Importazione intelligente dei pagamenti

Pay2ERP

CONFIGURAZIONE GRATUITA E RAPIDA

PRIMO MESE GRATIS

Pagamento ricevuto. Fattura abbinata. Fatto.

Pay2ERP acquisisce le notifiche di pagamento dalle e-mail e dalle API della sua banca (Revolut, Wise), estrae importi e riferimenti delle fatture usando oltre 50 schemi integrati in oltre 15 lingue, li abbina alle fatture aperte nel suo ERP e registra il pagamento. Basato su regole, con l’IA di riserva per i casi limite.

50+ Schemi di estrazione

15+ Lingue supportate

24/7 Elaborazione automatica

Molte Funzioni attivabili

Funziona con le sue banche e i suoi ERP

Pay2ERP acquisisce dalle sue origini di pagamento e registra automaticamente nel suo ERP.

Origini di pagamento

Revolut API

Wise API

Notifiche e-mail della banca

IMAP

Gmail

Outlook

Office 365

Destinazioni ERP

Offeris

Odoo

SAP Business One

Oracle NetSuite

QuickBooks

Xero

Dynamics 365

Non trova la sua banca o il suo ERP? Ci contatti →

Perché scegliere Pay2ERP?

Automatizza il lavoro noioso di abbinare i pagamenti bancari alle fatture dell’ERP — così il suo team finanziario può concentrarsi su ciò che conta.

Acquisisce i pagamenti dalle e-mail bancarie E dalle API (Revolut, Wise)

Oltre 50 schemi di estrazione riconoscono i riferimenti delle fatture in oltre 15 lingue

Abbina i pagamenti alle fatture aperte — singoli o raggruppamenti collettivi

Apprendimento statistico degli schemi — migliora a ogni pagamento

IA di riserva per i casi limite — prima le regole, l’IA quando serve

Report giornalieri — pagamenti abbinati, non abbinati e segnalati

Come funziona

Colleghi le sue origini

Colleghi l’e-mail o l’API della sua banca (Revolut, Wise) su BOTS4.me/bots. Bastano pochi minuti.

Configuri le regole di abbinamento

Scelga quali funzioni attivare — pagamenti collettivi, IA di riserva, report giornalieri. Imposti le sue preferenze dalla dashboard.

Pay2ERP abbina 24/7

I pagamenti vengono acquisiti, abbinati alle fatture e registrati nel suo ERP. Riceve report dettagliati dopo ogni esecuzione. Le e-mail dei pagamenti abbinati vengono archiviate in _Pay2ERP/ELABORATO; quelle non abbinate restano nella sua INBOX (non lette), così nulla sparisce dalla vista.

Funzioni principali

Funzioni concrete che rendono automatica la riconciliazione dei pagamenti — basate su regole, con l’IA quando serve.

Estrazione multilingue

Oltre 50 schemi intelligenti estraggono simboli variabili, importi e riferimenti dalle notifiche di pagamento in oltre 15 lingue — ceco, tedesco, inglese e altre ancora.

Abbinamento dei pagamenti collettivi

Gestisce i pagamenti collettivi che coprono più fatture. Un algoritmo di backtracking sequenziale trova automaticamente la combinazione giusta di fatture.

Revolut & Wise API

L’integrazione diretta con le API acquisisce i pagamenti in tempo reale — nessun ritardo dovuto alle e-mail. Importi, riferimenti e dati del mittente estratti all’istante.

Apprendimento statistico degli schemi

Costruisce le regole di estrazione a partire dagli abbinamenti riusciti. Più pagamenti vengono elaborati = maggiore precisione nel tempo. Non serve alcun addestramento manuale.

IA di riserva

Quando le regole non riescono a estrarre un riferimento, l’IA analizza il testo del pagamento come ultima risorsa. Approccio ibrido: prima le regole, l’IA quando serve.

Report giornalieri

E-mail di riepilogo dopo ogni esecuzione — cosa è stato abbinato, cosa richiede attenzione, quali pagamenti non abbinati sono stati segnalati per la verifica. Le e-mail dei pagamenti non abbinati restano nella sua INBOX, così può intervenire direttamente.

