AutoSTOCK
Benutzerhandbuch – Automatisierte Optimierung der Lagerbestände
🧠 Was AutoSTOCK tatsächlich tut
AutoSTOCK ersetzt manuelles Raten bei Lagerbeständen durch einen datenbasierten Optimierungslauf, der auf echten Geschäftsanforderungen beruht:
📄 So funktioniert AutoSTOCK – Visueller Ablauf
aus Ihrem ERP
je Produkt
(Einzelposten herausgefiltert)
(Im gewählten Modus)
+ Bericht per E-Mail
Im Demo-Modus ist der Ablauf identisch — nur der letzte Schritt meldet lediglich, was geschrieben würde, ohne Ihr ERP anzurühren.
🚀 Verbindung herstellen
- Installieren Sie die App BOTS4.me Connect in Ihrem Odoo — der Ein-Klick-Konnektor verbindet Odoo (13.0 → 19.0) mit der gesamten BOTS4.me-Suite. Er meldet Sie mit einem 2FA-geschützten E-Mail-Login an und legt einen technischen Benutzer an, damit AutoSTOCK die Verkaufshistorie lesen und Nachbestellregeln über die API schreiben kann. Ein Konnektor, ein Konto, alle Apps.
- Weisen Sie AutoSTOCK das ERP-Konto zu — im Access Manager unter BOTS4.me/bots → Einstellungen → AutoSTOCK weisen Sie der App Ihr verbundenes ERP-Konto zu. AutoSTOCK läuft heute mit Odoo (13–19), ERPNext (15–16), Zoho Inventory, Dolibarr (23 und neuer), Microsoft Dynamics 365 Business Central (online), QuickBooks Online und Xero; bei Business Central, QuickBooks Online, Xero und SAP Business One verwaltet BOTS4.me die Nachbestellregeln für Sie.
- Starten Sie im Demo-Modus — Der Demo-Modus ist standardmäßig aktiv: vollständige Analyse und Bericht, keinerlei Änderungen in Ihrem ERP. Sehen Sie sich einige Berichte an, bevor Sie live gehen.
- Wählen Sie Ihren Optimierungsmodus und Ihre Einstellungen — alles wird im Dashboard unter /bots konfiguriert; die Standardwerte sind produktionserprobte Startwerte.
- Live gehen — schalten Sie den Demo-Modus aus und aktivieren Sie Nachbestellregeln schreiben (jeder bezahlte Tarif, einschließlich des kostenlosen Discovery-Monats). Ab dem nächsten Lauf folgen die Nachbestellregeln Ihres ERP Ihrem tatsächlichen Bedarf.
💡 Mehr dazu, was der technische Benutzer darf und was nicht, erfahren Sie unter Zugriffsebenen.
🎛️ Die fünf Optimierungsmodi
Alle fünf Modi beantworten dieselbe Frage — „wie viel von diesem Produkt soll ich auf Lager halten?“ — mit unterschiedlicher Mathematik. Die Modi wechseln Sie jederzeit im Dashboard. Unsicher, welcher passt? Der monatliche Modus- & Zeitfenster-Vergleich weiter unten stellt sie alle anhand Ihrer eigenen Verkaufshistorie gegenüber.
Reichweite
Der Standard. Der Meldebestand (Min) ist das, was sich während der Lieferzeit des Lieferanten verkauft, plus 50% Puffer; der Höchstbestand (Max) addiert Ihre Zielreichweite — standardmäßig 2 Monate durchschnittlichen Bedarf. Beispiel: Ein Produkt verkauft sich 5 Stück pro Tag und der Lieferant liefert in 14 Tagen, also liegt das Min bei 105 Stück und das Max bei 105 + 300 = 405 Stück.
Wann einsetzen: die einfache, robuste Wahl für die meisten Unternehmen. Leicht zu erklären, leicht zu prüfen, produktionserprobt. Fangen Sie hier an.
Servicelevel
Statistischer Sicherheitsbestand. Berechnet, wie viel Bestand Sie brauchen, um während der Lieferzeit des Lieferanten mit einer gewählten Wahrscheinlichkeit keinen Fehlbestand zu haben (standardmäßig 95 %, konfigurierbar 80–99 %). Nutzt Ihre Lieferzeiten aus dem ERP und schließt Produkte mit unregelmäßiger, unvorhersehbarer Nachfrage automatisch aus.
