Mail2ERP
O e-mail chega. O ERP fica a saber.
O utilizador abre o seu ERP e a encomenda já lá está.
Compatível com numerosos ERP. Todos os formatos de ficheiro. Qualquer estrutura de documento — sem necessidade de modelos.
Funciona com o seu ERP
Integração direta com numerosos sistemas ERP. Sem necessidade de middleware.
Não vê o seu ERP na lista? Qualquer ERP com API é ligado mediante pedido. Contacte-nos →
Como funciona
Configuração em 5 Minutos
O seu primeiro mês é grátis. Controle o bot a partir do nosso painel simples.
Ligue o seu e-mail
Acesso seguro através do nosso painel. Os seus dados permanecem protegidos.
Subscreva e Automatize
Escolha o seu plano. Os e-mails são processados automaticamente a partir da sua cota de utilização mensal.
Como o Mail2ERP Processa Cada E-mail
Categorização Inteligente
Lê cada e-mail recebido e encaminha-o de forma inteligente para o destino correto, com base na análise do conteúdo.
Extração Inteligente
A IA extrai dados estruturados de qualquer formato: PDF, Excel, Word, imagens e documentos digitalizados através de OCR. Funciona em qualquer idioma, incluindo alfabetos não latinos.
Importação Fluida para o ERP
Os dados estruturados são classificados como RFQ ou Encomenda e importados diretamente para o seu ERP. Registo de auditoria completo, atualizações em cada execução e arquivo do e-mail original.
Veja o Mail2ERP em Ação
Veja como os diferentes tipos de e-mail são processados e organizados automaticamente
📧 E-mail Recebido
Assunto: Pedido de Orçamento
De:
john.smith@company.com
“Solicitamos o preço de 100 unidades da peça #XYZ-456. Entrega necessária até 15 de março. Referência: RFQ-2025-0234”
Mail2ERP
Funcionalidades Ativáveis
Ative ou desative cada funcionalidade individualmente em /bots → Controlo → Mail2ERP
Veja o que faz cada interruptor no guia dos interruptores de funcionalidades.
Qualquer Formato. Qualquer Estrutura. Qualquer Idioma.
Cada PDF é diferente. Cada Excel tem colunas diferentes. O Mail2ERP adapta-se a qualquer estrutura de documento — sem necessidade de modelos. Lê e compreende automaticamente os formatos exclusivos dos seus clientes.
Funciona com todos os idiomas, incluindo alfabetos não latinos — tailandês, árabe, japonês, chinês, russo, hebraico, coreano, hindi e muitos mais.
Encaminhamento & Controlo Inteligentes do E-mail
Deteção Inteligente de Duplicados
Quando os clientes enviam e-mails para vários endereços ou reencaminham a mesma encomenda, o Mail2ERP deteta automaticamente os duplicados e evita a dupla introdução no seu ERP. Os duplicados são movidos para _LIXO/DUPLICADOS, para que nada escape — e nada seja registado duas vezes.
Registos na sua caixa de correio
Tudo o que o bot faz aparece também como mensagem numa pasta LOGS dentro da sua própria pasta na sua caixa de correio, para que toda a sua equipa possa acompanhá-lo sem iniciar sessão no BOTS. As linhas que exigem uma decisão têm botões de um clique. Nada é enviado por e-mail, e a pasta guarda as últimas 100 linhas dos últimos 30 dias. Incluído a partir do plano Personal.
Encaminhamento Inteligente de Não Clientes (opcional, plano Family ou superior)
Os e-mails de remetentes que não constam da sua base de dados de clientes permanecem na sua INBOX por defeito, para que nada desapareça da vista. Ative Separar Externos no separador Controlo do Mail2ERP para os encaminhar antes para a pasta EXTERNO. Em ambos os casos, não há importações acidentais de remetentes desconhecidos.
Não tem a certeza se deve usar FORNECEDOR ou NAO_IMPORTAR? Consulte FORNECEDOR vs NAO_IMPORTAR — quando usar qual? no manual.
| Mover o e-mail para | O Que Acontece | O Sistema Aprende |
|---|---|---|
| _Mail2ERP/ORCAMENTO | Importado como pedido de orçamento | Memoriza o padrão do remetente como RFQ |
| _Mail2ERP/ENCOMENDAS | Importado como encomenda de venda | Memoriza o padrão do remetente como encomenda |
| _Mail2ERP/NAO_IMPORTAR | Ignorado — não importado | Aprende o padrão do e-mail — ignora e-mails semelhantes, mas os restantes e-mails do remetente continuam a ser importados |
| _Mail2ERP/FORNECEDOR | Contorna o Mail2ERP por completo | Bloqueia o processamento de TODOS os e-mails deste remetente |
Melhores Resultados: Mail2ERP + AutoSPAM
Os e-mails devem ser filtrados de forma inteligente antes de serem importados para o seu ERP. Sem uma filtragem inteligente, os e-mails de spam ou de phishing podem acabar como encomendas falsas no seu sistema.
