Zo stelt u optimale bestelpunten in Odoo in op basis van echte verkoopgeschiedenis
Verander geschatte min/max-nabestelregels in datagestuurde voorraaddoelen — automatisch bijgewerkt
De nabestelregels van Odoo zijn krachtig — als de min/max-cijfers erin kloppen. Bij de meeste bedrijven zijn ze ooit op gevoel ingetypt en daarna nooit meer aangepast. Deze gids legt uit wat verouderde meldbestanden kosten, waarom herberekeningen in spreadsheets niet beklijven, en hoe AutoSTOCK voor elk product een optimaal voorraaddoel berekent op basis van uw echte Odoo-verkoopgeschiedenis en dit terugschrijft als standaard stock.warehouse.orderpoint-regels die uw inkoop al begrijpt.
💸 Wat geschatte meldbestanden u kosten
Elk product in uw magazijn gehoorzaamt aan twee getallen: het minimum dat aanvulling activeert en het maximum tot waar u aanvult. Zet u deze in een van beide richtingen verkeerd, dan betaalt u daarvoor:
- Te laag ingesteld: nulvoorraad bij uw bestsellers. Klanten wachten, bestellingen worden geannuleerd en omzet lekt stilletjes weg naar concurrenten die het artikel wel op voorraad hadden.
- Te hoog ingesteld: werkkapitaal vastgezet in langzaam lopende artikelen, verspilde schapruimte en dode voorraad die uiteindelijk wordt afgeschreven.
- Eenmaal ingesteld en vergeten: de vraag verandert elk seizoen, maar regels die twee jaar geleden zijn ingetypt sturen nog steeds de huidige inkoop aan. De kloof tussen echte vraag en opgeslagen regels wordt elke maand groter.
- Helemaal niet ingesteld: de aanvulling van Odoo heeft niets om mee te werken, waardoor inkoop draait op geheugen, gangpadgesprekken en paniekbestellingen met dure spoedverzending.
De wiskunde achter een goed meldbestand — gemiddelde vraag, vraagvariabiliteit, levertijd van de leverancier, gewenst servicelevel — is goed bekend. Het probleem is dat niemand de tijd heeft om dit maand na maand voor honderden of duizenden SKU’s uit te voeren.
🔧 Hoe teams dit meestal proberen op te lossen
1. Handmatige regels in Odoo
Odoo laat u per product een nabestelregel aanmaken met min- en max-hoeveelheden, en de planner voert deze trouw uit. Maar Odoo vertelt u niet wat de getallen zouden moeten zijn — dat oordeel ligt bij u, per product, voor altijd. Bij meer dan een paar dozijn SKU’s verstenen de regels.
2. De kwartaalspreadsheet
Verkopen exporteren, formules bouwen, nieuwe min/max-waarden berekenen en deze vervolgens één voor één opnieuw in Odoo intypen. Het werkt — één keer. De export is de dag erna alweer verouderd, het opnieuw intypen introduceert fouten, en de exercitie is pijnlijk genoeg dat “elk kwartaal” verandert in “jaarlijks” en uiteindelijk “nooit”.
3. Eigen scripts of zware planningsmodules
Een ontwikkelaar kan de statistiek scripten, maar het script vergt onderhoud, en de output moet nog steeds veilig in Odoo terechtkomen. Volwaardige suites voor vraagplanning rekenen goed, maar brengen hun eigen database, eigen schermen en een implementatieproject mee — te zwaar voor een mkb-bedrijf dat gewoon correcte min/max-waarden wil in het systeem dat het al gebruikt.
🤖 De geautomatiseerde manier: AutoSTOCK
AutoSTOCK is een BOTS4.me-bot die uw echte verkoopgeschiedenis in Odoo analyseert — standaard 120 dagen, instelbaar — per product een optimaal voorraaddoel berekent en het resultaat terugschrijft als native nabestelregels van Odoo. Geen nieuwe planningsschermen: uw Odoo blijft precies zoals voorheen werken, alleen met cijfers die eindelijk kloppen en automatisch actueel worden gehouden.
