Elke bot neemt één saai klusje weg dat echt geld kostte
BOTS4.me begon niet als software-idee. Sinds begin 2024 bouwen we het voor een echt bedrijf, de B2B-groothandel IMP Kontakt, probleem voor probleem, en we verbeteren het nog elke dag.
Elke bot bestaat omdat mensen uren, bestellingen of geld verloren aan werk dat niemand met de hand zou moeten doen. Deze pagina laat zien wat elke bot wegneemt.
De problemen die we wegnemen
Geen functies. De echte problemen die elke bot van uw bureau haalt, en wat er veranderde bij de bedrijven die hem gebruiken.
Bestellingen staan binnen het uur in uw ERP, zonder overtypen
Klanten sturen bestellingen en offerteaanvragen per e-mail, als pdf, Excel of scan. Iemand moest elke regel lezen en in het ERP typen. Mail2ERP doet het lezen en het typen.
Betalingen gekoppeld aan facturen zonder dat iemand ze een voor een controleert
Elke bankbetaling moest worden opgezocht, vergeleken met de openstaande facturen en als betaald gemarkeerd. Pay2ERP leest de bankmeldingen en boekt elke betaling op de juiste factuur.
Leveranciersbevestigingen voor u gecontroleerd, leveringen op schema
Elke leveranciersbevestiging moest worden vergeleken met de inkooporder: prijzen, aantallen, leverdata. Het is ontzettend saai werk, en als er een late datum doorheen glipt, wachten uw klanten. Supplier2ERP leest de bevestigingen, werkt de inkooporders bij en markeert wat niet klopt.
Geen bestelling verloren in de map Ongewenste e-mail
Mailservers verplaatsen echte bestellingen naar Ongewenste e-mail zonder iemand iets te zeggen. Eén gemiste bestelling betekent dat u niet op tijd bestelt of levert, en u kunt een klant verliezen die u jaarlijks duizenden aan winst oplevert. AutoSPAM leert welke mail belangrijk is voor uw bedrijf, houdt die in het postvak IN en haalt de echte spam weg.
Elke saaie stap gebeurt, niets wordt vergeten
De bestelling bevestigen, verzenden, de factuur maken. Elke stap is eenvoudig, en elke vergeten stap kan een groot probleem worden: goederen die nooit vertrekken, een factuur die nooit wordt verstuurd. AutoERP doet elke stap in uw ERP, elke keer.
U wordt betaald voordat een klant failliet gaat
Een bedrijf in moeilijkheden betaalt de leveranciers die het herinneren en laat de anderen voor later liggen, soms voorgoed. AutoCASH stuurt beleefde, oplopende herinneringen voor elke achterstallige factuur, op tijd, elke keer.
Uw knowhow blijft als mensen vertrekken
De antwoorden op klantvragen zitten in de hoofden en mailboxen van uw mensen. Als iemand vertrekt, of het bedrijf van systeem wisselt, gaat die kennis mee. Mail2KNOW leert ze uit uw mail en blijft ermee antwoorden.
Bewijs als een klant zegt: „Ik heb nooit besteld”
Als een klant niet betaalt en beweert dat de bestelling nooit heeft bestaan, hebt u de oorspronkelijke e-mail nodig. Mail2CLOUD maakt een back-up van elke mailbox naar uw eigen cloudopslag, zodat het bewijs er altijd is.
Nieuwe klanten zonder verkoopassistent
Bedrijven vinden die bij u zouden kunnen kopen en ze allemaal aanschrijven is een voltijdbaan. ClientFACTORY vindt de contacten en schrijft ze aan vanuit uw eigen mailbox, in hun taal.
Gevonden op Google en in AI-antwoorden
Steeds meer kopers stellen hun vraag aan een AI-assistent in plaats van te zoeken, en een website met magere productpagina’s en ontbrekende beschrijvingen wordt gewoon overgeslagen. AutoGEO schrijft de titels, beschrijvingen, productteksten en korte antwoorden waar zoekmachines en AI-assistenten naar zoeken — op basis van uw eigen feiten, met uw goedkeuring.
Welk saai klusje kost u het meest?
Kies de bot die het wegneemt. Elke bot begint met een gratis Discovery-maand en in Demomodus, zodat u ziet wat hij zou hebben gedaan voordat hij iets verandert.
Wilt u het hele verhaal? Lees de casestudy van IMP Kontakt · De Demomodus uitgelegd
Veelgestelde vragen
Hoe werkt Mail2ERP bij BOTS4.me?
Mail2ERP leest orders en offerteverzoeken uit e-mails, PDF’s of Excel-bestanden en schrijft ze direct in het ERP-systeem zoals Odoo of QuickBooks. Dit voorkomt handmatig invoeren en zorgt dat orders binnen een uur verwerkt zijn in plaats van dagen later.
Kan BOTS4.me betalingen automatisch matchen met facturen?
Pay2ERP leest banknotificaties en koppelt betalingen automatisch aan openstaande facturen in het ERP. Dit bespaart gemiddeld twee uur werk per dag per medewerker en elimineert handmatige controles.
Welke ERP-systemen worden ondersteund door BOTS4.me?
BOTS4.me werkt met 21+ ERP-systemen, waaronder Odoo (versie 13 tot 19.3), SAP, QuickBooks, Xero en andere systemen. De bots zijn compatibel met zowel cloud- als on-premise oplossingen.
Hoe voorkomt BOTS4.me dat orders in de spamfolder belanden?
AutoSPAM leert welke e-mails belangrijk zijn voor uw bedrijf en houdt orders en andere kritieke berichten uit de junkfolder. Zo worden belangrijke klantorders nooit gemist door serverfilters.
Kan BOTS4.me automatisch herinneringen voor openstaande facturen sturen?
AutoCASH stuurt op tijd, escalerende herinneringen voor openstaande facturen. Dit verhoogt de kans dat uw bedrijf als eerste wordt betaald, zelfs als klanten andere rekeningen uitstellen.