bots4.me

Escolha a Sua Solução de Automação Perfeita

Deixe de perder tempo com tarefas repetitivas. Escolha o bot que resolve o seu desafio de negócio específico.

Não sabe de que bot precisa? Leia que problemas resolvemos →

Não pode usar IA? Nove dos nossos doze bots automatizam inteiramente com base em regras — cinco não contêm qualquer IA e quatro desligam-na com um clique.

Importação e-mail → ERP

Mail2ERP

Disponível agora
Funciona sem IA
Produto de referência

O e-mail chega. O ERP fica a saber.

Para: qualquer empresa que receba encomendas, pedidos de orçamento ou pedidos de informação por e-mail

Extrai automaticamente os dados dos e-mails dos seus clientes — PDF, Excel, imagens digitalizadas, em qualquer idioma — e importa-os diretamente para o seu ERP. Numerosos ERP suportados. Processe milhares por mês sem qualquer introdução manual de dados.

Supplier2ERP

Funciona sem IA
Disponível agora

Fornecedor confirmado. Ordem de compra atualizada. Verificado.

Para: qualquer empresa que receba confirmações de encomenda de fornecedores

Lê os e-mails dos seus fornecedores e os respetivos anexos (PDF, Word, Excel, imagens via OCR), extrai códigos de produto, quantidades, preços e datas de entrega, concilia-os com as suas ordens de compra e atualiza o seu ERP. Ancoragem inteligente de códigos — funciona com qualquer formato de fornecedor. Numerosos ERP suportados.

Pay2ERP

Disponível agora
Funciona sem IA

Pagamento recebido. Fatura conciliada. Concluído.

Para: qualquer empresa que concilie pagamentos com faturas

Capta as notificações de pagamento dos e-mails bancários e de APIs (Revolut, Wise), concilia-as com as faturas em aberto e regista os pagamentos no seu ERP. Relatórios por e-mail incluídos; a exportação diária é uma opção do plano Family.

Ferramentas de e-mail

AutoSPAM

Disponível agora
Funciona sem IA

Spam arrumado. Automaticamente.

Para: qualquer pessoa — particulares, famílias e empresas

O AutoSPAM aprende com uma única ação — permanentemente. A sua aprendizagem mantém-se entre dispositivos, fornecedores e clientes de e-mail. Funciona em 31 idiomas com qualquer fornecedor de e-mail.

Mail2CLOUD

Disponível agora
Sem IA — nunca

Todos os e-mails. Guardados em cópia de segurança. Encriptação opcional.

Para: qualquer pessoa que precise de cópias de segurança de e-mail

Faz cópia de segurança de toda a sua caixa de correio para 11 tipos de destino na nuvem — Dropbox, Google Drive, OneDrive, AWS S3 e outros. Cópias incrementais, encriptação AES-256 opcional, sincronização bidirecional e restauro em autosserviço. Várias funcionalidades ativáveis.

Automatização do ERP

AutoERP

Disponível agora
Sem IA — nunca

Pedido confirmado. Enviado. Faturado.

Para: qualquer empresa que processe encomendas no seu ERP

Automatiza o ciclo de processamento de encomendas no seu ERP — confirma as encomendas etiquetadas, valida as entregas quando o stock está pronto e emite as faturas através do próprio ERP. Faturação agrupada, envios parciais, verificação de crédito e muito mais.

AutoCASH

Disponível agora
Sem IA — nunca

Fatura vencida. Lembrete enviado.

Para: qualquer empresa com faturas por pagar no seu ERP

Envia automaticamente lembretes de pagamento escalonados — primeiro uma lista simpática de faturas e depois até três lembretes, sendo o último um lembrete final. Liga-se ao seu ERP, localiza as faturas vencidas e faz o acompanhamento segundo o seu calendário. Numerosos ERP suportados. A subscrição inclui uma quota de utilização mensal.

AutoSTOCK

Disponível agora
Sem IA — nunca

Vendas analisadas. Objetivos de stock definidos. Regras atualizadas.

