AutoPURCHASE
AutoPURCHASE calcola esattamente cosa acquistare — obiettivo di scorta più ordini clienti confermati, meno la giacenza e ciò che è già in arrivo — poi crea ordini di acquisto in bozza raggruppati per fornitore direttamente nel suo ERP. Minimi dei fornitori rispettati, articoli a bassa rotazione mai ordinati in eccesso, e le nuove righe finiscono nella sua bozza aperta per quel fornitore invece che in un secondo ordine. Lei controlla, conferma e invia — oppure lascia che confermi per Lei gli ordini piccoli. Primo mese gratis.
Il problema degli acquisti manuali
Creare a mano gli ordini di acquisto richiede tempo ed è soggetto a errori. Gli errori di tempistica portano a rotture di stock o a magazzino in eccesso. Senza automazione, è costretto a rincorrere di continuo.
Senza AutoPURCHASE
- ❌ Creazione manuale degli ODA
- ❌ Minimi dei fornitori dimenticati
- ❌ Ordini eccessivi di prodotti a bassa rotazione
- ❌ Ore perse nei fogli di calcolo
Con AutoPURCHASE
- ✅ ODA in bozza per fornitore
- ✅ Regole del fornitore rispettate
- ✅ Una bozza aperta per fornitore
- ✅ Le basta esaminare & confermare
Perché scegliere AutoPURCHASE?
Gli ordini di acquisto dovrebbero scriversi da soli. AutoPURCHASE calcola i fabbisogni reali dal suo ERP e prepara le bozze degli ordini — l’ultima parola resta a lei.
Come funziona
Colleghi il suo ERP
Colleghi il suo ERP su BOTS4.me/bots e imposti le sue regole — valori minimi d’ordine, limite di copertura di stock, lista degli articoli da non ordinare mai. Funziona oggi con Odoo 13–19, ERPNext 15–16, Zoho Inventory, Dolibarr 23+, Business Central online, QuickBooks Online, Xero e SAP Business One — qualsiasi altro ERP dotato di API su richiesta.
I fabbisogni vengono calcolati
Ogni ora, ogni giorno o ogni settimana — sceglie Lei — AutoPURCHASE calcola il fabbisogno per prodotto del magazzino principale: obiettivo di scorta più ordini clienti confermati ma non consegnati, meno la giacenza e gli ordini di acquisto già in arrivo. Usa gli obiettivi aggiornati di AutoSTOCK se possiede entrambe le app — oppure, da solo, le regole di riordino del suo ERP.
ODA in bozza & report
Gli ordini di acquisto in bozza (RFQ) compaiono nel suo ERP, raggruppati per fornitore, e un report arriva nella sua casella di posta. Lei li controlla, conferma e invia ai fornitori dal suo ERP — dal livello Family, gli ordini sotto un tetto di valore da Lei fissato possono essere confermati automaticamente.
Funzioni principali
Costruito su requisiti aziendali reali — ogni quantità ordinata è calcolata da dati ERP aggiornati.
Calcolo preciso del fabbisogno
Per ogni prodotto: (obiettivo di scorta + ordini clienti confermati ma non ancora consegnati) meno (giacenza + ordini di acquisto già in arrivo). Nulla di ciò che ha già ordinato viene ordinato due volte e le vendite confermate non vengono mai dimenticate.
Raggruppamento per fornitore
I fabbisogni vengono raggruppati in base al fornitore preferenziale di ogni prodotto, ricavato dai dati di fornitori e listini del suo ERP. Un solo ordine in bozza chiaro per fornitore — non una pila di ODA con una riga sola.
Minimi dei fornitori rispettati
Rispetta le quantità minime d’ordine dei fornitori e i valori minimi d’ordine per fornitore — gli ordini troppo piccoli vengono saltati ed elencati nel suo report, invece di disturbare i suoi fornitori.
Protezione dagli ordini in eccesso
Un limite massimo di copertura di stock garantisce che i prodotti a bassa rotazione non vengano mai ordinati in eccesso, e una lista degli articoli da non ordinare mai tiene fuori da ogni proposta i prodotti fuori produzione o speciali.
