🐙 AutoERP
Bestelling bevestigd. Verzonden. Gefactureerd.
Werkt met uw ERP
Vandaag live: Odoo 13 tot en met 19 (Community, Enterprise, Odoo.sh, Odoo Online), ERPNext 15 en 16, Zoho (Books / Inventory), Dolibarr 23 en nieuwer, Microsoft Dynamics 365 Business Central (online), QuickBooks Online, Xero en SAP Business One. Elk ander ERP met een API — SAP S/4HANA, Dynamics 365 Finance / Sales, NetSuite en meer — wordt op aanvraag gekoppeld. Orders bevestigen, leveringen valideren, facturen aanmaken — allemaal geautomatiseerd.
Staat uw ERP er niet bij? Elk ERP met een API wordt op aanvraag gekoppeld. Neem contact op →
Hoe het werkt
Verbind uw ERP
Koppel uw ERP op BOTS4.me/bots. Het kost maar een paar minuten. Odoo-gebruikers kunnen ook de BOTS4.me-app installeren vanuit de Odoo Apps store en op Verbinden klikken.
Configureer uw regels
Kies welke modules u inschakelt — bevestigingen, verzending, facturering. Stel tijdvensters, drempels en uitsluitingen in.
AutoERP draait volgens uw schema
Verwerkt bestellingen automatisch volgens uw schema. Ontvang gedetailleerde rapporten na elke run.
🏷️ U bepaalt welke bestellingen het mag aanraken
AutoERP grijpt nooit uit zichzelf een bestelling. U markeert een bestelling in uw ERP en pas dan neemt de bot deze over — zo kunt u het eerst op één bestelling uitproberen voordat u de hele pijplijn toevertrouwt. Alles wat niet gemarkeerd is, blijft volledig onaangeroerd.
De markeringen zijn gewone besteltags. Wij maken ze tijdens de installatie voor u aan in uw ERP, zodat ze klaarstaan in de keuzelijst.
Zeven automatiseringen, één regelgebaseerde bot
Orderbevestigingen
Bevestigt getagde offertes, maakt een aanbetalingsfactuur aan voor vooruitbetalende klanten, uw ERP verstuurt de bevestiging
Verzendmodule
Valideert de levering in uw ERP voor volledige en gedeeltelijke orders zodra de voorraad is gereserveerd
Factuurmodule
Factureert wat is geleverd via de eigen facturatie van uw ERP, aanbetalingen verrekend
E-mailrapporten
Een uitvoeringsrapport wanneer AutoERP iets heeft gedaan — orders die handwerk nodig hebben staan bovenaan
Kredietcontrole
Blokkeert automatisch zendingen voor achterstallige klanten of onbetaalde proformafacturen
Gedeeltelijke verzending
Verzendt posities die op voorraad zijn, ook als de volledige bestelling niet kan worden verzonden — oudste bestellingen eerst
Belastingdocumenten
De geboekte aanbetalingsfactuur is uw fiscale document voor de ontvangen vooruitbetaling
Alles bestuurbaar vanuit /bots
Schakel elke functie in of uit, bekijk logboeken en statistieken, en bestuur alles op één plek
Waarom kiezen voor AutoERP?
Automatiseer de orderafhandeling van bevestiging tot factuur. Uw team richt zich op klanten, niet op data-invoer.
De automatiseringspijplijn
Drie modules, één doorlopende stroom — van bestelling tot factuur, volledig geautomatiseerd.
Orderbevestiging
U markeert een offerte → AutoERP bevestigt haar → factuur voor vooruitbetaling wordt aangemaakt (indien vooruitbetaling vereist) → uw ERP mailt de bevestiging naar de klant
Verzending
Voorraad beschikbaar? → Kredietcontrole in orde? → Levering aangemaakt (volledig of gedeeltelijk) → verzendmelding naar de klant verstuurd
Facturering
Levering voltooid → factuur aangemaakt door uw ERP (direct of verzameld per dag, week of maand) → uw ERP mailt de factuur
🐙 Drie kernmodules — in detail
Orderbevestiging
Bevestigt getagde offertes. Voor vooruitbetalende klanten maakt het via uw ERP een aanbetalingsfactuur van 100% aan — te betalen, gekoppeld aan de order en verrekend op de eindfactuur. Uw ERP verstuurt de bevestiging met uw eigen sjabloon, in de taal van de klant.
Verzending
Volledige levering wanneer elk artikel is gereserveerd, of een deellevering van de beschikbare regels (oudste orders eerst). Minimale leveringswaarde (standaard 25) met automatische vrijgave na 14 dagen. Routes met meerdere stappen wachten op picken en inpakken. Partijen, serienummers en kits worden gerespecteerd. Kredietcontrole houdt de zending tegen als de aanbetaling niet is betaald of de klant achterstallig is.
