoSPAM nie an, setzt oder entfernt nie einen Stern und wartet, bis AutoSPAM eine neue E-Mail geprüft hat.
Die beiden Ordner stehen in Ihrer Ordnerliste nebeneinander. AutoSPACE heißt immer „AutoSPACE · Platz schaffen“, hat seine eigene violette Farbe und sein eigenes Symbol, und sein Ordner heißt GROSSE_MAILS.
Mail2CLOUD
Mail2CLOUD sichert Ihr ganzes Postfach in Ihre Cloud. AutoSPACE sichert, stellt wieder her oder löscht nie E-Mails, und es liest, verkleinert oder löscht nie die Backup-Ordner von Mail2CLOUD.
Eine Verbindung dient beiden Apps. Anhänge werden nur aus E-Mails gespeichert, die Mail2CLOUD bereits gesichert hat, und die leichtere Kopie behält die Identität der E-Mail, sodass Ihr Backup das vollständige Original behält.
Wenn Mail2CLOUD im Sync-Modus läuft und die Verschiebungserkennung ausgeschaltet ist, wird eine E-Mail, die AutoSPACE nach GROSSE_MAILS verschiebt, noch einmal hochgeladen. Das ist das normale Verhalten von Mail2CLOUD bei jeder verschobenen E-Mail.
Apps, die Ihre neuen E-Mails lesen — etwa Mail2ERP, Bill2ERP, Mail2KNOW oder AutoEMAIL —, bekommen sie immer zuerst: E-Mails der letzten 7 Tage und E-Mails in deren eigenen Ordnern werden nie verschoben. Die Labels von AutoEMAIL bleiben an einer verschobenen E-Mail erhalten.
Datenschutz und Sicherheit
- Keine KI. AutoSPACE arbeitet mit einfachen Regeln: Größen, Dateitypen und Prüfungen. Keine KI liest Ihre E-Mails oder schaut sich Ihre Fotos an.
- Eine Datei nach der anderen. Jede Datei wird in einem privaten temporären Ordner auf unserem Server verarbeitet, wo möglich im Arbeitsspeicher, und direkt danach gelöscht.
- Ihre Dateien bleiben bei Ihnen. Die Ergebnisse gehen zurück in Ihr eigenes Postfach und Ihren eigenen Speicher. Wir behalten keine Kopie.
- Wir löschen nichts. Große E-Mails werden nur verschoben. Originale werden in ORIGINALS aufbewahrt und wandern dann in den Papierkorb Ihres Speichers — Sie entscheiden, wann Sie ihn leeren.
- Enge Berechtigungen. In Google Drive nur die Dateien, die Sie auswählen, in OneDrive nur der App-Ordner, bei SFTP nur der eine Ordner, den Sie angeben.
Häufig gestellte Fragen
Kann AutoSPACE meine Google Fotos oder iCloud-Fotos verkleinern?
Nein. Weder Google Fotos noch iCloud-Fotos erlauben einer App wie unserer, Ihre Fotos dort zu verändern. Für Google Fotos nutzen Sie die Google-eigene Einstellung „Speicherplatz sparen“ in Google Fotos. AutoSPACE kümmert sich um Ihr Postfach und die Dateien in Google Drive, OneDrive und auf Ihrem eigenen Server.
Warum muss ich die Dateien in Google Drive auswählen?
Damit AutoSPACE nie Zugriff auf Ihr ganzes Drive braucht. Es sieht nur die Dateien, die Sie mit „Dateien zum Verkleinern wählen“ oder „Öffnen mit → AutoSPACE“ auswählen. Wählen Sie Dateien, keine Ordner, und wählen Sie neue Dateien später erneut aus — eine monatliche Erinnerung hilft dabei. Für einen Ordner, der ganz automatisch läuft, nutzen Sie OneDrive oder Ihren eigenen Server.
Sehen meine Fotos danach schlechter aus?