Para: empresas com dificuldade em ajustar os seus níveis de inventário

Analisa o seu histórico real de vendas e calcula, por produto, um ponto de encomenda e um máximo — o ponto de encomenda cobre o prazo de entrega do fornecedor e os produtos pontuais nunca chegam a stock. Escreve regras de reposição mín./máx. padrão no seu ERP quando o ativar e envia um relatório por email após cada análise.

AutoPURCHASE

Disponível agora
Sem IA — nunca

Necessidades calculadas. Rascunhos de encomenda criados. Confirma.

Para: equipas de compras que criam ordens de compra manualmente

Calcula as necessidades reais de compra — objetivos de stock mais encomendas de clientes confirmadas, menos o disponível e as entradas previstas — e cria ordens de compra em rascunho agrupadas por fornecedor no seu ERP. Respeita os mínimos dos fornecedores; as novas linhas vão para o seu próprio rascunho aberto para esse fornecedor em vez de uma segunda encomenda. Funciona de forma autónoma ou com o AutoSTOCK.

Automatização com IA

Mail2KNOW

Disponível agora
Requer IA

Os clientes perguntam. A sua IA responde. O conhecimento cresce.

Para: qualquer empresa que responda às mesmas perguntas por e-mail

A base de conhecimento com IA da sua empresa que aprende com o e-mail. Reencaminhe documentos — Word, Excel, PDF, digitalizações, texto simples — com o seu token secreto, ou arraste-os para uma pasta, e ela converte-os em artigos de conhecimento. Os clientes recebem respostas no idioma em que escreveram, um de 31; se não souber, pergunta-LHE a si, aprende a sua resposta e responde. Rascunhos para aprovação até mudar para LIVE.

ClientFACTORY

Disponível agora
Requer IA

Encontrar novos clientes B2B é demorado e caro

Para: empresas B2B que querem geração automatizada de leads

Indique o seu produto e o seu mercado-alvo — a IA escreve a sua sequência de e-mails frios em 3 passos em todos os idiomas que escolher, descobre potenciais clientes empresariais relevantes por toda a web e executa campanhas a partir do seu próprio SMTP sob a sua identidade. Salvaguardas integradas: cancelamento de subscrição com um clique, paragem automática por devoluções, aquecimento automático e nenhum envio para destinatários na Alemanha ou na Áustria. Veja tudo primeiro em modo demo; os e-mails são faturados por envio.

AutoGEO

Disponível agora
Requer IA

Seja encontrado no Google e nas respostas de IA — sem o trabalho pesado de SEO

Para: empresas com um site WordPress ou uma loja WooCommerce

O AutoGEO mantém o seu site otimizado para motores de busca (SEO) e para assistentes de IA como o ChatGPT, o Gemini e o Perplexity (GEO). Escreve meta títulos e descrições, descrições de produtos e textos alternativos de imagens, acrescenta blocos de resposta curtos e FAQ que os assistentes de IA gostam de citar e verifica com que frequência as respostas de IA o citam. Instale o plugin WordPress gratuito, ligue-o com um clique e comece no Modo Demo: apenas propostas, nada muda até que o decida. Cada alteração pode ser aprovada primeiro e anulada com um clique.

📬 Os seus bots reportam para a sua caixa de correio

O AutoSPAM, o Mail2ERP, o Supplier2ERP, o Pay2ERP, o Mail2CLOUD e o Mail2KNOW escrevem também o seu registo numa pasta LOGS dentro da caixa de correio em que trabalham. A sua equipa vê o que aconteceu e corrige-o com um clique – sem necessidade de iniciar sessão no BOTS. Nada é enviado por e-mail e só são guardadas as últimas 100 linhas. Incluído a partir do plano Personal.

INBOX / _Mail2ERP / LOGS
Mail2ERP
Precisa da sua decisão

E-mail do remetente desconhecido jan@novak-stroje.sk (Consulta 6204) recusado — deixado na INBOX porque a pasta RECUSADO está desativada

O que deve acontecer a este e-mail e ao seu remetente?