Facturering
Facturen worden aangemaakt door de eigen facturatie van uw ERP, zodat uw fiscale posities, factuuradressen, verzendkosten en aanbetalingen allemaal worden toegepast. Verzamelfacturen bundelen de orders van een klant — direct, dagelijks, wekelijks of maandelijks, één per valuta. Minimaal verzamelbedrag (standaard 50). Wacht tot 14 dagen op de rest van een order zodat die op één factuur komt. Uw ERP e-mailt de factuur met de pdf.
AutoERP in het kort
Beste resultaten: Mail2ERP + AutoERP
Mail2ERP importeert klant-e-mails in uw ERP. AutoERP bevestigt, verzendt en factureert. Samen — van e-mail tot betaalde factuur, zonder handmatige invoer.
AutoERP alleen
- Bevestigt bestellingen die al in uw ERP staan
- Maakt leveringen aan zodra de voorraad gereed is
- Genereert facturen en belastingdocumenten
- U voert bestellingen handmatig in het ERP in
Mail2ERP + AutoERP AANBEVOLEN
- Alles van AutoERP alleen
- Klant-e-mails automatisch geïmporteerd in het ERP
- E-mail → bestelling → bevestigd → verzonden → gefactureerd
- Volledige automatisering — zonder handmatige invoer
Veilig starten — live gaan wanneer u zover bent
Test AutoERP zonder uw ERP-gegevens aan te raken. Ga live zodra u zeker bent.
Sandbox-demo
Geen toegang nodig. Test met voorbeeldgegevens op BOTS4.me/demo. Bekijk hoe AutoERP werkt zonder iets te verbinden.
Geen ERP-verbinding vereistDemomodus
AutoERP leest uw echte bestellingen en voorraad, maar voert GEEN transacties uit. Genereert gedetailleerde rapporten die precies laten zien wat het zou doen. Schakel Demomodus in of uit via het tabblad Besturing.
Demomodus AAN (ERP-leestoegang)Livemodus
Volledige automatisering. Bestellingen bevestigd, leveringen aangemaakt, facturen gegenereerd. Schakel dit pas in als u zeker bent — uw eerste maand is gratis.
ERP-toegang lezen + schrijvenBegin in Demomodus — bekijk wat AutoERP zou doen voordat u live gaat. Eerste maand gratis.
✨ Vertrouwd door bedrijven in heel Europa
“AutoERP heeft onze cyclus van order tot betaling volledig veranderd en de verwerkingstijd met 75% verkort. Mail2ERP verwerkt onze 4.700+ bestellingen en aanvragen per maand foutloos — wat vroeger dagelijkse hoofdpijn veroorzaakte, loopt nu vanzelf…”
Miroslav Petras · Algemeen directeur, IMP Kontakt
Geen AI. In geen enkele modus.
AutoERP is pure, regelgebaseerde automatisering. Er zit geen AI-model in, geen AI-schakelaar om uit te zetten, en er wordt nooit iets naar een AI-aanbieder verstuurd. Elke actie volgt de regels die u instelt.
📚 Handleidingen & instructies
Stapsgewijze artikelen van de BOTS4.me-blog
- 📄 Hoe u orderbevestiging, levering en facturering in Odoo automatiseert
- 📄 Hoe u e-mailbestellingen en RFQ’s automatisch importeert in Odoo
- 📄 Odoo end-to-end automatiseren: van e-mailbestelling tot betaalde factuur
- 📄 Hoe u Odoo verbindt met BOTS4.me: installatiehandleiding voor de connector (Odoo 13–19)
Kopen AutoERP
Meerarmige ERP-automatisering begint hier
Geen abonnement na de gratis maand? AutoERP gaat verder op het gratis abonnement met een klein maandelijks tegoed (ongeveer 5 bestellingen per maand): bevestiging, verzending en facturering blijven werken, Digitale producten vereist een betaald abonnement, en Kredietcontrole, Gedeeltelijke verzending en Belastingdocumenten vereisen het Business-abonnement.
Nog niet toe aan een beslissing? Begin in Demomodus — leest uw ERP, voert geen transacties uit. Of probeer de Sandbox-demo → met voorbeeldgegevens.
Wilt u eerst het volledige beeld zien?
De gebruikershandleiding neemt u mee door de tags, elke instelling, hoe u het rapport leest en wat u moet controleren wanneer er iets niet gebeurt.
📖Lees de AutoERP-handleidingHeeft u vragen? Neem contact met ons op → Wij antwoorden binnen één werkdag.
Ondersteuning: naar beste vermogen bij het gratis abonnement, e-mailondersteuning bij Personal en Family, prioritaire ondersteuning bij Business, VIP-ondersteuning bij Enterprise (SLA of een vast aanspreekpunt op aanvraag).