AutoSPACE
AutoSPACE geeft u meer ruimte voor uw herinneringen en uw mail. Het vindt de grootste mails in uw mailbox en zet ze in één map, zodat u ze in één keer kunt verwijderen. Het verkleint de foto’s, video’s en documenten in Google Drive, OneDrive of op uw eigen server tot ongeveer de helft. Ze zien er hetzelfde uit, openen net zo en behouden hun namen, datums en locaties. AutoSPACE verwijdert nooit uit zichzelf iets, en uw originelen worden veilig bewaard. Binnenkort beschikbaar.
“Opslag vol.”
De telefoon is vol. Gmail meldt dat uw Google-opslag vol is — bij Google delen uw mailbox, Drive en Foto’s één opslagruimte. Het cloudabonnement wordt steeds groter. En uiteindelijk verwijderen mensen oude foto’s, alleen om ruimte te maken.
Zonder AutoSPACE
- ❌ “Opslag vol” op de telefoon en in Gmail
- ❌ Jarenlang bijlagen, verspreid over de hele mailbox
- ❌ Elk jaar een groter cloudabonnement
- ❌ Oude foto’s verwijderd om ruimte te maken
Met AutoSPACE
- ✅ De grootste mails in één map, door u in één keer verwijderd
- ✅ Foto’s, video’s en documenten op ongeveer de helft van de grootte
- ✅ Ze zien er hetzelfde uit en behouden hun namen, datums en locaties
- ✅ Niets verdwijnt vanzelf — originelen blijven 30 dagen bewaard
Wat u krijgt
Meer ruimte voor uw herinneringen en uw mail — zonder er ook maar één kwijt te raken.
Hoe het werkt
Deel 1 — Uw mailbox
Het vindt de grootste mails
AutoSPACE zoekt de grootste mails, hoe oud ook — standaard vanaf 5 MB, en dat kunt u aanpassen. Het zoekt in de inbox, Verzonden, het archief en uw eigen mappen.
Eén map om na te kijken
Het verplaatst ze naar één map, _AutoSPACE/GROTE_MAILS. U kijkt die door en verwijdert in één keer wat u niet nodig hebt. AutoSPACE verwijdert nooit een mail.
Of houd de mail, zonder het gewicht
Wilt u een mail houden? De grote bijlagen kunnen in uw eigen cloud worden opgeslagen, en de mail blijft waar hij was, met een link naar elk bestand. Dat is “Grote bijlagen in mijn cloud opslaan”, vanaf het Team-abonnement.
Mails met een ster of vlag worden nooit verplaatst, en mails van de laatste 7 dagen ook niet. Toch van gedachten veranderd? “Terug naar waar het was” is één klik.
Deel 2 — Uw bestanden
Google Drive: u kiest
Druk op Bestanden kiezen om te verkleinen op BOTS4.me/bots, of gebruik Openen met → AutoSPACE in drive.google.com. Elk bestand wordt ter plekke verkleind, zodat het zijn plek en zijn deellink behoudt.
OneDrive: volledig automatisch
Verplaats bestanden naar de app-map Apps → BOTS4.me → AutoSPACE. Alles daarin wordt bij elke run verwerkt, verder niets op uw OneDrive.
Uw server of NAS: volledig automatisch
Via SFTP werkt AutoSPACE alleen in de ene map die u opgeeft. Alles wat u daarin zet, wordt bij elke run verwerkt.
Het werkt ’s nachts in dagelijkse porties, de grootste winst eerst, en een rapport laat zien wat er is vrijgemaakt.
Veilig door ontwerp
U ziet alles eerst, en alles kan worden teruggezet.
📦 Abonnementen
Binnenkort beschikbaar — de geplande abonnementen, ter informatie
- Ongeveer 30 GB per maand
- Tot 1 GB per dag
- Grote mails, foto’s, pdf’s en Office-bestanden
- 5 × Starter ≈ 150 GB per maand
- Tot 5 GB per dag
- + Video’s, optioneel beperkt tot 1080p
- + Exacte duplicaten verwijderen
- + Grote bijlagen in mijn cloud opslaan
- 15 × Starter ≈ 450 GB per maand
- Tot 10 GB per dag
- Alles uit Team
- 40 × Starter ≈ 1.200 GB per maand
- Tot 25 GB per dag
- Alles uit Team
Uw abonnement wordt geteld naar grootte: elke begonnen 10 MB van het originele bestand, de verplaatste mail of de opgeslagen bijlagen. Overgeslagen, mislukte of niet kleiner geworden items, ongedaan maken en de DEMO tellen nooit mee.
Een gratis abonnement dekt 3 GB per maand voor grote mails, foto’s, pdf’s en afbeeldingen in Office-bestanden.
Prijzen en looptijden: zie de abonnementen hieronder
De details
Wat AutoSPACE met elk soort bestand doet, voor wie het precies wil weten.
Foto’s
JPEG-foto’s worden slimmer opnieuw opgeslagen en blijven JPEG. HEIC is de optie “Kleinste”, als u die kiest. PNG, TIFF en BMP worden JPEG of HEIC.
Video’s
Opnieuw gecodeerd naar H.265 (HEVC) met dezelfde resolutie, optioneel beperkt tot 1080p. Vanaf het Team-abonnement.
