bots4.me

BOTS4.me-toegangsniveaus

Veilig, geleidelijk onboardingproces, ontworpen voor maximaal vertrouwen en transparantie

Beveiliging op ondernemingsniveau

🔐 Wat is „Veilige snelverbinding (OAuth)”?

In plaats van ons uw wachtwoord te geven, logt u rechtstreeks in op de website van Google, Microsoft of Dropbox. Zij bevestigen uw identiteit en geven ons een speciale „sleutel” die ons alleen toegang geeft tot wat u goedkeurt – niets meer. Uw wachtwoord verlaat NOOIT hun beveiligde servers.

💡 Denk aan valetparking: u geeft een speciale sleutel die alleen de auto start, niet een sleutel die uw huis opent.

Werkt met: Gmail, Outlook, Microsoft 365, Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box en meer — 27 diensten in totaal

Progressieve toegangsniveaus

1
Demo & evaluatie
E-mailtoegang
ERP-leestoegang
Demomodus: AAN
Risicovrije demonstratiefase: Zie wat een app zou doen voordat u ons enige toegang geeft. Start uw gratis Discovery-maand, voeg de BOTS4.me Mailbox toe aan de app op uw BOTS-dashboard en stuur een paar echte e-mails door naar het adres van de app, bijvoorbeeld mail2erp@bots4.me (Mail2ERP, Supplier2ERP, Pay2ERP en Mail2KNOW). U krijgt per e-mail een demovoorbeeld van wat de app zou hebben gedaan — er wordt niets naar enig systeem geschreven.
Voeg de BOTS4.me Mailbox toe en stuur er voorbeeld-e-mails naartoe
Demovoorbeeld van wat de app zou doen
Voorbeeldrapport in uw inbox bezorgd
Inbegrepen in uw gratis Discovery-maand
2
E-mailintegratie
E-mailtoegang
ERP-leestoegang
Demomodus: AAN
Veilige e-mailautomatisering: Verbind uw e-mail met Veilige snelverbinding (OAuth) voor Gmail, Outlook, Google Workspace, Microsoft 365 en andere grote providers. Uw wachtwoord blijft bij uw e-mailprovider en wordt nooit met ons gedeeld. Voor diensten die OAuth nog niet ondersteunen (Yahoo, iCloud, eigen servers) worden uw inloggegevens versleuteld met RSA-2048 op het moment dat u ze invoert.
Veilige snelverbinding (OAuth) – wachtwoord wordt nooit gedeeld
Speciale verwerkingssubmap
Aanpasbare mapnamen
Geïsoleerde e-mailverwerking
Demovoorbeelden uit uw eigen postvak
3
ERP-leesintegratie
E-mailtoegang
ERP-leestoegang
Demomodus: AAN
Fase van precisieverbetering: Verbind met uw ERP via een veilige, versleutelde API-sleutel of token (zo verbinden Odoo en de meeste ERP-systemen), of via Veilige snelverbinding (OAuth) voor de ERP-systemen die dit ondersteunen. Volledige controle in het dashboard: Alle ERP-verbindingen beheert u in /bots – altijd te bekijken, te pauzeren of uit te schakelen. Alleen-lezentoegang verbetert de nauwkeurigheid aanzienlijk door gebruik te maken van uw bestaande klant- en productgegevens. Er worden geen wijzigingen aangebracht in uw ERP-systeem – alleen uitgebreide analyse en rapportage.
Volledige controle in het /bots-dashboard
Validatie van klantgegevens
Afstemming met de productcatalogus
Gedetailleerde importvoorbeelden
Zichtbare nauwkeurigheidsverbeteringen
4
Volledig autonome werking
E-mailtoegang
ERP-leestoegang
Demomodus: UIT
Volledige automatisering met geavanceerde bediening: Volledig autonome werking met intelligente e-mailcategorisering en automatische ERP-imports. U HEBT DE CONTROLE: Zet Demomodus op elk moment met één klik AAN — het systeem blijft controleren, maar stopt met het doorvoeren van wijzigingen. Demomodus UITzetten wordt ontgrendeld na uw eerste demorapport, zodat u altijd het bewijs ziet voordat u live gaat. Optionele goedkeuringsstap beschikbaar voor alle ERP-wijzigingen. Uw team kan zich richten op waardevolle taken, terwijl routineverwerking automatisch onder uw toezicht verloopt.
Demo AAN op elk moment — Demo UIT na uw eerste demorapport
Pauzeer wijzigingen op elk moment, houd bewaking actief
Automatische ERP-synchronisatie (indien ingeschakeld)
Uw team handelt alleen de uitzonderingen af

⚡ Demomodus — volledige controle over ERP-wijzigingen

Demomodus kan op elk moment op AAN worden gezet vanuit het tabblad Bediening op uw /bots-dashboard. Wanneer Demomodus op AAN staat, blijft het systeem controleren en analyseren, maar worden er geen wijzigingen naar uw ERP of cloudsystemen geschreven. Ideaal voor testen, audits, of wanneer u extra voorzichtig wilt zijn. Demomodus UITzetten wordt ontgrendeld na uw eerste demorapport — de eerste run is altijd een demo, zodat u precies ziet wat er zou gebeuren voordat er iets wordt geschreven.

