Mail2ERP
L’e-mail arriva. L’ERP lo sa.
Lei apre il suo ERP e l’ordine è già lì.
Molti ERP supportati. Tutti i formati di file. Qualsiasi impaginazione dei documenti — senza modelli.
Funziona con il suo ERP
Integrazione diretta con molti sistemi ERP. Nessun middleware necessario.
Non trova il suo ERP? Qualsiasi ERP dotato di API viene collegato su richiesta. Ci contatti →
Come funziona
Configurazione in 5 minuti
Il primo mese è gratuito. Controlli il bot dalla nostra semplice dashboard.
Colleghi la sua e-mail
Accesso sicuro tramite la nostra dashboard. I suoi dati restano protetti.
Si abboni e automatizzi
Scelga il suo piano. Le e-mail vengono elaborate automaticamente attingendo al suo volume di utilizzo mensile.
Come Mail2ERP elabora ogni e-mail
Categorizzazione intelligente
Legge ogni e-mail in arrivo e la instrada in modo intelligente alla destinazione giusta, in base all’analisi del contenuto.
Estrazione intelligente
L’IA estrae dati strutturati da qualsiasi formato: PDF, Excel, Word, immagini e documenti scansionati tramite OCR. Funziona in qualsiasi lingua, compresi gli alfabeti non latini.
Importazione fluida nell’ERP
I dati strutturati vengono classificati come RFQ o ordine e importati direttamente nel suo ERP. Tracciabilità completa, aggiornamenti a ogni esecuzione, e-mail originale archiviata.
Veda Mail2ERP in azione
Guardi come i diversi tipi di e-mail vengono elaborati e organizzati automaticamente
📧 E-mail in arrivo
Oggetto: richiesta di preventivo
Da:
john.smith@company.com
“Vi chiediamo un preventivo per 100 pezzi del codice #XYZ-456. Consegna richiesta entro il 15 marzo. Riferimento: RFQ-2025-0234”
Mail2ERP
Funzioni attivabili
Attivi o disattivi ogni funzione singolarmente su /bots → Controlli → Mail2ERP
Scopra a che cosa serve ogni interruttore nella guida agli interruttori delle funzioni.
Qualsiasi formato. Qualsiasi impaginazione. Qualsiasi lingua.
Ogni PDF ha un aspetto diverso. Ogni Excel ha colonne diverse. Mail2ERP si adatta a qualsiasi struttura di documento — senza modelli. Legge e comprende automaticamente i formati unici dei suoi clienti.
Funziona con tutte le lingue, compresi gli alfabeti non latini — thailandese, arabo, giapponese, cinese, russo, ebraico, coreano, hindi e altri ancora.
Instradamento intelligente & controllo delle e-mail
Rilevamento intelligente dei duplicati
Quando i clienti scrivono a più indirizzi o inoltrano lo stesso ordine, Mail2ERP rileva automaticamente i duplicati e impedisce il doppio inserimento nel suo ERP. I duplicati vengono spostati in _CESTINO/DUPLICATI, così non sfugge nulla — e nulla viene registrato due volte.
Registri nella sua casella di posta
Tutto ciò che il bot fa appare anche come messaggio in una cartella LOGS all’interno della sua cartella nella sua casella di posta, così tutto il suo team può seguirlo senza un accesso a BOTS. Le righe che richiedono una decisione portano pulsanti con un clic. Non viene inviato nulla per e-mail e la cartella conserva le ultime 100 righe degli ultimi 30 giorni. Incluso dal piano Personal.
Instradamento intelligente dei non clienti (facoltativa, da Family in su)
Le e-mail dei mittenti che non sono nel suo database clienti restano nella sua INBOX per impostazione predefinita, così nulla sparisce dalla vista. Attivi Separa gli esterni nella scheda Controlli di Mail2ERP per instradarle invece nella cartella ESTERNO. In entrambi i casi, nessuna importazione accidentale da mittenti sconosciuti.
Non è sicuro se usare FORNITORE o NON_IMPORTARE? Consulti FORNITORE vs NON_IMPORTARE — quando usare l’uno o l’altro? nella guida.
| Sposti l’e-mail in | Che cosa succede | Il sistema impara |
|---|---|---|
| _Mail2ERP/PREVENTIVO | Importata come richiesta di preventivo | Memorizza lo schema del mittente come RFQ |
| _Mail2ERP/ORDINI | Importata come ordine di vendita | Memorizza lo schema del mittente come ordine |
| _Mail2ERP/NON_IMPORTARE | Saltata — non importata | Apprende lo schema dell’e-mail — salta quelle simili, ma le altre e-mail del mittente continuano a essere importate |
| _Mail2ERP/FORNITORE | Aggira completamente Mail2ERP | Impedisce l’elaborazione di TUTTE le e-mail di questo mittente |
Risultati migliori: Mail2ERP + AutoSPAM
Le e-mail devono essere filtrate in modo intelligente prima di essere importate nel suo ERP. Senza un filtro intelligente, e-mail di spam o di phishing potrebbero finire nel suo sistema come ordini falsi.