Echte verkoopgeschiedenis geanalyseerd
Optimaal doel berekend per product
Native min/max-regels naar Odoo geschreven
Rapport gemaild na elke run
📐 Vijf optimalisatiemodi — kies de modus die past
Dekking: de standaard. Het bestelpunt (min) dekt wat er tijdens de levertijd van de leverancier verkocht wordt plus een buffer van 50%; het aanvulniveau (max) telt daar N maanden gemiddelde vraag bij op (standaard 2). Eenvoudig, voorspelbaar en makkelijk uit te leggen aan het hele team.
Servicelevel: statistische gaussiaanse veiligheidsvoorraad voor een gekozen beschikbaarheidsdoel tussen 80% en 99%, met de echte levertijd van de leverancier van elk product uit Odoo — langere levertijden betekenen automatisch meer veiligheidsvoorraad. Grillige of dunne vraag wordt uitgesloten, zodat statistiek nooit wordt toegepast waar deze niet thuishoort.
Vraagpercentiel: verdelingsvrije veiligheidsvoorraad, rechtstreeks afgeleid van uw werkelijke vraagpatroon — helemaal zonder aanname van normaalverdeling.
Hybrid: automatisch per product — AutoSTOCK classificeert elk product op basis van hoe regelmatig het daadwerkelijk verkoopt, en past vervolgens de Servicelevel-wiskunde toe op de gestaag verkopende producten en de Vraagpercentiel-wiskunde op de grillige. Producten die voor beide te schaars zijn, worden met rust gelaten in plaats van een misleidend doel te krijgen.
Recent-gewogen: geen einddatum — hetzelfde idee als Dekking, maar recente verkopen tellen zwaarder dan oude: een verkoop telt nog maar voor de helft zodra er één levertijd is verstreken, voor een kwart na twee. Aan de rand van het analysevenster valt niets plotseling weg.
⚠️ Kwalificatiedrempels — eenmalige artikelen worden nooit op voorraad genomen
Een product krijgt alleen een voorraaddoel als voldoende verschillende klanten het vaak genoeg hebben gekocht — beide drempels zijn instelbaar. Die ene speciale bestelmachine die u ooit heeft verkocht, verschijnt nooit als “veiligheidsvoorraad” op uw schap.
Van gratis maand naar actuele nabestelregels
- Stap 1 — Start uw gratis Discovery-maand: log in op bots4.me/bots, klik op de AutoSTOCK-kaart op Gratis Discovery-maand starten en accepteer eenmalig de Voorwaarden — geen creditcard nodig. Hulp nodig bij de installatie? Laat ons weten welk ERP u gebruikt, en we richten het samen met u in. U kunt ook eerst door het dashboard met voorbeelddata klikken op bots4.me/bots_demo.
- Stap 2 — Koppel Odoo: installeer op Odoo.sh of on-premise de gratis module BOTS4.me Connect (Odoo 13–19) en koppel die met één klik. Maak op Odoo Online een API-sleutel aan onder Instellingen → Gebruikers & bedrijven → Gebruikers → uw gebruiker → Accountbeveiliging, open daarna op bots4.me Instellingen (tandwiel) → AutoSTOCK → Access Manager → Bron toevoegen → ERP → Odoo en plak hem daar; de Odoo-gebruiker achter de sleutel heeft de rechten Voorraad (Gebruiker) nodig. Odoo Online heeft het Custom-abonnement van Odoo nodig voor API-toegang. Een optionele XML-helper zonder code voegt een BOTS4.me-menu toe in Odoo. Eén koppeling bedient elke BOTS4.me-app die met Odoo werkt.
