🐙 AutoERP
Pedido confirmado. Enviado. Faturado.
Funciona com o seu ERP
Disponível hoje: Odoo 13 a 19 (Community, Enterprise, Odoo.sh, Odoo Online), ERPNext 15 e 16, Zoho (Books / Inventory), Dolibarr 23 e posteriores, Microsoft Dynamics 365 Business Central (online), QuickBooks Online, Xero e SAP Business One. Qualquer outro ERP com API — SAP S/4HANA, Dynamics 365 Finance / Sales, NetSuite e outros — é ligado mediante pedido. Confirmar pedidos, validar entregas, emitir faturas — tudo automatizado.
Não vê o seu ERP na lista? Qualquer ERP com API é ligado mediante pedido. Contacte-nos →
Como funciona
Ligue o seu ERP
Ligue o seu ERP em BOTS4.me/bots. Demora apenas alguns minutos. Os utilizadores do Odoo também podem instalar a aplicação BOTS4.me a partir da loja Odoo Apps e premir Ligar.
Configure as Suas Regras
Escolha os módulos a ativar — confirmações, envios, faturação. Defina janelas horárias, limiares e exclusões.
O AutoERP funciona segundo o seu horário
Processa os pedidos automaticamente segundo o seu calendário. Receba relatórios detalhados após cada execução.
🏷️ Decide quais os pedidos que pode tocar
O AutoERP nunca agarra um pedido por sua própria iniciativa. Marca um pedido no seu ERP e só então o bot o assume — para que possa experimentá-lo num único pedido antes de lhe confiar todo o fluxo. Tudo o que não estiver marcado é deixado completamente intacto.
As marcas são etiquetas de pedido comuns. Nós criamo-las no seu ERP por si durante a configuração inicial, para que já estejam prontas no menu pendente.
Sete automatizações, um só bot baseado em regras
Confirmações de encomendas
Confirma os orçamentos etiquetados, emite uma fatura de adiantamento para clientes de pré-pagamento e o seu ERP envia a confirmação
Módulo de entregas
Valida a entrega no seu ERP para pedidos completos e parciais assim que o stock está reservado
Módulo de faturação
Fatura o que foi entregue através da faturação do próprio ERP, com os adiantamentos deduzidos
Relatórios por e-mail
Um relatório de execução quando o AutoERP fez algo — os pedidos que precisam de tratamento manual aparecem primeiro
Verificação de crédito
Bloqueia automaticamente os envios a clientes com faturas vencidas ou proformas por pagar
Entregas parciais
Envia as linhas com stock mesmo que o pedido completo não possa ser enviado — primeiro os pedidos mais antigos
Documentos fiscais
A fatura de adiantamento lançada é o seu documento fiscal do pagamento antecipado
Tudo Controlado a Partir de /bots
Ative ou desative qualquer função, consulte os registos e as estatísticas e controle tudo num só lugar
Porquê Escolher o AutoERP?
Automatize a gestão de pedidos, desde a confirmação até à fatura. A sua equipa concentra-se nos clientes, não na introdução de dados.
O Fluxo de Automação
Três módulos, um fluxo contínuo — do pedido à fatura, totalmente automatizado.
Confirmação de Pedidos
Etiqueta um orçamento → o AutoERP confirma-o → é emitida a fatura de adiantamento (se for exigido pagamento antecipado) → o seu ERP envia o e-mail de confirmação ao cliente
Envios
Há stock disponível? → A verificação de crédito está em ordem? → É criada a entrega (completa ou parcial) → é enviada a notificação de envio ao cliente
Faturação
A entrega é concluída → o seu ERP cria a fatura (de imediato ou agrupada por dia, semana ou mês) → o seu ERP envia o e-mail com a fatura
🐙 Os Três Módulos Essenciais — em Detalhe
Confirmação de Pedidos
Confirma os orçamentos etiquetados. Para clientes de pré-pagamento emite através do seu ERP uma fatura de adiantamento de 100% — a pagar, ligada ao pedido e deduzida na fatura final. O seu ERP envia a confirmação com o seu próprio modelo, no idioma do cliente.
Envios
Entrega completa quando todos os artigos estão reservados, ou entrega parcial das linhas disponíveis (pedidos mais antigos primeiro). Valor mínimo de entrega (25 por omissão) com libertação automática ao fim de 14 dias. As rotas de vários passos aguardam a recolha e a embalagem. Lotes, números de série e kits são respeitados. A verificação de crédito retém o envio se o adiantamento não estiver pago ou o cliente tiver pagamentos em atraso.
