AutoSPACE
Gebruikershandleiding — AutoSPACE · ruimte vrijmaken
AutoSPACE wordt op dit moment afgerond. Deze handleiding laat nu al zien hoe het gaat werken, zodat u weet wat u op de eerste dag kunt verwachten.
Laat het me weten bij de lanceringOpslag vol?
U kent de melding. De telefoon zegt dat de opslag vol is. Gmail zegt dat uw Google-opslag vol is. Het cloudabonnement wordt steeds groter en duurder. En uiteindelijk verwijdert u oude foto’s, alleen om ruimte te maken.
AutoSPACE maakt ruimte vrij in uw mailbox en verkleint uw bestanden tot ongeveer de helft. Foto’s zien er hetzelfde uit, documenten openen net zo, en namen, datums en locaties blijven behouden. Niets verdwijnt vanzelf — u beslist wat weg mag.
- Uw hele fotoarchief en uw belangrijke bestanden passen weer op de telefoon, en ze openen sneller.
- Herinneringen van tien jaar oud verschijnen binnen enkele seconden.
- Vaak kunt u bij een goedkopere telefoon of een kleiner cloudabonnement blijven.
Wat AutoSPACE doet
AutoSPACE heeft twee onderdelen. U kunt er één gebruiken of allebei.
Deel 1 — De mailbox
- Het vindt uw grootste mails — meestal jarenlang bijlagen.
- Het zet ze in één map, zodat u ze kunt doorkijken en in één keer verwijderen.
- Of het houdt de mails en slaat hun grote bijlagen op in uw cloud, met een link in de mail.
- Werkt met Gmail en elke IMAP-mailbox.
Deel 2 — De bestanden
- Het verkleint foto’s, video’s, pdf’s en Office-bestanden tot ongeveer de helft.
- Ze zien er hetzelfde uit, openen net zo en behouden hun namen, datums en locaties.
- De originelen worden standaard 30 dagen bewaard en komen met één klik terug.
- Werkt met Google Drive, OneDrive en uw eigen server of NAS (SFTP). Dropbox komt hierna.
en/of opslag
wat u zou besparen
grootste winst eerst
of de ruimte vrijmaken
Voordat u begint
Tip: begin bij een vol Google-account met het mailboxdeel. Dat maakt meestal de ruimte vrij die het bestandsdeel nodig heeft voor zijn veiligheidskopieën op Google Drive.
Zo maakt u verbinding
Alle verbindingen maakt u op BOTS4.me/bots → Instellingen (tandwielpictogram) → Access Manager. De meeste aanbieders gebruiken Secure Quick Connect: u logt in bij de aanbieder en wij zien uw wachtwoord nooit.
Uw mailbox (Gmail of elke IMAP-mailbox)
- Open in de Access Manager de tegel E-mailaccounts en klik op Bron toevoegen.
- Gmail: kies de Gmail-tegel en log in met Google (Secure Quick Connect).
- Elke andere mailbox: kies de IMAP-tegel en typ uw e-mailadres. Voor de meeste aanbieders worden de servers automatisch ingevuld, of klik op “Instellingen detecteren”.
- Klaar. AutoSPACE vindt de grote mails bij de volgende run en zet ze in de DEMO-mail.
POP-mailboxen kunnen niet worden gebruikt, omdat mail alleen via IMAP tussen mappen kan worden verplaatst. Een POP-mailbox krijgt daarover één regel op het tabblad Logboeken. De meeste aanbieders bieden IMAP voor dezelfde mailbox.
Google Drive — u kiest de bestanden
AutoSPACE vraagt Google alleen om de beperktste toestemming: het kan alleen de bestanden openen die u kiest, nooit de rest van uw Drive. Zo blijft uw Drive privé, en bepaalt u zelf wat er wordt verkleind.
- Verbind Google Drive in de Access Manager: kies de Google Drive-tegel en log in met Google.
- Druk op het tabblad AutoSPACE op BOTS4.me/bots op . De eigen bestandskiezer van Google gaat open.
