Mail2ERP
Llega el correo. El ERP se entera.
Usted abre su ERP y el pedido ya está allí.
Numerosos ERP compatibles. Todos los formatos de archivo. Cualquier diseño de documento — sin plantillas.
Funciona con su ERP
Integración directa con numerosos sistemas ERP. Sin necesidad de middleware.
¿No ve su ERP? Cualquier ERP con API se conecta bajo petición. Contacte con nosotros →
Cómo funciona
Configuración en 5 minutos
Su primer mes es gratis. Controle el bot desde nuestro sencillo panel.
Conecte su correo
Acceso seguro a través de nuestro panel. Sus datos siguen protegidos.
Suscríbase y automatice
Elija su plan. Los correos se procesan automáticamente con cargo a su cuota de uso mensual.
Cómo procesa Mail2ERP cada correo
Categorización inteligente
Lee cada correo entrante y lo dirige de forma inteligente al destino correcto según el análisis del contenido.
Extracción inteligente
La IA extrae datos estructurados de cualquier formato: PDF, Excel, Word, imágenes y documentos escaneados mediante OCR. Funciona en cualquier idioma, incluidos los alfabetos no latinos.
Importación fluida al ERP
Los datos estructurados se clasifican como RFQ o pedido y se importan directamente en su ERP. Registro de auditoría completo, actualizaciones en cada ejecución y archivado del correo original.
Vea Mail2ERP en acción
Vea cómo se procesan y organizan automáticamente los distintos tipos de correo
📧 Correo entrante
Asunto: solicitud de presupuesto
De:
john.smith@company.com
“Solicitamos precio para 100 unidades de la pieza #XYZ-456. Entrega necesaria antes del 15 de marzo. Referencia: RFQ-2025-0234”
Mail2ERP
Funciones activables
Active o desactive cada función por separado en /bots → Control → Mail2ERP
Consulte qué hace cada interruptor en la guía de interruptores de funciones.
Cualquier formato. Cualquier diseño. Cualquier idioma.
Cada PDF es distinto. Cada Excel tiene columnas diferentes. Mail2ERP se adapta a cualquier estructura de documento — sin plantillas. Lee y entiende automáticamente los formatos particulares de sus clientes.
Funciona con todos los idiomas, incluidos los alfabetos no latinos — tailandés, árabe, japonés, chino, ruso, hebreo, coreano, hindi y más.
Enrutamiento & control inteligentes del correo
Detección inteligente de duplicados
Cuando los clientes escriben a varias direcciones o reenvían el mismo pedido, Mail2ERP detecta automáticamente los duplicados e impide la doble introducción en su ERP. Los duplicados se mueven a _PAPELERA/DUPLICADOS, así no se escapa nada y nada se registra dos veces.
Registros en su buzón
Todo lo que hace el bot aparece también como mensaje en una carpeta LOGS dentro de su propia carpeta en su buzón, de modo que todo su equipo puede seguirlo sin iniciar sesión en BOTS. Las filas que requieren una decisión llevan botones de un clic. No se envía nada por correo y la carpeta conserva las últimas 100 filas de los últimos 30 días. Incluido desde el plan Personal.
Enrutamiento inteligente de no clientes (opcional, Family y superiores)
Los correos de remitentes que no figuran en su base de datos de clientes se quedan en su INBOX por defecto, de modo que nada desaparece de la vista. Active Separar externos en la pestaña Control de Mail2ERP para enviarlos a la carpeta EXTERNO en su lugar. En ninguno de los dos casos se producen importaciones accidentales de remitentes desconocidos.
¿No sabe si usar PROVEEDOR o NO_IMPORTAR? Consulte PROVEEDOR frente a NO_IMPORTAR — ¿cuándo usar cada uno? en la guía.
| Mueva el correo a | Qué ocurre | El sistema aprende |
|---|---|---|
| _Mail2ERP/COTIZACION | Se importa como solicitud de presupuesto | Recuerda el patrón del remitente como RFQ |
| _Mail2ERP/PEDIDOS | Se importa como pedido de venta | Recuerda el patrón del remitente como pedido |
| _Mail2ERP/NO_IMPORTAR | Se omite — no se importa | Aprende el patrón del correo — omite los correos similares, pero los demás correos del remitente se siguen importando |
| _Mail2ERP/PROVEEDOR | Se salta Mail2ERP por completo | Impide el procesamiento de TODOS los correos de este remitente |
Mejores resultados: Mail2ERP + AutoSPAM
Los correos deben filtrarse de forma inteligente antes de importarlos en su ERP. Sin un filtrado inteligente, los correos de spam o de phishing podrían acabar como pedidos falsos en su sistema.