Hoe ons progressieve toegangssysteem werkt

Wij begrijpen dat vertrouwen wordt verdiend, niet gegeven. Met ons toegangssysteem in 4 niveaus ervaart u onze automatisering stap voor stap terwijl u de volledige controle behoudt over uw gegevens en systemen. Elke app begint met een gratis Discovery-maand, zodat u de niveaus in uw eigen tempo kunt doorlopen voordat u iets betaalt.

Volledige controle

U beheert elk toegangsniveau vanuit uw beveiligde dashboard

Gratis Discovery-maand

Het gebruikstegoed van het Personal-abonnement voor een maand, met veel Family- en Business-functies om uit te proberen — geen creditcard

Geleidelijke ROI

Zie direct waarde op elk integratieniveau

Hulp wanneer u die nodig heeft

Wij antwoorden binnen één werkdag — prioritaire ondersteuning bij Business, VIP-ondersteuning bij Enterprise

Dit is hetzelfde progressieve toegangssysteem waarop IMP Kontakt vertrouwt voor hun dagelijkse activiteiten.

🔒 Veilige snelverbinding (OAuth 2.0)

Via dezelfde beveiligde OAuth-verbinding die hierboven is beschreven, krijgt elk BOTS4.me-product alleen toegang tot wat het nodig heeft. Uw wachtwoord komt nooit op onze servers terecht en u kunt de toegang op elk moment intrekken.

Meer informatie over onze beveiliging

Toegangsvereisten per product

Elk BOTS4.me-product vereist specifieke toegangsniveaus. Configureer toegang via het tabblad Instellingen op BOTS4.me/BOTS.

AutoSPAM
Vereist E-mailtoegang
→ via Veilige snelverbinding (OAuth) voor Gmail/Outlook
→ Versleutelde inloggegevens voor Yahoo/iCloud/aangepast
Mail2ERP
Optioneel E-mail – betere workflow
→ Veilige snelverbinding (OAuth), indien ondersteund
Vereist ERP Access
→ Veilige, versleutelde API-sleutel of token (bijv. Odoo)
→ OAuth, indien uw ERP dit ondersteunt
→ Volledige controle in het /bots-dashboard
AutoERP
Vereist ERP Access (met Demomodus-schakelaar)
→ Veilige, versleutelde API-sleutel of token (bijv. Odoo)
→ OAuth, indien uw ERP dit ondersteunt
→ Demomodus-schakelaar — pauzeer wijzigingen op elk moment, terwijl bewaking actief blijft
→ Volledige controle in het /bots-dashboard
Pay2ERP
Vereist BRON – E-mail met bankmelding of bank-API
→ Veilige snelverbinding (OAuth) voor Gmail/Outlook
→ Versleutelde inloggegevens voor Yahoo/iCloud/aangepast
Vereist DOEL – ERP Access
→ Veilige, versleutelde API-sleutel of token (bijv. Odoo)
→ OAuth, indien uw ERP dit ondersteunt
→ Volledige controle in het /bots-dashboard
Supplier2ERP
Optioneel E-mail – betere workflow
→ Veilige snelverbinding (OAuth), indien ondersteund
Vereist ERP Access
→ Veilige, versleutelde API-sleutel of token (bijv. Odoo)
→ OAuth, indien uw ERP dit ondersteunt
→ Volledige controle in het /bots-dashboard
Mail2CLOUD
Vereist E-mailtoegang
→ via Veilige snelverbinding (OAuth) voor Gmail/Outlook
→ Versleutelde inloggegevens voor Yahoo/iCloud/aangepast
AutoCASH
Vereist ERP Access
→ Veilige, versleutelde API-sleutel of token (bijv. Odoo)
→ OAuth, indien uw ERP dit ondersteunt
→ Volledige controle in het /bots-dashboard
AutoSTOCK
Vereist ERP Access
→ Veilige, versleutelde API-sleutel of token (bijv. Odoo)
→ OAuth, indien uw ERP dit ondersteunt
→ Volledige controle in het /bots-dashboard
AutoPURCHASE
Vereist ERP Access
→ Veilige, versleutelde API-sleutel of token (bijv. Odoo)
→ OAuth, indien uw ERP dit ondersteunt
→ Volledige controle in het /bots-dashboard
Mail2KNOW
Vereist E-mailtoegang
→ via Veilige snelverbinding (OAuth) voor Gmail/Outlook
→ Versleutelde inloggegevens voor Yahoo/iCloud/aangepast
Optioneel Geen ERP nodig
→ Volledige controle in het /bots-dashboard
ClientFACTORY
Vereist E-mail verzenden (SMTP) vanuit uw eigen mailbox
→ Gmail, Office 365, Zoho of elke SMTP-provider
→ Versleutelde inloggegevens, campagnes verstuurd onder uw eigen identiteit
→ Volledige controle in het /bots-dashboard
AutoGEO
Vereist Toegang tot WordPress-website
→ Koppelen met één klik via de gratis B4M_AutoGEO-plugin
→ Of een versleuteld WordPress-applicatiewachtwoord dat u op elk moment kunt intrekken
→ Volledige controle in het /bots-dashboard
Optioneel Demomodus heeft alleen uw websiteadres nodig
→ Geen toegang tot ERP of e-mail nodig

