Verbinding maken
Eenvoudige stapsgewijze instructies om uw e-mail en bedrijfssystemen te verbinden. Geen technische kennis vereist.
🔐 Uw gegevens, uw controle
Waar beschikbaar: Wij gebruiken „Secure Quick Connect” — Gmail, Outlook / Microsoft 365, Zoho Mail, Google Drive, OneDrive, Dropbox en Box. U logt rechtstreeks in op hun website — uw wachtwoord bereikt onze servers nooit. Zij geven ons een toegangssleutel die alleen doet wat u heeft goedgekeurd. U kunt de toegang op elk moment intrekken via de accountinstellingen van uw provider.
Voor sommige diensten verbinden we met versleutelde inloggegevens. Uw gegevens worden versleuteld met RSA-2048 op het moment dat u ze invoert. Nooit onversleuteld opgeslagen, ook niet even.
Hoe dan ook: U beheert alles vanuit uw /bots-dashboard — bekijk alle actieve verbindingen, koppel ze opnieuw of bewerk ze, en verwijder elke verbinding met één klik.
E-mailprovider
Selecteer uw e-maildienst voor installatie-instructies
ERP-systeem
Selecteer uw ERP voor de integratie-instructies
Cloudopslag
Selecteer uw cloudprovider voor de installatie-instructies
API / Aangepaste integratie
Selecteer uw API-platform voor de installatie-instructies
Gmail / Google Workspace instellen
Aanbevolen: Secure Quick Connect
De snelste manier om verbinding te maken — slechts een paar klikken, geen wachtwoorden nodig:
- Ga naar /bots → Instellingen → klik op uw app
- Klik op „Bron toevoegen” → selecteer E-mail → kies Gmail
- Het aanmeldvenster van Google opent meteen — meld u aan met het postvak dat u wilt koppelen
- Autoriseer op de pagina van Google — klaar! Zolang onze verificatie door Google loopt, kan Google „Google heeft deze app niet geverifieerd” tonen — kies Doorgaan, of Geavanceerd → Ga naar bots4.me. Mocht een Google-autorisatie ooit eindigen, dan herstelt één klik op Opnieuw verbinden in /bots deze.
Als Secure Quick Connect nog niet beschikbaar is, ziet u opties om het aan te vragen of verbinding te maken met uw eigen OAuth-app.
Geavanceerd: handmatige instelling (app-wachtwoord)
Verificatie in twee stappen inschakelen (verplicht door Google)
Google vereist dit voor app-wachtwoorden:
- Ga naar myaccount.google.com
- Klik in het linkermenu op „Security”
- Zoek „2-Step Verification” en schakel dit IN
- Volg de installatiewizard (duurt 2 minuten)
App-wachtwoord genereren
Dit speciale wachtwoord is alleen voor BOTS4.me:
- Blijf in de beveiligingsinstellingen van uw Google-account
- Zoek in de zoekbalk naar „App passwords”
- Voer een naam in voor het app-wachtwoord
- Gebruik een naam die u later herkent
- Typ: BOTS4.me
- Klik op „Create”
Wat u invoert in BOTS4.me
- E-mailadres Uw volledige Gmail-adres (bijv. you@gmail.com)
- Provider Kies de tegel „IMAP” — de Gmail-tegel gebruikt altijd Secure Quick Connect en heeft geen wachtwoordveld
- E-mailwachtwoord Het app-wachtwoord van 16 tekens uit stap 2
- Postvakmap Laat op standaard staan of geef een map op
Office 365 / Microsoft 365 instellen
Aanbevolen: Secure Quick Connect
De snelste manier om verbinding te maken — slechts een paar klikken:
- Ga naar /bots → Instellingen → klik op uw app
- Klik op „Bron toevoegen” → selecteer E-mail → kies uw provider
- Het aanmeldvenster van uw provider opent meteen → meld u aan en autoriseer — klaar!
Als Secure Quick Connect nog niet beschikbaar is, ziet u opties om het aan te vragen of verbinding te maken met uw eigen OAuth-app.
Waarom is er geen handmatige instelling? / Autorisatieproblemen
Als de autorisatie mislukt: vraag het uw IT-beheerder
In zakelijke tenants bepaalt uw IT-beheerder welke apps toegang mogen krijgen tot postvakken. Vraag hem of haar om:
- De BOTS4.me-app goed te keuren wanneer het toestemmingsscherm van Microsoft om goedkeuring van de beheerder vraagt
- Of deze vooraf te autoriseren in Microsoft Entra (Azure AD) → Enterprise applications
- Of verbinding te maken met de eigen OAuth-app van uw organisatie — BOTS4.me ondersteunt eigen OAuth-gegevens
Outlook.com / Hotmail / Live instellen
Aanbevolen: Secure Quick Connect
De snelste manier om verbinding te maken — slechts een paar klikken:
- Ga naar /bots → Instellingen → klik op uw app
- Klik op „Bron toevoegen” → selecteer E-mail → kies uw provider
- Klik op „Verbinden” → autoriseer — klaar!
Als Secure Quick Connect nog niet beschikbaar is, ziet u opties om het aan te vragen of verbinding te maken met uw eigen OAuth-app.
Waarom is er geen handmatige instelling? / Autorisatieproblemen
Wat u invoert in BOTS4.me
-
E-mailadres Uw @outlook.com-, @hotmail.com- of @live.com-adres
-
Autorisatie Kies Outlook en keur de toegang goed in het aanmeldvenster van Microsoft — er wordt geen wachtwoord ingevoerd in BOTS4.me
Yahoo Mail instellen
Handmatige instelling (OAuth-snelverbinding is momenteel niet beschikbaar voor deze provider)
BOTS4.me maakt verbinding via IMAP met een app-wachtwoord dat in uw account is gegenereerd. Uw gegevens worden versleuteld met RSA-2048 op het moment dat u ze opslaat, en u kunt de verbinding op elk moment verwijderen in /bots.
Installatiestappen
App-wachtwoord genereren
Yahoo vereist app-wachtwoorden voor e-mailtoegang:
- Ga naar login.yahoo.com
- Meld u aan met uw Yahoo-account
- Klik op uw profielpictogram → „Account info”
- Klik in het linkermenu op „Account security”
- Klik op „Generate app password”
- Voer de appnaam BOTS4.me in en klik op „Generate password”
- Klik op „Generate”
Wat u invoert in BOTS4.me
-
E-mailadres Uw @yahoo.com-adres
-
E-mailprovider Gekozen met de tegel „Yahoo” — de serverinstellingen worden automatisch ingevuld
-
E-mailwachtwoord Het app-wachtwoord van 16 tekens uit stap 1
Zoho Mail instellen
Aanbevolen: Secure Quick Connect (OAuth)
De snelste manier om verbinding te maken — slechts een paar klikken:
- Ga naar /bots → Instellingen → klik op uw app
- Klik op „Bron toevoegen” → selecteer E-mail → kies uw provider
- Klik op „Verbinden” → autoriseer — klaar!
Als Secure Quick Connect nog niet beschikbaar is, ziet u opties om het aan te vragen of verbinding te maken met uw eigen OAuth-app — of gebruik gewoon de app-wachtwoordinstelling hieronder.
Geavanceerd: handmatige instelling (app-wachtwoord)
Toepassingsspecifiek wachtwoord genereren
Zoho vereist app-wachtwoorden voor IMAP-toegang:
- Log in bij accounts.zoho.com
- Ga naar het gedeelte „Security”
- Klik op „App Passwords”
- Selecteer „Generate New Password”
- App-naam: BOTS4.me
- Klik op „Generate”
- Kopieer het getoonde wachtwoord
Wat u invoert in BOTS4.me
-
E-mailadres Uw @zoho.com-adres (of eigen domein)
-
E-mailprovider Gekozen met de tegel „Zoho” — de serverinstellingen worden automatisch ingevuld
-
E-mailwachtwoord Het toepassingsspecifieke wachtwoord uit stap 1
AOL Mail instellen
Handmatige instelling (OAuth-snelverbinding is momenteel niet beschikbaar voor deze provider)
BOTS4.me maakt verbinding via IMAP met een app-wachtwoord dat in uw account is gegenereerd. Uw gegevens worden versleuteld met RSA-2048 op het moment dat u ze opslaat, en u kunt de toegang op elk moment uitschakelen in /bots.
Installatiestappen
App-wachtwoord genereren
- Ga naar login.aol.com
- Meld u aan bij uw AOL-account
- Klik op uw naam → „Account info”
- Klik op „Account security”
- Klik op „Generate app password”
- Voer de appnaam BOTS4.me in en klik op „Generate password”
- Klik op „Generate”
- Kopieer het wachtwoord (zonder spaties)
Wat u invoert in BOTS4.me
-
E-mailadres Uw @aol.com-adres
-
E-mailprovider Gekozen met de tegel „AOL” — de serverinstellingen worden automatisch ingevuld
-
App-wachtwoord Het app-wachtwoord uit stap 1
Yandex Mail instellen
Aanbevolen: Secure Quick Connect (OAuth)
De snelste manier om verbinding te maken — slechts een paar klikken:
- Ga naar /bots → Instellingen → klik op uw app
- Klik op „Bron toevoegen” → selecteer E-mail → kies uw provider
- Klik op „Verbinden” → autoriseer — klaar!
Als Secure Quick Connect nog niet beschikbaar is, ziet u opties om het aan te vragen of verbinding te maken met uw eigen OAuth-app — of gebruik gewoon de app-wachtwoordinstelling hieronder.
Geavanceerd: handmatige instelling (app-wachtwoord)
App-wachtwoord genereren
- Ga naar passport.yandex.com
- Meld u aan bij uw Yandex-account
- Ga naar het gedeelte „Security”
- Zoek „App passwords” en klik op „Create app password”
- Selecteer de categorie „Mail”
- Naam: BOTS4.me
- Klik op „Create”
- Kopieer het gegenereerde wachtwoord
Wat u invoert in BOTS4.me
-
E-mailadres Uw @yandex.com-adres (of .ru, .ua enz.)
-
E-mailprovider Gekozen met de tegel „Yandex” — de serverinstellingen worden automatisch ingevuld
-
App-wachtwoord Het gegenereerde wachtwoord uit stap 1
iCloud / Me.com / Mac.com instellen
Handmatige instelling vereist
iCloud ondersteunt Secure Quick Connect (OAuth) momenteel niet, dus handmatige instelling is nodig. Uw inloggegevens worden versleuteld met RSA-2048 op het moment dat u ze invoert.
