Supplier2ERP
Supplier2ERP leest uw leveranciers-e-mails en bijlagen — PDF, Word, Excel, zelfs afbeeldingen via OCR — haalt productcodes, hoeveelheden, prijzen en leverdata eruit, koppelt ze aan uw inkooporders en werkt uw ERP bij. Eerst regelgebaseerde codeverankering, AI alleen ter verificatie.
Werkt met uw ERP
Supplier2ERP beschikt over geoptimaliseerde adapters voor elk ERP — batchupdates, herschrijven van de bestelling, of updates per afzonderlijke positie.
Staat uw ERP er niet bij? Elk ERP met een API wordt op aanvraag gekoppeld. Neem contact op →
Waarom kiezen voor Supplier2ERP?
Automatiseert het vervelende werk van het lezen van leveranciersbevestigingen en het bijwerken van uw bestellingen — zodat uw inkoopteam zich kan richten op relaties in plaats van gegevensinvoer.
Hoe het werkt
Verbind uw e-mail
Koppel uw mailbox op BOTS4.me/bots. Supplier2ERP bewaakt binnenkomende bevestigingen.
Configureer uw regels
Stel tolerantiedrempels in voor prijs- en hoeveelheidsverschillen. Kies welke leveranciers worden verwerkt. Begin in Demomodus vanuit het dashboard.
Supplier2ERP verwerkt volgens uw schema
Haalt gegevens uit leveranciersbevestigingen, koppelt ze aan bestellingen en werkt uw ERP bij. Ontvang een rapport na elke bevestiging, na elke run of als dagelijks of wekelijks overzicht.
3-traps extractiesysteem
Supplier2ERP werkt met een gelaagde aanpak. Regelgebaseerde codeverankering verwerkt de meeste documenten direct. Geleerde patronen dekken bekende leveranciersformaten af. AI verifieert alleen wanneer dat nodig is — voor maximale snelheid en nauwkeurigheid.
Codeverankering (primair)
Vindt uw productcodes in het document met behulp van de artikelcatalogus van uw ERP. Geen sjablonen nodig — werkt vanaf dag één met elk leveranciersformaat.
Sjabloongebaseerde extractie
Nadat het formaat van een leverancier is verwerkt, worden extractieregels automatisch opgeslagen. Toekomstige documenten van dezelfde leverancier worden direct verwerkt, zonder AI.
AI-extractie-terugval
Wanneer codeverankering en geleerde patronen niet volstaan, extraheert en verifieert AI de gegevens. De resultaten vloeien terug in de patroonherkenning voor voortdurende verbetering.
Nauwkeurige gegevensextractie
Supplier2ERP richt zich op de essentiële gegevenspunten die het belangrijkst zijn voor uw inkoopordersbeheer.
Productcodes
SKU’s, onderdeelnummers, artikelcodes
Hoeveelheden
Bevestigde bestelhoeveelheden
Stukprijzen
Bevestigde prijs per eenheid
Leverdata
Bevestigde leverschema’s
PO-nummers
Referenties van de bestelling
Leveranciersgegevens
Gegevens en contactpersonen van de leverancier
Verwerking van meerdere formaten
Verwerkt PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), HTML, e-mailtekst en dankzij OCR ook afbeeldingen. Elk leveranciersformaat wordt gedekt.
Slimme codeverankering
Vindt uw productcodes in leveranciersdocumenten door ze te vergelijken met de artikelcatalogus van uw ERP. Geen handmatige sjablonen of technische instelling nodig.
Afwijkingscontrole
Vergelijkt geëxtraheerde prijzen, hoeveelheden en data met uw bestelling. Instelbare toleranties — kleine afwijkingen worden gemarkeerd of automatisch geaccepteerd.
Automatische bestelupdates
Werkt uw bestelling in het ERP bij met bevestigde prijzen, hoeveelheden en levertermijnen. Per ERP een eigen strategie (batch, herschrijven of afzonderlijke positie).