Faturação
As faturas são criadas pela faturação do próprio ERP, por isso as suas posições fiscais, moradas de faturação, custos de envio e adiantamentos são todos aplicados. As faturas agrupadas juntam os pedidos de um cliente — imediata, diária, semanal ou mensalmente, uma por moeda. Montante mínimo da fatura agrupada (50 por omissão). Espera até 14 dias pelo resto de um pedido para que fique numa única fatura. O seu ERP envia a fatura por e-mail com o respetivo PDF.
O AutoERP num Relance
Melhores Resultados: Mail2ERP + AutoERP
O Mail2ERP importa os e-mails dos clientes para o seu ERP. O AutoERP confirma, envia e fatura. Juntos — do e-mail à fatura cobrada, sem qualquer introdução manual de dados.
Só o AutoERP
- Confirma os pedidos já existentes no seu ERP
- Cria entregas quando o stock está pronto
- Gera faturas e documentos fiscais
- Introduz os pedidos no ERP manualmente
Mail2ERP + AutoERP RECOMENDADO
- Tudo o que o AutoERP oferece sozinho
- Os e-mails dos clientes são importados automaticamente para o ERP
- E-mail → pedido → confirmado → enviado → faturado
- Automação completa — sem qualquer introdução manual de dados
Comece em segurança — passe a real quando estiver pronto
Teste o AutoERP sem tocar nos dados do seu ERP. Passe a real quando tiver confiança.
Demo Sandbox
Não é necessário qualquer acesso. Experimente com dados de exemplo em BOTS4.me/demo. Veja como o AutoERP funciona sem ligar nada.
Não requer ligação ao ERPModo Demo
O AutoERP lê os seus pedidos e o seu stock reais mas NÃO realiza qualquer transação. Gera relatórios detalhados que mostram exatamente o que faria. Ative ou desative o Modo Demo a partir do separador Controlo.
Modo Demo Ativado (acesso de leitura ao ERP)Modo Live
Automação completa. Pedidos confirmados, entregas criadas, faturas geradas. Ative apenas quando tiver confiança — o seu primeiro mês é grátis.
Acesso de leitura + escrita ao ERPComece em Modo Demo — veja o que o AutoERP faria antes de passar a real. Primeiro mês grátis.
✨ A confiança de empresas em toda a Europa
“A AutoERP revolucionou o nosso ciclo do pedido ao pagamento, reduzindo o tempo de processamento em 75%. A Mail2ERP trata na perfeição das nossas mais de 4.700 encomendas e RFQ mensais — o que antes causava dores de cabeça diárias agora funciona sozinho…”
Miroslav Petras · Diretor-geral, IMP Kontakt
Sem IA. Em nenhum modo.
O AutoERP é uma automação puramente baseada em regras. Não tem nenhum modelo de IA integrado, não há nenhum interruptor de IA para desligar, e nunca é enviado nada a um fornecedor de IA. Cada ação segue as regras que configura.
📚 Guias & tutoriais
Artigos passo a passo do blogue BOTS4.me
- 📄 Como Automatizar a Confirmação de Pedidos, a Entrega e a Faturação no Odoo
- 📄 Como Importar Pedidos e RFQ do E-mail para o Odoo Automaticamente
- 📄 Como automatizar o Odoo de ponta a ponta: da encomenda por e-mail à fatura paga
- 📄 Como Ligar o Odoo ao BOTS4.me: Guia de Instalação do Conector (Odoo 13–19)
Comprar AutoERP
A automação multibraço do ERP começa aqui
Sem plano depois do mês gratuito? O AutoERP continua no plano gratuito com uma pequena quota mensal (cerca de 5 encomendas por mês): a confirmação, as entregas e a faturação continuam a funcionar, os Produtos digitais precisam de um plano pago, e a Verificação de crédito, as Entregas parciais e os Documentos fiscais precisam do plano Business.
Ainda não quer comprometer-se? Comece em Modo Demo — lê o seu ERP, não realiza transações. Ou experimente a Demo Sandbox → com dados de exemplo.
Prefere ver primeiro o panorama completo?
O guia do utilizador percorre as etiquetas, todas as definições, como ler o relatório e o que verificar quando algo não acontece.
📖Ler o Guia do AutoERPTem dúvidas? Fale connosco → Respondemos no prazo de um dia útil.
Suporte: na medida do possível no plano gratuito, suporte por e-mail nos planos Personal e Family, suporte prioritário no Business, suporte VIP no Enterprise (SLA ou contacto dedicado mediante pedido).