Wann einsetzen: Kataloge mit stabiler Nachfrage, bei denen Sie ein präzises Verfügbarkeitsziel statt einer pauschalen Reichweite wollen. Verfügbar ab dem Tarif Business.
Bedarfsperzentil
Verteilungsfrei. Statt anzunehmen, dass die Nachfrage einer schönen Glockenkurve folgt, nimmt dieser Modus ein gewähltes Perzentil Ihrer echten Tagesnachfrage (standardmäßig 90 %, konfigurierbar 50–99 %) als Sicherheitspuffer. Keine statistischen Annahmen — nur Ihr tatsächliches Nachfragemuster.
Wann einsetzen: sprunghafte, unregelmäßige Nachfrage, bei der Durchschnitte täuschen — gelegentliche Großaufträge zwischen ruhigen Wochen. Verfügbar ab dem Tarif Business.
Hybrid
Automatisch je Produkt. Klassifiziert jedes Produkt danach, wie regelmäßig es sich tatsächlich verkauft, und wendet dann die Servicelevel-Berechnung auf die gleichmäßig laufenden Produkte an und die Bedarfsperzentil-Berechnung auf die unregelmäßigen. Produkte, die für beides zu dünn sind, bleiben unangetastet, statt einen irreführenden Zielwert zu bekommen.
Wann einsetzen: gemischte Kataloge, bei denen eine Regel nicht auf alles passt — sonst müssten Sie den Katalog von Hand aufteilen. Verfügbar ab dem Tarif Business.
Aktualitätsgewichtet
Kein Stichtag. Dieselbe Idee wie beim Modus Reichweite, aber jüngere Verkäufe zählen mehr als ältere: nach einer Lieferzeit zählt ein Verkauf nur noch halb, nach zweien nur noch ein Viertel und so weiter. Nichts fällt am Rand des Analysezeitraums plötzlich weg.
Wann einsetzen: Kataloge, die sich verändern — neue Projekte laufen an, alte Linien laufen aus. Ein Produkt, das zu verkaufen beginnt, ist innerhalb von Wochen bevorratet, statt über den ganzen Zeitraum verwässert zu werden, und eines, das ausläuft, wird abverkauft, statt auf veralteter Nachfrage gehalten zu werden. Verfügbar ab dem Tarif Business.
📅 Monatlicher Modus- & Zeitfenster-Vergleich — lassen Sie die Daten Ihre Einstellungen wählen
Modus und Analysezeitraum nach Bauchgefühl zu wählen, ist Raten. Einmal im Monat kann AutoSTOCK jeden Modus gegen jeden Analysezeitraum auf Ihrer eigenen Verkaufshistorie rechnen und Ihnen den Vergleich per E-Mail schicken — so entsteht die Entscheidung aus Ihren Daten und nicht aus einer Ahnung.
- Zwei Zahlen je Kombination — Kapital (was die Meldebestände zum Einkaufspreis wert sind) und Gefährdeter Umsatz (ein Backtest: würde sich die schlechteste Nachfragephase des letzten Jahres wiederholen, wie viel Umsatz Ihr Bestandsniveau gefährden würde). Weniger Kapital bei gleichem oder geringerem Risiko ist ein klarer Gewinn.
- Ihre aktuelle Einstellung wird hervorgehoben, und zwar direkt neben der empfohlenen, sodass Sie immer sehen, worauf Sie verzichten oder was Sie gewinnen.
- Er sagt Ihnen genau, was Sie ändern müssen — die E-Mail endet mit den anzuwendenden Einstellungen, benannt genau so, wie sie in Ihrem Dashboard erscheinen.
- In Ihrem ERP wird nichts geändert — der Bericht liest nur und ändert nichts. Sie entscheiden, ob Sie danach handeln.
🧠 SMART-Nachfragekorrektur — optionale Zusatzfunktionen
Vier unabhängige Schalter, die die Bedarfszahl verfeinern, die in Ihren gewählten Modus einfließt. Jeder lässt sich einzeln ein- oder ausschalten — sie wirken zusammen, aber keiner hängt von den anderen ab. Lassen Sie die Trend-Anpassung beim Modus Aktualitätsgewichtet aus, da er dem jüngsten Bedarf bereits folgt.
