Bill2ERP
O Bill2ERP transforma cada fatura que a sua empresa recebe por e-mail num rascunho de fatura de fornecedor no seu ERP — mercadorias, serviços, utilidades, subscrições, renda e taxas. Primeiro lê os ficheiros de fatura eletrónica, depois os PDF e as digitalizações. Cada rascunho recebe o fornecedor, a conta de gastos e o imposto certos, com o ficheiro original anexado. O seu contabilista verifica-o e aprova-o: nada é pago nem aprovado sem si. Para pequenas e médias empresas que têm a contabilidade num dos nossos 8 ERP. Brevemente.
Escrever faturas de fornecedores à mão nunca acaba
As faturas chegam por e-mail todos os dias — mercadorias, serviços, utilidades, subscrições, renda, taxas. Alguém abre cada uma, procura o fornecedor, escolhe a conta de gastos e o imposto, escreve os valores no ERP e anexa o ficheiro. É lento, é fácil errar e a mesma fatura pode acabar duas vezes na contabilidade.
Sem o Bill2ERP
- ❌ Cada fatura escrita à mão no ERP
- ❌ Fornecedor, conta de gastos e imposto procurados de cada vez
- ❌ A mesma fatura registada duas vezes
- ❌ Ficheiros originais espalhados por várias caixas de correio
Com o Bill2ERP
- ✅ Um rascunho de fatura de fornecedor para cada fatura recebida por e-mail
- ✅ Fornecedor, conta de gastos e imposto preenchidos
- ✅ Duplicados recusados
- ✅ O ficheiro original anexado ao rascunho
Porquê escolher o Bill2ERP?
O seu contabilista continua no comando. O Bill2ERP trata da digitação e deixa cada fatura para uma pessoa verificar e aprovar.
Como funciona
Ligue a sua caixa de correio e o ERP
Ligue uma caixa de correio e o seu ERP. O Bill2ERP cria as pastas _Bill2ERP/IMPORTAR e NAO_IMPORTAR, também no Modo Demo.
Ensine cada fornecedor uma vez
Arraste uma fatura de um fornecedor para IMPORTAR. A partir daí, cada fatura desse fornecedor é lida sozinha. Também pode reencaminhar faturas para bill2erp@bots4.me.
Pré-visualização, depois LIVE
No Modo Demo recebe uma pré-visualização do que seria criado a partir do seu e-mail real. Mude para LIVE e os rascunhos de faturas aparecem no seu ERP.
O resto num só passo
As faturas que não consegue concluir vão para uma pasta MANUAL e para «Precisa de si». Um fornecedor desconhecido chega com o nome, o NIF de IVA, o IBAN e a morada, para que o possa criar num só passo.
Funcionalidades principais
Tudo o que uma fatura precisa antes de o seu contabilista a aprovar.
Faturas eletrónicas, PDF e digitalizações
Lê primeiro os ficheiros de fatura eletrónica — Peppol, ISDOC e ZUGFeRD / Factur-X — depois PDF simples e digitalizações, com a ajuda da IA. O ficheiro original é anexado a cada rascunho.
O fornecedor certo
Encontra o fornecedor pelo NIF de IVA, IBAN, e-mail ou nome. Uma fatura de um fornecedor que o seu ERP ainda não conhece vai para «Precisa de si» com o nome, o NIF de IVA, o IBAN e a morada. O Bill2ERP nunca cria um fornecedor por si.
Conta de gastos e imposto
Usa a conta de gastos desse fornecedor a partir das suas últimas faturas no seu ERP, caso contrário a predefinida. Trata do imposto, incluindo a autoliquidação.
Duplicados, notas de crédito e recibos
Recusa duplicados, trata notas de crédito, assinala uma fatura recorrente cujo valor dispara e lê recibos escritos no corpo do e-mail.
Correspondência com encomendas de compra
Faz a correspondência com a encomenda de compra quando a fatura a menciona, depois com as suas linhas, depois a verificação a três vias.
Pronta para o seu contabilista
Define o centro de custo e marca uma fatura como «pronta a lançar» quando está dentro da tolerância. O seu contabilista continua a verificá-la e a aprová-la.
Construído sobre a mesma plataforma em que a IMP Kontakt confia
🛡️ O que o Bill2ERP nunca fará
A sua contabilidade continua a ser sua. O Bill2ERP prepara as faturas e deixa consigo cada decisão de aprovação e pagamento.
