AutoEMAIL
AutoEMAIL is een AI-assistent in uw eigen mailbox — info@, sales@, support@. Het geeft elke nieuwe e-mail een label: bestelling, offerteaanvraag, klacht, factuur, vraag, nieuwsbrief, persoonlijk of uw eigen categorieën. Heeft een e-mail een antwoord nodig, sleep hem dan naar de map AutoEMAIL: het schrijft het antwoord in de taal van de afzender en bewaart het als concept naast het origineel. Het verzendt nooit, verwijdert nooit en verplaatst nooit e-mail naar elders. Een dagelijks overzicht toont wat is gelabeld en opgesteld. Binnenkort beschikbaar.
Dezelfde antwoorden, elke dag opnieuw getikt
Bestellingen, offerteaanvragen, klachten, vragen en nieuwsbrieven komen in dezelfde inbox. Iemand sorteert ze met de hand en tikt steeds opnieuw hetzelfde soort antwoord, in welke taal de klant ook schreef.
Zonder AutoEMAIL
- ❌ Elke e-mail met de hand gesorteerd
- ❌ Dezelfde antwoorden steeds opnieuw getikt
- ❌ Antwoorden in een vreemde taal duren het langst
- ❌ Klachten te laat opgemerkt
Met AutoEMAIL
- ✅ Elke nieuwe e-mail gelabeld per categorie
- ✅ Conceptantwoorden voor de e-mails die u kiest
- ✅ Concepten in de taal van de afzender
- ✅ Een seintje aan de eigenaar bij klachten en dringende e-mails
Waarom AutoEMAIL?
U houdt bij elke e-mail het laatste woord. AutoEMAIL bereidt voor, u beslist en drukt op Verzenden.
Hoe het werkt
Postvak verbinden
Koppel een mailbox op BOTS4.me/bots: een gewone login, Gmail of Microsoft-aanmelding. AutoEMAIL start in Demomodus: één e-mail ‘wat ik zou hebben gedaan’ per dag, en er wordt niets in uw mailbox geschreven.
Elke nieuwe e-mail krijgt een label
In LIVE krijgt elke nieuwe e-mail in de inbox een label: een Outlook-categorie bij Microsoft-aanmelding, een Gmail-label op Gmail, een mailtag op andere servers. Met AutoSPAM op de mailbox wordt alleen e-mail gelabeld die AutoSPAM heeft doorgelaten.
Erin slepen, concept krijgen
Heeft een e-mail een antwoord nodig, sleep hem dan naar de map AutoEMAIL. De AI leest de conversatie, uw eerdere antwoorden in Verzonden en de geschiedenis van de afzender, en bewaart een antwoord in Concepten. Het origineel gaat met zijn label terug naar de inbox.
Bewerken en op Verzenden drukken
Open Concepten, pas zo nodig aan en druk op Verzenden. Ongedaan maken is één klik in de logboeken: het concept verwijderen of het label weghalen. Een dagelijks overzicht toont wat is gelabeld, opgesteld en overgeslagen, en waarom.
Kernfuncties
Sorteren en eerste concepten voor u gedaan — elke e-mail die u verzendt, blijft van u.
Labels per categorie
Bestelling, offerteaanvraag, klacht, factuur, vraag, nieuwsbrief, persoonlijk — of vanaf het Family-abonnement uw eigen categorieën. Labels verschijnen als Outlook-categorieën, Gmail-labels of mailtags, in de mailapp die u al gebruikt.
Conceptantwoorden in de taal van de afzender
Eén concept per binnenkomend bericht, bewaard als antwoord in uw map Concepten. Betaalde abonnementen schrijven in de taal van de afzender, in de toon die u kiest en met een handtekening op basis van uw bedrijfsgegevens; het gratis abonnement schrijft in uw taal. U stelt een daglimiet in.
Leert uw toon
Vanaf het Family-abonnement leert AutoEMAIL hoe u schrijft uit uw map Verzonden.
Feiten, geen gissingen
Vanaf het Business-abonnement kunnen concepten feiten uit uw Mail2KNOW-kennisbank en de order- of voorraadstatus uit uw ERP gebruiken — alleen lezen, het schrijft nooit in uw ERP.
Seintjes en een dagelijks overzicht
Klachten of dringende woorden sturen een seintje naar de eigenaar (Personal en hoger). Een dagelijks overzicht toont wat is gelabeld, opgesteld en overgeslagen, en waarom. Werktijden en de schakelaar DEMO / LIVE staan in uw dashboard.
Gedeelde mailboxen
Met Enterprise kunnen concepten voor een gedeelde mailbox in de mailbox van een collega worden bewaard.
Gebouwd op hetzelfde platform dat IMP Kontakt vertrouwt
🛡️ Wat AutoEMAIL nooit doet
AutoEMAIL verzendt nooit een e-mail; elk antwoord is een concept dat u zelf verzendt.
