bots4.me

Importazione intelligente dei pagamenti

Pay2ERP

CONFIGURAZIONE GRATUITA E RAPIDA
PRIMO MESE GRATIS
Pagamento ricevuto. Fattura abbinata. Fatto.

Pay2ERP acquisisce le notifiche di pagamento dalle e-mail e dalle API della sua banca (Revolut, Wise), estrae importi e riferimenti delle fatture usando 34 schemi integrati in 12 lingue, li abbina alle fatture aperte nel suo ERP e registra il pagamento. Basato su regole, con l’IA di riserva per i casi limite.

34 Schemi di estrazione
12 Lingue supportate
7 Sistemi ERP
Molte Funzioni attivabili

Funziona con le sue banche e i suoi ERP

Pay2ERP acquisisce dalle sue fonti di pagamento e registra automaticamente nel suo ERP.

Fonti di pagamento

Revolut API · su richiesta
Wise API
Notifiche e-mail della banca
IMAP
Gmail
Outlook
Office 365

Destinazioni ERP

Offeris · su richiesta
Odoo
ERPNext
Zoho
Dolibarr
Dynamics 365 Business Central
SAP Business One
Oracle NetSuite · su richiesta
QuickBooks Online
Xero
Dynamics 365 Finance / Sales · su richiesta

Non trova la sua banca o il suo ERP? Ci contatti →

Perché scegliere Pay2ERP?

Automatizza il lavoro noioso di abbinare i pagamenti bancari alle fatture dell’ERP — così il suo team finanziario può concentrarsi su ciò che conta.

Acquisisce i pagamenti dalle e-mail bancarie E dalle API (Revolut, Wise)
34 schemi di estrazione riconoscono i riferimenti delle fatture in 12 lingue
Abbina i pagamenti alle fatture aperte — singoli o collettivi
Apprendimento statistico degli schemi — migliora a ogni pagamento
IA di riserva per i casi limite — prima le regole, l’IA quando serve
Report di esecuzione — pagamenti abbinati, non abbinati e segnalati

Come funziona

1

Colleghi le sue fonti di pagamento

Colleghi l’e-mail della sua banca o un token API di Wise su BOTS4.me/bots (Revolut Business su richiesta), poi sposti una notifica bancaria in _Pay2ERP/IMPORTA così Pay2ERP riconosce la sua banca. Bastano pochi minuti.

2

Configuri le regole di abbinamento

Scelga quali funzioni attivare — Abbinamento dei pagamenti collettivi, analisi con IA, report via e-mail — nella scheda Controlli di Pay2ERP della dashboard.

3

Pay2ERP abbina secondo la sua pianificazione

I pagamenti vengono acquisiti, abbinati alle fatture e registrati nel suo ERP. Riceve report dettagliati dopo ogni esecuzione. Le e-mail dei pagamenti abbinati vengono archiviate in _Pay2ERP/ELABORATO; quelle non abbinate restano non lette nella sua INBOX (oppure in _Pay2ERP/MANUALE se sono arrivate tramite _Pay2ERP/IMPORTA), così nulla sparisce dalla vista.

Funzioni principali

Funzioni concrete che rendono automatica la riconciliazione dei pagamenti — basate su regole, con l’IA quando serve.

Estrazione multilingue

34 schemi intelligenti estraggono riferimenti di pagamento, numeri di fattura e importi dalle notifiche di pagamento in 12 lingue — slovacco, tedesco, inglese e altre ancora.

Abbinamento dei pagamenti collettivi

Gestisce i pagamenti collettivi che coprono più fatture. Un algoritmo di backtracking sequenziale trova automaticamente la combinazione giusta di fatture.

Revolut & Wise API

L’integrazione diretta con le API acquisisce i pagamenti senza aspettare un’e-mail della banca. Importi, riferimenti e dati del mittente arrivano già etichettati e Pay2ERP li raccoglie alla sua esecuzione successiva.

Apprendimento statistico degli schemi

Costruisce le regole di estrazione a partire dagli abbinamenti riusciti. Più pagamenti vengono elaborati = maggiore precisione nel tempo. Non serve alcun addestramento manuale.