- Ausreißer-Dämpfung — eine einmalige Großbestellung zählt nur teilweise (standardmäßig 25 %), sodass ein einzelner ungewöhnlicher Verkauf Ihren Bestand nicht monatelang aufblähen kann. Kommt dieser Kunde zurück und kauft weiter, zählt seine Nachfrage von selbst wieder voll. Wiederkehrende und saisonale Nachfrage bleibt unberührt.
- Trend-Anpassung — vergleicht die jüngsten Verkäufe mit demselben Zeitraum ein Jahr zuvor und bewegt die Zielwerte innerhalb sicherer Grenzen nach oben oder unten. Ein wirklich auslaufendes Produkt wird nicht weiter nachbestellt, ohne dass eine schwache Saison mit einem Rückgang verwechselt wird.
- Saisonale Vorausschau — hebt die Zielwerte eine volle Lieferzeit vor Beginn Ihrer Saison an, basierend auf dem Muster des Vorjahres, damit saisonale Ware früh genug bestellt wird, um wirklich rechtzeitig anzukommen.
- Saisonale Einkaufserinnerungen — eine E-Mail mit den Produkten, die sich im kommenden Zeitraum letztes Jahr verkauft haben, aber bewusst nicht automatisch bevorratet werden. Ein Mensch entscheidet, solange noch Zeit für eine manuelle Bestellung bleibt.
⚙️ Übersicht der Dashboard-Einstellungen
Alle Einstellungen finden Sie unter BOTS4.me/bots → Steuerung → AutoSTOCK. Liegt eine Einstellung außerhalb des Bereichs oder ist sie durch Ihren Tarif gesperrt, fällt AutoSTOCK sicher auf den Standardwert zurück.
| Einstellung | Bereich | Standard | Funktion |
|---|---|---|---|
| Optimierungsmodus | Reichweite / Servicelevel / Bedarfsperzentil / Hybrid / Aktualitätsgewichtet | Reichweite | Wie die Ziel-Lagerbestände berechnet werden — siehe die fünf Modi oben. |
| Analysezeitraum | 30 – 730 Tage | 120 Tage | Wie weit die Verkaufshistorie zurück analysiert wird, um die Nachfrage zu messen. Länger = glattere Durchschnitte; kürzer = schnellere Reaktion auf Trendänderungen. |
| Ziel-Reichweite | 0,5 – 24 Monate | 2 Monate | Wie viele Monate durchschnittlichen Bedarfs der Höchstbestand (Max) über dem Meldebestand (Min) hinzufügt. |
| Min. verschiedene Kunden | 1 – 100 | 2 | Qualifikationsschwelle: Ein Produkt erhält nur dann ein Lagerziel, wenn es im Analysezeitraum von mindestens dieser Anzahl unterschiedlicher Kunden gekauft wurde. |
| Min. Bestellungen | 1 – 1000 | 4 | Qualifikationsschwelle: Ein Produkt erhält nur dann ein Lagerziel, wenn es im Analysezeitraum mindestens so oft bestellt wurde. |
| Servicelevel | 80 – 99% | 95% | Servicelevel-Modus: Zielwahrscheinlichkeit, während der Lieferzeit des Lieferanten nicht in einen Fehlbestand zu geraten. |
| Bedarfsperzentil | 50 – 99% | 90% | Perzentil-Modus: das Perzentil der Tagesnachfrage, das als Sicherheitspuffer dient. |
| Standard-Lieferzeit | 1 – 365 Tage | 30 Tage | Wird verwendet, wenn für ein Produkt keine Lieferantenlieferzeit in Ihrem ERP konfiguriert ist. Ab dem Family-Tarif änderbar. |
| Nachbestellregeln schreiben | ein / aus | aus | Schreibt die berechneten Bestandsziele als Nachbestellregeln (Min/Max) in Ihr ERP. Wenn deaktiviert, erstellt AutoSTOCK nur Berichte. Jeder bezahlte Tarif. |
| Meine Regeln übernehmen | ein / aus | aus | Wenn aktiviert, verwaltet AutoSTOCK auch die Nachbestellregeln, die Sie selbst angelegt haben. Wenn deaktiviert, bleiben sie genau so, wie Sie sie festgelegt haben, und der Bericht listet sie auf. |
