Mail2ERP
L’e-mail arrive. L’ERP le sait.
Vous ouvrez votre ERP, et la commande est déjà là.
De nombreux ERP pris en charge. Tous les formats de fichier. Toute mise en page de document — aucun modèle requis.
Fonctionne avec votre ERP
Intégration directe avec de nombreux systèmes ERP. Aucun middleware nécessaire.
Vous ne voyez pas votre ERP ? Tout ERP doté d’une API est connecté sur demande. Contactez-nous →
Comment cela fonctionne
Configuration en 5 minutes
Votre premier mois est gratuit. Pilotez le bot depuis notre tableau de bord simple.
Connectez votre messagerie
Accès sécurisé via notre tableau de bord. Vos données restent protégées.
Abonnez-vous et automatisez
Choisissez votre formule. Les e-mails sont traités automatiquement sur votre quota d’utilisation mensuel.
Comment Mail2ERP traite chaque e-mail
Catégorisation intelligente
Lit chaque e-mail entrant et l’achemine intelligemment vers la bonne destination d’après l’analyse du contenu.
Extraction intelligente
L’IA extrait des données structurées depuis n’importe quel format : PDF, Excel, Word, images et documents numérisés via OCR. Fonctionne dans toutes les langues, y compris les écritures non latines.
Importation fluide dans l’ERP
Les données structurées sont classées comme RFQ ou commande, puis importées directement dans votre ERP. Piste d’audit complète, mises à jour à chaque exécution, e-mail d’origine archivé.
Voyez Mail2ERP en action
Découvrez comment les différents types d’e-mails sont automatiquement traités et organisés
📧 E-mail entrant
Objet : demande de devis
De :
john.smith@company.com
“Merci de nous chiffrer 100 unités de la pièce #XYZ-456. Livraison souhaitée pour le 15 mars. Référence : RFQ-2025-0234”
Mail2ERP
Fonctions activables
Activez ou désactivez chaque fonction individuellement sur /bots → Contrôle → Mail2ERP
Découvrez le rôle de chaque interrupteur dans le guide des interrupteurs de fonctions.
Tout format. Toute mise en page. Toute langue.
Chaque PDF est différent. Chaque fichier Excel a des colonnes différentes. Mail2ERP s’adapte à n’importe quelle structure de document — aucun modèle requis. Il lit et comprend automatiquement les formats propres à vos clients.
Fonctionne avec toutes les langues, y compris les écritures non latines — thaï, arabe, japonais, chinois, russe, hébreu, coréen, hindi, et bien d’autres.
Acheminement & contrôle intelligents des e-mails
Détection intelligente des doublons
Lorsque des clients écrivent à plusieurs adresses ou transfèrent la même commande, Mail2ERP détecte automatiquement les doublons et empêche toute double saisie dans votre ERP. Les doublons sont déplacés vers _CORBEILLE/DOUBLONS : rien ne passe à travers les mailles, et rien n’est enregistré deux fois.
Journal dans votre boîte mail
Tout ce que fait le bot apparaît aussi sous forme de message dans un dossier LOGS, à l’intérieur de son propre dossier dans votre boîte mail, pour que toute votre équipe puisse le suivre sans se connecter à BOTS. Les lignes qui demandent une décision portent des boutons en un clic. Rien n’est envoyé par e-mail, et le dossier conserve les 100 dernières lignes des 30 derniers jours. Inclus à partir de la formule Personal.
Acheminement intelligent des non-clients (facultatif, à partir de Family)
Par défaut, les e-mails d’expéditeurs absents de votre base de données clients restent dans votre INBOX, afin que rien ne disparaisse de votre vue. Activez Séparer les externes dans l’onglet Contrôle de Mail2ERP pour les acheminer plutôt vers le dossier EXTERNE. Dans les deux cas, aucune importation accidentelle depuis des expéditeurs inconnus.
Vous ne savez pas s’il faut utiliser FOURNISSEUR ou NE_PAS_IMPORTER ? Consultez FOURNISSEUR ou NE_PAS_IMPORTER — lequel choisir ? dans le manuel.
| Déplacer l’e-mail vers | Ce qui se passe | Ce que le système apprend |
|---|---|---|
| _Mail2ERP/DEVIS | Importé comme demande de devis | Retient le modèle de cet expéditeur comme RFQ |
| _Mail2ERP/COMMANDES | Importé comme commande de vente | Retient le modèle de cet expéditeur comme commande |
| _Mail2ERP/NE_PAS_IMPORTER | Ignoré — non importé | Apprend le modèle de l’e-mail — ignore les e-mails similaires, mais les autres e-mails de cet expéditeur restent importés |
| _Mail2ERP/FOURNISSEUR | Contourne entièrement Mail2ERP | Empêche le traitement de TOUS les e-mails de cet expéditeur |
Meilleurs résultats : Mail2ERP + AutoSPAM
Les e-mails doivent être filtrés intelligemment avant d’être importés dans votre ERP. Sans filtrage intelligent, des e-mails de spam ou de phishing pourraient se retrouver sous forme de fausses commandes dans votre système.