IA di riserva

Quando le regole non riescono a estrarre un riferimento, l’IA analizza il testo del pagamento come ultima risorsa. Approccio ibrido: prima le regole, l’IA quando serve.

Registri nella sua casella di posta

Tutto ciò che il bot fa appare anche come messaggio in una cartella LOGS all’interno della sua cartella nella sua casella di posta, così tutto il suo team può seguirlo senza un accesso a BOTS. Le righe che richiedono una decisione portano pulsanti con un clic. Non viene inviato nulla per e-mail e la cartella conserva le ultime 100 righe degli ultimi 30 giorni. Incluso dal piano Personal.

Report di esecuzione

E-mail di riepilogo dopo ogni esecuzione — cosa è stato abbinato, cosa richiede attenzione, quali pagamenti non abbinati sono stati segnalati per la verifica. Le e-mail dei pagamenti non abbinati restano nella sua INBOX (oppure in _Pay2ERP/MANUALE se sono arrivate tramite _Pay2ERP/IMPORTA), così può intervenire direttamente.

Non è ancora pronto a impegnarsi? Inizi con il suo mese Discovery gratuito — primo mese gratis.

✨ Scelto dalle aziende di tutta Europa

Risultati reali di aziende che usano Pay2ERP ogni giorno

Pay2ERP ha automatizzato completamente il nostro processo di riconciliazione dei pagamenti. L’IA apprende da sola gli schemi di pagamento e li abbina alle fatture nel nostro ERP – niente più inserimenti manuali di dati né codifica di regex! Elaboriamo centinaia di pagamenti al giorno e il sistema li gestisce alla perfezione. Il nostro reparto contabilità si è liberato e può concentrarsi sul lavoro strategico invece che sul noioso confronto dei dati. Il risparmio di tempo e di costi è notevole.
🏢
IMP Kontakt spol.s r.o.
Europa • Usa Pay2ERP da maggio 2024

Risultati migliori: Pay2ERP + AutoCASH

Pay2ERP registra nel suo ERP i pagamenti in arrivo. AutoCASH invia i solleciti per le fatture non pagate. Insieme chiudono il cerchio — AutoCASH smette di sollecitare nel momento in cui Pay2ERP registra il pagamento.

Pay2ERP da solo

  • Acquisisce i pagamenti dalle e-mail e dalle API
  • Abbina i pagamenti alle fatture
  • Registra i pagamenti nel suo ERP
  • Tiene traccia a mano delle fatture scadute

Pay2ERP + AutoCASH CONSIGLIATO

  • Tutto quello che offre Pay2ERP da solo
  • Fatture scadute sollecitate automaticamente
  • AutoCASH si ferma quando Pay2ERP registra il pagamento
  • Zero solleciti manuali sui conti scaduti

Parta al sicuro — passi alla modalità LIVE quando è pronto

Quattro livelli di accesso le permettono di fare prove con i suoi tempi. Nessun rischio, nessuna pressione.

DEMO

Demo Sandbox

Provi con dati di esempio su BOTS4.me/demo. Non serve alcuna connessione.

Nessun accesso necessario
SOLO E-MAIL

Solo e-mail

Pay2ERP acquisisce i pagamenti dalle e-mail ma non tocca il suo ERP. Veda cosa estrae.

Solo accesso all’e-mail
SOLA LETTURA

Modalità demo (ERP in sola lettura)

Abbina i pagamenti a fatture reali ma non registra nulla. I report mostrano esattamente cosa FAREBBE.

E-mail + accesso all’ERP in lettura
PRODUZIONE

LIVE

Automazione completa. Pagamenti acquisiti, abbinati e registrati nel suo ERP.

E-mail + accesso all’ERP in lettura e scrittura

Inizi in modalità Solo e-mail — veda cosa acquisisce Pay2ERP prima di collegare il suo ERP. Primo mese gratis.