| Nie-bevorraten-Liste | Produktcodes, kommagetrennt | leer | Produkte, denen AutoSTOCK nie eine Regel gibt. |
| E-Mail-Berichte | nach jeder Analyse / nur bei geänderten Regeln / wöchentliche Zusammenfassung (Montag) | nach jeder Analyse | Wann der Bestandsbericht per E-Mail versendet wird. Im Demo-Modus wird nach jeder Analyse ein Bericht gesendet. Berichte, die Ihr Eingreifen erfordern (fehlende Rechte, Regeln, die nicht geschrieben werden konnten, ein ERP, das nicht gelesen werden konnte), werden immer sofort gesendet. |
| Ausführungsplan | täglich / wöchentlich | täglich | Wie oft AutoSTOCK Ihre Verkaufshistorie analysiert und die Regeln aktualisiert. |
| Monatlicher Modus- & Zeitfenster-Vergleich | ein / aus | aus | Verschickt einmal im Monat den Vergleich von Modi & Analysezeiträumen mit einer Empfehlung. Ändert nichts in Ihrem ERP; jeder Bericht verbraucht einen kleinen Teil Ihres monatlichen Kontingents. Tarif Business. |
| Vergleichszeiträume | bis zu 4 Werte, in Tagen | 120, 240, 365 | Welche Analysezeiträume im monatlichen Modus- & Zeitfenster-Vergleich einander gegenübergestellt werden. |
| Ausreißer-Dämpfung | ein / aus | ein | Einmalige Großbestellungen zählen nur teilweise für die Bestandsziele. Jeder bezahlte Tarif. |
| Ausreißer-Gewichtung | 0 – 100% | 25% | Wie viel von einer ungewöhnlichen Einmalbestellung noch zählt. 0 % = nur das normale Nachfrageniveau zählt; 100 % = Ausreißer zählen voll. |
| Limit für Einmalkäufer | 1 – 10 Tage | 3 Tage | Ein Kunde, der an höchstens so vielen Tagen kauft, gilt für die Dämpfung als Einmalkäufer; kehrt er häufiger zurück, zählt seine Nachfrage voll. |
| Trend-Anpassung | ein / aus | aus | Bewegt Zielwerte innerhalb sicherer Grenzen nach oben oder unten, basierend auf der Nachfrage im Vorjahresvergleich. Tarif Business. |
| Saisonale Vorausschau | ein / aus | aus | Hebt die Zielwerte eine Lieferzeit vor Beginn Ihrer Saison an, basierend auf dem Vorjahr. Tarif Business. |
| Saisonale Einkaufserinnerungen | ein / aus | aus | Verschickt per E-Mail die Produkte, die sich im kommenden Zeitraum letztes Jahr verkauft haben, aber nicht automatisch bevorratet werden, damit Sie sie manuell bestellen können. Tarif Business. |
🚪 Qualifikationskriterien — Warum Einzelposten nie einen Zielwert erhalten
Der teuerste Bestandsfehler ist, Produkte zu lagern, die niemand wieder kaufen wird. Ein einzelner Kunde, der einmal 500 Stück eines Spezialartikels bestellt hat, würde einen naiven Durchschnitt vergiften — deshalb verlangt AutoSTOCK einen Nachweis wiederkehrender Nachfrage, bevor es einen Zielwert vergibt:
- Genügend verschiedene Kunden — mindestens die konfigurierte Anzahl unterschiedlicher Kunden (standardmäßig 2) muss das Produkt im Analysezeitraum gekauft haben. Ein einzelner Großkunde allein ist kein Trend.
- Genügend separate Bestellungen — das Produkt muss auf mindestens der konfigurierten Anzahl von Bestellungen erscheinen (standardmäßig 4). Ein einzelner Großeinkauf ist keine wiederkehrende Nachfrage.
- Nur lagerfähige Produkte — Dienstleistungen und nicht lagerfähige Produkte erhalten nie eine Nachbestellregel.
