AutoCASH
Il cliente non ha pagato? AutoCASH controlla il suo ERP, trova le fatture scadute e invia solleciti di pagamento di intensità crescente — automaticamente. Livello 1: 1º sollecito, Livello 2: 2º sollecito, Livello 3: sollecito finale. Le regole le definisce lei. AutoCASH le applica. Non rincorra mai più i pagamenti a mano. Primo mese gratis.
Funziona con il suo ERP
AutoCASH si collega direttamente al suo ERP — oggi Odoo, ERPNext, Zoho, Dolibarr, Business Central online, QuickBooks Online, Xero, SAP Business One e qualsiasi altro ERP dotato di API su richiesta. Trova le fatture scadute, invia i solleciti, aggiorna gli stati — tutto in automatico.
Non trova il suo ERP? Qualsiasi ERP dotato di API viene collegato su richiesta. Ci contatti →
Perché scegliere AutoCASH?
Smetta di rincorrere i pagamenti a mano. AutoCASH si collega al suo ERP e gestisce i solleciti secondo la sua pianificazione.
Come funziona
Colleghi il suo ERP
Colleghi il suo ERP su BOTS4.me/bots. Bastano pochi minuti. Molti ERP supportati.
Imposti le sue regole
Imposti “Esegui in questi giorni”, “Aumenta l’intensità fino a”, “Ignora i debiti inferiori a” e “Non sollecitare mai questi clienti” nella scheda Controlli.
I solleciti partono
AutoCASH viene eseguito secondo la pianificazione — controlla le fatture scadute, invia il livello di sollecito giusto e le manda il report.
Cronologia dell’escalation a 4 livelli
Dall’elenco fatture al sollecito finale — AutoCASH aumenta l’intensità automaticamente in base alle sue regole.
- Livello 0 — Elenco delle fatture (Scadute da 14+ giorni per impostazione predefinita)
- Livello 1 — 1º sollecito (primo passo dell’escalation)
- Livello 2 — 2º sollecito (passo successivo, se ancora non pagata)
- Livello 3 — Sollecito finale (ultimo passo, si ripete fino al pagamento)
La soglia di ingresso la imposta lei (giorni di ritardo, 14 per impostazione predefinita). Dal livello Family imposta anche l’intervallo di ripetizione (7 giorni per impostazione predefinita) e il livello più alto che vuole attivo; Personal resta al Livello 1 con l’intervallo di 7 giorni.
Funzioni
Tutto ciò che le serve per automatizzare i solleciti di pagamento — nato da esigenze aziendali reali.
Escalation a 4 livelli
Livello 0: elenco fatture → Livello 1: 1º sollecito → Livello 2: 2º sollecito → Livello 3: sollecito finale. Ogni esecuzione pianificata fa salire il cliente di un livello finché una fattura del suo ultimo sollecito resta non pagata; il livello più alto si ripete.
Non sollecitare mai questi clienti
Elenchi gli ID dei clienti che AutoCASH non deve mai sollecitare — clienti chiave, capogruppo, entità interne.
Protezione note di credito
Un cliente le cui note di credito aperte coprono le sue fatture non viene mai sollecitato — in pratica è Lei a dovergli qualcosa, non il contrario.
Report di esecuzione
Dopo ogni esecuzione: quante aziende sollecitate, a quali livelli, importi scaduti totali, eventuali errori.
Trovi ogni impostazione nel Riferimento delle impostazioni della dashboard →
Primo mese gratis + configurazione gratuita
Inizi con la Modalità demo (nessuna modifica all’ERP) — veda esattamente che cosa invierebbe AutoCASH. Quando è pronto, disattivi la Modalità demo per i solleciti reali. Nessun rischio, nessun impegno.
Risultati migliori: AutoCASH + Pay2ERP
AutoCASH invia i solleciti. Pay2ERP abbina i pagamenti in arrivo alle fatture. Insieme chiudono il cerchio.
AutoCASH da solo
- Invia solleciti in base allo stato delle fatture nell’ERP
- Motore di escalation a 4 livelli
- Report di esecuzione dopo ogni esecuzione
- I pagamenti li segna lei a mano nell’ERP
AutoCASH + Pay2ERP CONSIGLIATO
- Tutto quello che offre AutoCASH da solo
- Pagamenti rilevati automaticamente dagli estratti conto
- I solleciti si fermano non appena arriva il pagamento
- Ciclo del flusso di cassa completamente automatizzato
AutoCASH si abbina perfettamente a Pay2ERP — i pagamenti vengono riconciliati e i solleciti partono solo per le fatture non pagate.
Pay2ERP
Abbina automaticamente i pagamenti in arrivo alle fatture. Segna le fatture come pagate nel suo ERP.
Scopri di più →Mail2ERP
Importi ordini clienti e RFQ dalle e-mail direttamente nel suo ERP. Zero inserimenti manuali.
Scopri di più →AutoERP
Automatizzi l’intero ciclo di vendita — conferme d’ordine, spedizioni e fatturazione.
Scopri di più →Parta al sicuro — passi alla modalità LIVE quando è pronto
Provi AutoCASH senza inviare un solo sollecito. Passi alla Modalità LIVE quando si sente sicuro.