✓ Nog steeds beschermd: Gegevens worden versleuteld op het moment dat u ze opslaat
✓ Nog steeds in controle: Verwijder de verbinding op elk moment in /bots
✓ Nog steeds veilig: Zero-disk-beleid betekent dat niets onversleuteld wordt opgeslagen
Grote diensten met Secure Quick Connect: Gmail, Outlook / Microsoft 365, Google Drive, OneDrive, Dropbox en Box — geen handmatige instelling nodig!
App-specifiek wachtwoord genereren
Apple vereist app-specifieke wachtwoorden:
- Ga naar account.apple.com
- Meld u aan met uw Apple-account
- Ga naar „Sign-In and Security”
- Klik op „App-Specific Passwords”
- Klik op „+” om een nieuw wachtwoord te genereren
- Label: BOTS4.me
- Kopieer het getoonde wachtwoord
Wat u invoert in BOTS4.me
-
E-mailadres Uw @icloud.com-, @me.com- of @mac.com-adres
-
E-mailwachtwoord Het wachtwoord van Apple (NIET het wachtwoord van uw Apple-account)
Exchange Server instellen
Informatie opvragen bij de IT-afdeling
Vraag uw IT-beheerder om:
- IMAP- en SMTP-serveradressen en -poorten (bijv. mail.company.com, 993 / 587)
- Of IMAP is ingeschakeld voor uw postvak
- Of u zich kunt aanmelden met uw e-mailadres — BOTS4.me logt in met het e-mailadres, niet met DOMAIN\username
- Eventuele speciale beveiligingsvereisten
Wat u tegen uw IT-team moet zeggen
Zeg dit tegen uw IT-beheerder:
Wat u invoert in BOTS4.me
-
E-mailadres Uw zakelijke e-mailadres
-
Provider Kies de tegel „IMAP” en voer de servers van de IT-afdeling in (of klik op „Instellingen detecteren”)
-
Servers en poorten IMAP-server, IMAP-poort, SMTP-server, SMTP-poort en beveiliging — van de IT-afdeling
-
Wachtwoord Uw postvakwachtwoord
ProtonMail instellen
Alternatieven
-
Gebruik een ondersteund postvak voor automatisering Koppel een postvak van een ondersteunde provider (bijv. uw bedrijfsdomein, Gmail, Microsoft 365) en stuur het relevante e-mailverkeer daarnaartoe door. Mail2ERP, Supplier2ERP, Pay2ERP en Mail2KNOW werken ook zonder enige postvakkoppeling: voeg de BOTS4.me Mailbox toe aan de app (één klik, geen wachtwoord) en stuur e-mails in plaats daarvan door naar het adres van de app, bijvoorbeeld mail2erp@bots4.me.
-
Neem contact met ons op Als ondersteuning voor ProtonMail belangrijk is voor uw bedrijf, laat het ons weten — we houden de vraag naar nieuwe providers bij
FastMail instellen
Handmatige instelling (OAuth-snelverbinding is momenteel niet beschikbaar voor deze provider)
BOTS4.me maakt verbinding via IMAP met een app-wachtwoord dat in uw account is gegenereerd. Uw gegevens worden versleuteld met RSA-2048 op het moment dat u ze opslaat, en u kunt de toegang op elk moment uitschakelen in /bots.
Installatiestappen
App-wachtwoord genereren
Meld u aan bij fastmail.com:
- Ga naar Settings → Privacy & Security
- Klik op „Integrations” → „App Passwords”
- Klik op „New App Password”
- Kies de toegang „Mail (IMAP/SMTP)”
- Naam: BOTS4.me
- Klik op „Generate password”
Gegevens kopiëren
FastMail toont:
- Gebruikersnaam (meestal uw e-mailadres)
- Gegenereerd app-wachtwoord
- Kopieer beide - het wachtwoord wordt niet opnieuw getoond!
Wat u invoert in BOTS4.me
-
E-mailadres Uw FastMail-adres
-
App-wachtwoord Het gegenereerde wachtwoord uit stap 1
GMX Mail instellen
Handmatige instelling (GMX biedt geen OAuth voor e-mailapps aan)
De OAuth van GMX is beperkt tot geselecteerde partnertoepassingen, dus BOTS4.me maakt verbinding via IMAP met uw wachtwoord (of app-wachtwoord). Uw gegevens worden versleuteld met RSA-2048 op het moment dat u ze opslaat, en u kunt de verbinding op elk moment verwijderen in /bots.
Installatiestappen
IMAP-toegang inschakelen
Meld u aan bij gmx.com of gmx.net:
- Klik op Instellingen (tandwielpictogram)
- Ga naar het gedeelte „POP3/IMAP”
- Schakel „Access via POP3 and IMAP” in
- Instellingen opslaan
Gebruik uw GMX-wachtwoord
GMX gebruikt meestal uw normale wachtwoord:
- Gebruik uw standaard GMX-aanmeldwachtwoord
- Voor extra beveiliging kunt u een app-wachtwoord aanmaken in de beveiligingsinstellingen
Wat u invoert in BOTS4.me
-
E-mailadres Uw GMX-adres (@gmx.com, @gmx.net enz.)
-
Wachtwoord Uw GMX-wachtwoord of app-wachtwoord
Mail.ru instellen
Kies „IMAP” als provider
Mail.ru staat niet in de providerlijst — selecteer in BOTS4.me de generieke IMAP-provider en gebruik de server imap.mail.ru (poort 993, SSL) / smtp.mail.ru (poort 465, SSL) met het app-wachtwoord uit de onderstaande stappen.
Externe toegang inschakelen
Meld u aan bij mail.ru:
- Klik op Instellingen (tandwielpictogram)
- Ga naar het gedeelte „Email clients”
- Schakel „Access to Mail.ru via IMAP” in
- Instellingen opslaan
App-wachtwoord genereren
Voor verbeterde beveiliging:
- Ga naar de accountinstellingen
- Zoek „Security” → „Passwords for external apps”
- Klik op „Add password”
- Naam: BOTS4.me
- Kopieer het gegenereerde wachtwoord
Wat u invoert in BOTS4.me
-
E-mailadres Uw @mail.ru-adres
-
App-wachtwoord Gegenereerd app-wachtwoord
Seznam.cz instellen
Handmatige instelling (Seznam biedt geen OAuth voor e-mailapps aan)
BOTS4.me maakt verbinding met Seznam via IMAP met uw wachtwoord. Uw gegevens worden versleuteld met RSA-2048 op het moment dat u ze opslaat, en u kunt de verbinding op elk moment verwijderen in /bots.
Gebruik uw wachtwoord (of een app-wachtwoord bij tweestapsaanmelding)
- Zonder verificatie in twee stappen: uw normale Seznam-wachtwoord werkt voor IMAP
- Met verificatie in twee stappen: maak een app-wachtwoord aan op ucet.seznam.cz → Security (Zabezpečení) → Passwords for applications (Hesla pro aplikace)
- Noem het BOTS4.me en kopieer het gegenereerde wachtwoord
Wat u invoert in BOTS4.me
-
E-mailadres Uw @seznam.cz-adres (of @email.cz / @post.cz)
-
Wachtwoord Uw Seznam-wachtwoord, of het app-wachtwoord als tweestapsaanmelding is ingeschakeld
T-Online instellen
Handmatige instelling (T-Online biedt geen OAuth voor e-mailapps aan)
BOTS4.me maakt verbinding met T-Online via IMAP. Uw gegevens worden versleuteld met RSA-2048 op het moment dat u ze opslaat, en u kunt de verbinding op elk moment verwijderen in /bots.
Het wachtwoord voor e-mailprogramma’s aanmaken
- Meld u aan bij het T-Online E-Mail Center (email.t-online.de)
- Ga naar Menu → Einstellungen (Instellingen)
- Open „Passwort für E-Mail-Programme” (wachtwoord voor e-mailprogramma’s)
- Maak het wachtwoord aan en kopieer het
Wat u invoert in BOTS4.me
-
E-mailadres Uw @t-online.de-adres
-
Wachtwoord Het wachtwoord voor e-mailprogramma’s (NIET uw Telekom-aanmeldwachtwoord)
Andere e-mailproviders
Uw e-mailinstellingen vinden
Zoek online naar: „[Uw provider] IMAP-instellingen”
Of vraag bij de support van uw e-mailprovider naar:
- IMAP-serveradres (voor het ontvangen van e-mail)
- IMAP-poort (meestal 993)
- SMTP-serveradres (voor het verzenden van e-mail)
- SMTP-poort (meestal 587)
- Beveiligingstype (TLS/SSL of STARTTLS)
Controleren op app-wachtwoorden
Veel providers vereisen app-specifieke wachtwoorden:
- Kijk in de beveiligingsinstellingen van uw account
- Zoek naar „app passwords” of „application passwords”
- Genereer er indien beschikbaar een voor BOTS4.me
Handmatige configuratie
In BOTS4.me kunt u handmatig invoeren:
-
Geavanceerde instellingen Kies „Handmatige instelling” en vul vervolgens de serverinstellingen in of klik op „Instellingen detecteren”
-
Serverdetails Voer IMAP- en SMTP-servers handmatig in
-
Poorten & beveiliging Configureer poorten en TLS-/SSL-instellingen
| Instelling | Gangbare waarden |
|---|---|
| IMAP-server | imap.[provider].com |
| IMAP-poort | 993 (TLS/SSL) of 143 (STARTTLS) |
| SMTP-server | smtp.[provider].com |
| SMTP-poort | 587 (STARTTLS) of 465 (TLS/SSL) |
Odoo-integratie instellen
Aanbevolen: BOTS4.me Connector-app voor Odoo
De eenvoudigste manier om Odoo te verbinden — installeer onze connectormodule rechtstreeks in uw Odoo:
- Installeer de BOTS4.me connector-app in uw Odoo (Apps-store)
- Deze koppelt uw Odoo aan uw BOTS4.me-account — geen handmatig te kopiëren gegevens
- Volg de stapsgewijze Odoo Connector Install Guide
Liever geen app installeren? Gebruik de handmatige instelling hieronder — deze werkt met elke Odoo 13+.