Afwijkingsrapporten
Ontvang een gedetailleerde e-mail met wat er is geëxtraheerd, wat is gekoppeld, waar afwijkingen waren en wat is overgeslagen — na elke bevestiging, één keer per run of als dagelijks of wekelijks overzicht van elke leverancier, bestelling en regel. Bevestigingen die u nodig hebben, komen altijd direct. Volledige transparantie. E-mails die uw aandacht nodig hebben, blijven ongelezen — in uw INBOX, of in _Supplier2ERP/HANDMATIG als ze via _Supplier2ERP/IMPORTEREN binnenkwamen.
Wordt steeds beter
Elk verwerkt document verbetert de extractienauwkeurigheid. Geleerde patronen worden per leverancier opgeslagen — volgende documenten worden sneller verwerkt met minder AI-gebruik.
Dagelijkse vertragingsmeldingen
Eén dagelijkse e-mail met de bestelregels die te laat zijn of dreigen de bevestigde leverdatum te missen — voor de bestellingen die uw leveranciers hebben bevestigd, of voor elke openstaande bestelling in uw ERP, ook zonder per e-mail ontvangen bevestiging. Zo ziet u vertraagde leveringen voordat uw productie ze voelt.
Logboek in uw postvak
Alles wat de bot doet, verschijnt ook als bericht in een LOGS-map in zijn eigen map in uw postvak, zodat uw hele team het kan volgen zonder in te loggen bij BOTS. Regels die een beslissing vragen hebben knoppen met één klik. Er wordt niets per e-mail verzonden en de map bewaart de nieuwste 100 regels van de afgelopen 30 dagen. Inbegrepen vanaf het Personal-abonnement.
Automatische herbestelling
Geweigerde, verlaagde of te late hoeveelheden worden bij een alternatieve leverancier van hetzelfde product opnieuw besteld als conceptbestelling ter beoordeling. Draait in simulatiemodus totdat u live bestellen inschakelt.
Beste resultaten: Mail2ERP + Supplier2ERP
Mail2ERP importeert inkomende klantorders in uw ERP. Supplier2ERP verwerkt inkomende leveranciersbevestigingen en werkt uw bestellingen bij. Beide houden uw mailbox in de gaten — de ene regelt de verkoopkant, de andere de inkoopkant.
Supplier2ERP alleen
- Verwerkt leveranciersbevestigingen
- Werkt bestellingen bij in het ERP
- Controleert prijzen en hoeveelheden
- U voert klantorders handmatig in
Mail2ERP + Supplier2ERP AANBEVOLEN
- Alles van Supplier2ERP alleen
- Klantorders worden automatisch geïmporteerd
- Beide kanten van uw e-mail geautomatiseerd
- Verkoop + inkoop — geen enkele handmatige invoer
Veilig starten — live gaan wanneer u zover bent
Met drie toegangsmodi test u op uw eigen tempo. Zonder risico, zonder druk.
Sandbox-demo
Geen ERP-verbinding nodig. Test met voorbeelddocumenten van leveranciers op BOTS4.me/demo.
Geen toegang vereistDemomodus
Verbonden met uw ERP (alleen-lezen). Verwerkt documenten, maar schrijft niets. Rapporten tonen precies wat er zou veranderen.
E-mail + lezende ERP-toegangLivemodus
Volledige automatisering. Leveranciersbevestigingen worden verwerkt en bestellingen automatisch bijgewerkt in uw ERP.
E-mail + lezende en schrijvende ERP-toegangStart in Demomodus — bekijk wat Supplier2ERP zou wijzigen voordat u live gaat. Eerste maand gratis.
Nog niet klaar om te beslissen? Begin met uw gratis Discovery-maand — eerste maand gratis.