Hulp nodig bij het instellen van toegang?

Onze uitgebreide handleiding begeleidt u bij het vinden en configureren van elk type toegang.

Bekijk integratiehandleiding

Professionele toewijding aan gegevensbescherming

Wij hebben ons platform ontworpen met beveiliging als fundamentele vereiste. Elke technische beslissing geeft voorrang aan de bescherming van uw bedrijfsgegevens, van versleutelde opslag tot verwerking zonder schijfopslag.

Verwerking van ontsleutelde gegevens zonder schijfopslag

Alle verwerking gebeurt uitsluitend in het geheugen. Er wordt nooit iets onversleuteld op schijf opgeslagen – nooit. Wij hebben aanzienlijke technische inspanningen geleverd om ervoor te zorgen dat uw gegevens zelfs in het slechtste geval beschermd zijn.

RSA-2048-versleuteling

Gevoelige informatie wordt versleuteld op het moment dat u deze invoert, met RSA-2048 publieke/privésleutelparen. De privésleutel wordt gescheiden van de versleutelde gegevens bewaard, uitsluitend op onze verwerkingsservers.

Automatische gegevensopschoning

Verwerkingsbestanden en logs worden een beperkte tijd bewaard (momenteel maximaal 90 dagen) en daarna automatisch verwijderd. Er blijft geen gevoelige informatie op de websiteservers.

„We werken al meer dan twee jaar samen met BOTS4.me. In al die tijd hebben we geen enkel beveiligingsincident of onderbreking van de dienst meegemaakt. Hun toewijding aan gegevensbescherming en betrouwbare service is vanaf dag één consistent geweest.”

Ervaring van een langdurige klant

Beveiligingsarchitectuur op ondernemingsniveau

Uw beveiliging is onze hoogste prioriteit. Wij hebben uitgebreide versleuteling en een gedistribueerde architectuur geïmplementeerd om ervoor te zorgen dat uw gegevens te allen tijde beschermd blijven.

Verwerking van ontsleutelde gegevens zonder schijfopslag

Alle verwerking gebeurt uitsluitend in het geheugen. Zelfs tijdens actieve bewerkingen wordt niets onversleuteld op schijf opgeslagen.

RSA-2048-versleuteling

Publieke/privésleutelversleuteling voor alle gevoelige gegevens. De privésleutel wordt gescheiden van de versleutelde gegevens bewaard, uitsluitend op onze verwerkingsservers.

Gescheiden architectuur

Website- en verwerkingsservers zijn gescheiden. Er worden geen gevoelige gegevens op webservers opgeslagen.

Volledige controle

Schakel toegang direct uit, wijzig deze of verwijder deze vanuit uw /bots-dashboard.

Meer informatie over onze uitgebreide beveiligingsmaatregelen op BOTS4.me/security

💼 Groeiende startup, standaarden van een onderneming

Wij zijn een groeiende startup die zich inzet voor professionele beveiligingspraktijken. Terwijl wij toewerken naar formele certificeringen (SOC 2, ISO 27001), hebben wij ons platform al opgebouwd rond de kernbeveiligingspraktijken die deze kaders benadrukken. Onze verwerking van ontsleutelde gegevens zonder schijfopslag, de automatische gegevensverwijdering en onze aanpak met Veilige snelverbinding (OAuth) tonen onze toewijding aan de bescherming van uw gegevens vanaf dag één.

Klaar om uw bedrijfsactiviteiten te transformeren?

Begin met Niveau 1 in uw gratis Discovery-maand. Geen creditcard, geen verplichting.

Start uw gratis Discovery-maand Afspraak inplannen
🌐 BOTS4.me werkt volledig in uw taal — u heeft geen Engels nodig om uw automatisering in te richten en te gebruiken. Deze pagina is vertaald vanuit ons Engelse origineel. Een formuleringsverbetering voorstellen →