Geavanceerd: handmatige instelling
Uw Odoo-URL vinden
Meld u aan bij uw Odoo-account:
- Odoo Online: https://[yourcompany].odoo.com
- Zelf gehost: Uw IT-team heeft de URL
- Kopieer de volledige URL uit uw browser
Uw databasenaam ophalen
Zo vindt u uw database-ID:
- Controleer de URL na het inloggen
- Zelf gehoste Odoo: vraag uw IT-team om de databasenaam
- Of bezoek odoo.com/my/databases
- Voorbeeld: yourcompany-main-123456
Integratiegebruiker aanmaken (aanbevolen)
Maak voor de beveiliging een aparte gebruiker aan:
- Settings → Users & Companies → Users
- Maak een nieuwe gebruiker aan: „BOTS4.me Integration”
- Stel de juiste toegangsrechten in
- Noteer het e-mailadres en wachtwoord
- Bankafschriftimport (Pay2ERP / AutoERP): deze gebruiker heeft daarnaast boekhoudrechten nodig — verleen toegang tot Accounting (Accountant), of op databases met alleen facturering de technische boekhoudgroep „Basic”. Zonder deze rechten weigert Odoo het aanmaken van het afschrift en wordt de afstemming overgeslagen.
API-sleutel aanmaken (aanbevolen — verplicht bij 2FA)
Sinds Odoo 14 is een API-sleutel het veiligste inlogmiddel voor integraties — en verplicht als voor de gebruiker tweefactorauthenticatie is ingeschakeld:
- Log in als de integratiegebruiker
- Klik op de gebruikersavatar → My Profile (Preferences)
- Open het tabblad Account Security → New API Key
- Noem het BOTS4.me en kopieer de sleutel — gebruik deze in plaats van het wachtwoord
Wat u invoert in BOTS4.me
-
Odoo URL Uw volledige Odoo-URL
-
Databasenaam Uw database-ID
-
Gebruikersnaam E-mailadres van de integratiegebruiker
-
Wachtwoord of API Key De API-sleutel van de integratiegebruiker (aanbevolen) of het wachtwoord
SAP Business One instellen
Verbindt met een Service Layer-gebruiker
SAP Business One (versie 10.0 of nieuwer, op SQL Server of SAP HANA) wordt via de Service Layer verbonden met een gebruiker en wachtwoord — er is geen aanmeldpagina. Uw wachtwoord wordt met RSA-2048 versleuteld op het moment dat u het opslaat, en u kunt de koppeling op elk moment verwijderen in /bots.
Gebruik een SAP Business One-gebruiker met licentie
- Maak een eigen SAP Business One-gebruiker aan voor BOTS4.me (bijvoorbeeld B4M_API) — de documenten ervan zijn dan gemakkelijk te herkennen
- De gebruiker heeft een licentie nodig die toegang tot de Service Layer geeft — vraag uw SAP-partner welke licentie past
- BOTS4.me werkt met de autorisaties van deze gebruiker: geef de gebruiker de documenten van de apps die u gebruikt (zie hieronder)
Maak de Service Layer bereikbaar
- De Service Layer draait op uw SAP-server (meestal poort 50000). BOTS4.me maakt via internet verbinding, dus de Service Layer moet van buiten uw netwerk bereikbaar zijn — meestal via een reverse proxy of uw hostingpartner
- Alleen https-adressen werken. Adressen van privénetwerken (bijvoorbeeld 192.168.x.x of 10.x.x.x) kunnen niet worden gebruikt
- Laat uw firewall alleen bekende adressen door, vraag dan support@bots4.me om de adressen van onze servers
Certificaatvingerafdruk (alleen op verzoek)
De Service Layer gebruikt vaak een eigen certificaat dat BOTS4.me niet kan verifiëren. De dashboardcontrole stopt dan vóór het aanmelden en toont de SHA-256-vingerafdruk van het certificaat. Vergelijk die met de vingerafdruk op uw SAP-server en plak hem, als ze overeenkomen, in Certificaatvingerafdruk (SHA-256) in het SAP Business One-formulier:
- Windows: open op de SAP-server het Service Layer-adres in Edge of Chrome, klik op het pictogram links van het adres → certificaatgegevens en kopieer de SHA-256-vingerafdruk (het certificaatvenster van Windows toont alleen de SHA-1-vingerafdruk — die past niet)
- Linux of macOS: voer deze opdracht uit op de SAP-server of in uw netwerk (vervang your-server):
openssl s_client -connect your-server:50000 < /dev/null | openssl x509 -noout -fingerprint -sha256Wanneer het certificaat wordt vernieuwd, verandert de vingerafdruk: BOTS4.me stopt dan vóór het aanmelden en vraagt u de nieuwe te bevestigen.
Pay2ERP: de bankrekening
- Pay2ERP legt elke betaling vast als inkomende betaling in SAP Business One, vereffend met de bijbehorende factuur, op de grootboekrekening van een van uw huisbankrekeningen
- Heeft u meer dan één huisbankrekening, open dan de Pay2ERP-kaart voor SAP Business One en kies de rekening onder Bankrekening voor betalingen (de lijst verschijnt na de eerste controle van de koppeling)
Autorisaties per app
- Mail2ERP Zakenpartners en artikelen (lezen), verkoopoffertes en verkooporders (aanmaken), inkooporders (aanmaken, voor offerteaanvragen)
- Supplier2ERP Inkooporders (lezen, bijwerken)
- Pay2ERP Debiteurenfacturen (lezen), inkomende betalingen (aanmaken), huisbankrekeningen (lezen)
- AutoCASH Debiteurenfacturen, creditnota’s debiteuren en zakenpartners (lezen)
- AutoERP Verkooporders (lezen, bijwerken), leveringen en debiteurenfacturen (aanmaken)
- AutoSTOCK en AutoPURCHASE Artikelen en magazijnen (lezen), inkooporders (aanmaken)
AutoERP: het veld U_B4M_AUTOERP
SAP Business One heeft geen ordertags, daarom gebruikt AutoERP een door de gebruiker gedefinieerd veld in plaats van de tagnamen die in het dashboard zijn ingesteld. Maak het eenmalig aan in Tools → Customization Tools → User-Defined Fields - Management → Marketing Documents → Title: veldnaam B4M_AUTOERP (SAP Business One toont het als U_B4M_AUTOERP), type Alphanumeric, grootte 15 of meer, met deze geldige waarden:
- FULL AutoERP verwerkt de hele order
- PARTIAL Deelleveringen zijn toegestaan
- SMALLOK De hele order wordt ook onder uw limiet voor kleine orders verwerkt
- PARTIAL-SMALLOK Deelleveringen zijn toegestaan, ook onder uw limiet voor kleine orders
Start de Service Layer opnieuw nadat u het veld hebt aangemaakt (of vraag uw SAP-partner dat te doen) — tot dan ziet de Service Layer het nieuwe veld niet. Vul daarna het veld in op een verkooporder om de order aan AutoERP over te dragen.
Goedkeuringsprocedures
Als er goedkeuringsprocedures op de BOTS4.me-gebruiker van toepassing zijn, slaat SAP Business One onze documenten op als concept. Ze wachten in SAP Business One op goedkeuring — BOTS4.me meldt ze als wachtend op goedkeuring en maakt ze nooit twee keer aan. Sluit de BOTS4.me-gebruiker uit van de procedures als u dit niet wilt.
AutoSTOCK en AutoPURCHASE: herbestelregels
SAP Business One bestelt nooit zelf op basis van de minimum- en maximumvoorraad, daarom beheert BOTS4.me uw regels voor minimum- en maximumvoorraad zelf. Alleen AutoPURCHASE bestelt op basis van deze regels.
Niet mogelijk met de SAP Business One Service Layer
- E-mails en pdf’s De Service Layer kan geen e-mails versturen of documenten afdrukken — BOTS4.me verstuurt de e-mails, zonder de pdf van SAP Business One
- Bankbron SAP Business One kan geen bankbron voor Pay2ERP zijn
- Vooruitbetalingsfacturen Orders die een aanbetaling vereisen, laat AutoERP aan u over om in SAP Business One af te handelen
Wat u invoert in BOTS4.me
- Service Layer-adres Bijvoorbeeld https://your-server:50000 (een reverse-proxypad is prima)
- Bedrijfsdatabase Zoals op het aanmeldscherm van SAP Business One (bijvoorbeeld SBODEMOUS)
- Gebruiker en wachtwoord De BOTS4.me-gebruiker — wijzigt u het serveradres of de bedrijfsdatabase, voer dan het wachtwoord opnieuw in
- Certificaatvingerafdruk (SHA-256) Alleen als de dashboardcontrole erom vraagt
- Bankrekening voor betalingen Alleen Pay2ERP
QuickBooks Online - Secure Quick Connect (OAuth)
✓ Aanmelden met QuickBooks - er worden geen wachtwoorden of API-sleutels opgeslagen. Alleen QuickBooks Online — QuickBooks Desktop heeft geen cloud-API en kan niet worden gekoppeld.
Ga naar /bots → Instellingen
- Navigeer naar /bots
- Klik op Instellingen
- Selecteer de applicatie die u wilt configureren
- Klik op Bestemming toevoegen of Bron toevoegen (de app toont de juiste)
- Kies de tegel QuickBooks en klik op Aanmelden met QuickBooks
Aanmelden en uw bedrijf kiezen
- Meld u aan met een beheerder van uw QuickBooks Online-bedrijf
- Als uw login meerdere bedrijven heeft, vraagt QuickBooks welk bedrijf u wilt koppelen — één aanmelding koppelt één bedrijf
- Klik op Connect. BOTS4.me leest de naam, het land en het abonnement van het bedrijf zelf uit en toont ze op de QuickBooks-kaart
- Wilt u een ander bedrijf gebruiken, meld u dan opnieuw aan en kies het. Bij het opnieuw koppelen van een bestaande kaart moet hetzelfde bedrijf worden gekozen
Pay2ERP: de bankrekening
- Open de Pay2ERP-kaart voor QuickBooks, kies de bankrekening onder Bankrekening voor betalingen en klik op Opslaan
- Pay2ERP legt elke betaling in QuickBooks vast tegen de openstaande factuur en stort deze op deze rekening
- Met precies één bankrekening in QuickBooks hoeft u deze niet te kiezen
Wat de apps nodig hebben in QuickBooks
- Mail2ERP Maakt offertes aan. Een klantorder wordt een offerte die als order is gemarkeerd — Mail2ERP accepteert deze nooit: u controleert de offerte en markeert deze in QuickBooks als geaccepteerd.