- Selecteer zoveel bestanden tegelijk als u wilt — houd Ctrl (Cmd op een Mac) of Shift ingedrukt om er meerdere te kiezen. Foto’s en video’s uit de back-up van uw telefoon zijn een goed begin.
- Of selecteer in drive.google.com bestanden, klik met de rechtermuisknop en kies Openen met → AutoSPACE.
- De gekozen bestanden worden bij de volgende runs verwerkt.
Komt met de bestandskiezer van Google. De knop en Openen met → AutoSPACE komen samen met de bestandskiezer van Google, die nog niet beschikbaar is. Gebruik tot die tijd de volledig automatische AutoSPACE-map op OneDrive of op uw eigen server of NAS.
Alleen bestanden, geen mappen. Als u een map kiest, geeft Google AutoSPACE geen enkel bestand daarin. Open de map en selecteer de bestanden zelf.
Nieuwe bestanden opnieuw kiezen. Bestanden die u later aan Drive toevoegt, worden pas gezien als u ze kiest. Als u 30 dagen niets hebt gekozen, krijgt u één vriendelijke herinnering per maand.
Ruimte voor een veiligheidskopie. Voordat een bestand wordt verkleind, wordt het origineel gekopieerd naar AutoSPACE/ORIGINALS op uw Drive. Is er geen vrije ruimte voor de kopie, dan wacht het bestand en vermeldt het rapport hoeveel ruimte nodig is. Het mailboxdeel maakt die meestal vrij.
OneDrive — verplaats bestanden naar de AutoSPACE-map
- Verbind OneDrive in de Access Manager: kies de OneDrive-tegel en log in met Microsoft.
- AutoSPACE werkt in zijn eigen app-map: Apps → BOTS4.me → AutoSPACE in uw OneDrive.
- Verplaats de foto’s, video’s en documenten die kleiner moeten, naar die map, in welke submappen u maar wilt.
- Dat is alles. Alles in de map wordt bij elke run verwerkt, volledig automatisch. AutoSPACE kijkt nooit daarbuiten.
SFTP-server of NAS — één map die u opgeeft
- Voeg in de Access Manager uw server toe met het protocol SFTP: host, poort, gebruikersnaam en wachtwoord of sleutel.
- Vul in het veld Map om te verkleinen de ene map in waarin AutoSPACE mag werken. Standaard is dat
/AutoSPACE. - Zet de bestanden die kleiner moeten in die map. Alles daarin wordt bij elke run verwerkt, volledig automatisch.
Twee soorten mappen worden altijd geweigerd, met één regel op het tabblad Logboeken: een websitemap (bijvoorbeeld een met wp-config.php of index.php) en een map die een Mail2CLOUD-back-up is of bevat.
Dropbox komt hierna. Andere opslagdiensten volgen binnenkort. Stapsgewijze hulp voor elke aanbieder vindt u in Handleiding: verbinding maken.
Het mailboxdeel
Jarenlang bijlagen tellen op. Een paar honderd grote mails nemen vaak meer ruimte in dan al het andere samen. AutoSPACE vindt ze en zet ze waar u ze in één keer kunt afhandelen.
Wat het verplaatst
- De grootste mails, de grootste eerst. Elke mail vanaf Grote mail vanaf (MB) — standaard 5 MB, alles van 1 tot 50 MB — hoe oud hij ook is.
- Uit deze mappen: de INBOX, Verzonden, Archief / Alle berichten en uw eigen mappen.
- In één map:
_AutoSPACE/GROTE_MAILS(de mapnaam wordt in uw taal getoond). - Bij Gmail is het verplaatsen een labelwijziging. Een gearchiveerde mail krijgt gewoon het label. De labels die hij had, worden onthouden, zodat “Terug naar waar het was” ze precies terugzet.
U kijkt na en verwijdert — in één keer
AutoSPACE verwijdert nooit een mail. Open GROTE_MAILS, kijk het door en verwijder wat u niet meer nodig hebt — alles selecteren en verwijderen. De ruimte is vrij zodra de mails ook uit de prullenbak zijn verdwenen. Uw tegels en het rapport laten zien wat er wacht, bijvoorbeeld “Er wacht 4,2 GB in GROTE_MAILS — verwijder het om de ruimte vrij te maken”, en zolang daar iets wacht, gaat er maandelijks een herinnering uit.