Pdf’s
Afbeeldingen erin worden teruggebracht tot 300 dpi, scherp genoeg om af te drukken. Tekst blijft tekst.
Office-bestanden
Grote afbeeldingen erin worden opnieuw opgeslagen. Oude doc-, xls- en ppt-bestanden worden docx, xlsx en pptx (dat kunt u uitschakelen).
Exacte duplicaten
Optioneel, vanaf het Team-abonnement: exacte kopieën worden apart gezet in een map DUPLICATES en bewaard zoals de originelen.
Mailboxen en opslag
Gmail en elke IMAP-mailbox. Google Drive, OneDrive en SFTP (uw eigen server of NAS) bij de lancering, Dropbox als volgende.
Geen AI
AutoSPACE werkt zonder AI, in elke modus en bij elk abonnement. Het volgt vaste regels, en er wordt niets naar een AI-aanbieder gestuurd.
Uw instellingen
Kies vanaf welke grootte een mail groot is, hoe sterk foto’s, documenten en video’s worden gecomprimeerd, hoe lang originelen bewaard blijven en hoe vaak u een rapport krijgt.
Wat AutoSPACE nooit aanraakt
AutoSPACE werkt alleen met de bestanden die u kiest of in zijn map zet, en alleen met bestanden die het veilig kan verkleinen.
- 🚫 Bestanden die met anderen zijn gedeeld of niet van u zijn, en Google Documenten en Spreadsheets.
- 🚫 Mappen van andere apps, zoals uw Mail2CLOUD-back-ups, en code- of websitemappen.
- 🚫 RAW-foto’s, GIF, WebP en AVIF, transparante of geanimeerde afbeeldingen, en Live Photo-clips.
- 🚫 Ondertekende, invulbare of met een wachtwoord beveiligde pdf’s, en Office-bestanden met macro’s of wachtwoorden.
- 🚫 Archieven en installatieprogramma’s, en bestanden kleiner dan 500 KB of groter dan 4 GB.
- 🚫 In de mailbox: mails met een ster of vlag, de laatste 7 dagen, Prullenbak, Spam, Concepten en mappen van andere apps.
Werkt naast uw andere BOTS4.me-apps
Binnenkort beschikbaar — hoor het als eerste
AutoSPACE is nog niet live. Laat ons weten dat u interesse hebt, dan laten we het u weten op de dag dat het live gaat. Het begint met een DEMO-mail die laat zien wat het zou vrijmaken, en er verandert niets tot u het op LIVE zet.
Laat het me weten bij de lancering →Zo maakt u verbinding
Postvak
Verbind op BOTS4.me/bots Gmail via inloggen met Google, of elke andere mailbox met de gewone inloggegevens (IMAP).
Google Drive
Verbind Google Drive, druk dan op Bestanden kiezen om te verkleinen en kies bestanden in het venster van Google, of gebruik Openen met → AutoSPACE in drive.google.com.
OneDrive
Verbind OneDrive via inloggen met Microsoft en verplaats daarna bestanden naar Apps → BOTS4.me → AutoSPACE.
SFTP / NAS
Voeg uw server toe en vul Map om te verkleinen in (standaard /AutoSPACE). Alleen die map wordt verwerkt.
U hebt er minstens één nodig: een mailbox, een opslag of allebei. Gebruikt u Mail2CLOUD al? Dezelfde verbindingen werken voor AutoSPACE.
Vragen en eerlijke antwoorden
Kan AutoSPACE mijn Google Foto’s of iCloud-foto’s verkleinen?
Waarom moet ik de bestanden op Google Drive zelf kiezen?
Wanneer krijg ik de ruimte echt terug?
Werken mijn oude Excel- en Word-bestanden nog?
Worden mijn foto’s HEIC?
Verkleint het ook video’s?
Wat als een bestand niet kleiner wordt?
Wordt mijn mail verwijderd als hij naar GROTE_MAILS gaat?
Kopen AutoSPACE
Maak ruimte vrij in uw mailbox en uw cloud — niets verdwijnt vanzelf
Wilt u het bij de lancering? Laat het ons weten, dan laten we het u weten op de dag dat het live gaat.
🔍 Demomodus: Als de demomodus is ingeschakeld op het tabblad Besturing op BOTS4.me/bots, verandert AutoSPACE niets — het mailt u wat het zou vrijmaken in uw mailbox en uw bestanden.
Vragen? Neem contact met ons op → We antwoorden binnen één werkdag.
Ondersteuning: naar beste vermogen bij het gratis abonnement, e-mailondersteuning bij Starter en Team, prioritaire ondersteuning bij Business, VIP-ondersteuning bij Enterprise (SLA of een vast aanspreekpunt op aanvraag).
Klaar om te beginnen?
Volgende stappen: AutoSPACE komt binnenkort. Laat ons weten dat u interesse hebt, dan laten we het u weten op de dag dat het live gaat. Daarna opent u BOTS4.me/bots en verbindt u uw mailbox, uw cloudopslag of allebei. AutoSPACE start in DEMO — één mail met wat het zou vrijmaken, zonder iets te veranderen. Ziet de DEMO er goed uit, zet dan Modus op LIVE op het tabblad Besturing.
Meer over onze beveiligingsmaatregelen leest u op onze pagina Access Levels