Una bozza aperta per fornitore
Crea ordini di acquisto in bozza (RFQ) nel suo ERP in tutti i piani a pagamento, così Lei controlla e conferma prima che venga inviato qualcosa — l’invio della RFQ al fornitore resta nel suo ERP. Un’esecuzione successiva aggiunge le nuove righe alla bozza aperta di AutoPURCHASE per quel fornitore invece di creare un secondo ordine; le bozze create da persone o dal suo ERP non vengono mai toccate. Dal livello Family, gli ordini sotto il suo tetto di valore possono essere confermati automaticamente (disattivato per impostazione predefinita).
Report di proposta di acquisto
Dopo ogni esecuzione, solo quando vengono creati ordini o come riepilogo settimanale — sceglie Lei: ordini per fornitore con i relativi importi, fornitori saltati e perché, e prodotti senza fornitore. Tutto ciò che richiede un intervento, come un ordine sopra il suo tetto di valore, viene inviato subito via e-mail. Report e registri per il cliente in 31 lingue.
Blocco acquisti
Metta in blocco i clienti con credito sospeso o in contenzioso: non si acquista merce per coprire i loro ordini aperti. Le loro quantità non consegnate vengono sottratte da ogni fabbisogno d’acquisto e ogni report mostra esattamente quanto è stato escluso. Disponibile dal piano Business.
Costruito sulla stessa piattaforma di cui si fida IMP Kontakt
Il controllo resta a lei
Colleghi il suo ERP
Connessione sicura — il connettore BOTS4.me per Odoo 13–19, una chiave API per ERPNext 15–16 e Dolibarr 23+, l’accesso con Zoho per Zoho Inventory, l’accesso con Microsoft per Business Central online, l’accesso con QuickBooks o Xero per QuickBooks Online e Xero, il suo utente SAP Business One per SAP Business One
Imposti regole e pianificazione
Valori minimi d’ordine, limite di copertura di stock, lista degli articoli da non ordinare mai e frequenza di controllo: ogni ora, giornaliera o settimanale
Controllo e monitoraggio su /bots
Attivi o disattivi le esecuzioni in qualsiasi momento, usi la Modalità demo per esecuzioni di sola proposta, consulti registri e statistiche
Resti informato
Report dopo ogni esecuzione, quando vengono creati ordini, oppure settimanale — nella sua lingua (31 supportate)
Primo mese gratis + configurazione gratuita
Inizi il suo mese Discovery gratuito con il piano Personal. AutoPURCHASE parte in Modalità demo — report di proposta completo, nessuna modifica all’ERP — finché non lo passa a LIVE; poi crea ordini di acquisto in bozza da controllare. Nessun rischio, nessun impegno.
🛒 Suite completa di automazione degli acquisti
AutoPURCHASE completa il ciclo di automazione del magazzino! Funziona in perfetta armonia con AutoSTOCK per ordini intelligenti e con Supplier2ERP per l’elaborazione automatica delle conferme – la suite ideale per l’automazione degli acquisti.
Funzioni principali:
- Analisi delle vendite reali – periodo configurabile, 120 giorni per impostazione predefinita
- Cinque modalità di ottimizzazione – copertura, livello di servizio, percentile della domanda, ibrida, ponderata sul recente
- Criteri di ammissibilità – i prodotti occasionali non finiscono mai a scorta
- Regole di riordino native – min/max riscritti nel suo ERP
Funzioni principali:
- Riconosce automaticamente i fornitori – tutti i contatti dal suo ERP
- Estrazione con IA – legge le conferme da e-mail e PDF
- Aggiorna gli ordini di acquisto – conferma automaticamente le date di consegna
- Integrazione con le scorte – aggiorna il magazzino previsto
La soluzione completa di automazione degli acquisti
AutoSTOCK calcola gli obiettivi di scorta → Scrive le regole di riordino → AutoPURCHASE genera gli ODA in bozza → Supplier2ERP elabora le conferme → Scorte riassortite automaticamente
Molto meno lavoro manuale sugli acquisti: gli obiettivi di scorta vengono ricalcolati ogni giorno o ogni settimana dal suo storico reale delle vendite. Gli ordini di acquisto in bozza vengono creati quando la scorta raggiunge il punto di riordino. Le conferme dei fornitori vengono elaborate automaticamente. Insieme mantengono a scorta i prodotti giusti senza immobilizzare capitale in scorte eccessive. Si unisca alle aziende che automatizzano già con BOTS4.me.