Non è ancora pronto a impegnarsi? Inizi con una prova gratuita — primo mese gratis.

Risultati migliori: Pay2ERP + AutoCASH

Pay2ERP registra nel suo ERP i pagamenti in arrivo. AutoCASH invia i solleciti per le fatture non pagate. Insieme chiudono il cerchio — AutoCASH smette di sollecitare nel momento in cui Pay2ERP registra il pagamento.

Pay2ERP da solo

Acquisisce i pagamenti dalle e-mail e dalle API
Abbina i pagamenti alle fatture
Registra i pagamenti nel suo ERP
Tiene traccia a mano delle fatture scadute

Pay2ERP + AutoCASH CONSIGLIATO

Tutto quello che offre Pay2ERP da solo
Fatture scadute sollecitate automaticamente
AutoCASH si ferma quando Pay2ERP registra il pagamento
Zero solleciti manuali sui conti scaduti

Scopra AutoCASH →

Parta al sicuro — passi alla modalità LIVE quando è pronto

Quattro livelli di accesso le permettono di fare prove con i suoi tempi. Nessun rischio, nessuna pressione.

DEMO

Modalità demo

Provi con dati di esempio su BOTS4.me/demo. Non serve alcuna connessione.

Nessun accesso necessario

SOLO E-MAIL

Solo e-mail

Pay2ERP acquisisce i pagamenti dalle e-mail ma non tocca il suo ERP. Veda cosa estrae.

Solo accesso all’e-mail

SOLA LETTURA

ERP in sola lettura

Abbina i pagamenti a fatture reali ma non registra nulla. I report mostrano esattamente cosa FAREBBE.

E-mail + accesso all’ERP in lettura

PRODUZIONE

Produzione

Automazione completa. Pagamenti acquisiti, abbinati e registrati nel suo ERP.

E-mail + accesso all’ERP in lettura e scrittura

Inizi in modalità Solo e-mail — veda cosa acquisisce Pay2ERP prima di collegare il suo ERP. Primo mese gratis.

Domande frequenti

💡 Le cartelle che iniziano con _ (ad es. _Pay2ERP) vengono create automaticamente dall’app — non le rinomini e non le elimini.

Quali origini di pagamento sono supportate?

Notifiche e-mail della banca via IMAP, Gmail, Outlook e Office 365, più l’integrazione diretta con le API di Revolut e Wise. Nuove origini vengono aggiunte regolarmente.

Con quali ERP funziona?

Offeris (principale), Odoo (con riconciliazione automatica) e altri tramite un sistema di adattatori estensibile. Ci contatti per il suo ERP.

Come funziona l’abbinamento dei pagamenti?

Pay2ERP estrae il simbolo variabile (riferimento della fattura) dalle notifiche di pagamento usando oltre 50 schemi, poi lo abbina alle fatture aperte nel suo ERP per importo e riferimento.

Cosa succede ai pagamenti non abbinati?

Le e-mail dei pagamenti non abbinati restano nella sua INBOX (non lette), così può verificarle direttamente — nulla sparisce in una cartella separata. Vengono inoltre segnalate nel suo report giornaliero. Il sistema impara dalle sue correzioni manuali per migliorare gli abbinamenti futuri.

Gestisce i pagamenti collettivi o raggruppati?

Sì. Quando un solo pagamento copre più fatture, Pay2ERP usa un algoritmo di abbinamento combinatorio per trovare la combinazione di fatture giusta.

Come funziona l’IA di riserva?

Pay2ERP usa prima le regole (oltre 50 schemi). Solo quando le regole non riescono a estrarre un riferimento chiama l’IA come ultima risorsa. La maggior parte dei pagamenti viene abbinata dalle sole regole.

Posso fare delle prove senza collegare il mio ERP?

Sì! La modalità Solo e-mail acquisisce i pagamenti senza toccare il suo ERP. La modalità ERP in sola lettura abbina ma non registra. Primo mese gratis.

Funziona con AutoCASH?