- Inkooporders en voorraad Supplier2ERP, AutoSTOCK, AutoPURCHASE en de offerteaanvragen van Mail2ERP vereisen QuickBooks Online Plus of Advanced.
- AutoERP Factureert elke offerte die u in QuickBooks als geaccepteerd markeert. QuickBooks heeft geen ordertags, dus de tagnamen van het dashboard zijn niet van toepassing: het accepteren van de offerte is uw startsein. Offertes die zijn geaccepteerd voordat AutoERP voor het eerst draaide, blijven ongewijzigd.
- AutoCASH Leest de openstaande facturen en creditnota’s en verstuurt de herinneringen zelf.
- AutoSTOCK en AutoPURCHASE QuickBooks-artikelen hebben geen minimum- en maximumvoorraad, daarom beheert BOTS4.me uw nabestelregels zelf; het bestelpunt van uw artikelen wordt niet gebruikt.
Niet mogelijk met de API van QuickBooks Online
- Leveringen QuickBooks heeft geen leveringsdocumenten — AutoERP factureert de geaccepteerde offerte rechtstreeks
- Vooruitbetalingsfacturen Orders die een vooruitbetaling vereisen, laat AutoERP aan u over om in QuickBooks af te handelen
- Bankbron QuickBooks kan geen bankbron voor Pay2ERP zijn — de API heeft geen bankafschriften
NetSuite instellen
Aanbevolen: Secure Quick Connect
Maak verbinding met Token-Based Authentication (TBA) — u heeft eerst deze gegevens van NetSuite nodig:
- Ga naar /bots → Instellingen → klik op uw app
- Klik op „Bestemming toevoegen” → selecteer NetSuite
- Voer uw Base URL, Account ID (bijv.
1234567), Consumer Key, Consumer Secret, Token ID en Token Secret in - Klik op „ERP toevoegen” — klaar! Er is geen aanmeldpagina van NetSuite: de tokens uit de onderstaande stappen vormen de autorisatie.
Als Secure Quick Connect nog niet beschikbaar is, ziet u opties om het aan te vragen of verbinding te maken met uw eigen OAuth-app.
Geavanceerd: handmatige instelling
Token-Based Authentication inschakelen
Als NetSuite-beheerder:
- Setup → Company → Enable Features
- Tabblad SuiteCloud → vink „Token-Based Authentication” aan
- Opslaan
Integratierecord aanmaken
Setup → Integration → Manage Integrations:
- Klik op „New”
- Naam: BOTS4.me
- Schakel „Token-Based Authentication” in
- Opslaan en Consumer Key/Secret kopiëren
Access Token aanmaken
Setup → Users/Roles → Access Tokens:
- Nieuw token aanmaken
- Selecteer de BOTS4.me-integratie
- Kopieer Token ID en Secret
Wat u invoert in BOTS4.me
-
Account ID Uit Company Information
-
Consumer Key & Secret Uit het integratierecord
-
Token ID & Secret Uit het Access Token
Xero - Secure Quick Connect (OAuth)
✓ Aanmelden met Xero - er worden geen wachtwoorden of API-sleutels opgeslagen.
Ga naar /bots → Instellingen
- Navigeer naar /bots
- Klik op Instellingen
- Selecteer de applicatie die u wilt configureren
- Klik op Bestemming toevoegen of Bron toevoegen (de app toont de juiste)
- Kies de tegel Xero en klik op Aanmelden met Xero
Aanmelden en toegang verlenen
- Meld u aan met uw Xero-login
- Xero vraagt welke organisatie BOTS4.me mag gebruiken — kies deze en klik op Allow access
- BOTS4.me toont de gekoppelde organisaties met hun land en valuta zelf
Kies uw organisatie (alleen als u er meerdere hebt)
- Als u meer dan één organisatie hebt gekoppeld, opent u de Xero-kaart in het dashboard en kiest u de organisatie waarin BOTS4.me moet werken
- Klik op Opslaan — de apps starten zodra er een organisatie is gekozen
Pay2ERP: de bankrekening
- Open de Pay2ERP-kaart voor Xero, kies de bankrekening onder Bankrekening voor betalingen en klik op Opslaan
- Pay2ERP legt elke betaling in Xero vast tegen de openstaande factuur op deze rekening. Stem deze in Xero zoals gewoonlijk af met de regel van uw bankafschrift
- Met precies één bankrekening in Xero hoeft u deze niet te kiezen
Wat de apps nodig hebben in Xero
- Mail2ERP Maakt conceptoffertes aan. Een klantorder wordt een offerte die als order is gemarkeerd — Mail2ERP accepteert deze nooit: u controleert de offerte en markeert deze in Xero als geaccepteerd.
- AutoERP Factureert elke offerte die u in Xero als geaccepteerd markeert. Xero heeft geen ordertags, dus de tagnamen van het dashboard zijn niet van toepassing: het accepteren van de offerte is uw startsein. Offertes die zijn geaccepteerd voordat AutoERP voor het eerst draaide, blijven ongewijzigd.
- Supplier2ERP Werkt uw inkooporders bij; reeds gefactureerde inkooporders blijven ongewijzigd.
- AutoCASH Leest de openstaande facturen en creditnota’s en verstuurt de herinneringen zelf.
- AutoSTOCK en AutoPURCHASE Gebruiken uw bijgehouden voorraadartikelen. Xero heeft geen herbestelvelden, daarom beheert BOTS4.me uw regels voor minimum- en maximumvoorraad zelf.
Niet mogelijk met de API van Xero
- Leveringen Xero heeft geen leveringsdocumenten — AutoERP factureert de geaccepteerde offerte rechtstreeks
- Vooruitbetalingsfacturen Orders die een vooruitbetaling vereisen, laat AutoERP aan u over om in Xero af te handelen
- Bankbron Xero kan geen bankbron voor Pay2ERP zijn — de API heeft geen bankafschriften
Microsoft Dynamics 365 instellen
Aanbevolen: Secure Quick Connect
Maak veilig verbinding via OAuth — u heeft eerst een paar gegevens nodig:
- Ga naar /bots → Instellingen → klik op uw app
- Klik op "Bestemming toevoegen" → selecteer Dynamics 365
- Voer uw Environment URL in (bijv.
https://yourorg.crm.dynamics.com) en uw Azure Tenant ID - Klik op „Verbinden met OAuth” → autoriseer op de pagina van Microsoft — klaar!
Als Secure Quick Connect nog niet beschikbaar is, ziet u opties om het aan te vragen of verbinding te maken met uw eigen OAuth-app.
Geavanceerd: handmatige instelling
App registreren in Azure
Ga naar portal.azure.com:
- App registrations → New registration
- Naam: BOTS4.me
- Registreer de app
- Kopieer de Application (client) ID
Client secret aanmaken
In uw app-registratie:
- Certificates & secrets → New client secret
- Beschrijving: BOTS4.me Key
- Kopieer de secret-waarde meteen!
Environment-URL ophalen
Zo vindt u uw Dynamics-URL:
- Ga naar admin.powerplatform.microsoft.com
- Selecteer uw omgeving
- Kopieer de Environment URL
- Voorbeeld: https://yourorg.crm.dynamics.com
Wat u invoert in BOTS4.me
-
Environment URL Uw Dynamics 365-URL
-
Tenant ID Uit Microsoft Entra ID
-
Client ID & Secret Uit de app-registratie
Salesforce instellen
Aanbevolen: Secure Quick Connect
De snelste manier om verbinding te maken — slechts een paar klikken:
- Ga naar /bots → Instellingen → klik op uw app
- Klik op "Bestemming toevoegen" → selecteer Salesforce
- Voer optioneel uw Salesforce Instance URL in (bijv.
https://yourcompany.my.salesforce.com) - Klik op „Verbinden met OAuth” → autoriseer op de pagina van Salesforce — klaar!
Als Secure Quick Connect nog niet beschikbaar is, ziet u opties om het aan te vragen of verbinding te maken met uw eigen OAuth-app.
Geavanceerd: handmatige instelling
Connected App aanmaken
In Salesforce Setup:
- Zoek naar "App Manager" → New Connected App
- App-naam: BOTS4.me
- Contact-e-mail: uw e-mailadres
- Schakel de OAuth-instellingen in
- Callback URL: https://bots4.me/bots-oauth-callback
Toegangsgegevens ophalen
Na het opslaan van de app:
- Klik op "Manage Consumer Details"
- Kopieer de Consumer Key
- Kopieer het Consumer Secret
Instance-URL vinden
Kijk in de adresbalk van uw browser:
- Kopieer alles vóór "/lightning"
- Voorbeeld: https://yourcompany.my.salesforce.com
Wat u invoert in BOTS4.me
-
Instance URL Uw Salesforce-domein
-
Consumer Key & Secret Uit de Connected App
-
Gebruikersnaam & wachtwoord Uw Salesforce-gebruikersnaam en uw wachtwoord gevolgd door uw beveiligingstoken
Acumatica instellen
Uw Acumatica-API-URL vinden
- Uw API-eindpunt is gebaseerd op uw Acumatica-instantie
- Voorbeeld: https://yourcompany.acumatica.com/entity/Default/24.200.001
- Neem bij twijfel contact op met uw Acumatica-beheerder
API-sleutel genereren
- Ga in Acumatica naar Configuration → Security → API Keys
- Maak een nieuwe API-sleutel aan voor de integratie met BOTS4.me
- Kopieer de API-sleutel (en het secret, indien aanwezig)
Invoeren in BOTS4.me
- Ga naar /bots → Instellingen → klik op uw app
- Klik op Bestemming toevoegen of Bron toevoegen (de app toont de juiste) → selecteer Acumatica
- Plak uw API-URL en API-sleutel
- Klik op ERP toevoegen — u bent verbonden!