- Een mail die u terugzet uit GROTE_MAILS wordt onthouden en nooit meer verplaatst.
- Een mail die u zelf neerzet in GROTE_MAILS blijft daar gewoon. AutoSPACE leert er niets van.
Twee knoppen bij elke verplaatste mail
Elke verplaatste mail krijgt een eigen regel op het tabblad Logboeken op BOTS4.me/bots, met twee knoppen voor één klik:
Nooit verplaatst
- Mails met een ster of vlag.
- Mail van de laatste 7 dagen — andere apps krijgen nieuwe mail eerst, dus een grote mail wordt op zijn vroegst op dag 8 verplaatst.
- INBOX-mail die AutoSPAM nog niet heeft gecontroleerd.
- Prullenbak, Spam / Ongewenst en Concepten.
- De mappen van andere BOTS4.me-apps, zoals
_AutoSPAM,_AutoEMAILof_Mail2KNOW, en de LOGS-mappen en hun_LAST-kopieën.
Grote bijlagen in mijn cloud opslaan
Wilt u de mails houden, alleen lichter? Schakel Grote bijlagen in mijn cloud opslaan in. Het staat standaard uit, hoort bij het Team-abonnement en hoger, en is ook beschikbaar in de Discovery-maand. Er is een verbonden opslag voor nodig.
- Bijlagen van 1 MB en meer worden opgeslagen in uw opslag, in
AutoSPACE/Mail attachments/<mailbox>/<year-month>/<date subject>/, daarna teruggelezen en gecontroleerd. - Een lichtere kopie van de mail gaat terug op dezelfde plek, met dezelfde datum, vlaggen en labels. Hij bevat een korte notitie met één privélink per bestand — de eigen link van uw opslag die alleen u kunt openen (bij SFTP het pad van het bestand).
- Pas daarna gaat het volledige origineel naar GROTE_MAILS, waar u het kunt verwijderen wanneer u er klaar voor bent.
Ongedaan maken zet het volledige origineel terug en verplaatst de lichtere kopie naar GROTE_MAILS. Ook die kopie verwijderen wij nooit. Met Mail2CLOUD op dezelfde mailbox worden alleen mails op deze manier behandeld die al veilig in uw Mail2CLOUD-back-up staan.
Het bestandsdeel
De meeste foto’s, video’s en documenten worden veel groter opgeslagen dan nodig is. AutoSPACE slaat ze slimmer opnieuw op. Ze zien er hetzelfde uit en openen net zo, op ongeveer de helft van de grootte.
Wat er kleiner wordt, en hoe
AutoSPACE/DUPLICATES en daar bewaard zoals de originelen.Waar de originelen naartoe gaan
Google Drive
Het origineel wordt eerst gekopieerd naar AutoSPACE/ORIGINALS. Daarna wordt het bestand verkleind waar het staat, zodat het zijn plek, zijn deellink en zijn opmerkingen behoudt. Na de controle wordt de oudere versie in Drive verwijderd, zodat niets dubbel telt. Voor deze kopie is vrije ruimte op uw Drive nodig.
OneDrive en SFTP / NAS
Het origineel wordt verplaatst naar <folder>/ORIGINALS/<same path> binnen uw AutoSPACE-map. Verplaatsen kost geen extra ruimte. Het kleinere bestand neemt zijn plaats in, met de oorspronkelijke datums.
Als ORIGINALS bewaren is uitgeschakeld, wordt geen origineel bewaard: het kleinere bestand vervangt het gewoon. Schakel dit alleen uit als u een eigen back-up hebt.
Elk resultaat wordt gecontroleerd
Voordat een kleiner bestand iets vervangt, controleert AutoSPACE het:
- het opent;
- het heeft dezelfde pixels, dezelfde duur of dezelfde pagina’s;
- het behoudt de EXIF-gegevens, de GPS-locatie en de datums;
- het is minstens 20% kleiner.
Als één controle mislukt, blijft het origineel gewoon zoals het is, en het rapport vertelt u waarom. Er wordt u niets voor gerekend.