- Bei einem Lieferanten gekauft — ein Produkt braucht in Ihrem ERP einen Lieferanten (oder eine Kaufen-Route); Kits, archivierte Produkte und Produkte auf Ihrer Nie-bevorraten-Liste erhalten keine Regel.
🔍 Demo-Modus
- Volle Analyse, null Risiko — Der Demo-Modus führt die komplette Analyse durch und versendet den kompletten Bericht, schreibt aber nichts in Ihr ERP. Ideal, um die Zielwerte zu validieren, bevor Sie ihnen vertrauen.
- Läuft höchstens etwa einmal pro Tag — unabhängig von Ihrem Zeitplan wird eine neue Demo-Analyse höchstens etwa alle 24 Stunden abgerechnet.
- Ihr Verarbeitungsvolumen wird trotzdem genutzt — die Analyse selbst ist die abrechenbare Arbeit, daher zählen Demo-Läufe genauso wie Live-Läufe.
- Ein Bericht nach jeder Analyse — im Demo-Modus wird der Bericht immer gesendet, egal was Sie unter E-Mail-Berichte gewählt haben.
- Standardmäßig aktiv — jede neue AutoSTOCK-Einrichtung startet im Demo-Modus. Schalten Sie ihn im Tab Steuerung unter BOTS4.me/bots aus, wenn Sie bereit sind, live zu gehen.
📊 Den Bericht lesen
Nach jeder Analyse — oder nur bei geänderten Regeln oder wöchentlich, je nach Ihrer Wahl unter E-Mail-Berichte — erhalten Sie einen Bestandsbericht per E-Mail. So lesen Sie ihn:
📋 Zusammenfassungsblock
- Die Einstellungen, die der Lauf verwendet hat (Modus, Analysezeitraum, Qualifikationskriterien), und das Lager
- Wie viele Produkte analysiert wurden, wie viele eine Regel erhalten und warum die anderen keine erhalten haben
- Wie viele Produkte unter ihrem Meldebestand liegen — sie müssen jetzt bestellt werden
- Wie viele Nachbestellregeln geschrieben wurden (oder sich im Demo-Modus ändern würden), plus Was das bedeutet und Was als Nächstes zu tun ist
📄 Produkttabelle
Eine Zeile pro Produkt, das eine Regel erhält:
- Meldebestand (Min) — fällt der Bestand auf diesen Wert, wird nachbestellt
- Auffüllen bis (Max) — der Bestand, bis zu dem eine neue Bestellung auffüllt
- Bestand + Zulauf — was Sie haben plus was bereits bestellt ist
- Status — neue Regel, aktualisiert, unverändert, würde sich ändern (Demo-Modus) oder nicht geschrieben
🆓 Was jeder Tarif freischaltet
- Kostenloser Tarif: nur Berichte — Analyse und Bericht, es werden keine Regeln geschrieben.
- Ab dem Personal-Tarif (einschließlich des kostenlosen Discovery-Monats): schaltet Nachbestellregeln schreiben (aus, bis Sie es einschalten), Meine Regeln übernehmen, die Nie-bevorraten-Liste und die Ausreißer-Dämpfung (standardmäßig aktiv) frei.
- Ab dem Family-Tarif: Ihre eigene Standard-Lieferzeit.
- Ab dem Business-Tarif: schaltet alle Optimierungsmodi außer Reichweite frei — Servicelevel, Bedarfsperzentil, Hybrid und Aktualitätsgewichtet — plus den monatlichen Modus- & Zeitfenster-Vergleich und die weiteren SMART-Ebenen (Trend-Anpassung, saisonale Vorausschau, saisonale Einkaufserinnerungen).
Aktuelle Tarife und Preise finden Sie auf der AutoSTOCK-Produktseite. Ein Downgrade ist sicher: bereits in Ihr ERP geschriebene Regeln werden nie zurückgenommen.