Sì! Pay2ERP registra i pagamenti, AutoCASH invia i solleciti. Quando Pay2ERP segna una fattura come pagata, AutoCASH smette automaticamente di inviare solleciti per quella fattura.

Possiamo usarlo senza IA? A noi non è consentito utilizzarla.

Sì. Impostate la Modalità IA su Disattivata nella dashboard: nessun modello linguistico viene invocato e nulla viene inviato a un fornitore di IA. Con una connessione API bancaria o agli estratti conto ERP non si perde nulla — quei campi arrivano strutturati e sono abbinati da regole. Solo gli avvisi in testo libero con impaginazioni sconosciute richiedono IA. Se il vostro team compliance lo vuole per iscritto, chiedetecelo e lo confermeremo per il vostro fascicolo.

🆓 Gratis o a pagamento

Free / Freemium

Livello permanente con limiti giornalieri — passi a pagamento quando è pronto

✅ Accesso alla dashboard e ai registri
✅ Demo di abbinamento dei pagamenti (basato su regole)
⚠️ Limiti giornalieri / settimanali
⚠️ Analisi con IA & OCR in pausa
Nessun volume di utilizzo incluso — elaborazione solo secondo disponibilità

CONSIGLIATO

A pagamento (Personal+)

Personal • Family • Business • Enterprise

✅ Tutto quello che c’è in Free
+ Volume di utilizzo mensile (senza limiti giornalieri)
+ Analisi di Excel / PDF / Word & esportazione giornaliera (Family)
+ OCR dei PDF scansionati, analisi delle aziende con IA, modelli di schemi con IA (Business)
+ Elaborazione delle immagini raster, estrazione del VS con IA (Enterprise)
+ Coda prioritaria e supporto prioritario
+ Facoltativo: ricarichi l’utilizzo extra quando vuole

Il downgrade o l’esaurimento dei crediti è sicuro: i pagamenti già abbinati, le fatture elaborate e i dati esistenti non vengono mai annullati. L’app prosegue in modalità limitata (con tetti giornalieri) finché non ricarica l’utilizzo extra o non inizia il periodo di fatturazione successivo.

Funziona senza IA con connessione bancaria o ERP

Con la Modalità IA su Disattivata, Pay2ERP abbina i pagamenti come farebbe il vostro contabile: per causale, importo, valuta e data. Collegato all’API della vostra banca o leggendo le righe di estratto conto dal vostro ERP, questi campi arrivano già strutturati e non serve alcuna IA.

API bancaria e righe di estratto conto ERP sono abbinate esclusivamente da regole

Nessun dato di pagamento o bancario viene inviato a un fornitore di IA

Abbinamento per causale, importo, valuta e data — riproducibile e verificabile

Ogni abbinamento è verificato con la fattura prima di scrivere qualsiasi cosa nel vostro ERP

A cosa rinunciate: alla lettura delle email di avviso di pagamento in testo libero con impaginazioni mai viste prima. Con la banca collegata direttamente questo non si applica.

Riattivabile in qualsiasi momento — nulla da reinstallare o riconfigurare

Acquisto di Pay2ERP

Abbinamento automatico pagamento-fattura

Avvio gratuito incluso • disdica quando vuole

Non è ancora pronto a collegarsi? Provi la Modalità demo — faccia una prova con e-mail di esempio, senza bisogno di alcun accesso. Provi la demo →

Ha domande? Ci scriva → · Rispondiamo entro 24 ore

Vuole prima vedere le regole?

La guida utente copre come viene abbinato un pagamento, ogni impostazione, i quattro livelli di accesso, come leggere il report e cosa verificare quando un pagamento non è stato registrato.

📖Leggi la Guida di Pay2ERP

Pronto per iniziare?

Prossimi passi: dopo l’abbonamento, colleghi il suo account su BOTS – scheda Impostazioni. Configuri le sue preferenze nella pagina Contatti del nostro sito web.

Scopra di più sulle nostre misure di sicurezza nella pagina Livelli di accesso del nostro sito web

Pagamento ricevuto. Fattura abbinata. Fatto. Veda piani e prezzi