🐙 AutoERP
Замовлення підтверджено. Відвантажено. Виставлено рахунок.
Працює з вашою ERP
Вже працює: Odoo 13–19 (Community, Enterprise, Odoo.sh, Odoo Online), ERPNext 15 і 16, Zoho (Books / Inventory), Dolibarr 23 і новіші, Microsoft Dynamics 365 Business Central (online), QuickBooks Online, Xero та SAP Business One. Будь-яка інша ERP з API — SAP S/4HANA, Dynamics 365 Finance / Sales, NetSuite та інші — підключається за запитом. Підтвердження замовлень, проведення відвантажень, виставлення рахунків — усе автоматично.
Не бачите своєї ERP? Будь-яка ERP з API підключається за запитом. Зв’яжіться з нами →
Як це працює
Підключіть свою ERP
Підключіть свою ERP на BOTS4.me/bots. Займає кілька хвилин. Користувачі Odoo також можуть встановити застосунок BOTS4.me з магазину Odoo Apps і натиснути «Підключити».
Налаштуйте свої правила
Оберіть, які модулі увімкнути — підтвердження, відвантаження, виставлення рахунків. Задайте часові вікна, порогові значення та винятки.
AutoERP працює за вашим розкладом
Обробляє замовлення автоматично за вашим розкладом. Отримуйте докладні звіти після кожного запуску.
🏷️ Ви вирішуєте, яких замовлень бот може торкатися
AutoERP ніколи не бере замовлення самостійно. Ви позначаєте замовлення у своїй ERP, і лише тоді бот його забирає — тож ви можете спробувати на одному замовленні, перш ніж довірити йому весь потік. Усе, що не позначено, залишається повністю недоторканим.
Позначки — це звичайні теги замовлень. Ми створюємо їх у вашій ERP під час налаштування, тож вони одразу доступні у списку.
Сім автоматизацій, один бот на правилах
Підтвердження замовлень
Підтверджує позначені комерційні пропозиції, виставляє рахунок на передоплату клієнтам із передоплатою, підтвердження надсилає ваша ERP
Модуль відвантаження
Проводить відвантаження у вашій ERP для повних і часткових замовлень, щойно товар зарезервовано
Модуль виставлення рахунків
Виставляє рахунки за відвантажене засобами самої ERP, із заліком авансів
Звіти на пошту
Звіт про запуск, коли AutoERP щось зробив — замовлення, що потребують ручної обробки, йдуть першими
Кредитна перевірка
Автоматично блокує відвантаження клієнтам із простроченням або неоплаченою проформою
Часткове відвантаження
Відвантажує наявні рядки, навіть якщо все замовлення відвантажити неможливо — починаючи з найстаріших замовлень
Податкові документи
Проведений рахунок на передоплату є вашим податковим документом щодо отриманого авансу
Усе керується з /bots
Вмикайте та вимикайте будь-яку функцію, переглядайте журнали і статистику — усе керування в одному місці
Чому саме AutoERP?
Автоматизуйте виконання замовлень від підтвердження до рахунка. Ваша команда займається клієнтами, а не введенням даних.
Конвеєр автоматизації
Три модулі, один безперервний процес — від замовлення до рахунка, повністю автоматично.
Підтвердження замовлення
Ви позначаєте комерційну пропозицію → AutoERP підтверджує її → виставляється рахунок на передоплату (якщо потрібна передоплата) → ваша ERP надсилає клієнту лист-підтвердження
Відвантаження
Товар є? → Кредитна перевірка пройдена? → Створено поставку (повну або часткову) → клієнту надіслано сповіщення про відвантаження
Виставлення рахунків
Поставку завершено → рахунок формує ваша ERP (одразу або зведено за день, тиждень чи місяць) → ваша ERP надсилає лист із рахунком
🐙 Три основні модулі — детально
Підтвердження замовлення
Підтверджує позначені комерційні пропозиції. Для клієнтів із передоплатою виставляє через вашу ERP рахунок на 100% передоплату — до сплати, пов’язаний із замовленням і зарахований у підсумковому рахунку. Підтвердження надсилає ваша ERP за вашим власним шаблоном, мовою клієнта.
Відвантаження
Повне відвантаження, коли зарезервовано всі позиції, або часткове відвантаження доступних рядків (спочатку найстаріші замовлення). Мінімальна сума відвантаження (за замовчуванням 25) з автоматичним зняттям обмеження через 14 днів. Багатокрокові маршрути чекають на комплектацію та пакування. Партії, серійні номери та комплекти враховуються. Кредитна перевірка затримує відвантаження, якщо передоплату не внесено або клієнт має прострочення.