Mail2ERP da solo
- CONSENTI/RIFIUTA/SPAM manuali
- Blocco tramite FORNITORE
- Apprendimento degli schemi con NON_IMPORTARE
- Nessun filtro antispam basato sull’IA
Solo filtri manuali di base
+ Mail2ERP + AutoSPAM
- Tutto quello che offre Mail2ERP da solo
- Rilevamento dello spam basato sull’IA
- Protezione da mittenti falsi e phishing
- Protezione dalla frequenza
- Analisi dei nuovi mittenti
- Analisi intelligente del testo e funzioni di IA
Mail2ERP è solo l’inizio. Lo combini con gli altri prodotti BOTS4.me per un’automazione completa.
AutoSPAM
Filtro antispam intelligente che si integra perfettamente con Mail2ERP. Casella di posta pulita, zero spam.
Scopri di più →AutoERP
Automatizzi l’intero ciclo di vendita — conferme d’ordine, spedizioni e fatturazione.
Scopri di più →Pay2ERP
Abbina automaticamente i pagamenti in arrivo alle fatture. Supporta e-mail bancarie, API e altro ancora.
Scopri di più →Inizi in sicurezza — attivi gradualmente
Nessun accesso
Demo con e-mail di esempio — veda come funziona Mail2ERP
Solo e-mail
Elabora le sue e-mail reali e invia report — nessuna modifica all’ERP
E-mail + lettura dell’ERP
Confronta con i dati reali dell’ERP (clienti, prodotti) — ancora nessuna scrittura
Produzione completa
E-mail + lettura e scrittura dell’ERP — i dati vengono importati nel suo ERP
Attivi l’accesso in scrittura solo quando si sente sicuro. Primo mese gratis. Provi la demo →
Le serve senza IA? Basta un interruttore.
Imposti la Modalità IA su Disattivata e Mail2ERP continua a importare gli ordini. Nessun modello linguistico viene invocato e nessuna e-mail o allegato viene inviato a un fornitore di IA — codici prodotto, quantità, prezzi, date e numeri di riferimento sono letti da regole sui nostri server nell’UE.
Preferisce l’IA attiva, ma solo in Europa? Un secondo interruttore — Solo server IA dell’UE — mantiene tutta l’elaborazione IA esclusivamente presso fornitori ospitati nell’UE. Lo stesso Mail2ERP funziona su server UE in conformità al GDPR, e le sue e-mail vengono elaborate per svolgere il suo lavoro — mai per addestrare i modelli di qualcun altro.
In ogni caso l’obiettivo è lo stesso: automazione che elimina il noioso 90% del lavoro ripetitivo — creata per aiutare il suo team, mai per sostituirlo.
📚 Guide & tutorial
Articoli passo dopo passo dal blog BOTS4.me
- 📄 Come importare automaticamente in Odoo gli ordini e le richieste di offerta ricevuti via e-mail
- 📄 Come automatizzare conferma d’ordine, consegna e fatturazione in Odoo
- 📄 Come collegare Odoo a BOTS4.me: guida all’installazione del connettore (Odoo 13–19)
- 📄 Come automatizzare Odoo dall’inizio alla fine: dall’ordine via e-mail alla fattura pagata
Perché scegliere l’abbonamento a Mail2ERP?
Perfetto per le aziende con volumi di e-mail costanti che desiderano costi prevedibili e un volume di utilizzo mensile ricaricato a ogni periodo di fatturazione.
Acquisto di Mail2ERP
Automatizzi oggi stesso il suo flusso di lavoro da e-mail a ERP
Nessun piano dopo il mese gratuito? Mail2ERP prosegue con il piano gratuito e una piccola quota mensile (circa 5 ordini o RFQ al mese) e legge testo delle e-mail, PDF, CSV e HTML; PDF scansionati, immagini, Excel e Word richiedono un piano.
Ha domande? Ci scriva → Rispondiamo entro un giorno lavorativo.
Supporto: secondo disponibilità con il piano gratuito, via e-mail con Personal e Family, prioritario con Business, VIP con Enterprise (SLA o un referente dedicato su richiesta).