Apenas o Mail2ERP
- PERMITIR/RECUSAR/SPAM manuais
- Bloqueio por FORNECEDOR
- Aprendizagem de padrões via NAO_IMPORTAR
- Sem filtragem de spam com IA
Apenas filtragem manual básica
+ Mail2ERP + AutoSPAM
- Tudo o que está incluído no Mail2ERP isoladamente
- Deteção de spam com IA
- Proteção contra remetentes falsos e phishing
- Proteção por frequência
- Análise de novos remetentes
- Análise inteligente de texto e funcionalidades de IA
O Mail2ERP é apenas o início. Combine-o com outros produtos BOTS4.me para uma automatização completa, de ponta a ponta.
AutoSPAM
Filtragem inteligente de spam que funciona na perfeição com o Mail2ERP. Caixa de entrada limpa, zero spam.
Saiba mais →AutoERP
Automatize todo o seu ciclo de vendas — confirmações de encomenda, envios e faturação.
Saiba mais →Pay2ERP
Concilie automaticamente os pagamentos recebidos com as faturas. Suporta e-mails bancários, API e muito mais.
Saiba mais →Comece com Segurança — Ative Gradualmente
Sem Acesso
Demo com e-mails de exemplo — veja como o Mail2ERP funciona
Apenas E-mail
Processa os seus e-mails reais e envia relatórios — sem alterações no ERP
E-mail + Leitura do ERP
Coteja com dados reais do ERP (clientes, produtos) — continua sem escrever nada
Produção Completa
E-mail + Leitura e Escrita no ERP — os dados são importados para o seu ERP
Ative o Acesso de Escrita apenas quando tiver confiança. O primeiro mês é gratuito. Experimentar a demo →
Precisa dele sem IA? Um interruptor.
Defina o Modo de IA como Desativado e o Mail2ERP continua a importar encomendas. Não é chamado nenhum modelo de linguagem e nenhum e-mail ou anexo é enviado a um fornecedor de IA — os códigos de produto, as quantidades, os preços, as datas e os números de referência são todos lidos por regras executadas nos nossos servidores da UE.
Prefere a IA ativada, mas só na Europa? Um segundo interruptor — apenas servidores de IA da UE — mantém todo o processamento de IA exclusivamente em fornecedores alojados na UE. O próprio Mail2ERP funciona em servidores da UE ao abrigo do RGPD, e os seus e-mails são processados para realizar o seu trabalho — nunca para treinar os modelos de terceiros.
De uma forma ou de outra, o objetivo é o mesmo: automação que elimina os 90% aborrecidos do trabalho repetitivo — criada para ajudar a sua equipa, nunca para a substituir.
📚 Guias & tutoriais
Artigos passo a passo do blogue BOTS4.me
- 📄 Como Importar Pedidos e RFQ do E-mail para o Odoo Automaticamente
- 📄 Como Automatizar a Confirmação de Pedidos, a Entrega e a Faturação no Odoo
- 📄 Como Ligar o Odoo ao BOTS4.me: Guia de Instalação do Conector (Odoo 13–19)
- 📄 Como automatizar o Odoo de ponta a ponta: da encomenda por e-mail à fatura paga
Porquê Escolher a Subscrição do Mail2ERP?
Ideal para empresas com volumes de e-mail estáveis que querem custos previsíveis e uma cota de utilização mensal recarregada em cada período de faturação.
Comprar Mail2ERP
Automatize hoje mesmo o seu fluxo de trabalho de e-mail para ERP
Sem plano depois do mês gratuito? O Mail2ERP continua no plano gratuito com uma pequena quota mensal (cerca de 5 encomendas ou RFQ por mês) e lê texto de e-mail, PDF, CSV e HTML; os PDF digitalizados, as imagens, o Excel e o Word precisam de um plano.
Tem dúvidas? Fale connosco → Respondemos no prazo de um dia útil.
Suporte: na medida do possível no plano gratuito, suporte por e-mail nos planos Personal e Family, suporte prioritário no Business, suporte VIP no Enterprise (SLA ou contacto dedicado mediante pedido).