Demo Sandbox
Nessun accesso necessario. Provi con dati di esempio su BOTS4.me/demo. Veda come funziona AutoCASH senza collegare nulla.
Nessuna connessione ERP richiestaModalità demo
AutoCASH legge le sue fatture reali ma NON invia alcun sollecito. Riceve report di anteprima che mostrano esattamente che cosa farebbe. Perfetto per fare prove con dati reali.
Accesso ERP in sola letturaModalità LIVE
Produzione completa. I solleciti vengono inviati ai suoi clienti secondo la pianificazione. La attivi solo quando si sente sicuro — il primo mese è gratis.
Accesso ERP in lettura e scritturaInizi in Modalità demo — veda che cosa invierebbe AutoCASH prima di passare alla modalità LIVE. Primo mese gratis.
📦 Che cosa include ogni piano
Primo mese gratuito — disdica quando vuole
- ✅ Accesso alla dashboard e ai registri
- ✅ I livelli 0 e 1 del motore di escalation — i livelli superiori si sbloccano dal piano Family — e la protezione per le note di credito in ogni piano (Odoo e OFFERIS)
- ✅ Prima la Modalità demo — legge fatture reali e non invia alcun sollecito
- ✅ Volume di utilizzo mensile, ricaricato a ogni periodo di fatturazione
- ✅ Nessun modello di IA — in nessuna modalità, in nessun piano
Personal • Family • Business • Enterprise
- + Report di esecuzione, e-mail di anteprima il giorno prima di un’esecuzione pianificata, giorni di esecuzione, giorni minimi di ritardo e importo minimo, clienti nella lista “Non sollecitare mai questi clienti”, sospensione per Pay2ERP, solleciti inviati da parte nostra con i suoi dati di pagamento e la sua firma (Personal)
- + Livello di sollecito attivo più alto e intervallo tra solleciti ripetuti (Family)
- + Un volume di utilizzo mensile più ampio in ogni livello
- + Supporto: via e-mail con Personal e Family, prioritario con Business, VIP con Enterprise
- + Facoltativo: ricarichi l’utilizzo extra quando vuole
Esaurire il volume è sicuro: i solleciti già inviati e le transazioni abbinate non vengono mai annullati. I nuovi elementi restano in attesa finché non ricarica l’utilizzo extra o non inizia il periodo di fatturazione successivo; un elemento già avviato viene sempre completato.
Nessuna IA. In nessuna modalità.
AutoCASH è automazione puramente basata su regole. Chi riceve un sollecito, a quale livello e in quale giorno lo decidono le sue soglie — giorni di ritardo, importo minimo, clienti nella lista “Non sollecitare mai questi clienti” — e nient’altro. Non viene mai inviato nulla a un fornitore di IA.
I suoi dati restano suoi — e in Europa
AutoCASH funziona su server ospitati nell’UE in conformità al GDPR. Le fatture restano nel suo ERP e ogni sollecito porta il nome della sua azienda, i suoi dati di pagamento e la sua firma, che lo invii il suo ERP o BOTS4.me — e poiché nessuna modalità usa l’IA, nulla su clienti e crediti viene mai condiviso con un fornitore di IA.
Collaudato in produzione: IMP Kontakt (3,5 mln EUR di fatturato annuo) usa ogni giorno le app BOTS4.me da maggio 2024 — AutoCASH incluso.
Si abbina naturalmente ad AutoSPAM e Mail2ERP: la stessa piattaforma che legge gli ordini dalle e-mail si assicura anche che le fatture risultanti vengano pagate.
📚 Guide & tutorial
Articoli passo dopo passo dal blog BOTS4.me
Acquisto AutoCASH
Solleciti di pagamento automatici e gestione del flusso di cassa
Nessun piano dopo il mese gratuito? AutoCASH continua con il piano gratuito: circa 15 solleciti di pagamento al mese.
Non è ancora pronto a impegnarsi? Inizi in Modalità demo — legge le sue fatture, non invia solleciti. Oppure provi la Demo Sandbox → con dati di esempio.
Ha domande? Ci scriva → Rispondiamo entro un giorno lavorativo.
Supporto: secondo disponibilità con il piano gratuito, via e-mail con Personal e Family, prioritario con Business, VIP con Enterprise (SLA o un referente dedicato su richiesta).
Vuole prima vedere le regole?
La guida utente illustra i quattro livelli di sollecito, ogni impostazione, come leggere il report e che cosa controllare quando qualcuno è stato contattato oppure no.
📖Legga la guida di AutoCASH
Pronto per iniziare?
Prossimi passi: Dopo l’abbonamento, apra BOTS4.me/bots: colleghi il suo ERP nella scheda Impostazioni, poi imposti le sue regole nella scheda Controlli. AutoCASH parte in Modalità demo — veda che cosa invierebbe e disattivi la Modalità demo per i solleciti reali quando si sente sicuro. Primo mese gratis.
Scopra di più sulle nostre misure di sicurezza nella pagina Livelli di accesso del nostro sito web