Bill2ERP
Bill2ERP maakt van elke factuur die uw bedrijf per e-mail ontvangt een concept-inkoopfactuur in uw ERP — goederen, diensten, energie, abonnementen, huur en kosten. Eerst worden e-factuurbestanden gelezen, daarna pdf’s en scans. Elk concept krijgt de juiste leverancier, kostenrekening en btw, met het originele bestand als bijlage. Uw boekhouder controleert het en keurt het goed: niets wordt betaald of goedgekeurd zonder u. Voor kleine en middelgrote bedrijven die hun boekhouding in een van onze 8 ERP’s voeren. Binnenkort beschikbaar.
Leveranciersfacturen met de hand overtikken houdt nooit op
Elke dag komen er facturen per e-mail binnen — goederen, diensten, energie, abonnementen, huur, kosten. Iemand opent ze een voor een, zoekt de leverancier, kiest de kostenrekening en de btw, tikt de bedragen in het ERP en voegt het bestand toe. Het is traag, er sluipen makkelijk fouten in en dezelfde factuur kan twee keer in de boeken belanden.
Zonder Bill2ERP
- ❌ Elke factuur met de hand in het ERP getikt
- ❌ Leverancier, kostenrekening en btw elke keer opgezocht
- ❌ Dezelfde factuur twee keer ingevoerd
- ❌ Originele bestanden verspreid over mailboxen
Met Bill2ERP
- ✅ Een concept-inkoopfactuur voor elke factuur die u per e-mail ontvangt
- ✅ Leverancier, kostenrekening en btw ingevuld
- ✅ Dubbele facturen geweigerd
- ✅ Het originele bestand als bijlage bij het concept
Waarom Bill2ERP?
Uw boekhouder houdt de regie. Bill2ERP doet het typwerk en laat elke factuur door een mens controleren en goedkeuren.
Hoe het werkt
Koppel uw mailbox en ERP
Koppel een mailbox en uw ERP. Bill2ERP maakt de mappen _Bill2ERP/IMPORTEREN en NIET_IMPORTEREN aan, ook in Demomodus.
Leer elke leverancier één keer aan
Sleep één factuur van een leverancier naar IMPORTEREN. Vanaf dan wordt elke factuur van die leverancier vanzelf gelezen. U kunt facturen ook doorsturen naar bill2erp@bots4.me.
Voorbeeld, dan LIVE
In Demomodus krijgt u een voorbeeld van wat het zou aanmaken uit uw echte e-mail. Zet het op LIVE en de conceptfacturen verschijnen in uw ERP.
De rest in één stap afronden
Facturen die het niet kan afronden, gaan naar een map HANDMATIG en naar ‘Heeft u nodig’. Een onbekende leverancier komt met naam, btw-nummer, IBAN en adres, zodat u hem in één stap aanmaakt.
Kernfuncties
Alles wat een factuur nodig heeft voordat uw boekhouder hem goedkeurt.
E-facturen, pdf’s en scans
Leest eerst e-factuurbestanden — Peppol, ISDOC en ZUGFeRD / Factur-X — en daarna gewone pdf’s en scans, met hulp van AI. Het originele bestand hangt aan elk concept.
De juiste leverancier
Vindt de leverancier op btw-nummer, IBAN, e-mail of naam. Een factuur van een leverancier die uw ERP nog niet kent, gaat naar ‘Heeft u nodig’ met naam, btw-nummer, IBAN en adres. Bill2ERP maakt zelf nooit een leverancier aan.
Kostenrekening en btw
Gebruikt de kostenrekening van die leverancier uit zijn laatste facturen in uw ERP, anders uw standaardrekening. Verwerkt de btw, inclusief verlegging.
Dubbele facturen, creditnota’s en bonnen
Weigert dubbele facturen, verwerkt creditnota’s, signaleert een terugkerende factuur waarvan het bedrag ineens stijgt en leest bonnen die in de tekst van de e-mail staan.
Koppelen aan inkooporders
Koppelt de inkooporder als een factuur er een noemt, daarna de regels, daarna de driewegcontrole.
Klaar voor uw boekhouder
Zet de kostenplaats en markeert een factuur als ‘klaar om te boeken’ als die binnen de tolerantie valt. Uw boekhouder controleert en keurt hem toch zelf goed.
Gebouwd op hetzelfde platform dat IMP Kontakt vertrouwt
🛡️ Wat Bill2ERP nooit doet
Uw boeken blijven van u. Bill2ERP bereidt de facturen voor en laat elke beslissing over goedkeuren en betalen aan u.
- 🚫 Het betaalt of keurt nooit een factuur goed en maakt nooit een leverancier aan.