- Stap 3 — Kies modus en periode: kies op het tabblad Besturing van AutoSTOCK de Optimalisatiemodus (Dekking, Servicelevel, Vraagpercentiel, Hybride of Recent-gewogen), de Analyseperiode (standaard 120 dagen) en de kwalificatiedrempels Min. unieke klanten en Min. bestellingen. Dekking werkt op elk betaald niveau; de andere modi zijn beschikbaar op het Business-niveau.
- Stap 4 — Begin in DEMO: AutoSTOCK start in DEMO. Het voert de volledige analyse uit en mailt het complete rapport (bestelpunt en aanvulniveau per product, voorraad plus inkomend, en welke regels zouden wijzigen), zonder iets in Odoo te veranderen. In DEMO wordt hooguit ongeveer eenmaal per dag een nieuwe analyse gemaakt, en die verbruikt uw gebruikstegoed net als een live run. U kunt zo lang u wilt alleen rapporten blijven ontvangen.
- Stap 5 — Ga live: zet op het tabblad Besturing de modus van DEMO op LIVE (dit wordt beschikbaar na uw eerste DEMO-rapport) en schakel Nabestelregels schrijven in (elk betaald abonnement, inclusief de gratis Discovery-maand). Beide zijn nodig. Kies een Uitvoeringsschema (dagelijks of wekelijks) en Bedrijfsuren, en vanaf dan worden de doelen automatisch opnieuw berekend en de regels die AutoSTOCK beheert automatisch bijgewerkt.
Uw eerste week met AutoSTOCK
- Lees de samenvatting van het eerste rapport: hoeveel producten verkopen hadden in de analyseperiode, hoeveel er in aanmerking kwamen voor een doel en hoeveel niet, hoeveel er onder hun bestelpunt zitten, en hoeveel nabestelregels er zijn aangemaakt of bijgewerkt (of in DEMO zouden zijn).
- Controleer de producttabel: die toont Bestelpunt (min), Aanvullen tot (max), Voorraad + inkomend en Status voor elk product dat een regel krijgt, zodat u elk doel kunt toetsen aan wat u zelf weet. Regels die u zelf hebt ingesteld, staan onder „Gelaten zoals ingesteld”.
- Stem de drempels af: komen er te veel producten in aanmerking, verhoog dan Min. unieke klanten of Min. bestellingen; ontbreken vaste verkopers, verlaag ze dan. Producten zonder levertijd van de leverancier in Odoo gebruiken de Standaardlevertijd.
- Probeer een tweede modus voordat u live gaat: wijzig de Optimalisatiemodus en vergelijk het volgende DEMO-rapport met het eerste. Dekking is het eenvoudige, voorspelbare startpunt.
- Ga LIVE wanneer de doelen u overtuigen: zet de modus op LIVE en schakel Nabestelregels schrijven in. De regels verschijnen dan als normale nabestelregels in Odoo, en het tabblad Logboeken en de statistiek Nabestelregels bijgewerkt tonen wat elke run heeft gewijzigd.
- Laat op het Business-abonnement de data kiezen: Maandelijkse modus en vergelijking van vensters vergelijkt eenmaal per maand elke modus en analyseperiode op uw eigen verkoophistorie en mailt de winnaar met de exacte instellingen om toe te passen, zonder uw ERP aan te raken. De optionele SMART-lagen (Trendaanpassing, Seizoensvooruitblik, Seizoensinkoopherinneringen) verfijnen het vraagcijfer en staan uit tot u ze inschakelt; Uitschieterdemping staat op elk betaald abonnement standaard aan.
- Sluit daarna de kring: AutoPURCHASE bestelt op basis van de doelen die AutoSTOCK heeft geschreven. Plan AutoSTOCK zo dat het vóór AutoPURCHASE draait, zodat de doelen altijd vers zijn.