🛒 Wie AutoSTOCK AutoPURCHASE versorgt
AutoSTOCK beantwortet „wie viel soll ich auf Lager halten?“ — AutoPURCHASE beantwortet „was soll ich heute bestellen, um dorthin zu kommen?“. Jeder AutoSTOCK-Lauf speichert seine berechneten Zielwerte, und AutoPURCHASE übernimmt sie automatisch:
- Frische Ziele fließen weiter — wenn Sie beide Apps besitzen und “AutoSTOCK-Ziele verwenden” in AutoPURCHASE aktiviert ist, werden die frisch berechneten Ziele direkt für die Bestellung genutzt. Während AutoPURCHASE die Bestellungen erstellt, werden die Regeln in Odoo so gesetzt, dass Odoo nicht zusätzlich selbst bestellt.
- Immer synchron — planen Sie AutoSTOCK vor AutoPURCHASE, und Ihre Einkaufsvorschläge spiegeln stets die neueste Nachfrageanalyse wider.
- Optional, nicht erforderlich — AutoPURCHASE funktioniert auch eigenständig mit den Nachbestellregeln, die bereits in Ihrem ERP stehen (einschließlich derer, die AutoSTOCK geschrieben hat).
❓ Häufig gestellte Fragen
Der Bericht kam an, aber es wurden keine Nachbestellregeln geschrieben. Warum?
Was als Nächstes zu tun ist im Bericht nennt den genauen Grund. Die üblichen, in dieser Reihenfolge: 1) Der Demo-Modus ist aktiv — der Demo-Modus schreibt nie in Ihr ERP; schalten Sie ihn im Tab „Steuerung“ unter BOTS4.me/bots aus. 2) Die Funktion Nachbestellregeln schreiben ist aus — sie startet ausgeschaltet; aktivieren Sie sie unter Steuerung → AutoSTOCK. 3) Ihr Tarif — im kostenlosen Tarif erstellt AutoSTOCK nur Berichte; jeder bezahlte Tarif, einschließlich des kostenlosen Discovery-Monats, kann Regeln schreiben. 4) Rechte in Ihrem ERP — in Odoo braucht der BOTS4.me-Benutzer das Recht Lager-Administrator (Inventory Administrator). 5) Nichts hat sich geändert — die Regeln sind bereits aktuell, oder kein Produkt hat die Qualifikationskriterien erfüllt.
Warum wurde ein bestimmtes Produkt übersprungen?
Der Bericht listet auf, warum Produkte keine Regel erhalten haben. Die häufigsten Gründe: Es hat die Qualifikationskriterien nicht erfüllt (zu wenige verschiedene Kunden oder zu wenige Bestellungen im Analysezeitraum); es ist eine Dienstleistung oder ein nicht lagerfähiges Produkt; es hat in Ihrem ERP keinen Lieferanten oder keine Kaufen-Route; es ist ein Kit, archiviert oder steht auf Ihrer Nie-bevorraten-Liste; oder — im Modus Servicelevel — sein Bedarf war zu unregelmäßig oder zu dünn, um einen verlässlichen statistischen Sicherheitsbestand zu berechnen (solche Artikel werden bewusst ausgeschlossen, statt ein irreführendes Ziel zu erhalten; probieren Sie für sie den Modus Reichweite oder Perzentil).
Wie oft läuft AutoSTOCK?
Täglich oder wöchentlich — Sie wählen im Tab „Steuerung“ unter BOTS4.me/bots. Eine vollständige Analyse wird höchstens etwa einmal pro Tag ausgeführt (und abgerechnet): Bestandsziele ändern sich mit dem Bedarf, nicht minütlich, häufigere Analysen würden also nur Ihr Kontingent verbrauchen.
Mit welchem Optimierungsmodus sollte ich anfangen?
Reichweite. Dieser Modus ist nicht ohne Grund der Standard — leicht nachvollziehbar und produktionserprobt. Sobald Sie den Berichten vertrauen, stellen Sie Kataloge mit stabiler Nachfrage auf Servicelevel um, um präzise Verfügbarkeitsziele zu erhalten, nutzen Sie Bedarfsperzentil für sprunghafte, unregelmäßige Nachfrage, oder lassen Sie Hybrid bei einem gemischten Katalog je Produkt entscheiden. Sie können die Modi jederzeit wechseln; der nächste Lauf berechnet alles neu. Lieber nicht raten? Schalten Sie den monatlichen Modus- & Zeitfenster-Vergleich ein und lassen Sie ihn alle fünf anhand Ihrer eigenen Historie vergleichen.
