bots4.me

Níveis de acesso da BOTS4.me

Um processo de integração seguro e gradual, concebido para a máxima confiança e transparência

Segurança de Nível Empresarial

🔐 O que é a “Secure Quick Connect (OAuth)”?

Em vez de nos dar a sua palavra-passe, inicia sessão diretamente no site da Google, da Microsoft ou da Dropbox. Eles confirmam a sua identidade e dão-nos uma “chave” especial que só nos permite aceder ao que aprovar – nada mais. A sua palavra-passe NUNCA sai dos seus servidores seguros.

💡 Pense nisto como um serviço de valet: dá uma chave especial que só liga o carro, não uma que abre a sua casa.

Compatível com: Gmail, Outlook, Microsoft 365, Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box e mais — 27 serviços no total

Níveis de acesso progressivos

1
Demonstração e avaliação
Acesso ao e-mail
Leitura do ERP
Modo demo: ATIVADO
Fase de demonstração sem risco: Veja o que uma aplicação faria antes de nos dar qualquer acesso. Comece o seu mês Discovery gratuito, adicione a BOTS4.me Mailbox à aplicação no seu painel BOTS e reencaminhe alguns e-mails reais para o endereço da aplicação, por exemplo mail2erp@bots4.me (Mail2ERP, Supplier2ERP, Pay2ERP e Mail2KNOW). Recebe por e-mail uma pré-visualização Demo do que a aplicação teria feito — nada é escrito em nenhum sistema.
Adicione a BOTS4.me Mailbox e reencaminhe-lhe e-mails de exemplo
Pré-visualização Demo do que a aplicação faria
Relatório de pré-visualização entregue na sua caixa de entrada
Incluído no seu mês Discovery gratuito
2
Integração do e-mail
Acesso ao e-mail
Leitura do ERP
Modo demo: ATIVADO
Automação segura do e-mail: Ligue o seu e-mail com a Secure Quick Connect (OAuth) para Gmail, Outlook, Google Workspace, Microsoft 365 e outros grandes fornecedores. A sua palavra-passe fica com o seu fornecedor de e-mail e nunca é partilhada connosco. Para os serviços que ainda não suportam OAuth (Yahoo, iCloud, servidores personalizados), as suas credenciais são encriptadas com RSA-2048 no momento em que as introduz.
Secure Quick Connect (OAuth) – a palavra-passe nunca é partilhada
Subpasta de processamento dedicada
Nomes de pasta personalizáveis
Processamento isolado do e-mail
Pré-visualizações Demo a partir da sua própria caixa de correio
3
Integração de leitura do ERP
Acesso ao e-mail
Leitura do ERP
Modo demo: ATIVADO
Fase de melhoria da precisão: Ligue-se ao seu ERP com uma chave ou token de API encriptados de forma segura (é assim que o Odoo e a maioria dos ERP se ligam), ou com a Secure Quick Connect (OAuth) nos ERP que a suportam. Painel de controlo total: Todas as ligações ao ERP são geridas em /bots – pode consultá-las, colocá-las em pausa ou desativá-las quando quiser. O acesso apenas de leitura melhora drasticamente a precisão ao aproveitar os seus dados atuais de clientes e produtos. Não é feita qualquer alteração ao seu sistema ERP – apenas análises e relatórios completos.
Controlo total no painel /bots
Validação dos dados de clientes
Correspondência com o catálogo de produtos
Pré-visualizações detalhadas da importação
Melhorias de precisão visíveis
4
Funcionamento totalmente autónomo
Acesso ao e-mail
Leitura do ERP
Modo demo: DESATIVADO
Automação completa com controlos avançados: Funcionamento totalmente autónomo com categorização inteligente do e-mail e importações automáticas para o ERP. TEM O CONTROLO: Ative o modo demo com um clique, a qualquer momento — o sistema continua a monitorizar, mas deixa de fazer alterações. A desativação do modo demo é desbloqueada após o relatório da sua primeira execução de demonstração, para que veja sempre as provas antes de passar a produção. Está disponível um passo de aprovação opcional para todas as alterações no ERP. A sua equipa pode concentrar-se em tarefas de maior valor, enquanto o processamento de rotina é executado automaticamente sob a sua supervisão.
Demo ativado a qualquer momento — Demo desativado após o seu primeiro relatório de demonstração
Coloque as alterações em pausa quando quiser e mantenha a monitorização ativa
Sincronização automática com o ERP (quando ativada)
A sua equipa trata apenas das exceções