Nooit aangeraakt
- Alles buiten de bestanden die u hebt gekozen (Google Drive) of buiten de AutoSPACE-map (OneDrive, SFTP / NAS).
- Bestanden die met andere mensen zijn gedeeld, en bestanden die niet van u zijn.
- Google Documenten en Google Spreadsheets.
- De mappen van andere BOTS4.me-apps, zoals Mail2CLOUD-back-ups.
- Code- en websitemappen.
- RAW-foto’s, GIF-, WebP- en AVIF-afbeeldingen, en transparante of geanimeerde afbeeldingen.
- Ondertekende, invulbare of met een wachtwoord beveiligde pdf’s.
- Office-bestanden met macro’s of een wachtwoord.
- Archieven (zoals ZIP) en installatieprogramma’s.
- De videoclips van Live Photos.
- Bestanden kleiner dan 500 KB of groter dan 4 GB.
- De bijlagen die AutoSPACE uit uw mails heeft opgeslagen, in
AutoSPACE/Mail attachments.
Eerst DEMO
Elke nieuwe AutoSPACE start in DEMO. Het bekijkt uw mailbox en uw bestanden, probeert een paar voorbeelden en stuurt u één mail met wat het zou doen. Er verandert niets — het enige wat het aanmaakt, is de lege AutoSPACE-map.
Google-gebruikers krijgen in de DEMO-mail ook een tip: AutoSPACE kan niet bij Google Foto’s, dus zet Google Foto’s op de eigen instelling “Storage saver” van Google om de foto’s die daar staan te verkleinen.
Nog niets gekozen? Een Google Drive-gebruiker die nog geen bestanden heeft gekozen, krijgt in plaats van een leeg rapport één korte welkomstmail die uitlegt hoe het werkt.
DEMO telt nooit mee voor uw abonnement. Ziet de DEMO-mail er goed uit, schakel dan over naar LIVE op het tabblad Besturing.
LIVE
- Dagelijkse porties, grootste winst eerst. Elke dag verwerkt AutoSPACE één portie — 1 GB bij Starter, meer bij grotere abonnementen — te beginnen met de mails en bestanden die de meeste ruimte vrijmaken. Standaard werkt het ’s nachts, tussen 22:00 en 06:00, ook in het weekend.
- Lange video’s krijgen mogelijk één langere nachtelijke run. Een video waarvan het coderen meer dan ongeveer 2 uur zou duren, wordt als te lang vermeld en blijft zoals hij is.
- ORIGINALS worden standaard 30 dagen bewaard. U krijgt 7 dagen vooraf een herinnering. Daarna gaan ze naar de prullenbak van uw opslag, waar uw opslag ze bewaart volgens zijn eigen termijn. Op SFTP / NAS blijven ze staan tot u op “Ruimte nu vrijmaken” drukt.
- Een rapportmail vertelt u wat er is vrijgemaakt, wat er wacht in ORIGINALS en GROTE_MAILS, en wat er is overgeslagen en waarom.
Knoppen voor één klik
Op het tabblad Logboeken en in de rapportmail:
Instellingen
Alle schakelaars en instellingen staan op het tabblad AutoSPACE op BOTS4.me/bots → Besturing. Een schakelaar boven uw abonnement wordt getoond maar is vergrendeld, en een waarde buiten het bereik wordt op de dichtstbijzijnde toegestane waarde gezet.