Epicor Kinetic instellen
Uw Epicor-API-URL vinden
- Uw API-eindpunt is gebaseerd op uw Epicor-instantie
- Voorbeeld: https://yourcompany.epicorsaas.com/api/v2
- Neem bij twijfel contact op met uw Epicor-beheerder
API-sleutel genereren
- Ga in Epicor naar System Management → API Keys
- Maak een nieuwe API-sleutel aan voor de integratie met BOTS4.me
- Kopieer de API-sleutel (en het secret, indien aanwezig)
Invoeren in BOTS4.me
- Ga naar /bots → Instellingen → klik op uw app
- Klik op Bestemming toevoegen of Bron toevoegen (de app toont de juiste) → selecteer Epicor Kinetic
- Plak uw API-URL en API-sleutel
- Klik op Opslaan — u bent verbonden!
Freshworks CRM instellen
Uw Freshworks-API-URL vinden
- Uw API-eindpunt is gebaseerd op uw Freshworks-instantie
- Voorbeeld: https://yourcompany.freshsales.io/api
- Neem bij twijfel contact op met uw Freshworks-beheerder
API-sleutel genereren
- Ga in Freshworks naar Settings → API Settings → Copy your API Key
- Maak een nieuwe API-sleutel aan voor de integratie met BOTS4.me
- Kopieer de API-sleutel (en het secret, indien aanwezig)
Invoeren in BOTS4.me
- Ga naar /bots → Instellingen → klik op uw app
- Klik op Bestemming toevoegen of Bron toevoegen (de app toont de juiste) → selecteer Freshworks CRM
- Plak uw API-URL en API-sleutel
- Klik op Opslaan — u bent verbonden!
HubSpot CRM instellen
Verbinden via uw eigen OAuth-app
HubSpot gebruikt OAuth — u moet een gratis Developer App aanmaken om uw gegevens te verkrijgen:
- Maak een gratis account aan op developers.hubspot.com
- Registreer een nieuwe app en voeg de vereiste CRM-scopes toe
- Haal uw Client ID en Client Secret op
Een HubSpot Developer App aanmaken
- Ga naar developers.hubspot.com → meld u aan of maak een gratis account aan
- Klik op Create App
- Voeg op het tabblad Auth de vereiste scopes toe (CRM-objecten, contacten enz.)
- Kopieer de Client ID en het Client Secret
Gegevens invoeren in BOTS4.me
- Ga naar /bots → Instellingen → klik op uw app
- Klik op Bestemming toevoegen of Bron toevoegen (de app toont de juiste) → selecteer HubSpot CRM
- Voer uw Client ID en Client Secret in
Autoriseren & verbinden
- Klik op Connect HubSpot — u wordt doorgestuurd naar HubSpot
- Selecteer welk HubSpot-account u wilt verbinden
- Klik op Authorize — u wordt teruggestuurd, en u bent klaar!
Infor CloudSuite instellen
Uw Infor-API-URL vinden
- Uw API-eindpunt is gebaseerd op uw Infor CloudSuite-instantie
- Voorbeeld: https://yourcompany.inforcloudsuite.com/api
- Neem bij twijfel contact op met uw Infor-beheerder
API-sleutel genereren
- Ga in Infor naar Administration → Security → API Credentials
- Maak een nieuwe API-sleutel aan voor de integratie met BOTS4.me
- Kopieer de API-sleutel (en het secret, indien aanwezig)
Invoeren in BOTS4.me
- Ga naar /bots → Instellingen → klik op uw app
- Klik op Bestemming toevoegen of Bron toevoegen (de app toont de juiste) → selecteer Infor CloudSuite
- Plak uw API-URL en API-sleutel
- Klik op Opslaan — u bent verbonden!
Pipedrive instellen
Uw Pipedrive-API-URL vinden
- Uw API-eindpunt is gebaseerd op uw Pipedrive-instantie
- Voorbeeld: https://yourcompany.pipedrive.com/api/v1
- Neem bij twijfel contact op met uw Pipedrive-beheerder
API-sleutel genereren
- Ga in Pipedrive naar Settings → Personal Preferences → API → Copy your API Token
- Maak een nieuwe API-sleutel aan voor de integratie met BOTS4.me
- Kopieer de API-sleutel (en het secret, indien aanwezig)
Invoeren in BOTS4.me
- Ga naar /bots → Instellingen → klik op uw app
- Klik op Bestemming toevoegen of Bron toevoegen (de app toont de juiste) → selecteer Pipedrive
- Plak uw API-URL en API-sleutel
- Klik op Opslaan — u bent verbonden!
Sage Intacct instellen
Op aanvraag: deze verbinding wordt nog niet in het dashboard aangeboden. Neem contact met ons op en wij richten haar samen met u in.
Uw Sage Intacct-API-URL vinden
- Uw API-eindpunt is uw Sage Intacct Web Services URL
- Deze krijgt u van uw Sage Intacct-beheerder
- Neem bij twijfel contact op met uw Sage Intacct-beheerder
API-sleutel genereren
- Ga in Sage Intacct naar Company → Admin → Web Services Users
- Maak een Web Services-gebruiker aan en noteer de User ID en het wachtwoord
- Kopieer de API-sleutel (en het secret, indien aanwezig)
Invoeren in BOTS4.me
- Ga naar /bots → Instellingen → klik op uw app
- Klik op Bestemming toevoegen of Bron toevoegen (de app toont de juiste) → selecteer Sage Intacct
- Plak uw API-URL en API-sleutel
- Klik op Opslaan — u bent verbonden!
SAP S/4HANA instellen
Aanbevolen: Secure Quick Connect
Verbind veilig via OAuth — u hebt enkele gegevens van uw SAP-beheerder nodig:
- Ga naar /bots → Instellingen → klik op uw app
- Klik op "Bestemming toevoegen" → selecteer SAP S/4HANA
- Voer uw Service Layer URL en de naam van de Database in
- Configureer uw Identity Provider (Microsoft Entra ID, Okta of Google)
- Klik op „Verbinden” → autoriseer — klaar!
Als Secure Quick Connect nog niet beschikbaar is, ziet u opties om het aan te vragen of verbinding te maken met uw eigen OAuth-app.
Geavanceerd: handmatige instelling
Uw Service Layer-URL ophalen
- Neem contact op met uw SAP Basis-beheerder
- Vraag de Service Layer-eindpunt-URL van uw S/4HANA-systeem op
- Voor Cloud: doorgaans
https://[host].s4hana.cloud.sap
Een Communication Arrangement aanmaken
- Ga in S/4HANA naar Communication Management → Communication Arrangements
- Maak een nieuw arrangement aan voor API-toegang
- Noteer de API-gegevens (gebruiker en wachtwoord of certificaat)
Invoeren in BOTS4.me
- Ga naar /bots → Instellingen → klik op uw app
- Klik op Bestemming toevoegen of Bron toevoegen (de app toont de juiste) → selecteer SAP S/4HANA
- Voer uw Service Layer-URL, Database en gegevens in
- Klik op Opslaan — u bent verbonden!
Workday instellen
Uw Workday-API-URL vinden
- Uw API-eindpunt is gebaseerd op uw Workday-tenant
- Voorbeeld: https://wd5-services1.myworkday.com/ccx/api/v1/[tenant]
- Neem bij twijfel contact op met uw Workday-beheerder
API-sleutel genereren
- Ga in Workday naar Integration → API Clients → Register an API Client
- Maak een nieuwe API-sleutel aan voor de integratie met BOTS4.me
- Kopieer de API-sleutel (en het secret, indien aanwezig)
Invoeren in BOTS4.me
- Ga naar /bots → Instellingen → klik op uw app
- Klik op Bestemming toevoegen of Bron toevoegen (de app toont de juiste) → selecteer Workday
- Plak uw API-URL en API-sleutel
- Klik op Opslaan — u bent verbonden!
Zendesk Sell instellen
Uw Zendesk Sell-API-URL vinden
- Uw API-eindpunt is de Zendesk Sell (Base) API
- Voorbeeld: https://api.getbase.com/v2
- Neem bij twijfel contact op met uw Zendesk-beheerder
API-sleutel genereren
- Ga in Zendesk Sell naar Settings → OAuth → Personal Access Tokens → Generate Token
- Maak een nieuwe API-sleutel aan voor de integratie met BOTS4.me
- Kopieer de API-sleutel (en het secret, indien aanwezig)
Invoeren in BOTS4.me
- Ga naar /bots → Instellingen → klik op uw app
- Klik op Bestemming toevoegen of Bron toevoegen (de app toont de juiste) → selecteer Zendesk Sell
- Plak uw API-URL en API-sleutel
- Klik op Opslaan — u bent verbonden!
Dynamics 365 Business Central - Secure Quick Connect (OAuth)
✓ Aanmelden met Microsoft - er worden geen wachtwoorden of API-sleutels opgeslagen. Alleen Business Central online.