Was passiert mit Produkten ohne Lieferzeit des Lieferanten in meinem ERP?
Für sie wird die Einstellung Standard-Lieferzeit verwendet (standardmäßig 30 Tage, ab dem Family-Tarif anpassbar). Für beste Ergebnisse pflegen Sie echte Lieferzeiten in den Lieferantendaten Ihres ERP — der Meldebestand hängt in jedem Modus von der Lieferzeit ab.
Verbraucht der Demo-Modus wirklich mein Verarbeitungsvolumen?
Ja. Die Analyse ist die abrechenbare Arbeit — im Demo-Modus erhalten Sie die vollständige Berechnung und den vollständigen Bericht, nur der ERP-Schreibvorgang entfällt. Demo-Läufe sind auf etwa einen pro Tag begrenzt, damit Testen bezahlbar bleibt.
Überschreibt AutoSTOCK Nachbestellregeln, die ich manuell gesetzt habe?
Nein. AutoSTOCK verwaltet nur die Regeln, die es selbst angelegt hat, und die leeren Regeln von Odoo (Min und Max 0). Eine Regel, die Sie selbst festgelegt haben — oder eine unserer Regeln, die Sie danach im ERP geändert haben — bleibt so, wie Sie sie festgelegt haben, und wird im Bericht aufgeführt. Schalten Sie Meine Regeln übernehmen ein, wenn AutoSTOCK auch diese verwalten soll, und setzen Sie Produkte, die manuell bleiben müssen, auf die Nie-bevorraten-Liste. Wenn sich ein von AutoSTOCK verwaltetes Produkt nicht mehr qualifiziert, wird seine Regel auf 0 gesetzt, sodass nichts mehr nachbestellt wird.
Ich brauche Hilfe! Wie erhalte ich Support?
Prüfen Sie zuerst die Verarbeitungsprotokolle unter BOTS4.me/bots — jeder Lauf protokolliert, was er getan hat und warum. Immer noch nicht weiter? Kontaktieren Sie uns über die Kontaktseite und wir helfen Ihnen.
🔧 Fehlerbehebung
⚠️ Es kommt kein Bericht an
Prüfen Sie Folgendes:
- AutoSTOCK ist im Tab Steuerung unter BOTS4.me/bots eingeschaltet
- E-Mail-Berichte ist nicht auf “Nur bei geänderten Regeln” oder “Wöchentliche Zusammenfassung” gestellt — dann wird kein Bericht gesendet, wenn sich nichts geändert hat
- Ihr Tarif ist aktiv und sein Verarbeitungsvolumen ist nicht aufgebraucht
- AutoSTOCK ist im Access Manager ein ERP-Konto zugewiesen
- Prüfen Sie die Verarbeitungsprotokolle im Dashboard auf Fehler
⚠️ Es haben sich sehr wenige Produkte qualifiziert
Meist tun die Kriterien nur ihre Arbeit — aber falls sie zu streng sind:
- Senken Sie „Min. verschiedene Kunden“ und/oder „Min. Bestellungen“ in den Einstellungen
- Verlängern Sie den „Analysezeitraum“, damit mehr Historie in die Qualifikation einfließt
- Denken Sie daran: Dienstleistungen und nicht lagerfähige Produkte qualifizieren sich nie
⚠️ Die Zielwerte wirken zu hoch oder zu niedrig
Justieren Sie die Einstellungen und prüfen Sie erneut im Demo-Modus:
- Modus Reichweite: Passen Sie „Ziel-Reichweite“ an (wie viele Monate Nachfrage vorzuhalten sind)
- Modus Servicelevel: Senken/erhöhen Sie den Prozentsatz „Servicelevel“
- Perzentil-Modus: Senken/erhöhen Sie das „Bedarfsperzentil“
- Prüfen Sie, ob die Lieferzeiten der Lieferanten in Ihrem ERP realistisch sind — aufgeblähte Lieferzeiten blähen den Sicherheitsbestand auf
- Wenn eine einzelne ungewöhnliche Großbestellung ein Ziel viel zu hoch treibt, prüfen Sie, ob die Ausreißer-Dämpfung aktiv ist, und senken Sie die Ausreißer-Gewichtung