📦 Wat elk abonnement bevat
Eerste maand gratis — op elk moment opzegbaar
- ✅ Dashboardtoegang & logboeken
- ✅ Eerst Demomodus — het laat zien wat het zou wijzigen en schrijft niets
- ✅ ERP-matching met uw inkooporders
- ✅ Maandelijks gebruiksvolume, elke factureringsperiode aangevuld
- ⚠️ Supplier2ERP pikt de leveranciers op die openstaande inkooporders in uw ERP hebben en mailt u de lijst; contacten die alleen als leverancier zijn ingericht, worden ook gelezen. Leer het elke andere leverancier aan door één bevestiging naar _Supplier2ERP/IMPORTEREN te slepen
Personal • Family • Business • Enterprise
- + ERP-updates met hun twee veiligheidsbeperkingen, ontvangers van rapporten (Personal)
- + Sjabloonextractie, vertragingsmeldingen voor alle openstaande bestellingen, AI-extractie, OCR van gescande pdf’s, logboek in uw postvak (Personal)
- + Hoeveelheden automatisch bijwerken, voorverwerking (Family)
- + Prijzen automatisch bijwerken, automatische herbestelvoorstellen (Business)
- + Herbestelling met live bestellen: echte inkooporders in uw ERP (Enterprise)
- + Een ruimer maandelijks gebruiksvolume op elk niveau
- + Optioneel: altijd extra volume bijboeken
Uw volume opmaken is veilig: eerder verwerkt werk en bestaande gegevens worden niet teruggedraaid. Nieuwe items wachten tot u extra gebruik oplaadt of de volgende factureringsperiode begint; een item dat al is gestart, wordt altijd afgerond.
Regelgebaseerde modus beschikbaar
Met de AI-modus op Uit leest Supplier2ERP leveranciersbevestigingen door de productcodes in het document te vergelijken met uw eigen ERP-catalogus, en vervolgens de hoeveelheden, prijzen en levertermijnen op die regels te lezen. Er wordt geen document naar een AI-provider gestuurd.
📚 Handleidingen & instructies
Stapsgewijze artikelen van de BOTS4.me-blog
- 📄 Zo importeert u orderbevestigingen van leveranciers automatisch in Odoo
- 📄 Inkoop automatiseren in Odoo: conceptinkooporders op basis van echte behoefte
- 📄 Hoe u Odoo verbindt met BOTS4.me: installatiehandleiding voor de connector (Odoo 13–19)
- 📄 Odoo end-to-end automatiseren: van e-mailbestelling tot betaalde factuur
Nu kopen: Supplier2ERP
Intelligente automatisering van uw leveranciers-e-mail
Geen abonnement na de gratis maand? Supplier2ERP gaat verder op het gratis abonnement: ongeveer 5 leveranciersdocumenten per maand.
Nog geen toegang willen koppelen? Probeer de Sandbox-demo — test met voorbeeld-e-mails, zonder dat toegang nodig is. Demo proberen →
Heeft u vragen? Neem contact met ons op → Wij antwoorden binnen één werkdag.
Ondersteuning: naar beste vermogen bij het gratis abonnement, e-mailondersteuning bij Personal en Family, prioritaire ondersteuning bij Business, VIP-ondersteuning bij Enterprise (SLA of een vast aanspreekpunt op aanvraag).
Wilt u eerst de regels zien?
De gebruikershandleiding behandelt de drie extractieniveaus, elke instelling, de toegangsmodi, hoe u het rapport leest en wat u moet controleren wanneer een bevestiging niet is toegepast.
📖Lees de Supplier2ERP-handleidingKlaar om te beginnen?
Volgende stappen: Open na het abonneren BOTS4.me/bots: koppel uw mailbox en ERP in het tabblad Instellingen en stel vervolgens uw toleranties in het tabblad Besturing in. Supplier2ERP start in Demomodus — u ziet elke update die het zou doorvoeren voordat er iets wordt geschreven. Eerste maand gratis.
Meer over onze beveiligingsmaatregelen leest u op onze pagina Access Levels