Ogni bot elimina un lavoro noioso che costava denaro vero
BOTS4.me non è nato come un’idea di software. Dall’inizio del 2024 lo costruiamo per un’azienda reale, il distributore B2B IMP Kontakt, un problema alla volta, e lo miglioriamo ancora ogni giorno.
Ogni bot esiste perché le persone perdevano ore, ordini o denaro in un lavoro che nessuno dovrebbe fare a mano. Questa pagina mostra che cosa elimina ciascuno.
I problemi che eliminiamo
Non funzionalità. I problemi reali che ogni bot Le toglie dalla scrivania, e che cosa è cambiato nelle aziende che lo usano.
Gli ordini arrivano nell’ERP entro la stessa ora, senza ridigitarli
I clienti inviano ordini e richieste di offerta via e-mail, come PDF, Excel o scansione. Qualcuno doveva leggere ogni riga e digitarla nell’ERP. Mail2ERP si occupa della lettura e della digitazione.
Pagamenti abbinati alle fatture senza che nessuno li controlli uno per uno
Ogni pagamento bancario andava trovato, confrontato con le fatture aperte e segnato come pagato. Pay2ERP legge le notifiche bancarie e registra ogni pagamento sulla fattura giusta.
Conferme dei fornitori controllate al posto suo, consegne nei tempi
Ogni conferma del fornitore andava confrontata con l’ordine di acquisto: prezzi, quantità, date di consegna. È un lavoro assolutamente noioso, e quando una data in ritardo sfugge, i suoi clienti aspettano. Supplier2ERP legge le conferme, aggiorna gli ordini di acquisto e segnala ciò che non corrisponde.
Nessun ordine perso nella cartella Posta indesiderata
I server di posta spostano ordini veri nella posta indesiderata senza avvisare nessuno. Un ordine perso significa che non ordina o non consegna in tempo, e può perdere un cliente che vale migliaia di euro di utile all’anno. AutoSPAM impara quale posta conta per la sua azienda, la tiene nella casella in arrivo e porta via lo spam vero.
Ogni passaggio noioso viene fatto, niente viene dimenticato
Confermare l’ordine, spedirlo, emettere la fattura. Ogni passaggio è semplice, e ogni passaggio dimenticato può diventare un grosso problema: merce che non parte mai, una fattura che non viene mai inviata. AutoERP esegue ogni passaggio nel suo ERP, ogni volta.
Viene pagato prima che un cliente fallisca
Un’azienda in difficoltà paga i fornitori che la sollecitano e lascia gli altri a dopo, a volte per sempre. AutoCASH invia solleciti cortesi e progressivi per ogni fattura scaduta, puntuali, ogni volta.
Il suo know-how resta quando le persone se ne vanno
Le risposte alle domande dei clienti vivono nella testa e nelle caselle di posta dei suoi collaboratori. Quando qualcuno se ne va, o l’azienda cambia sistemi, quel sapere se ne va con lui. Mail2KNOW lo impara dalla sua posta e continua a rispondere con esso.
Una prova quando un cliente dice «non ho mai ordinato»
Quando un cliente non paga e sostiene che l’ordine non c’è mai stato, serve l’e-mail originale. Mail2CLOUD esegue il backup di ogni casella nel suo spazio cloud, così la prova c’è sempre.
Nuovi clienti senza un assistente commerciale
Trovare aziende che potrebbero comprare da Lei e scrivere a ciascuna è un lavoro a tempo pieno. ClientFACTORY trova i contatti e scrive loro dalla sua casella, nella loro lingua.
Trovati su Google e nelle risposte dell’IA
Sempre più acquirenti chiedono a un assistente IA invece di cercare, e un sito con pagine prodotto scarne e descrizioni mancanti viene semplicemente ignorato. AutoGEO scrive i titoli, le descrizioni, i testi dei prodotti e le brevi risposte che i motori di ricerca e gli assistenti IA cercano — dai suoi dati reali, con la sua approvazione.
Quale lavoro noioso Le costa di più?
Scelga il bot che lo elimina. Ogni bot parte con un mese Discovery gratuito e in modalità demo, così vede che cosa avrebbe fatto prima che cambi qualcosa.
Vuole la storia completa? Legga il caso di studio IMP Kontakt · La modalità demo spiegata
Domande frequenti
Cosa succede se un ordine arriva via email come PDF o scansione?
Mail2ERP di BOTS4.me legge automaticamente ordini e richieste di preventivo inviati come PDF, Excel o scansioni, evitando di doverli ritrascrivere manualmente nell’ERP. Gli ordini vengono così registrati nello stesso giorno dell’arrivo, riducendo errori e risparmiando tempo.
Come si gestiscono i pagamenti in entrata con BOTS4.me?
Pay2ERP legge le notifiche bancarie e abbina automaticamente i pagamenti alle fatture aperte, eliminando la necessità di controllare ogni transazione manualmente. Questo riduce di due ore al giorno il lavoro dell’ufficio finanziario.
BOTS4.me funziona con Odoo Online o solo con installazioni locali?
BOTS4.me supporta Odoo Online, Odoo.sh e installazioni on-premise, coprendo tutte le versioni da Odoo 13 a 19.3. Include anche integrazioni con altri ERP come SAP, QuickBooks e Xero per una gestione automatizzata completa.
Quali lingue sono supportate dai bot di BOTS4.me?
Le applicazioni di BOTS4.me sono disponibili in 31 lingue, consentendo l’automazione dei processi anche per aziende con clienti o fornitori internazionali. Le lingue includono italiano, inglese, francese, tedesco e altre.
BOTS4.me può avvisare se un ordine non viene consegnato in tempo?
Supplier2ERP di BOTS4.me verifica automaticamente le conferme dei fornitori confrontandole con gli ordini di acquisto, evidenziando discrepanze di prezzi, quantità o date di consegna. Questo aiuta a mantenere le promesse di consegna e a evitare ritardi che potrebbero costare clienti.