📅 Hoe de dagelijkse werking eruitziet
Na elke analyse — of alleen bij regelwijzigingen, of wekelijks, zoals u kiest — ontvangt u een voorraadrapport: het bestelpunt en aanvulniveau per product, de producten onder hun bestelpunt en precies welke regels zijn gewijzigd. Rapporten en logboeken komen in een taal naar keuze uit 31 talen. In het dashboard op bots4.me/bots krijgt u per app de tabbladen Besturing, Logboeken en Instellingen, Bot-werking aan/uit en elke functie afzonderlijk schakelbaar — met volledige beslislogboeken voor elke run. Het platform wordt in de EU gehost, is gebouwd voor de AVG en biedt 2FA.
Omdat AutoSTOCK standaard Odoo-nabestelregels schrijft (gewone min/max-records van stock.warehouse.orderpoint), hoeft er verder niets in uw workflow te veranderen: de eigen aanvulling van Odoo, uw inkopers en uw bestaande rapporten blijven allemaal werken met dezelfde records — die nu doorlopend eerlijk worden gehouden door echte verkoopgegevens. Het draait op hetzelfde platform waarop IMP Kontakt met Mail2ERP elke maand duizenden per e-mail ontvangen RFQ’s en bestellingen omzet in ERP-records.
🔄 Van voorraaddoelen naar een gesloten voorraadkringloop
Correcte meldpunten zijn de eerste stap van een volledig geautomatiseerde aanvullingskringloop. Stap twee: AutoPURCHASE zet die doelen om in conceptinkooporders — berekent de behoefte per product, groepeert regels per voorkeursleverancier en houdt rekening met minimumafnames van leveranciers, zodat u alleen nog hoeft te controleren en te bevestigen. Stap drie: zodra leveranciers bevestigen, leest Supplier2ERP de bevestigingsmails en werkt uw inkooporders in Odoo bij met bevestigde prijzen, hoeveelheden en levertermijnen.
AutoSTOCK stelt de doelen vast → AutoPURCHASE stelt de bestellingen op → Supplier2ERP houdt ze eerlijk. Heeft u alle drie in bezit, dan wordt aanvulling iets wat u begeleidt, niet iets wat u zelf doet.
🌍 Odoo eerst, andere ERP-systemen ook
AutoSTOCK ondersteunt vandaag Odoo-versies 13 tot en met 19 (Odoo Online, Odoo.sh en on-premise), ERPNext 15 en 16, Zoho Inventory, Dolibarr 23 en nieuwer, Microsoft Dynamics 365 Business Central (online), QuickBooks Online, Xero en SAP Business One (bij de laatste vier beheert BOTS4.me de nabestelregels voor u). Elk ander ERP met een API (SAP S/4HANA, Oracle NetSuite, Dynamics 365 Finance / Sales en andere) wordt op aanvraag gekoppeld. Heeft u dus voorraadoptimalisatie nodig op een ander systeem, laat het ons weten.
❓ Veelgestelde vragen
Hoe bereken ik automatisch optimale meldpunten in Odoo?
Odoo voert zelf nabestelregels uit, maar berekent niet wat min/max zou moeten zijn. AutoSTOCK vult de ontbrekende berekening aan: het analyseert uw werkelijke verkoophistorie uit Odoo (standaard 120 dagen), berekent per product een optimale doelwaarde met een van vijf optimalisatiemodi — coverage, service level, demand percentile, hybrid of recent-weighted — en schrijft het resultaat volgens een door u gekozen schema terug als standaard nabestelregels van Odoo.
Welke gegevens gebruikt AutoSTOCK om voorraaddoelen te berekenen?
Uw werkelijke Odoo-verkoophistorie over een instelbare periode (standaard 120 dagen), plus de echte levertijd van de leverancier van elk product uit Odoo, in elke modus gebruikt. Doelen zijn gebaseerd op wat klanten echt hebben gekocht — niet op aannames of branchegemiddelden.
Wat is het verschil tussen de modi coverage, service level, demand percentile, hybrid en recent-weighted?