| Schakelaar of instelling | Wat het doet | Standaard | Plan |
|---|---|---|---|
| Postvak | |||
| Grote mails → één map om na te kijken | Verplaatst uw grootste mails naar _AutoSPACE/GROTE_MAILS, zodat u ze in één keer kunt verwijderen. | aan | Elk abonnement, ook het gratis |
| Grote bijlagen in mijn cloud opslaan | Houdt de mail, slaat de bijlagen van 1 MB en meer op in uw opslag en laat per bestand een link achter. Het volledige origineel gaat naar GROTE_MAILS. | uit | Team (ook in de Discovery-maand) |
| Grote mail vanaf (MB) | De grootte vanaf welke een mail als groot telt. | 5 (1–50) | Starter |
| Bestanden | |||
| Foto’s | Verkleint JPEG-, PNG-, TIFF- en BMP-foto’s. | aan | Elk abonnement, ook het gratis |
| Pdf’s | Brengt scans en afbeeldingen in pdf’s terug tot 300 dpi. Tekst blijft tekst. | aan | Elk abonnement, ook het gratis |
| Afbeeldingen in Office-bestanden | Slaat grote afbeeldingen in Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden opnieuw op. | aan | Elk abonnement, ook het gratis |
| Oude Office-bestanden → nieuw (doc/xls/ppt → docx/xlsx/pptx) | Zet oude Office-bestanden om naar de nieuwe formaten, die veel kleiner zijn. De bestandsnaam krijgt de nieuwe extensie. | aan | Starter |
| ORIGINALS bewaren | Bewaart elk origineel in ORIGINALS, zodat het met één klik kan terugkomen. Uit = het kleinere bestand vervangt het origineel. | aan | Starter |
| Video’s | Slaat video’s opnieuw op als H.265 (HEVC) met dezelfde resolutie. | aan (begint uitgeschakeld in de Discovery-maand) | Team (ook in de Discovery-maand) |
| Exacte duplicaten verwijderen | Verplaatst exacte kopieën van een bestand naar AutoSPACE/DUPLICATES, bewaard zoals de originelen. | uit | Team (ook in de Discovery-maand) |
| Fijnafstelling | |||
| Originelen bewaren (dagen) | Hoe lang ORIGINALS worden bewaard voordat ze naar de prullenbak van uw opslag gaan. 0 = voor altijd, anders 7 tot 365 dagen. | 30 | Starter |
| Fotocompressie | Hoe sterk foto’s worden samengeperst: Licht, Gebalanceerd of Sterk. | Gebalanceerd | Starter |
| Fotoformaat | Compatibele JPEG opent overal. Kleinste HEIC bespaart meer, maar niet elk apparaat kan het openen. | Compatibele JPEG | Starter |
| Documentcompressie (PDF + Office) | Hoe sterk pdf’s en de afbeeldingen in Office-bestanden worden samengeperst. | Gebalanceerd | Starter |
| Videocompressie | Hoe sterk video’s worden samengeperst. | Gebalanceerd | Team |
| Video’s beperken tot 1080p | Grotere video’s (zoals 4K) worden teruggebracht tot 1080p voor nog kleinere bestanden. | uit | Team |
| Rapporten | |||
| Rapport | Hoe vaak u de rapportmail krijgt: na elke run, dagelijks of wekelijks. | dagelijks | Elk abonnement |
| Rapportontvangers | Wie de rapportmail krijgt. | de ontvangers van uw account | Elk abonnement |
Het tabblad Besturing heeft ook de schakelaars die elke BOTS4.me-app heeft: Bot-werking, DEMO / LIVE, Uitvoeringsschema (standaard dagelijks) en Werktijden (standaard 22:00–06:00).
Abonnementen
Er is nog niets te koop. De actuele prijzen en looptijden staan op de productpagina.
| Plan | Ongeveer zoveel per maand | Dagelijkse portie |
|---|---|---|
| Free | 3 GB — grote mails, foto’s, pdf’s en afbeeldingen in Office-bestanden | 1 GB |
| Starter | 30 GB | 1 GB |
| Team | 150 GB | 5 GB |
| Business | 450 GB | 10 GB |
| Enterprise | 1.200 GB | 25 GB |
Hoe uw abonnement wordt geteld
- Naar grootte: uw abonnement telt elke begonnen 10 MB van het originele bestand, van de verplaatste mail of van de opgeslagen bijlagen.
- Telt nooit mee: overgeslagen bestanden, mislukte bestanden, bestanden die niet minstens 20% kleiner zouden worden, ongedaan maken of DEMO.
- De dagelijkse portie wordt gedeeld door beide onderdelen — mailbox en bestanden.
Wat elk abonnement toevoegt
- Free: grote mails naar één map om na te kijken, foto’s, pdf’s en afbeeldingen in Office-bestanden, tot 3 GB per maand, met de standaardinstellingen.