Mail2ERP por sí solo
- PERMITIR/RECHAZAR/SPAM manuales
- Bloqueo mediante PROVEEDOR
- Aprendizaje de patrones mediante NO_IMPORTAR
- Sin filtrado de spam con IA
Solo filtrado manual básico
+ Mail2ERP + AutoSPAM
- Todo lo de Mail2ERP por sí solo
- Detección de spam con IA
- Protección frente a remitentes falsos y phishing
- Protección por frecuencia
- Análisis de remitentes nuevos
- Análisis inteligente del texto y funciones de IA
Mail2ERP es solo el principio. Combínelo con otros productos de BOTS4.me para lograr una automatización de principio a fin.
AutoSPAM
Filtrado de spam inteligente que funciona a la perfección con Mail2ERP. Bandeja de entrada limpia, cero spam.
Más información →AutoERP
Automatice todo su ciclo de ventas — confirmaciones de pedido, envíos y facturación.
Más información →Pay2ERP
Concilie automáticamente los pagos entrantes con las facturas. Admite correos bancarios, API y mucho más.
Más información →Empiece con seguridad — active las funciones gradualmente
Sin acceso
Demo con correos de ejemplo — vea cómo funciona Mail2ERP
Solo correo
Procesa sus correos reales y envía informes — sin cambios en el ERP
Correo + lectura del ERP
Coteja los datos con los del ERP real (clientes, productos) — sigue sin escribir nada
Producción completa
Correo + lectura y escritura en el ERP — los datos se importan en su ERP
Active el Acceso de escritura únicamente cuando tenga plena confianza. El primer mes es gratuito. Probar la demo →
¿Lo necesita sin IA? Un interruptor.
Ponga el Modo de IA en Desactivado y Mail2ERP sigue importando pedidos. No se invoca ningún modelo de lenguaje ni se envía ningún correo o adjunto a un proveedor de IA — códigos de producto, cantidades, precios, fechas y números de referencia los leen reglas que se ejecutan en nuestros servidores de la UE.
¿Prefiere la IA activada, pero solo en Europa? Un segundo interruptor — Solo servidores de IA de la UE — mantiene todo el procesamiento de IA exclusivamente en proveedores alojados en la UE. El propio Mail2ERP funciona en servidores de la UE conforme al RGPD, y sus correos se procesan para hacer su trabajo — nunca para entrenar modelos ajenos.
En cualquier caso, el objetivo es el mismo: automatización que elimina el aburrido 90 % del trabajo repetitivo — creada para ayudar a su equipo, nunca para reemplazarlo.
📚 Guías & tutoriales
Artículos paso a paso del blog de BOTS4.me
- 📄 Cómo importar pedidos y RFQ del correo a Odoo automáticamente
- 📄 Cómo automatizar la confirmación de pedidos, la entrega y la facturación en Odoo
- 📄 Cómo conectar Odoo con BOTS4.me: guía de instalación del conector (Odoo 13–19)
- 📄 Cómo automatizar Odoo de principio a fin: del pedido por correo a la factura cobrada
¿Por qué elegir la suscripción a Mail2ERP?
Ideal para empresas con volúmenes de correo estables que quieren costes predecibles y una cuota de uso mensual que se recarga en cada periodo de facturación.
Comprar Mail2ERP
Automatice hoy mismo su flujo de trabajo de correo al ERP
¿Sin plan después del mes gratuito? Mail2ERP continúa con el plan gratuito y una pequeña cuota mensual (unos 5 pedidos o RFQ al mes), y lee texto de correo, PDF, CSV y HTML; los PDF escaneados, las imágenes, Excel y Word requieren un plan.
¿Tiene preguntas? Hable con nosotros → Respondemos en un día laborable.
Soporte: según disponibilidad en el plan gratuito, por correo en Personal y Family, prioritario en Business, VIP en Enterprise (SLA o contacto dedicado bajo petición).