⚡ Modo demo — controlo total sobre as alterações no ERP

O modo demo pode ser ativado a qualquer momento a partir do separador Control no seu painel /bots. Quando o modo demo está ativado, o sistema continua a monitorizar e a analisar, mas não escreve qualquer alteração no seu ERP ou nos seus sistemas na nuvem. Perfeito para testes, auditorias ou sempre que quiser mais cautela. A desativação do modo demo é desbloqueada após o relatório da sua primeira execução de demonstração — a primeira execução é sempre uma demonstração, para que veja exatamente o que aconteceria antes de qualquer coisa ser escrita.

Como funciona o nosso sistema de acesso progressivo

Sabemos que a confiança se conquista, não se oferece. O nosso sistema de acesso em 4 níveis permite-lhe conhecer a nossa automatização passo a passo, mantendo o controlo total sobre os seus dados e sistemas. Cada aplicação começa com um mês Discovery gratuito, pelo que pode avançar pelos níveis ao seu ritmo antes de pagar o que quer que seja.

Controlo total

Controla todos os níveis de acesso a partir do seu painel seguro

Mês Discovery gratuito

A quota de utilização mensal do plano Personal, com muitas funcionalidades Family e Business para experimentar — sem cartão de crédito

ROI gradual

Veja valor imediato em cada nível de integração

Ajuda quando precisa

Respondemos no prazo de um dia útil — suporte prioritário no Business, suporte VIP no Enterprise

Este é o mesmo sistema de acesso progressivo em que a IMP Kontakt confia para as suas operações diárias.

🔒 Secure Quick Connect (OAuth 2.0)

Através da mesma ligação segura OAuth descrita acima, cada produto BOTS4.me acede apenas ao que precisa. A sua palavra-passe nunca passa pelos nossos servidores e pode revogar o acesso a qualquer momento.

Saiba mais sobre a nossa segurança

Requisitos de acesso por produto

Cada produto BOTS4.me requer níveis de acesso específicos. Configure os acessos no separador Settings em BOTS4.me/BOTS.

AutoSPAM
Obrigatório Acesso ao E-MAIL
→ através da Secure Quick Connect (OAuth) para Gmail/Outlook
→ Credenciais encriptadas para Yahoo/iCloud/servidores próprios
Mail2ERP
Opcional E-MAIL – melhor fluxo de trabalho
→ Secure Quick Connect (OAuth) onde disponível
Obrigatório Acesso ao ERP
→ Chave ou token de API encriptados de forma segura (p. ex. Odoo)
→ OAuth quando o seu ERP o suportar
→ Controlo total no painel /bots
AutoERP
Obrigatório Acesso ao ERP (com comutador de modo demo)
→ Chave ou token de API encriptados de forma segura (p. ex. Odoo)
→ OAuth quando o seu ERP o suportar
→ Comutador de modo demo — coloque as alterações em pausa quando quiser, mantendo a monitorização ativa
→ Controlo total no painel /bots
Pay2ERP
Obrigatório ORIGEM – e-mail de notificação bancária ou API do banco
→ Secure Quick Connect (OAuth) para Gmail/Outlook
→ Credenciais encriptadas para Yahoo/iCloud/servidores próprios
Obrigatório DESTINO – acesso ao ERP
→ Chave ou token de API encriptados de forma segura (p. ex. Odoo)
→ OAuth quando o seu ERP o suportar
→ Controlo total no painel /bots
Supplier2ERP
Opcional E-MAIL – melhor fluxo de trabalho
→ Secure Quick Connect (OAuth) onde disponível
Obrigatório Acesso ao ERP
→ Chave ou token de API encriptados de forma segura (p. ex. Odoo)
→ OAuth quando o seu ERP o suportar
→ Controlo total no painel /bots
Mail2CLOUD
Obrigatório Acesso ao E-MAIL
→ através da Secure Quick Connect (OAuth) para Gmail/Outlook
→ Credenciais encriptadas para Yahoo/iCloud/servidores próprios
AutoCASH
Obrigatório Acesso ao ERP
→ Chave ou token de API encriptados de forma segura (p. ex. Odoo)
→ OAuth quando o seu ERP o suportar
→ Controlo total no painel /bots
AutoSTOCK
Obrigatório Acesso ao ERP
→ Chave ou token de API encriptados de forma segura (p. ex. Odoo)
→ OAuth quando o seu ERP o suportar
→ Controlo total no painel /bots
AutoPURCHASE
Obrigatório Acesso ao ERP
→ Chave ou token de API encriptados de forma segura (p. ex. Odoo)
→ OAuth quando o seu ERP o suportar
→ Controlo total no painel /bots
Mail2KNOW
Obrigatório Acesso ao E-MAIL
→ através da Secure Quick Connect (OAuth) para Gmail/Outlook
→ Credenciais encriptadas para Yahoo/iCloud/servidores próprios
Opcional Não precisa de ERP
→ Controlo total no painel /bots
ClientFACTORY
Obrigatório Envio de E-MAIL (SMTP) a partir da sua própria caixa de correio
→ Gmail, Office 365, Zoho ou qualquer fornecedor SMTP
→ Credenciais encriptadas, campanhas enviadas com a sua identidade
→ Controlo total no painel /bots
AutoGEO
Obrigatório Acesso ao site WordPress
→ Ligação com um clique através do plugin gratuito B4M_AutoGEO
→ Ou uma palavra-passe de aplicação WordPress encriptada, que pode revogar a qualquer momento
→ Controlo total no painel /bots
Opcional O Modo Demo precisa apenas do endereço do seu site
→ Não é necessário acesso ao ERP nem ao e-mail