Gebruik een Business Central-gebruiker met licentie
- Meld u aan met een Microsoft-werkaccount met een Business Central-licentie
- BOTS4.me werkt met de machtigingen van die gebruiker — geef de gebruiker de machtigingensets van de apps die u gebruikt (zie hieronder)
Ga naar /bots → Instellingen
- Navigeer naar /bots
- Klik op Instellingen
- Selecteer de applicatie die u wilt configureren
- Klik op Bestemming toevoegen of Bron toevoegen (de app toont de juiste)
- Kies de tegel Dynamics 365 Business Central en klik op Aanmelden met Microsoft
Als Microsoft om een beheerder vraagt
- Veel organisaties laten alleen een beheerder nieuwe apps goedkeuren. Microsoft meldt dan dat een beheerder BOTS4.me moet goedkeuren
- Klik in het Business Central-formulier op Vraag uw Microsoft-beheerder en stuur die link naar uw Microsoft 365-beheerder (bijvoorbeeld een globale beheerder of cloudtoepassingsbeheerder)
- De beheerder opent de link, meldt zich aan en accepteert — één goedkeuring geldt voor iedereen in uw organisatie. Meld u daarna opnieuw aan in het dashboard
Accountants en gastgebruikers
- Als uw login bij een andere organisatie hoort (u werkt als gast of accountant in de Business Central van uw klant), typ dan vóór het aanmelden het domein van uw klant (bijvoorbeeld contoso.com) of de Tenant ID in Tenant (domein of ID)
- Laat dit veld leeg voor uw eigen bedrijf
Omgeving en bedrijf
- BOTS4.me vindt uw omgevingen (productie en sandboxes) en hun bedrijven zelf
- Met precies één bedrijf wordt dat voor u gekozen. Open anders de Business Central-kaart, kies de omgeving en het bedrijf en klik op Opslaan — de apps starten zodra er een keuze is gemaakt
- Als BOTS4.me uw omgevingen niet kan weergeven, typ dan de omgevingsnaam zoals die in het webadres van uw Business Central staat (bijvoorbeeld Production) en meld u opnieuw aan
Pay2ERP: de batch van het betalingsdagboek
- Open in Business Central Ontvangstendagboeken (Cash Receipt Journals) en maak een batch aan (bijvoorbeeld BOTS4ME) met uw bankrekening als tegenrekening
- Kies op de Pay2ERP-kaart voor Business Central die batch onder Batch van het betalingsdagboek
- Pay2ERP schrijft elke betaling in deze batch, vereffend met de bijbehorende factuur. De betalingen wachten daar tot de batch is geboekt — boek deze in Business Central
Machtigingensets per app
- Mail2ERP Klanten, contactpersonen en artikelen (lezen), verkoopoffertes en verkooporders (aanmaken), inkooporders (aanmaken, voor offerteaanvragen)
- Supplier2ERP Inkooporders (lezen, bewerken)
- Pay2ERP Verkoopfacturen (lezen), betalingsdagboeken (bewerken)
- AutoCASH Verkoopfacturen, creditnota’s en bankrekeningen (lezen)
- AutoERP Verkooporders (bewerken, boeken), dimensies (lezen)
- AutoSTOCK en AutoPURCHASE Artikelposten (lezen), inkooporders (aanmaken)
- Alle apps De standaard machtigingenset D365 BUS FULL ACCESS dekt ze allemaal
AutoERP: de dimensie BOTS4ME
Business Central heeft geen ordertags, daarom gebruikt AutoERP een dimensie in plaats van de tagnamen die in het dashboard zijn ingesteld. Open in Business Central Dimensies en maak de dimensie BOTS4ME aan met deze vier waarden (een order draagt er één van):
- FULL AutoERP verwerkt de hele order
- PARTIAL Deelleveringen zijn toegestaan
- SMALLOK De hele order wordt ook onder uw limiet voor kleine orders verwerkt
- PARTIAL-SMALLOK Deelleveringen zijn toegestaan, ook onder uw limiet voor kleine orders
Stel de dimensie in op de verkooporder om deze aan AutoERP over te dragen. Zoals elke dimensie komt de waarde ook in de grootboekposten van de geboekte documenten terecht.
AutoSTOCK en AutoPURCHASE: herbestelregels
De API van Business Central heeft geen herbestelvelden, daarom beheert BOTS4.me uw regels voor minimum- en maximumvoorraad zelf. Alleen AutoPURCHASE bestelt op basis van deze regels. Als het planningsvoorstel van Business Central ook bestelt op basis van de herbestelvelden van uw artikelkaarten, gebruik dan slechts één van beide — anders worden dezelfde artikelen twee keer besteld.
Niet mogelijk met de API van Business Central
- Bankbron Business Central kan geen bankbron voor Pay2ERP zijn — de API heeft geen bankafschriften
- Vooruitbetalingsfacturen Orders die een vooruitbetaling vereisen, laat AutoERP aan u over om in Business Central af te handelen
- Artikelverwijzingen Producten worden alleen op artikelnummer en GTIN gekoppeld
- Levering zonder factuur AutoERP levert pas zonder te factureren nadat dit met Business Central is geverifieerd; tot die tijd laat het zulke orders aan u over
- Tsjechisch variabel symbool Het variabel symbool (Variabilní symbol) van de Tsjechische lokalisatie zit niet in de API — Pay2ERP koppelt betalingen op basis van de cijfers van het factuurnummer en het externe documentnummer
Zoho Books / Inventory - Secure Quick Connect (OAuth)
✓ OAuth 2.0 - geen wachtwoorden nodig!
Ga naar /bots → Instellingen
- Navigeer naar /bots
- Klik op Instellingen
- Selecteer de applicatie die u wilt configureren
Zoho-verbinding toevoegen
- Klik op Bestemming toevoegen of Bron toevoegen (de app toont de juiste)
- Kies de tegel Zoho Books / Inventory
- Klik op Zoho verbinden
Verbinden met OAuth
- Het aanmeldvenster van Zoho opent meteen
- Meld u aan met uw Zoho-gegevens
- Klik op Accept om toegang te verlenen
- BOTS4.me vindt uw Zoho-datacenter en uw organisatie zelf
Kies uw organisatie (alleen als u er meerdere hebt)
- Als uw Zoho-login meer dan één organisatie heeft, opent u de Zoho-kaart in het dashboard en kiest u de organisatie waarin BOTS4.me moet werken
- Klik op Organisatie opslaan — de apps starten zodra er een organisatie is gekozen
Wat de apps nodig hebben in Zoho
- Verkoop- en inkooporders Zoho Books Professional of hoger, of Zoho Inventory. Zonder deze legt Mail2ERP klantorders vast als offertes.
- Voorraad en leveringen AutoSTOCK, AutoPURCHASE en AutoERP-leveringen vereisen Zoho Inventory in dezelfde organisatie.
- AutoERP Kies op een verkooporder een optie van de rapportagetag BOTS4.me (volledig of gedeeltelijk) om deze aan AutoERP over te dragen. AutoERP maakt de tag aan bij de eerste LIVE-run.
- Optioneel: bescherming tegen duplicaten Voeg een aangepast tekstveld met de naam BOTS4.me ID toe aan offertes, verkooporders en inkooporders — BOTS4.me markeert dan elk document dat het aanmaakt.
ERPNext / Frappe instellen
Verbinding met API Key + API Secret
ERPNext wordt verbonden via de Frappe REST API met een API-sleutelpaar dat voor een gebruiker is aangemaakt — er is geen OAuth-app nodig. Uw gegevens worden op het moment van opslaan versleuteld met RSA-2048.
Een integratiegebruiker aanmaken (aanbevolen)
- Ga in ERPNext naar Users → maak de gebruiker "BOTS4.me Integration" aan
- Geef de gebruiker deze rollen: Sales User, Purchase User, Stock User, Accounts User, Sales Master Manager en Purchase Master Manager (zonder de twee Master Manager-rollen verbergt ERPNext de prijzen voor de API)
API Key & Secret genereren
- Open de gebruiker → tabblad Settings → API Access
- Klik op "Generate Keys"
- Kopieer het eenmalig getoonde API Secret en de API Key uit het veld
Wat u invoert in BOTS4.me
- ERPNext-instantie-URL Uw ERPNext-URL (bijv. https://yourcompany.erpnext.com)
- API Key Uit de API Access van de integratiegebruiker
- API Secret Wordt eenmalig getoond bij het genereren van de sleutels
Dolibarr instellen
Verbinding met een API Key
Dolibarr (versie 23 of nieuwer, zelf gehost of DoliCloud) wordt verbonden via de eigen REST API met de API-sleutel van een Dolibarr-gebruiker — er is geen OAuth-app nodig. Uw sleutel wordt op het moment van opslaan versleuteld met RSA-2048.
De REST API inschakelen
- Ga in Dolibarr naar Home → Setup → Modules/Applications
- Schakel API REST (server) in (in de groep "Multi-modules tools" of "Interfaces with external systems")
Een integratiegebruiker aanmaken (aanbevolen)
- Ga naar Users & Groups → maak de gebruiker "BOTS4.me Integration" aan
- Geef de gebruiker op het tabblad Permissions de rechten van de apps die u gebruikt: Mail2ERP — relaties, producten, commerciële offertes, verkooporders; Supplier2ERP en AutoPURCHASE — inkooporders (lezen, aanmaken, valideren, goedkeuren, bestellen); Pay2ERP en AutoCASH — verkoopfacturen, betalingen, banken; AutoERP — verkooporders, verzendingen, verkoopfacturen, voorraad; AutoSTOCK — voorraad, producten
- Elke app heeft daarnaast nodig: Banks — lezen (uw valuta en land) en Users — eigen gebruikerskaart lezen
- De gebruiker beheerder maken is optioneel: AutoERP kan dan alleen zelf zijn orderveld aanmaken (zie stap 4)
De API Key genereren
- Open de gebruikerskaart → Modify → veld API key → klik op het genereer-pictogram → Save
- Kopieer de sleutel — BOTS4.me vraagt er opnieuw om telkens wanneer u deze verbinding wijzigt
Alleen AutoERP: het orderveld "BOTS4.me tags"
Dolibarr laat andere programma’s de tags van een verkooporder niet lezen, daarom gebruikt AutoERP in plaats daarvan een orderveld. Is de integratiegebruiker beheerder, dan voegt AutoERP het zelf toe. Voeg het anders eenmalig handmatig toe:
- Setup → Modules → Sales Orders (tandwielpictogram) → Complementary attributes → New attribute
- Label BOTS4.me tags, attribuutcode b4mtags, type String (1 line), lengte 255, "Always editable" aan
- Om een order via AutoERP te versturen, typt u de AutoERP-tag (bijvoorbeeld AutoERP) in dit veld van de order — AutoERP voegt zijn eigen voortgangstags toe aan hetzelfde veld
Wat u invoert in BOTS4.me
- URL van de Dolibarr-site Het adres waarmee u Dolibarr opent (bijv. https://erp.yourcompany.com)
- API Key Van de kaart van de integratiegebruiker
- Entiteit Alleen met de module Multicompany: het nummer van het bedrijf waarin BOTS4.me werkt
SugarCRM instellen
Verbinding met een eigen gebruikerslogin
SugarCRM wordt verbonden via zijn REST API met een gebruikersnaam en wachtwoord (SugarCRM’s eigen OAuth2-wachtwoordflow) — er is geen OAuth-app nodig. Uw gegevens worden op het moment van opslaan versleuteld met RSA-2048.
Een integratiegebruiker aanmaken (aanbevolen)
- Admin → User Management → maak de gebruiker "BOTS4.me Integration" aan
- Geef toegang tot de modules die uw workflow nodig heeft (Accounts, Contacts, Opportunities, Quotes)
De API-platform registreren (indien vereist)
Nieuwere versies van SugarCRM accepteren API-logins alleen van geregistreerde platforms:
- Admin → Configure API Platforms
- Voeg de platform-ID toe: t_integration
Wat u invoert in BOTS4.me
- SugarCRM-instantie-URL Uw instantie-URL (bijv. https://yourcompany.sugarondemand.com)
- Gebruikersnaam De login van de integratiegebruiker
- Wachtwoord Het wachtwoord van de integratiegebruiker
Zoho CRM instellen
Op aanvraag: deze verbinding wordt nog niet in het dashboard aangeboden. Neem contact met ons op en wij richten haar samen met u in.