- Starter: alles hierboven, plus oude Office-bestanden → nieuw, HEIC, uw eigen grootte voor grote mails, hoe lang originelen bewaard blijven, en de compressieniveaus.
- Team: plus video’s, de 1080p-limiet, het verwijderen van exacte duplicaten en het opslaan van grote bijlagen in uw cloud. Video’s, duplicaten en bijlagen zijn ook beschikbaar in de Discovery-maand.
- Business en Enterprise: dezelfde functies met vijftien of veertig keer de maandelijkse hoeveelheid en grotere dagelijkse porties — voor grote archieven en teams.
Naast AutoSPAM en Mail2CLOUD
AutoSPAM
AutoSPAM sorteert ongewenste mail uit: spam, duplicaten, lijsten en andere mail waar u niet om hebt gevraagd, naar zijn _AutoSPAM-mappen.
AutoSPACE verplaatst mail alleen op grootte, naar zijn eigen map _AutoSPACE/GROTE_MAILS. Het raakt _AutoSPAM nooit aan, zet of verwijdert nooit een ster en wacht tot AutoSPAM een nieuwe mail heeft gecontroleerd.
De twee mappen staan naast elkaar in uw mappenlijst. AutoSPACE heet altijd “AutoSPACE · ruimte vrijmaken”, heeft zijn eigen violette kleur en pictogram, en zijn map heet GROTE_MAILS.
Mail2CLOUD
Mail2CLOUD maakt een back-up van uw hele mailbox naar uw cloud. AutoSPACE maakt nooit back-ups van mail, zet die nooit terug en verwijdert die nooit, en het leest, verkleint of verwijdert nooit de back-upmappen van Mail2CLOUD.
Eén verbinding dient beide apps. Bijlagen worden alleen opgeslagen uit mails waarvan Mail2CLOUD al een back-up heeft gemaakt, en de lichtere kopie behoudt de identiteit van de mail, zodat uw back-up het volledige origineel behoudt.
Als Mail2CLOUD in de Sync-modus draait met Verplaatsingsdetectie uit, wordt een mail die AutoSPACE naar GROTE_MAILS verplaatst nog een keer geüpload. Dat is het normale gedrag van Mail2CLOUD voor elke verplaatste mail.
Apps die uw nieuwe mail lezen — zoals Mail2ERP, Bill2ERP, Mail2KNOW of AutoEMAIL — krijgen die altijd eerst: mail van de laatste 7 dagen en mail in hun eigen mappen wordt nooit verplaatst. De labels van AutoEMAIL blijven op een verplaatste mail staan.
Privacy en veiligheid
- Geen AI. AutoSPACE werkt met eenvoudige regels: groottes, bestandstypen en controles. Geen AI leest uw mail of bekijkt uw foto’s.
- Eén bestand tegelijk. Elk bestand wordt verwerkt in een privé tijdelijke map op onze server, waar mogelijk in het geheugen, en direct daarna gewist.
- Uw bestanden blijven bij u. Resultaten gaan terug naar uw eigen mailbox en uw eigen opslag. Wij bewaren geen kopie.
- Wij verwijderen niets. Grote mails worden alleen verplaatst. Originelen worden in ORIGINALS bewaard en gaan daarna naar de prullenbak van uw opslag — u beslist wanneer u die leegmaakt.
- Beperkte toestemmingen. Op Google Drive alleen de bestanden die u kiest, op OneDrive alleen de app-map, bij SFTP alleen de ene map die u opgeeft.
Veelgestelde vragen
Kan AutoSPACE mijn Google Foto’s of iCloud-foto’s verkleinen?
Nee. Google Foto’s en iCloud-foto’s laten een app als de onze uw foto’s daar niet wijzigen. Gebruik voor Google Foto’s de eigen instelling “Storage saver” van Google in Google Foto’s. AutoSPACE verwerkt uw mailbox en de bestanden in Google Drive, OneDrive en op uw eigen server.
Waarom moet ik de bestanden op Google Drive zelf kiezen?
