Cada bot elimina um trabalho aborrecido que custava dinheiro a sério
A BOTS4.me não nasceu como uma ideia de software. Desde o início de 2024 construímo-la para uma empresa real, o distribuidor B2B IMP Kontakt, um problema de cada vez, e continuamos a melhorá-la todos os dias.
Cada bot existe porque havia pessoas a perder horas, encomendas ou dinheiro com trabalho que ninguém deveria fazer à mão. Esta página mostra o que cada um elimina.
Os problemas que eliminamos
Não são funcionalidades. São os problemas reais que cada bot lhe tira de cima da secretária, e o que mudou nas empresas que o usam.
As encomendas chegam ao ERP na mesma hora, sem voltar a digitar
Os clientes enviam encomendas e pedidos de cotação por e-mail, em PDF, Excel ou digitalizados. Alguém tinha de ler cada linha e digitá-la no ERP. O Mail2ERP faz a leitura e a digitação.
Pagamentos conciliados com as faturas sem ninguém verificar um a um
Cada pagamento bancário tinha de ser encontrado, comparado com as faturas em aberto e marcado como pago. O Pay2ERP lê as notificações do banco e regista cada pagamento na fatura certa.
Confirmações de fornecedores verificadas automaticamente, entregas dentro do prazo
Cada confirmação de fornecedor tinha de ser comparada com a encomenda de compra: preços, quantidades, datas de entrega. É um trabalho absolutamente aborrecido e, quando uma data atrasada escapa, os seus clientes esperam. O Supplier2ERP lê as confirmações, atualiza as encomendas de compra e assinala o que não bate certo.
Nenhuma encomenda perdida na pasta de lixo eletrónico
Os servidores de correio movem encomendas reais para o lixo eletrónico sem avisar ninguém. Uma encomenda que passa despercebida significa que não encomenda nem entrega a tempo, e pode perder um cliente que vale milhares de lucro por ano. O AutoSPAM aprende que correio é importante para a sua empresa, mantém-no na caixa de entrada e retira o spam verdadeiro.
Cada passo aborrecido é feito, nada é esquecido
Confirmar a encomenda, enviá-la, emitir a fatura. Cada passo é simples, e cada passo esquecido pode tornar-se um grande problema: mercadoria que nunca sai, uma fatura que nunca é enviada. O AutoERP faz cada passo no seu ERP, sempre.
Recebe antes de um cliente ir à falência
Uma empresa em dificuldades paga aos fornecedores que a lembram e deixa os outros para depois, às vezes para sempre. O AutoCASH envia lembretes corteses e progressivamente mais firmes para cada fatura vencida, a tempo, sempre.
O seu know-how fica quando as pessoas saem
As respostas às perguntas dos clientes vivem na cabeça e nas caixas de correio das suas pessoas. Quando alguém sai, ou a empresa muda de sistemas, esse conhecimento sai também. O Mail2KNOW aprende-o a partir do seu correio e continua a responder com ele.
Prova quando um cliente diz «eu nunca encomendei»
Quando um cliente não paga e afirma que a encomenda nunca existiu, precisa do e-mail original. O Mail2CLOUD faz cópia de segurança de cada caixa de correio para o seu próprio armazenamento na nuvem, por isso a prova está sempre lá.
Novos clientes sem um assistente comercial
Encontrar empresas que lhe poderiam comprar e escrever a cada uma delas é um trabalho a tempo inteiro. O ClientFACTORY encontra os contactos e escreve-lhes a partir da sua própria caixa de correio, na língua deles.
Encontrado no Google e nas respostas de IA
Cada vez mais compradores perguntam a um assistente de IA em vez de pesquisar, e um site com páginas de produto pobres e descrições em falta é simplesmente ignorado. O AutoGEO escreve os títulos, descrições, textos de produtos e respostas curtas que os motores de busca e os assistentes de IA procuram — a partir dos seus próprios factos, com a sua aprovação.
Que trabalho aborrecido lhe custa mais?
Escolha o bot que o elimina. Cada bot começa com um mês Discovery gratuito e em Modo Demo, por isso vê o que ele teria feito antes de alterar seja o que for.
Quer a história completa? Leia o estudo de caso da IMP Kontakt · O Modo Demo explicado
Perguntas frequentes
Quais ERPs o BOTS4.me integra com pedidos por e-mail?
BOTS4.me integra pedidos recebidos por e-mail com mais de 21 ERPs, incluindo Odoo (versões 13 a 19.3), SAP, QuickBooks e Xero, tanto em nuvem quanto em servidores locais. Os pedidos são processados automaticamente no mesmo sistema onde a empresa já trabalha.
Como o BOTS4.me evita que pedidos caiam na pasta de spam?
O AutoSPAM do BOTS4.me aprende quais e-mails são relevantes para a empresa — como pedidos ou confirmações — e os mantém na caixa de entrada, enquanto filtra automaticamente o spam real. Isso evita que pedidos importantes sejam perdidos.
O BOTS4.me ajuda a cobrar pagamentos atrasados automaticamente?
Sim, o AutoCASH do BOTS4.me envia lembretes progressivos e educados para clientes com faturas vencidas, aumentando as chances de recebimento antes que a situação financeira do cliente piore. Isso garante que suas faturas sejam pagas primeiro.
Posso usar BOTS4.me para atualizar pedidos de compra com confirmações de fornecedores?
O Supplier2ERP do BOTS4.me lê as confirmações de fornecedores enviadas por e-mail, compara preços, quantidades e prazos com os pedidos de compra e atualiza automaticamente o ERP. Isso evita atrasos e mantém os clientes satisfeitos.
Como o BOTS4.me lida com pagamentos bancários não lançados manualmente?
O Pay2ERP do BOTS4.me identifica pagamentos em extratos bancários e os associa automaticamente às faturas correspondentes no ERP. Isso elimina a necessidade de conferir manualmente cada pagamento, poupando até duas horas diárias de trabalho.