Precisa de ajuda para configurar os acessos?

O nosso guia completo explica-lhe passo a passo como encontrar e configurar cada tipo de acesso.

Ver o guia de integração

Compromisso profissional com a proteção de dados

Concebemos a nossa plataforma com a segurança como requisito fundamental. Todas as decisões técnicas priorizam a proteção dos dados da sua empresa, desde o armazenamento encriptado até ao processamento sem escrita em disco.

Processamento desencriptado sem escrita em disco

Todo o processamento é feito exclusivamente em memória. Nada é guardado sem encriptação em disco – nunca. Investimos um esforço de engenharia significativo para garantir que os seus dados estão protegidos mesmo nos piores cenários.

Encriptação RSA-2048

A informação sensível é encriptada no momento em que a introduz, com pares de chaves pública/privada RSA-2048. A chave privada é guardada separadamente dos dados encriptados, apenas nos nossos servidores de processamento.

Limpeza automática de dados

Os ficheiros de processamento e os registos são conservados durante um período limitado (atualmente até 90 dias) e depois eliminados automaticamente. Não fica nenhuma informação sensível nos servidores do site.

“Trabalhamos com a BOTS4.me há mais de dois anos. Nesse tempo todo, não tivemos um único incidente de segurança nem uma única interrupção do serviço. O seu compromisso com a proteção de dados e com um serviço fiável tem sido constante desde o primeiro dia.”

Testemunho de um cliente de longa data

Arquitetura de segurança de nível empresarial

A sua segurança é a nossa prioridade máxima. Implementámos uma encriptação abrangente e uma arquitetura distribuída para garantir que os seus dados permanecem protegidos em todos os momentos.

Processamento desencriptado sem escrita em disco

Todo o processamento acontece apenas em memória. Mesmo durante operações ativas, nada é guardado sem encriptação em disco.

Encriptação RSA-2048

Encriptação com chave pública/privada para todos os dados sensíveis. A chave privada é guardada separadamente dos dados encriptados, apenas nos nossos servidores de processamento.

Arquitetura separada

Os servidores do site e os de processamento estão separados. Não são armazenados dados sensíveis nos servidores web.

Controlo total

Desative, modifique ou remova os acessos instantaneamente a partir do seu painel /bots.

Saiba mais sobre as nossas medidas de segurança abrangentes em BOTS4.me/security

💼 Uma startup em crescimento com padrões de grande empresa

Somos uma startup em crescimento, empenhada em práticas de segurança de nível profissional. Embora estejamos a trabalhar para obter certificações formais (SOC 2, ISO 27001), já construímos a nossa plataforma em torno das práticas de segurança essenciais que essas normas destacam. O nosso processamento desencriptado sem escrita em disco, a eliminação automática de dados e a abordagem Secure Quick Connect (OAuth) demonstram o nosso compromisso com a proteção dos seus dados desde o primeiro dia.

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🌐 A BOTS4.me funciona integralmente no seu idioma — não precisa de saber inglês para configurar e utilizar a sua automatização. Esta página é uma tradução do nosso original em inglês. Sugerir uma melhoria de redação →