Sie sollten gleich aussehen. Jedes Ergebnis behält dieselben Pixel, das Datum und den Ort, und es muss mindestens 20 % kleiner sein, sonst bleibt das Original. Wenn Sie besonders vorsichtig sein möchten, stellen Sie die Foto-Komprimierung auf Leicht.
Funktionieren Links zu meinen Dateien weiterhin?
Ja, bei Freigabelinks: In Google Drive wird die Datei an Ort und Stelle verkleinert und behält ihren Link. Eine Ausnahme: Wenn aus einer alten xls-Datei eine xlsx-Datei wird (oder aus doc ein docx), können Verweise darauf aus anderen Dokumenten heraus brechen, etwa eine Formel in einer anderen Tabelle. Schalten Sie „Alte Office-Dateien → neu“ aus, wenn Ihnen das wichtig ist.
Warum sind meine Fotos noch JPEG und nicht HEIC?
Weil JPEG sich auf jedem Gerät öffnen lässt. HEIC spart mehr, aber manche Computer und Programme können es nicht öffnen. Wenn Sie es möchten, stellen Sie das Fotoformat auf Kleinstes HEIC (ab dem Starter-Tarif).
AutoSPACE hat die Arbeit erledigt, aber mein Speicher ist noch voll. Warum?
Weil wir selbst nie etwas löschen. Der Platz wird frei, sobald Sie GROSSE_MAILS in Ihrem Postfach leeren oder die Originale ORIGINALS verlassen (standardmäßig nach 30 Tagen oder mit „Platz jetzt freigeben“) — und Sie danach den Papierkorb Ihres Postfachs und Ihres Speichers leeren. Die Kacheln und der Bericht zeigen, wie viel wartet.
Warum wurde eine große E-Mail von dieser Woche nicht verschoben?
E-Mails der letzten 7 Tage werden nie verschoben, damit andere Apps und Sie sie zuerst sehen. Eine große E-Mail wird frühestens am 8. Tag verschoben. E-Mails mit Stern oder Markierung werden überhaupt nie verschoben.
Ein Video wird als „zu lang“ aufgeführt. Was bedeutet das?
Videos werden nachts kodiert, und ein langes Video erhält einen besonders langen Nachtlauf. Ein Video, dessen Kodierung länger als etwa 2 Stunden dauern würde, wird als zu lang aufgeführt und bleibt, wie es ist. Mit „Videos auf 1080p begrenzen“ kann es passen.
Kann ich ein Original nach 30 Tagen zurückbekommen?
Nach 30 Tagen wandern die Originale in den Papierkorb Ihres Speichers, und Sie können sie von dort wiederherstellen, solange Ihr Speicher sie aufbewahrt. Auf SFTP / NAS bleiben sie, bis Sie „Platz jetzt freigeben“ drücken. Um Originale länger zu behalten, stellen Sie „Originale behalten für (Tage)“ auf bis zu 365 oder auf 0 für immer.
Mein Postfach nutzt POP. Kann ich den Postfach-Teil nutzen?
Nein, der Postfach-Teil braucht IMAP oder Gmail, weil er E-Mails zwischen Ordnern verschiebt. Die meisten Anbieter bieten IMAP für dasselbe Postfach an — verbinden Sie es stattdessen auf diesem Weg.
Was ist mit Dropbox und anderen Speichern?
Dropbox folgt als Nächstes. Google Drive, OneDrive und SFTP / NAS kommen zuerst; die anderen Speicher folgen bald.
Werden DEMO oder Rückgängig auf meinen Tarif angerechnet?
Nein. DEMO, Rückgängig, übersprungene und fehlgeschlagene Dateien sowie Dateien, die nicht mindestens 20 % kleiner würden, werden nie gezählt.
Wann kann ich starten?
AutoSPACE kommt bald. Sagen Sie uns, dass Sie interessiert sind, und wir geben Ihnen am Tag des Starts Bescheid.
📚 Zusätzliche Ressourcen
AutoSPACE · Platz schaffen von BOTS4.me
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