Verbinding via uw eigen Zoho "Self Client"
Zoho CRM gebruikt OAuth-gegevens die u zelf aanmaakt in de Zoho API Console (een "Self Client") — BOTS4.me slaat uw Client ID, Client Secret en Refresh Token versleuteld met RSA-2048 op.
Een Self Client aanmaken
- Ga naar api-console.zoho.com (meld u aan met het CRM-beheerdersaccount)
- Klik op "Add Client" → kies Self Client
- Kopieer de Client ID en het Client Secret
Een Refresh Token genereren
- Open in de Self Client "Generate Code"
- Scope: ZohoCRM.modules.ALL,ZohoCRM.settings.READ — duur 10 minuten
- Wissel de code in voor een refresh token (ons instellingenformulier doet dit voor u zodra u de code plakt)
Wat u invoert in BOTS4.me
- Datacenter Uw Zoho-regio (.com, .eu, .in, .com.au)
- Client ID & Client Secret Uit uw Self Client
- Refresh Token / gegenereerde code Uit stap 2
Eigen API / andere systemen
API-informatie verzamelen
U hebt het volgende nodig van uw API-aanbieder:
- API-eindpunt-URL - De basis-URL van de API
- Type authenticatie - Bearer Token, API Key, Basic Auth of OAuth2
- Gegevens - Afhankelijk van het type authenticatie
Authenticatieopties
BOTS4.me ondersteunt meerdere authenticatietypen:
- Bearer Token: Eén token voor authenticatie
- API Key: Sleutel en optioneel secret
- Basic Auth: Gebruikersnaam en wachtwoord
- OAuth 2.0: Client ID en secret
Wat u invoert in BOTS4.me
-
API-naam Herkenbare naam (bijv. "Stripe API")
-
API-eindpunt-URL Volledige API-basis-URL
-
Authenticatiegegevens Afhankelijk van uw type authenticatie
-
Eigen headers (optioneel) Alle vereiste speciale headers
Google Drive OAuth instellen
Aanbevolen: Secure Quick Connect
De snelste manier om verbinding te maken — slechts een paar klikken:
- Ga naar /bots → Instellingen → klik op uw app
- Klik op „Bestemming toevoegen” → selecteer CLOUD → kies uw aanbieder
- Klik op „Verbinden” → autoriseer — klaar!
Als Secure Quick Connect nog niet beschikbaar is, ziet u opties om het aan te vragen of verbinding te maken met uw eigen OAuth-app.
Geavanceerd: uw eigen OAuth-app (op aanvraag)
Op aanvraag: verbinden met uw eigen OAuth-app wordt niet in het dashboard aangeboden — gebruik hierboven Secure Quick Connect, of neem contact met ons op als uw bedrijfsbeleid een eigen app vereist.
Google Drive gebruikt uitsluitend OAuth 2.0 - geen wachtwoorden nodig!
Google Cloud-project aanmaken
- Ga naar: console.cloud.google.com
- Klik op "Select a project" → "New Project"
- Naam: BOTS4.me
- Klik op „Create”
Google Drive API inschakelen
- Ga naar "APIs & Services" → "Library"
- Zoek: Google Drive API
- Klik erop → klik op "Enable"
OAuth-toestemming configureren
- Ga naar "APIs & Services" → "OAuth consent screen"
- Kies: External → Create
- App-naam: BOTS4.me
- Uw e-mailadres in beide e-mailvelden
- Save and Continue → Save and Continue → Done
OAuth-gegevens aanmaken
- Ga naar "APIs & Services" → "Credentials"
- "+ CREATE CREDENTIALS" → "OAuth client ID"
- Type: Web application
- Naam: BOTS4.me Drive
- Voeg de redirect-URI toe: https://bots4.me/bots-oauth-callback
- Klik op „Create”
Gegevens kopiëren
Client Secret: GOCSPX-xxxxxxx
Kopieer beide - u plakt ze in BOTS4.me!
Invoeren in BOTS4.me
- Cloudaanbieder: Google Drive
- OAuth Client ID: Uit stap 5 plakken
- OAuth Client Secret: Uit stap 5 plakken
- Bucket/map: De naam van uw Drive-map
- Het aanmeldvenster van Google opent meteen → autoriseer → klaar!
OneDrive / Microsoft 365 OAuth instellen
Aanbevolen: Secure Quick Connect
De snelste manier om verbinding te maken — slechts een paar klikken:
- Ga naar /bots → Instellingen → klik op uw app
- Klik op "Bestemming toevoegen" → selecteer Cloudopslag → kies uw aanbieder
- Klik op „Verbinden” → autoriseer — klaar!
Als Secure Quick Connect nog niet beschikbaar is, ziet u opties om het aan te vragen of verbinding te maken met uw eigen OAuth-app.
Geavanceerd: uw eigen OAuth-app (op aanvraag)
Op aanvraag: verbinden met uw eigen OAuth-app wordt niet in het dashboard aangeboden — gebruik hierboven Secure Quick Connect, of neem contact met ons op als uw bedrijfsbeleid een eigen app vereist.
Ga naar het Azure-portaal
- Bezoek: portal.azure.com
- Zoek: Microsoft Entra ID
Applicatie registreren
- Klik op: App registrations → "+ New registration"
- Naam: BOTS4.me
- Accounttypen: Any organizational directory and personal accounts
- Redirect URI: Web → https://bots4.me/bots-oauth-callback
- Klik op "Register"
Application ID kopiëren
- Kopieer de Application (client) ID
- Bewaar deze!
Client secret aanmaken
- Linkermenu: Certificates & secrets
- "+ New client secret"
- Beschrijving: BOTS4.me
- Verloopt na: 24 maanden
- ⚠️ Kopieer de WAARDE meteen!
API-machtigingen instellen
- Linkermenu: API permissions
- "+ Add a permission" → Microsoft Graph
- Delegated permissions → zoek: Files.ReadWrite.All
- Voeg ook toe: offline_access
- Klik op "Add permissions"
Invoeren in BOTS4.me
- Cloudaanbieder: OneDrive
- OAuth Client ID: Uit stap 3
- OAuth Client Secret: Uit stap 4
- Het aanmeldvenster van Microsoft opent meteen → meld u aan → klaar!
Dropbox OAuth instellen
Aanbevolen: Secure Quick Connect
De snelste manier om verbinding te maken — slechts een paar klikken:
- Ga naar /bots → Instellingen → klik op uw app
- Klik op "Bestemming toevoegen" → selecteer Cloudopslag → kies uw aanbieder
- Klik op „Verbinden” → autoriseer — klaar!
Als Secure Quick Connect nog niet beschikbaar is, ziet u opties om het aan te vragen of verbinding te maken met uw eigen OAuth-app.
Geavanceerd: uw eigen OAuth-app (op aanvraag)
Op aanvraag: verbinden met uw eigen OAuth-app wordt niet in het dashboard aangeboden — gebruik hierboven Secure Quick Connect, of neem contact met ons op als uw bedrijfsbeleid een eigen app vereist.
Dropbox-app aanmaken
- Ga naar: dropbox.com/developers/apps
- Klik op „Create app”
App configureren
- Kies de API: Scoped access
- Toegangstype: Full Dropbox (of App folder indien gewenst)
- Naam: BOTS4.me (moet uniek zijn)
- Klik op „Create app”
Machtigingen instellen
- Ga naar het tabblad "Permissions"
- Schakel het volgende in onder "Files and folders":
- files.content.write
- files.content.read
- Klik onderaan op "Submit"
Redirect-URI toevoegen
- Ga naar het tabblad "Settings"
- Zoek onder "OAuth 2" naar "Redirect URIs"
- Voeg toe: https://bots4.me/bots-oauth-callback
- Klik op "Add"
Gegevens kopiëren
- Nog steeds op het tabblad "Settings"
- Kopieer de App key (dit is uw Client ID)
- Kopieer het App secret (dit is uw Client Secret)
Invoeren in BOTS4.me
- Cloudaanbieder: Dropbox
- OAuth Client ID: App key uit stap 5
- OAuth Client Secret: App secret uit stap 5
- Map: Uw Dropbox-mappad
- Het aanmeldvenster van Dropbox opent meteen → autoriseer → klaar!
Box OAuth instellen
Aanbevolen: Secure Quick Connect
De snelste manier om verbinding te maken — slechts een paar klikken:
- Ga naar /bots → Instellingen → klik op uw app
- Klik op "Bestemming toevoegen" → selecteer Cloudopslag → kies uw aanbieder
- Klik op „Verbinden” → autoriseer — klaar!
Als Secure Quick Connect nog niet beschikbaar is, ziet u opties om het aan te vragen of verbinding te maken met uw eigen OAuth-app.
Geavanceerd: handmatige instelling
Box-app aanmaken
- Ga naar: app.box.com/developers/console
- Klik op "Create New App"
- Kies: Custom App
- Authenticatie: Standard OAuth 2.0
- Naam: BOTS4.me
OAuth configureren
- Op het tabblad Configuration
- Redirect URI: https://bots4.me/bots-oauth-callback
- Application Scopes: vink Read and write all files aan
- Klik op "Save Changes"
Gegevens kopiëren
- Kopieer de Client ID
- Kopieer het Client Secret
Invoeren in BOTS4.me
- OAuth Client ID: Uit stap 3
- OAuth Client Secret: Uit stap 3
- Verbinden → autoriseren → klaar!
Amazon S3 instellen
IAM-gebruiker aanmaken
- Ga naar de AWS Console → IAM
- Users → „Create user”
- Gebruikersnaam: bots4me
- Na het aanmaken van de gebruiker: Security credentials → Create access key
Machtigingen instellen
- Koppel het beleid: AmazonS3FullAccess (of maak een eigen beleid)
- Doorloop de stappen om de gebruiker aan te maken
Toegangssleutels bewaren
Secret Access Key: ...
⚠️ Bewaar beide - het secret wordt niet opnieuw getoond!