- 🚫 Nunca paga nem aprova uma fatura e nunca cria um fornecedor.
- 🚫 Nunca lê a sua caixa de entrada pelo conteúdo e nunca segue uma ligação num e-mail.
- 🚫 Nunca lança as suas próprias faturas de venda.
- 🚫 A configuração de fornecedores e de contabilidade do seu ERP fica como está.
Funciona com o seu ERP
As faturas vêm da caixa de correio que liga: início de sessão normal, Gmail ou início de sessão Microsoft.
Se o seu ERP tiver rascunhos de faturas, o Bill2ERP cria um rascunho. O QuickBooks Online não os tem, por isso aí a fatura é criada por pagar, com uma nota de revisão.
Brevemente — seja o primeiro a saber
O Bill2ERP ainda não está disponível. Diga-nos que tem interesse e avisamo-lo no dia do lançamento. Vai começar no Modo Demo — uma pré-visualização dos rascunhos de faturas que criaria a partir do seu e-mail real, sem escrever nada no seu ERP até o mudar para LIVE.
Avisem-me quando estiver disponível →Funciona ao lado das suas outras apps BOTS4.me
O AutoSPAM arquiva os fornecedores que ensinou na pasta IMPORTAR do Bill2ERP, e o Mail2CLOUD faz a cópia de segurança como sempre. Cada e-mail é tratado exatamente por uma app.
📦 O que cada plano inclui
Brevemente — planos apresentados como referência
- ✅ Acesso ao painel & registos
- ✅ Primeiro o Modo Demo — uma pré-visualização a partir do seu e-mail real, nada é escrito no seu ERP
- ✅ Faturas de fornecedores para a sua revisão — nunca pagas
- ✅ Pesquisa do fornecedor e recusa de duplicados
- ✅ Ficheiros de fatura eletrónica (Peppol, ISDOC, ZUGFeRD / Factur-X)
- ✅ Cota de utilização mensal, recarregada em cada período de faturação
Personal • Family • Business • Enterprise
- + PDF e digitalizações com a ajuda da IA, a conta de gastos do fornecedor, imposto, o ficheiro original anexado (Personal)
- + Correspondência com a encomenda de compra, verificação de valores recorrentes, notas de crédito, recibos no corpo do e-mail (Family)
- + Correspondência de linhas, centro de custo, «pronta a lançar» dentro da tolerância (Business)
- + Verificação a três vias e várias empresas (Enterprise)
- + Uma cota de utilização mensal maior em todos os planos
- + Suporte: por e-mail nos planos Personal e Family, prioritário no Business, VIP no Enterprise
- + Opcional: recarregue utilização extra quando quiser
Quando o Bill2ERP estiver disponível, o mês Discovery gratuito será igual ao plano Personal. O plano gratuito lê apenas ficheiros de fatura eletrónica; os PDF e as digitalizações vêm com o Personal e superiores.
Seguro para a sua contabilidade — e para os seus dados
O Bill2ERP lê apenas as faturas que lhe indicar e deixa consigo cada decisão de aprovação e pagamento.
Comprar Bill2ERP
Faturas de fornecedores do e-mail para o seu ERP, como rascunhos
Quer tê-lo logo no lançamento? Diga-nos e avisamo-lo no dia em que ficar disponível.
🔍 Modo Demo: Quando o Modo Demo está ativado no separador Controlo em BOTS4.me/bots, o Bill2ERP não escreve nada no seu ERP — mostra-lhe uma pré-visualização dos rascunhos de faturas que criaria a partir do seu e-mail real.
Tem dúvidas? Fale connosco → Respondemos no prazo de um dia útil.
Suporte: na medida do possível no plano gratuito, suporte por e-mail nos planos Personal e Family, suporte prioritário no Business, suporte VIP no Enterprise (SLA ou contacto dedicado mediante pedido).
Pronto para começar?
Próximos passos: O Bill2ERP está quase a chegar. Diga-nos que tem interesse e avisamo-lo no dia do lançamento. Depois, abra BOTS4.me/bots, ligue a sua caixa de correio e o seu ERP e arraste uma fatura de cada fornecedor para _Bill2ERP/IMPORTAR. O Bill2ERP começa em DEMO — uma pré-visualização a partir do seu e-mail real, nada é escrito no seu ERP. Quando a pré-visualização estiver certa, defina Modo como LIVE no separador Controlo.
Saiba mais sobre as nossas medidas de segurança na nossa página de Níveis de acesso