- 🚫 Het verwijdert nooit e-mail en verplaatst nooit e-mail uit uw inbox.
- 🚫 Het beantwoordt nooit automatische of interne e-mail.
- 🚫 Het schrijft nooit twee concepten voor één bericht, nooit een nieuw concept zolang er een niet-verzonden concept voor dezelfde conversatie wacht, en gaat nooit over uw daglimiet heen.
- 🚫 Het schrijft nooit in uw ERP.
Werkt met uw mailbox
Microsoft 365-mailboxen die met Microsoft-aanmelding zijn gekoppeld, tonen de labels als Outlook-categorieën, Gmail toont Gmail-labels en andere servers krijgen mailtags.
Binnenkort beschikbaar — hoor het als eerste
AutoEMAIL is nog niet beschikbaar. Laat ons weten dat u interesse hebt, dan hoort u het op de dag van de lancering. Het start in Demomodus — één e-mail per dag met wat het zou hebben gedaan, er wordt niets in uw mailbox geschreven — totdat u het op LIVE zet.
Laat het me weten bij de lancering →Werkt naast uw andere BOTS4.me-apps
Mail2ERP, Supplier2ERP en Pay2ERP blijven eigenaar van bestellingen, leverancierspost en betalingen en verplaatsen die nog steeds naar hun mappen; het label gaat gewoon mee met de e-mail.
📦 Wat elk abonnement bevat
Binnenkort beschikbaar — abonnementen ter indicatie
- ✅ Dashboardtoegang & logboeken
- ✅ Labels op elke nieuwe e-mail in de inbox
- ✅ Eerst Demomodus — één voorbeeldmail per dag, er wordt niets in uw mailbox geschreven
- ✅ Dagelijks overzicht
- ✅ Logboeken met ongedaan maken in één klik
- ✅ Maandelijks gebruiksvolume, elke factureringsperiode aangevuld
Personal • Family • Business • Enterprise
- + Conceptantwoorden in de taal van de afzender, uw toon, een handtekening op basis van uw bedrijfsgegevens, seintjes bij klachten en dringende e-mails, 25 mailboxen elk uur gecontroleerd (Personal)
- + Eigen categorieën, leert uw toon uit Verzonden, 50 mailboxen elke 15 minuten gecontroleerd (Family)
- + Feiten uit uw Mail2KNOW-kennisbank en order- of voorraadstatus uit uw ERP, alleen lezen, 100 mailboxen met de hoogste prioriteit (Business)
- + Concepten voor een gedeelde mailbox bewaard in de mailbox van een collega, 250 mailboxen (Enterprise)
- + Een ruimer maandelijks gebruiksvolume op elk niveau
- + Ondersteuning: e-mail bij Personal en Family, prioritair bij Business, VIP bij Enterprise
- + Optioneel: altijd extra volume bijboeken
Zodra AutoEMAIL beschikbaar is, is de gratis Discovery-maand het Personal-abonnement plus een voorproefje van Family: uw toon leren uit Verzonden en eigen categorieën. Het gratis abonnement houdt labels en conceptantwoorden binnen zijn kleinere maandtegoed (hooguit 5 concepten per dag), geschreven in uw taal, voor één mailbox.
Veilig voor uw mailbox — en uw gegevens
AutoEMAIL bereidt alleen voor. Elke e-mail die uw mailbox verlaat, hebt u zelf verzonden.
Kopen AutoEMAIL
Uw inbox gelabeld en antwoorden opgesteld — u drukt op Verzenden
Wilt u het meteen bij de lancering? Laat het ons weten, dan hoort u het op de dag dat het beschikbaar is.
🔍 Demomodus: Wanneer de Demomodus is ingeschakeld op het tabblad Besturing op BOTS4.me/bots, schrijft AutoEMAIL niets in uw mailbox — het mailt u één keer per dag wat het zou hebben gelabeld en opgesteld.
Heeft u vragen? Neem contact met ons op → Wij antwoorden binnen één werkdag.
Ondersteuning: naar beste vermogen bij het gratis abonnement, e-mailondersteuning bij Personal en Family, prioritaire ondersteuning bij Business, VIP-ondersteuning bij Enterprise (SLA of een vast aanspreekpunt op aanvraag).
Klaar om te beginnen?
Volgende stappen: AutoEMAIL komt binnenkort. Laat ons weten dat u interesse hebt, dan hoort u het op de dag van de lancering. Daarna opent u BOTS4.me/bots en koppelt u uw mailbox met een gewone login, Gmail of Microsoft-aanmelding. AutoEMAIL start in DEMO — één voorbeeldmail per dag, er wordt niets in uw mailbox geschreven. Zien de voorbeelden er goed uit, zet dan op het tabblad Besturing Modus op LIVE.
Meer over onze beveiligingsmaatregelen leest u op onze pagina Access Levels