Invoeren in BOTS4.me
- Access Key ID: Uit stap 3
- Secret Access Key: Uit stap 3
- Bucketnaam: Uw S3-bucket
- Regio: bijv. us-east-1
Azure Blob Storage instellen
Opslagaccount aanmaken
- Ga naar: portal.azure.com
- Create resource → "Storage account"
- Vul de gegevens in → Create
Verbindingsreeks ophalen
- Ga naar uw opslagaccount
- Linkermenu: Access keys
- Kopieer de Connection string
Invoeren in BOTS4.me
- Verbindingsreeks: Uit stap 2
- Containernaam: Uw blob-container
FTP-/SFTP-server instellen
Invoeren in BOTS4.me
- Protocol: kies de tegel FTP, FTPS (TLS/SSL) of SFTP (SSH)
- Host: ftp.yourserver.com
- Poort: 21 (FTP) of 22 (SFTP)
- Gebruikersnaam: Uw FTP-gebruikersnaam
- Wachtwoord: Uw FTP-wachtwoord
- Map: Uploadpad
Wasabi Cloud Storage instellen
⚠️ Wasabi gebruikt toegangssleutels (S3-compatibel, geen OAuth)
Toegangssleutels aanmaken
- Meld u aan bij de Wasabi Console
- Ga naar Access Keys
- Klik op Create New Access Key
- Kopieer Access Key en Secret Key
Configureren in BOTS4.me
- Ga naar /bots → Instellingen
- Klik op „Bestemming toevoegen” → CLOUD
- Selecteer Wasabi
- Voer uw Access Key en Secret Key in
- Selecteer uw Wasabi-regio
- Geef de bucketnaam op
Backblaze B2 Cloud Storage instellen
⚠️ Backblaze B2 gebruikt Application Keys (geen OAuth)
Application Key aanmaken
- Meld u aan bij Backblaze B2
- Ga naar App Keys
- Klik op Add a New Application Key
- Naam: BOTS4.me
- Kopieer keyID en applicationKey
Configureren in BOTS4.me
- Ga naar /bots → Instellingen
- Cloudopslagverbinding toevoegen
- Selecteer Backblaze B2
- Voer uw Key ID en Application Key in
- Geef de bucketnaam op
WebDAV-server instellen
⚠️ WebDAV gebruikt HTTP-authenticatie (geen OAuth)
WebDAV-servergegevens ophalen
- WebDAV-URL (bijv. https://webdav.example.com)
- Gebruikersnaam en wachtwoord
- Pad van de doelmap
Configureren in BOTS4.me
- Ga naar /bots → Instellingen
- Cloudopslagverbinding toevoegen
- Selecteer WebDAV
- Voer server-URL, gebruikersnaam en wachtwoord in
- Geef de externe (remote) map op
REST-API-integratie
Wat u nodig hebt van uw API-aanbieder
- Basis-URL: bijv. https://api.example.com/v1
- Authenticatie: API Key, Bearer Token of OAuth
- Endpoints: Welke endpoints moeten worden aangeroepen
- Headers: Alle vereiste headers
GraphQL-API-integratie
Op aanvraag: deze verbinding wordt nog niet in het dashboard aangeboden. Neem contact met ons op en wij richten haar samen met u in.
Benodigde informatie
- GraphQL-endpoint: bijv. https://api.example.com/graphql
- Authenticatietoken: API-sleutel of OAuth-token
- Schema: Uw GraphQL-schemadocumentatie
SOAP-webservice
Op aanvraag: deze verbinding wordt nog niet in het dashboard aangeboden. Neem contact met ons op en wij richten haar samen met u in.
Benodigde informatie
- WSDL-URL: Web Services Description Language-bestand
- Endpoint: Service-endpoint-URL
- Authenticatie: Gebruikersnaam/wachtwoord of certificaat
Webhook-integratie
Op aanvraag: deze verbinding wordt nog niet in het dashboard aangeboden. Neem contact met ons op en wij richten haar samen met u in.
Uw webhook-URL ophalen
BOTS4.me geeft u een unieke webhook-URL
Configureren in uw systeem
- Voeg de webhook-URL toe in uw bronsysteem
- Selecteer de gebeurtenissen die webhooks activeren
- Test de verbinding
Zapier-integratie
Op aanvraag: deze verbinding wordt nog niet in het dashboard aangeboden. Neem contact met ons op en wij richten haar samen met u in.
Gebruik Zapier om BOTS4.me zonder programmeren te verbinden met meer dan 5.000 apps!
Een Zap aanmaken
- Meld u aan bij zapier.com
- Klik op "Create Zap"
- Kies uw trigger-app
BOTS4.me-actie toevoegen
- Zoek naar "Webhooks by Zapier"
- Gebruik de door BOTS4.me verstrekte webhook-URL
- Koppel uw datavelden
Make (Integromat)-integratie
Op aanvraag: deze verbinding wordt nog niet in het dashboard aangeboden. Neem contact met ons op en wij richten haar samen met u in.
Met Make maakt u krachtige geautomatiseerde workflows met BOTS4.me
Scenario aanmaken
- Ga naar make.com
- Maak een nieuw scenario aan
- Voeg uw trigger-module toe
HTTP-module toevoegen
- Voeg "HTTP" → "Make a request" toe
- Voer de BOTS4.me-webhook-URL in
- Configureer de datakoppeling
n8n - Secure Quick Connect (OAuth)
Op aanvraag: deze verbinding wordt nog niet in het dashboard aangeboden. Neem contact met ons op en wij richten haar samen met u in.
✓ OAuth 2.0 - verbind n8n cloud veilig!
Ga naar /bots → Instellingen
- Navigeer naar /bots
- Klik op Instellingen
- Selecteer de applicatie die u wilt configureren
n8n-verbinding toevoegen
- Klik op Integratie toevoegen
- Selecteer n8n in de keuzelijst
- Kies de verbindingsmethode OAuth
Verbinden met OAuth
- Klik op de knop Connect with n8n
- U wordt doorgestuurd naar de n8n-cloud-login
- Meld u aan met uw n8n-account
- Klik op Authorize om toegang te verlenen
Klaar!
- U wordt teruggeleid naar BOTS4.me
- Uw n8n is nu veilig verbonden
- Begin met het bouwen van geautomatiseerde workflows!
Revolut Business API instellen
Op aanvraag: deze verbinding wordt nog niet in het dashboard aangeboden. Neem contact met ons op en wij richten haar samen met u in.
Verbinding met een API-sleutel uit uw Revolut Business-account
U genereert de API-toegang in uw eigen Revolut Business-instellingen — BOTS4.me slaat de sleutel versleuteld met RSA-2048 op en gebruikt deze alleen lezend voor het afstemmen van betalingen.
API-toegang aanmaken in Revolut Business
- Meld u aan bij business.revolut.com (admin-/eigenaarsaccount)
- Ga naar Settings → APIs → Business API
- Maak de API-toegang aan en kopieer de API-sleutel
De verbinding toevoegen in BOTS4.me
- Ga naar /bots → Instellingen → klik op uw app
- Klik op "Bron toevoegen" → selecteer API → kies Revolut Business
- Plak de API-sleutel en sla op — klaar!
Wise Business API instellen
Verbinding met een API-token uit uw Wise Business-account
U genereert het token in uw eigen Wise-instellingen — BOTS4.me slaat het versleuteld met RSA-2048 op en gebruikt het alleen lezend voor het afstemmen van betalingen. Een alleen-lezen token volstaat.
Een API-token aanmaken in Wise
- Meld u met uw Business-account aan bij wise.com
- Ga naar Settings → API tokens (Integrations and Tools)
- Klik op "Create token" → kies Read only
- Noem het BOTS4.me en kopieer het token
De verbinding toevoegen in BOTS4.me
- Ga naar /bots → Instellingen → klik op uw app
- Klik op "Bron toevoegen" → selecteer API → kies Wise
- Plak het API-token en sla op — klaar!
WordPress / WooCommerce instellen
Gebruikt door AutoGEO om uw website en webshop te optimaliseren
AutoGEO koppelt met een WordPress-applicatiewachtwoord: een apart wachtwoord voor één app, dat u op elk moment kunt intrekken zonder uw eigen login te wijzigen. BOTS4.me slaat het versleuteld op met RSA-2048. U hebt een WordPress-beheerdersaccount en een website op https nodig. Demomodus heeft helemaal geen koppeling nodig — alleen uw websiteadres.
Het makkelijkst: installeer de gratis B4M_AutoGEO-plugin
- Download de plugin via uw dashboard op /bots en upload hem onder Plugins → Nieuwe plugin toevoegen → Plugin uploaden, klik daarna op Activeren
- Open het menu BOTS4.me → AutoGEO in wp-admin en meld u aan met uw BOTS4.me-account
- Klik op Koppelen — de plugin maakt het applicatiewachtwoord zelf aan en registreert uw website. Klaar!
Of handmatig: maak een applicatiewachtwoord aan
- Ga in WordPress naar Gebruikers → Profiel (ingelogd als beheerder)
- Scrol naar Applicatiewachtwoorden, vul de naam BOTS4.me AutoGEO in en klik op "Nieuw applicatiewachtwoord toevoegen"
- Kopieer het wachtwoord meteen — WordPress toont het maar één keer
De verbinding toevoegen in BOTS4.me
- Ga naar /bots → Instellingen → klik op AutoGEO
- Klik op "Bron toevoegen" → selecteer API → kies WordPress
- Vul uw website-URL (https://…), uw WordPress-gebruikersnaam en het applicatiewachtwoord in en sla op — AutoGEO test de verbinding meteen
Integratie van een eigen API
Benodigde informatie
- API-documentatie: Volledige API-documentatie van uw aanbieder
- Basis-URL: Basis-URL van het API-endpoint
- Authenticatie: Methode en gegevens
- Dataformaat: JSON, XML of anders
Klaar om te verbinden?
Ga naar uw dashboard om uw apps te verbinden, of neem contact op voor gratis hulp bij de installatie.
Veilig door ontwerp: elke app start in Demomodus — na het verbinden is de eerste run altijd een demo die u per e-mail precies laat weten wat de app zou hebben gedaan, zonder dat er iets wordt gewijzigd. Live gaan wordt pas ontgrendeld op het tabblad Control van uw /bots-dashboard, na dat eerste demorapport, zodat er nooit iets wordt geschreven zonder uw geïnformeerde toestemming. Meer over Demomodus →