📦 Che cosa include ogni piano
Primo mese gratuito — disdica quando vuole
- ✅ Accesso alla dashboard e ai registri
- ✅ Calcolo del fabbisogno e ordini di acquisto in bozza per fornitore nel suo ERP
- ✅ Prima la Modalità demo — report di proposta completo, nessuna modifica nel suo ERP
- ✅ Volume di utilizzo mensile, ricaricato a ogni periodo di fatturazione
- ✅ Nessun modello di IA — in nessuna modalità, in nessun piano
Personal • Family • Business • Enterprise
- + Arrotondamento alla quantità minima del fornitore, obiettivi di AutoSTOCK, valore minimo dell’ordine, limite di copertura di stock e lista degli articoli da non ordinare mai (Personal)
- + Conferma automatica degli ordini sotto il suo tetto di valore (Family, disattivata per impostazione predefinita)
- + Blocco acquisti per i clienti con fido bloccato o in contestazione (Business)
- + Un volume di utilizzo mensile più ampio in ogni livello
- + Supporto: via e-mail con Personal e Family, prioritario con Business, VIP con Enterprise
- + Facoltativo: ricarichi l’utilizzo extra quando vuole
Esaurire il volume è sicuro: gli ordini di acquisto già creati e i dati esistenti non vengono mai annullati. I nuovi elementi restano in attesa finché non ricarica l’utilizzo extra o non inizia il periodo di fatturazione successivo; un elemento già avviato viene sempre completato.
Nessuna IA. In nessuna modalità.
AutoPURCHASE è automazione puramente basata su regole. Gli ordini di acquisto nascono dai suoi obiettivi di scorta, dagli ordini cliente confermati, dalle giacenze e dagli ordini di acquisto già in arrivo. Nessun modello interviene nel decidere cosa comprare, e non viene mai inviato nulla a un fornitore di IA.
📚 Guide & tutorial
Articoli passo dopo passo dal blog BOTS4.me
Acquista AutoPURCHASE
Ordini di acquisto in bozza per fornitore, calcolati sul suo fabbisogno reale
Nessun piano dopo il mese gratuito? AutoPURCHASE continua con il piano gratuito e una piccola quota mensile.
🔍 Modalità demo: Quando la Modalità demo è attiva nella scheda Controlli su BOTS4.me/bots, il bot non apporta modifiche al suo ERP — la informa soltanto via e-mail/registri di ciò che farebbe. Perfetto per i test!
Ha domande? Ci scriva → Rispondiamo entro un giorno lavorativo.
Supporto: secondo disponibilità con il piano gratuito, via e-mail con Personal e Family, prioritario con Business, VIP con Enterprise (SLA o un referente dedicato su richiesta).
Pronto per iniziare?
Prossimi passi: Dopo aver iniziato il mese gratuito o essersi abbonato, apra BOTS4.me/bots: colleghi il suo ERP in Impostazioni (ingranaggio) → AutoPURCHASE → Access Manager → Aggiungi origine, poi imposti le regole d’ordine e la pianificazione nella scheda Controlli. AutoPURCHASE parte in DEMO — report di proposta completo, nessuna modifica all’ERP. Quando i report DEMO sono corretti, imposti Modalità su LIVE nella scheda Controlli — si sblocca dopo la prima e-mail di report DEMO.
Scopra di più sulle nostre misure di sicurezza nella pagina Livelli di accesso del nostro sito web