Dekking zet het bestelpunt op wat er tijdens de levertijd van de leverancier verkocht wordt plus een buffer, en voegt N maanden gemiddelde vraag (standaard 2) toe als aanvulniveau — eenvoudig en voorspelbaar. Servicelevel berekent een Gaussische veiligheidsvoorraad voor een gekozen beschikbaarheidsdoel tussen 80% en 99%, met echte levertijden van leveranciers. Vraagpercentiel leidt de veiligheidsvoorraad direct af uit uw vraagverdeling, zonder aan te nemen dat die normaal verdeeld is. Hybride deelt elk product in naar hoe regelmatig het verkoopt en past de berekening van Servicelevel toe op de constante verkopers en die van Vraagpercentiel op de grillige. Recent-gewogen werkt als Dekking, maar laat recente verkopen zwaarder tellen dan oude, zodat er aan de rand van het venster niets abrupt wegvalt. U kunt op elk moment van modus wisselen in het dashboard.
Overschrijft AutoSTOCK mijn bestaande nabestelregels in Odoo?
Nee. AutoSTOCK beheert alleen de regels die het zelf heeft aangemaakt en de lege regels van Odoo (min en max op 0). Regels die u zelf hebt ingesteld blijven zoals ze zijn en worden in het rapport vermeld, tenzij u Mijn regels overnemen inschakelt, en een nooit-op-voorraad-lijst houdt gekozen producten buiten. Het schrijft standaard stock.warehouse.orderpoint-records met min/max, zodat uw eigen inkoopproces er gewoon mee blijft werken. Kijkt u liever eerst voordat er iets wordt geschreven, dan voeren de modus Alleen rapportage en Demomodus de volledige analyse uit en mailen ze het rapport zonder uw ERP te wijzigen.
Hoe voorkom ik dat eenmalige of speciaal bestelde producten een meldpunt krijgen?
De kwalificatiedrempels van AutoSTOCK wijzen alleen een voorraaddoel toe wanneer voldoende verschillende klanten een product vaak genoeg hebben gekocht — beide drempels zijn instelbaar. Producten die niet aan de drempels voldoen, krijgen simpelweg nooit een regel, zodat eenmalige artikelen buiten uw magazijn blijven.
Werkt het met Odoo Online, Odoo.sh en on-premise?
Ja — Odoo 13 tot en met 19 on-premise, plus de actuele versies van Odoo.sh en Odoo Online. Odoo.sh en on-premise gebruiken de gratis Python-module BOTS4.me Connect, eenmaal geïnstalleerd en met één klik verbonden; Odoo Online, dat geen aangepaste Python toestaat, verbindt met een API-sleutel uit Settings → Users & Companies → Users → uw gebruiker → Account Security.
Kan ik AutoSTOCK uitproberen voordat het iets schrijft?
Ja. Uw eerste maand is een gratis Discovery-maand, zonder creditcard. Hij start in DEMO: u krijgt de volledige voorraadanalyse en het e-mailrapport, zonder dat er nabestelregels naar uw ERP worden geschreven, tot u overschakelt naar LIVE en Nabestelregels schrijven inschakelt.
📚 Gerelateerde handleidingen
- Hub: Odoo end-to-end automatiseren: van e-mailbestelling tot betaalde factuur
- Volgende stap in de kringloop: Zo automatiseert u inkoop in Odoo: conceptinkooporders op basis van echte behoefte
- De kringloop sluiten: Zo importeert u leveranciersbevestigingen automatisch in Odoo
- De verkoopkant: Zo automatiseert u orderbevestiging, levering en facturering in Odoo
- Connector-installatie: Odoo verbinden met BOTS4.me (Odoo 13–19)
🔗 Bronnen en verder lezen
Officiële documentatie en standaarden waarnaar in deze handleiding wordt verwezen. Externe links openen in een nieuw tabblad.
Stop met gokken naar uw meldpunten
Start uw gratis Discovery-maand: koppel uw Odoo en uw eerste volledige voorraadoptimalisatierapporten komen binnen in DEMO, zonder dat er iets naar uw ERP wordt geschreven tot u overschakelt naar LIVE.