Виставлення рахунків
Рахунки створює штатний модуль виставлення рахунків вашої ERP, тож застосовуються ваші податкові схеми, адреси для рахунків, вартість доставки та аванси. Зведені рахунки об’єднують замовлення клієнта — одразу, щодня, щотижня або щомісяця, по одному на валюту. Мінімальна сума зведеного рахунка (за замовчуванням 50). До 14 днів чекає на решту замовлення, щоб вона потрапила в один рахунок. Рахунок із PDF надсилає поштою ваша ERP.
AutoERP коротко
Найкращий результат: Mail2ERP + AutoERP
Mail2ERP імпортує листи клієнтів у вашу ERP. AutoERP підтверджує, відвантажує та виставляє рахунки. Разом — від листа до оплаченого рахунка, нуль ручного введення.
Лише AutoERP
- Підтверджує замовлення, які вже є у вашій ERP
- Створює поставки, коли товар є на складі
- Формує рахунки та податкові документи
- Ви вводите замовлення в ERP вручну
Mail2ERP + AutoERP РЕКОМЕНДОВАНО
- Усе, що є в самому AutoERP
- Листи клієнтів автоматично імпортуються в ERP
- Лист → замовлення → підтверджено → відвантажено → виставлено рахунок
- Повна автоматизація — нуль ручного введення
Почніть безпечно — вмикайте робочий режим, коли будете готові
Тестуйте AutoERP, не торкаючись даних вашої ERP. Переходьте в робочий режим, коли будете впевнені.
Демо в пісочниці
Доступ не потрібен. Тестуйте на зразках даних на BOTS4.me/demo. Подивіться, як працює AutoERP, нічого не підключаючи.
Підключення до ERP не потрібнеДемо-режим
AutoERP читає ваші реальні замовлення та залишки, але НЕ виконує жодних операцій. Формує докладні звіти про те, що саме він зробив би. Демо-режим перемикається на вкладці «Керування».
Демо-режим УВІМКНЕНО (доступ до ERP на читання)Режим Live
Повна автоматизація. Замовлення підтверджено, поставки створено, рахунки сформовано. Вмикайте, лише коли будете впевнені — перший місяць безкоштовний.
Доступ до ERP на читання та записПочніть у Демо-режимі — подивіться, що зробив би AutoERP, перш ніж переходити в робочий режим. Перший місяць безкоштовно.
✨ Нам довіряють компанії по всій Європі
“AutoERP змінив наш цикл від замовлення до оплати, скоротивши час обробки на 75%. Mail2ERP бездоганно опрацьовує наші 4,700+ замовлень і запитів на пропозицію щомісяця — те, що раніше щодня створювало головний біль, тепер працює саме…”
Miroslav Petras · Керуючий директор, IMP Kontakt
Без ШІ. У жодному режимі.
AutoERP — це чиста автоматизація на основі правил. У ньому немає моделі ШІ, немає перемикача ШІ, який треба вимикати, і нічого ніколи не надсилається провайдеру ШІ. Кожна дія відповідає правилам, які ви налаштували.
📚 Посібники & інструкції
Покрокові статті з блогу BOTS4.me
- 📄 Як автоматизувати підтвердження замовлень, поставку та виставлення рахунків в Odoo
- 📄 Як автоматично імпортувати замовлення та запити RFQ із листів в Odoo
- 📄 Як автоматизувати Odoo від і до: від замовлення поштою до оплаченого рахунка
- 📄 Як підключити Odoo до BOTS4.me: посібник зі встановлення конектора (Odoo 13–19)
Придбання AutoERP
Багаторука автоматизація ERP починається тут
Немає тарифу після безкоштовного місяця? AutoERP працює далі на безкоштовному тарифі з невеликим місячним обсягом (близько 5 замовлень на місяць): підтвердження, відвантаження та виставлення рахунків продовжують працювати, для «Цифрові товари» потрібен платний тариф, а для «Кредитна перевірка», «Часткове відвантаження» та «Податкові документи» — тариф Business.
Не готові одразу? Почніть у Демо-режимі — він читає вашу ERP, але не виконує транзакцій. Або спробуйте Демо в пісочниці → із зразками даних.
Хочете спершу побачити повну картину?
Посібник користувача проводить вас через позначки, кожне налаштування, читання звіту та те, що перевірити, коли щось не відбувається.
📖Прочитати посібник AutoERPМаєте запитання? Поговоріть з нами → Відповідаємо протягом одного робочого дня.
Підтримка: наскільки можливо на безкоштовному тарифі, електронною поштою на Personal і Family, пріоритетна на Business, VIP на Enterprise (SLA або виділений контакт — за запитом).