PERMITIRSPAMFORNECEDOR

Um exemplo de mensagem de registo na sua caixa de correio. Os botões funcionam durante 7 dias e abrem uma breve página de confirmação – sem necessidade de iniciar sessão.

Precisa de algo diferente?

Cada empresa é única. Se as nossas soluções prontas a usar não corresponderem exatamente às suas necessidades, construímos um bot personalizado só para si. Desde integrações complexas a fluxos de trabalho específicos do seu setor, criamos uma automação à medida que corresponde na perfeição aos seus requisitos.

Descubra as soluções personalizadas →

Novo nos sistemas de ERP e CRM? Leia o nosso guia em linguagem simples sobre ERP e CRM →

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Como Trabalhamos Consigo

🚀

Configuração Gratuita

Assistência de configuração incluída sem custo. Acompanhamo-lo em cada passo.

🎁

Primeiro Mês Grátis

Todos os produtos incluem um mês Discovery gratuito — a quota de utilização do plano Personal (uso razoável) com muitas funcionalidades Family e Business para experimentar, sem necessidade de cartão de crédito. Depois, a aplicação continua no plano gratuito com uma pequena quota mensal, a menos que escolha um plano.

⚡

Integração Autónoma

Tempo médio de configuração: cerca de 5 minutos. A primeira automação é executada GRÁTIS.

🎛️

Painel Completo

Estatísticas, Controlo, Funcionalidades, Registos — /bots

🛡️

Segurança de Nível Empresarial

Encriptados em repouso, desencriptados apenas em memória, alojados na UE — Saiba mais sobre a nossa segurança →

💬

Suporte a sério

Respondemos no prazo de um dia útil. Suporte: na medida do possível no plano gratuito, suporte por e-mail nos planos Personal e Family, suporte prioritário no Business, suporte VIP no Enterprise (SLA ou contacto dedicado mediante pedido).

Começar o mês Discovery gratuito → Não é necessário cartão de crédito

Resultados reais de empresas reais

Não acredite apenas na nossa palavra. Veja como o nosso conjunto completo de automação transformou os nossos clientes:

“Quando recorremos ao BOTS4.me pela primeira vez, estávamos afogados em processos manuais espalhados por vários departamentos. Hoje somos uma empresa completamente diferente. O Mail2ERP trata na perfeição das nossas mais de 4,700 encomendas e RFQ por mês—o que antes causava dores de cabeça diárias agora funciona sozinho…” “Quando recorremos ao BOTS4.me pela primeira vez, estávamos afogados em processos manuais espalhados por vários departamentos. Hoje somos uma empresa completamente diferente. O Mail2ERP trata na perfeição das nossas mais de 4,700 encomendas e RFQ por mês—o que antes causava dores de cabeça diárias agora funciona sozinho. O AutoERP revolucionou o nosso ciclo do pedido ao recebimento, reduzindo o tempo de processamento em 75% e garantindo que nunca perdemos um seguimento. A solução personalizada de processamento de pagamentos é simplesmente mágica—as importações bancárias, o emparelhamento de faturas e a reconciliação acontecem tudo automaticamente. O que mais nos impressionou não foram as soluções individuais, mas sim a forma como tudo funciona em conjunto na perfeição. É como ter uma equipa inteira de colaboradores incansáveis que nunca cometem erros, nunca tiram férias e otimizam continuamente os nossos fluxos de trabalho. O retorno do investimento foi evidente já no primeiro mês. Se está indeciso quanto à automação, não esteja. Isto não é apenas sobre poupar tempo ou reduzir erros—é sobre transformar de forma fundamental o funcionamento do seu negócio. Passámos de apagar incêndios todos os dias a poder realmente planear o crescimento. Esse é o verdadeiro valor que o BOTS4.me proporcionou.”
MP

Miroslav Petras

Diretor-Geral, IMP Kontakt (automatizado desde maio de 2024)

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