📦 Che cosa include ogni piano

Tutti i piani

Primo mese gratuito — disdica quando vuole

  • ✅ Accesso alla dashboard e ai registri
  • ✅ Abbinamento dei pagamenti basato su regole, report via e-mail, analisi di e-mail / CSV / HTML
  • ✅ Un’esecuzione di prova che non scrive proprio nulla — né un’impostazione, né un contrassegno, né una sola e-mail spostata
  • ✅ Volume di utilizzo mensile, ricaricato a ogni periodo di fatturazione
  • ⚠️ Pay2ERP non importa nulla finché non glielo insegna — trascini una notifica bancaria in _Pay2ERP/IMPORTA per approvare quel mittente
CONSIGLIATO
Che cosa aggiungono i livelli superiori

Personal • Family • Business • Enterprise

  • + Analisi di Excel / PDF / Word, OCR dei PDF scansionati, analisi delle immagini, riconoscimento del nome dell’azienda con IA, estrazione del riferimento di pagamento con IA, registri nella sua casella di posta (Personal)
  • + Pre-elaborazione & Esportazione giornaliera (Family)
  • + Elaborazione di immagini raster (Business)
  • + Un volume di utilizzo mensile più ampio in ogni livello
  • + Supporto: via e-mail con Personal e Family, prioritario con Business, VIP con Enterprise
  • + Facoltativo: ricarichi l’utilizzo extra quando vuole

Esaurire il volume è sicuro: i pagamenti già abbinati, le fatture elaborate e i dati esistenti non vengono mai annullati. I nuovi elementi restano in attesa finché non ricarica l’utilizzo extra o non inizia il periodo di fatturazione successivo; un elemento già avviato viene sempre completato.

Funziona senza IA con connessione bancaria o ERP

Con la Modalità IA su Disattivata, Pay2ERP abbina i pagamenti come farebbe il suo contabile: per riferimento di pagamento, importo, valuta e data. Collegato all’API della sua banca o leggendo le righe di estratto conto dal suo ERP, questi campi arrivano già strutturati e non serve alcuna IA.

API bancaria e righe di estratto conto ERP sono abbinate esclusivamente da regole
Nessun dato di pagamento o bancario viene inviato a un fornitore di IA
Abbinamento per riferimento di pagamento, importo, valuta e data — riproducibile e verificabile
Ogni abbinamento è verificato con la fattura prima di scrivere qualsiasi cosa nel suo ERP
A cosa rinuncia: alla lettura delle e-mail di avviso di pagamento in testo libero con impaginazioni mai viste prima. Con la banca collegata direttamente questo limite non si applica.
Riattivabile in qualsiasi momento — nulla da reinstallare o riconfigurare

📚 Guide & tutorial

Articoli passo dopo passo dal blog BOTS4.me

Tutte le guide →

Acquisto di Pay2ERP

Abbinamento automatico pagamento-fattura

Primo mese gratis • Volume di utilizzo mensile • Disdetta in qualsiasi momento

Nessun piano dopo il mese gratuito? Pay2ERP continua con il piano gratuito: circa 10 pagamenti al mese.

Non è ancora pronto a collegarsi? Provi la Demo Sandbox — faccia una prova con e-mail di esempio, senza bisogno di alcun accesso. Provi la demo →

Ha domande? Ci scriva → Rispondiamo entro un giorno lavorativo.

Supporto: secondo disponibilità con il piano gratuito, via e-mail con Personal e Family, prioritario con Business, VIP con Enterprise (SLA o un referente dedicato su richiesta).

Vuole prima vedere le regole?

La guida utente copre come viene abbinato un pagamento, ogni impostazione, i quattro livelli di accesso, come leggere il report e cosa verificare quando un pagamento non è stato registrato.

📖Legga la guida di Pay2ERP

Pronto per iniziare?

Prossimi passi: dopo l’abbonamento, apra BOTS4.me/bots → scheda Impostazioni per collegare la sua casella di posta. Domande? Usi la nostra pagina Contatti.

Scopra di più sulle nostre misure di sicurezza nella pagina Livelli di accesso del nostro sito web

Pagamento ricevuto. Fattura abbinata. Fatto. Inizia il mese Discovery gratuito →

🌐 BOTS4.me funziona interamente nella sua lingua — non le serve l’inglese per configurare e far funzionare la sua automazione. Questa pagina è una traduzione del nostro originale in inglese. Suggerisca un miglioramento della formulazione →