Zodat AutoSPACE nooit toegang tot uw hele Drive nodig heeft. Het ziet alleen de bestanden die u kiest met “Bestanden kiezen om te verkleinen” of “Openen met → AutoSPACE”. Kies bestanden, geen mappen, en kies nieuwe bestanden later opnieuw — een maandelijkse herinnering helpt daarbij. Voor een map die volledig automatisch werkt, gebruikt u OneDrive of uw eigen server.
Gaan mijn foto’s er slechter uitzien?
Ze horen er hetzelfde uit te zien. Elk resultaat behoudt dezelfde pixels, de datum en de locatie, en moet minstens 20% kleiner zijn, anders blijft het origineel. Wilt u extra voorzichtig zijn, zet Fotocompressie dan op Licht.
Blijven links naar mijn bestanden werken?
Ja, voor deellinks: op Google Drive wordt het bestand ter plekke verkleind en behoudt het zijn link. Eén uitzondering: als een oud xls-bestand xlsx wordt (of doc wordt docx), kunnen koppelingen ernaar vanuit andere documenten breken, zoals een formule in een ander spreadsheet. Schakel “Oude Office-bestanden → nieuw” uit als dat voor u belangrijk is.
Waarom zijn mijn foto’s nog JPEG en geen HEIC?
Omdat JPEG op elk apparaat opent. HEIC bespaart meer, maar sommige computers en programma’s kunnen het niet openen. Wilt u het toch, zet Fotoformaat dan op Kleinste HEIC (vanaf het Starter-abonnement).
AutoSPACE heeft zijn werk gedaan, maar mijn opslag is nog steeds vol. Waarom?
Omdat wij zelf nooit iets verwijderen. De ruimte komt vrij zodra u GROTE_MAILS in uw mailbox leegmaakt, of zodra de originelen ORIGINALS verlaten (standaard na 30 dagen, of met “Ruimte nu vrijmaken”) — en u daarna de prullenbak van uw mailbox en opslag leegt. De tegels en het rapport laten zien hoeveel er wacht.
Waarom is een grote mail van deze week niet verplaatst?
Mail van de laatste 7 dagen wordt nooit verplaatst, zodat andere apps en u hem eerst zien. Een grote mail wordt op zijn vroegst op dag 8 verplaatst. Mail met een ster of vlag wordt helemaal nooit verplaatst.
Een video staat vermeld als “te lang”. Wat betekent dat?
Video’s worden ’s nachts gecodeerd, en een lange video krijgt één extra lange nachtelijke run. Een video waarvan het coderen meer dan ongeveer 2 uur zou duren, wordt als te lang vermeld en blijft zoals hij is. Met Video’s beperken tot 1080p kan hij wel passen.
Kan ik een origineel na 30 dagen nog terugkrijgen?
Na 30 dagen gaan de originelen naar de prullenbak van uw opslag, en u kunt ze daar terugzetten zolang uw opslag ze bewaart. Op SFTP / NAS blijven ze staan tot u op “Ruimte nu vrijmaken” drukt. Wilt u originelen langer bewaren, zet Originelen bewaren (dagen) dan op maximaal 365, of op 0 voor altijd.
Mijn mailbox gebruikt POP. Kan ik het mailboxdeel gebruiken?
Nee, het mailboxdeel heeft IMAP of Gmail nodig, omdat het mail tussen mappen verplaatst. De meeste aanbieders bieden IMAP voor dezelfde mailbox — verbind hem in plaats daarvan op die manier.
En Dropbox en andere opslagdiensten?
Dropbox komt hierna. Google Drive, OneDrive en SFTP / NAS komen eerst; de andere opslagdiensten volgen binnenkort.
Tellen DEMO of ongedaan maken mee voor mijn abonnement?
Nee. DEMO, ongedaan maken, overgeslagen en mislukte bestanden, en bestanden die niet minstens 20% kleiner zouden worden, tellen nooit mee.
Wanneer kan ik beginnen?
AutoSPACE komt binnenkort. Laat ons weten dat u interesse hebt, dan laten we het u weten op de dag dat het live gaat.
📚 Aanvullende bronnen
AutoSPACE · ruimte vrijmaken door BOTS4.me
Hulp nodig? support@bots4.me