Mail2ERP seul
- AUTORISER/REFUS/SPAM manuels
- Blocage par FOURNISSEUR
- Apprentissage des modèles par NE_PAS_IMPORTER
- Pas de filtrage anti-spam par IA
Filtrage manuel de base uniquement
+ Mail2ERP + AutoSPAM
- Tout ce que contient Mail2ERP seul
- Détection du spam par IA
- Protection contre les faux expéditeurs et le phishing
- Protection par fréquence
- Analyse des nouveaux expéditeurs
- Analyse intelligente du texte et fonctions d’IA
Mail2ERP n’est qu’un début. Combinez-le avec les autres produits BOTS4.me pour une automatisation de bout en bout.
AutoSPAM
Filtrage intelligent du spam qui fonctionne parfaitement avec Mail2ERP. Boîte de réception propre, zéro spam.
En savoir plus →AutoERP
Automatisez tout votre cycle de vente — confirmations de commande, expédition et facturation.
En savoir plus →Pay2ERP
Rapprochez automatiquement les paiements entrants des factures. Prend en charge les e-mails bancaires, les API et bien plus.
En savoir plus →Commencez en toute sécurité — activez progressivement
Aucun accès
Démo avec des e-mails d’exemple — découvrez comment Mail2ERP fonctionne
Messagerie uniquement
Traite vos e-mails réels et envoie des rapports — aucune modification dans l’ERP
Messagerie + lecture de l’ERP
Rapprochement avec les données réelles de l’ERP (clients, produits) — toujours aucune écriture
Production complète
Messagerie + lecture et écriture dans l’ERP — les données sont importées dans votre ERP
N’activez l’accès en écriture que lorsque vous êtes en confiance. Le premier mois est gratuit. Essayer la démo →
Besoin sans IA ? Un seul interrupteur.
Réglez le Mode IA sur Désactivé et Mail2ERP continue d’importer les commandes. Aucun modèle de langage n’est appelé et aucun e-mail ni pièce jointe n’est envoyé à un fournisseur d’IA — références produit, quantités, prix, dates et numéros de document sont lus par des règles s’exécutant sur nos serveurs de l’UE.
Vous préférez l’IA activée, mais uniquement en Europe ? Un second interrupteur — Serveurs IA de l’UE uniquement — maintient tout le traitement IA exclusivement chez des fournisseurs hébergés dans l’UE. Mail2ERP lui-même fonctionne sur des serveurs de l’UE conformément au RGPD, et vos e-mails sont traités pour accomplir votre travail — jamais pour entraîner les modèles de qui que ce soit.
Dans tous les cas, l’objectif reste le même : une automatisation qui élimine les 90 % ennuyeux du travail répétitif — conçue pour aider votre équipe, jamais pour la remplacer.
📚 Guides & tutoriels
Articles pas à pas du blog BOTS4.me
- 📄 Comment importer automatiquement dans Odoo les commandes et RFQ reçues par e-mail
- 📄 Comment automatiser la confirmation de commande, la livraison et la facturation dans Odoo
- 📄 Comment connecter Odoo à BOTS4.me : guide d’installation du connecteur (Odoo 13–19)
- 📄 Comment automatiser Odoo de bout en bout : de la commande par e-mail à la facture payée
Pourquoi choisir l’abonnement Mail2ERP ?
Idéal pour les entreprises dont les volumes d’e-mails sont stables et qui souhaitent des coûts prévisibles et un quota d’utilisation mensuel rechargé à chaque période de facturation.
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Automatisez dès aujourd’hui votre flux de travail des e-mails vers l’ERP
Pas de formule après le mois gratuit ? Mail2ERP continue avec la formule gratuite et un petit quota mensuel (environ 5 commandes ou demandes de prix par mois), et lit le texte des e-mails, les PDF, CSV et HTML ; les PDF numérisés, les images, Excel et Word nécessitent une formule.
Des questions ? Parlez-nous → Nous répondons sous un jour ouvré.
Support : au mieux avec la formule gratuite, par e-mail avec Personal et Family, prioritaire avec Business, VIP avec Enterprise (SLA ou interlocuteur dédié sur demande).