- 🚫 Het leest uw inbox nooit op inhoud en volgt nooit een link in een e-mail.
- 🚫 Het boekt nooit uw eigen verkoopfacturen.
- 🚫 De eigen leveranciers- en boekhoudinstellingen van uw ERP blijven zoals ze zijn.
Werkt met uw ERP
De facturen komen uit de mailbox die u koppelt: een gewone login, Gmail of Microsoft-aanmelding.
Als uw ERP conceptfacturen kent, maakt Bill2ERP een concept aan. QuickBooks Online kent die niet, dus daar wordt de factuur onbetaald aangemaakt, met een controlenotitie.
Binnenkort beschikbaar — hoor het als eerste
Bill2ERP is nog niet beschikbaar. Laat ons weten dat u interesse hebt, dan hoort u het op de dag van de lancering. Het start in Demomodus — een voorbeeld van de conceptfacturen die het uit uw echte e-mail zou aanmaken, en er wordt niets in uw ERP geschreven tot u het op LIVE zet.
Laat het me weten bij de lancering →Werkt naast uw andere BOTS4.me-apps
AutoSPAM zet de leveranciers die u hebt aangeleerd in de IMPORTEREN-map van Bill2ERP, en Mail2CLOUD maakt er zoals altijd een back-up van. Elke e-mail wordt door precies één app verwerkt.
📦 Wat elk abonnement bevat
Binnenkort beschikbaar — abonnementen ter indicatie
- ✅ Dashboardtoegang & logboeken
- ✅ Eerst Demomodus — een voorbeeld uit uw echte e-mail, er wordt niets in uw ERP geschreven
- ✅ Inkoopfacturen ter controle — nooit betaald
- ✅ Leverancier opzoeken en dubbele facturen weigeren
- ✅ E-factuurbestanden (Peppol, ISDOC, ZUGFeRD / Factur-X)
- ✅ Maandelijks gebruiksvolume, elke factureringsperiode aangevuld
Personal • Family • Business • Enterprise
- + Pdf’s en scans met hulp van AI, de kostenrekening van de leverancier, btw, het originele bestand als bijlage (Personal)
- + Koppeling met de inkooporder, controle op terugkerende bedragen, creditnota’s, bonnen in de tekst van de e-mail (Family)
- + Regelkoppeling, kostenplaats, ‘klaar om te boeken’ binnen de tolerantie (Business)
- + Driewegcontrole en meerdere bedrijven (Enterprise)
- + Een ruimer maandelijks gebruiksvolume op elk niveau
- + Ondersteuning: e-mail bij Personal en Family, prioritair bij Business, VIP bij Enterprise
- + Optioneel: altijd extra volume bijboeken
Zodra Bill2ERP beschikbaar is, is de gratis Discovery-maand gelijk aan het Personal-abonnement. Het gratis abonnement leest alleen e-factuurbestanden; pdf’s en scans komen met Personal en hoger.
Veilig voor uw boeken — en uw gegevens
Bill2ERP leest alleen de facturen die u aanwijst en laat elke beslissing over goedkeuren en betalen aan u.
Kopen Bill2ERP
Leveranciersfacturen uit de e-mail naar uw ERP, als concept
Wilt u het meteen bij de lancering? Laat het ons weten, dan hoort u het op de dag dat het beschikbaar is.
🔍 Demomodus: Wanneer de Demomodus is ingeschakeld op het tabblad Besturing op BOTS4.me/bots, schrijft Bill2ERP niets in uw ERP — het toont u een voorbeeld van de conceptfacturen die het uit uw echte e-mail zou aanmaken.
Heeft u vragen? Neem contact met ons op → Wij antwoorden binnen één werkdag.
Ondersteuning: naar beste vermogen bij het gratis abonnement, e-mailondersteuning bij Personal en Family, prioritaire ondersteuning bij Business, VIP-ondersteuning bij Enterprise (SLA of een vast aanspreekpunt op aanvraag).
Klaar om te beginnen?
Volgende stappen: Bill2ERP komt binnenkort. Laat ons weten dat u interesse hebt, dan hoort u het op de dag van de lancering. Daarna opent u BOTS4.me/bots, koppelt u uw mailbox en uw ERP en sleept u van elke leverancier één factuur naar _Bill2ERP/IMPORTEREN. Bill2ERP start in DEMO — een voorbeeld uit uw echte e-mail, er wordt niets in uw ERP geschreven. Ziet het voorbeeld er goed uit, zet dan op het tabblad Besturing Modus op LIVE.
Meer over onze beveiligingsmaatregelen leest u op onze pagina Access Levels