🐙 AutoERP
Ordine confermato. Spedito. Fatturato.
🏷️ Decide lei quali ordini può toccare
AutoERP non prende mai un ordine di sua iniziativa. È lei a contrassegnare un ordine nel suo ERP e solo allora il bot lo prende in carico — così può provarlo su un singolo ordine prima di affidargli l’intero flusso. Tutto ciò che non è contrassegnato viene lasciato completamente intatto.
I contrassegni sono normali tag degli ordini. Li creiamo noi per lei nel suo ERP durante la configurazione, così sono già pronti nel menu a discesa.
8 automazioni essenziali, un solo bot potente
Conferme degli ordini
Conferma automaticamente le bozze, crea le proforma, invia le e-mail di conferma
Modulo consegne
Crea i documenti di consegna per ordini completi e parziali quando gli articoli sono disponibili
Modulo di fatturazione
Genera le fatture finali dopo la spedizione e i documenti fiscali per gli acconti
Report via e-mail
Invia riepiloghi dettagliati di ogni esecuzione con statistiche, ordini elaborati ed eventuali errori
Controllo del credito
Blocca automaticamente le spedizioni verso clienti in ritardo o con proforma non pagate
Consegne parziali
Spedisce le righe disponibili anche se l’ordine completo non può partire — prima gli ordini più vecchi
Documenti fiscali
Crea le ricevute fiscali per la conformità delle proforma (regola dei 14 giorni)
Tutto si controlla da /bots
Attivi o disattivi qualsiasi funzione, consulti registri e statistiche e controlli tutto da un unico posto
Funziona con il suo ERP
AutoERP si collega direttamente a molti sistemi ERP. Confermi gli ordini, crei le consegne, generi le fatture — tutto automatico.
Non trova il suo ERP? Aggiungiamo nuove integrazioni regolarmente. Ci contatti →
Perché scegliere AutoERP?
Automatizzi l’evasione degli ordini dalla conferma alla fattura. Il suo team si concentra sui clienti, non sull’inserimento dati.
Come funziona
Colleghi il suo ERP
Colleghi il suo ERP su BOTS4.me/bots. Bastano pochi minuti. Molti ERP supportati.
Configuri le sue regole
Scelga quali moduli attivare — conferme, consegne, fatturazione. Imposti finestre orarie, soglie ed esclusioni.
AutoERP lavora 24/7
Elabora gli ordini automaticamente secondo la sua pianificazione. Riceva report dettagliati dopo ogni esecuzione.
Il flusso di automazione
Tre moduli, un unico flusso continuo — dall’ordine alla fattura, tutto automatico.
Conferma degli ordini
Arriva un ordine in bozza → AutoERP lo conferma → viene creata la proforma (se è richiesto il pagamento anticipato) → l’e-mail di conferma viene inviata al cliente
Consegne
Merce disponibile? → Controllo del credito superato? → Consegna creata (completa o parziale) → notifica di spedizione inviata al cliente
Fatturazione
Consegna completata → fattura generata (immediata o raggruppata) → e-mail con la fattura inviata → documenti fiscali creati
🐙 I tre moduli principali — nel dettaglio
Conferma degli ordini
Conferma automaticamente gli ordini in bozza portandoli allo stato di vendita. Crea fatture proforma per i clienti con pagamento anticipato. Invia le e-mail di conferma usando i modelli nativi del suo ERP. Supporto multilingue in base alle impostazioni di lingua del cliente.
Consegne
Consegna completa quando tutti gli articoli sono disponibili, oppure consegna parziale per le righe disponibili (prima gli ordini più vecchi). Valore minimo della consegna (€25 per impostazione predefinita) con superamento automatico dopo 14 giorni. Supporto per i prodotti digitali. Rilevamento del ritiro in sede con notifiche di merce pronta. Il controllo del credito blocca la spedizione se la proforma non è pagata o il cliente è in ritardo.
Fatturazione
Le fatture raggruppate riuniscono più ordini per ogni cliente — subito, ogni giorno, ogni settimana o ogni mese. Soglia minima di raggruppamento (€50 per impostazione predefinita). La logica di suddivisione intelligente attende 14 giorni il completamento dell’ordine. Ricevute fiscali per gli acconti. Controllo dell’orario di generazione delle fatture. E-mail con allegati PDF. L’interruttore Il mio ERP invia le fatture comunica al cliente se la fattura ufficiale è stata inviata separatamente dal suo ERP oppure se questa e-mail è solo un riepilogo.
AutoERP a colpo d’occhio
Risultati migliori: Mail2ERP + AutoERP
Mail2ERP importa le e-mail dei clienti nel suo ERP. AutoERP conferma, spedisce e fattura. Insieme — dall’e-mail alla fattura pagata, zero inserimenti manuali.
AutoERP da solo
- Conferma gli ordini già presenti nel suo ERP
- Crea le consegne quando la merce è disponibile
- Genera fatture e documenti fiscali
- Lei inserisce gli ordini nell’ERP manualmente
Mail2ERP + AutoERP CONSIGLIATO
- Tutto ciò che offre AutoERP da solo
- E-mail dei clienti importate automaticamente nell’ERP
- E-mail → ordine → confermato → spedito → fatturato
- Automazione completa — zero inserimenti manuali
Inizi ad automatizzare il suo ciclo di vendita
Dalla conferma dell’ordine alla fattura — AutoERP gestisce automaticamente le transazioni nel suo ERP.
Il suo team si concentra sui clienti, non sull’inserimento dati.
La configurazione richiede 5 minuti su BOTS4.me/bots
Domande? Ci contatti alla pagina Contatti
Parta al sicuro — passi alla modalità LIVE quando è pronto
Provi AutoERP senza toccare i dati del suo ERP. Passi alla modalità LIVE quando si sente sicuro.
Demo Sandbox
Nessun accesso necessario. Provi con dati di esempio su BOTS4.me/demo. Veda come funziona AutoERP senza collegare nulla.
Nessuna connessione ERP richiestaModalità demo
AutoERP legge i suoi ordini e le sue giacenze reali ma NON esegue alcuna transazione. Genera report dettagliati che mostrano esattamente ciò che farebbe. Attivi o disattivi la Modalità demo dalla scheda Controlli.
Modalità demo ATTIVA (accesso ERP in lettura)Modalità produzione
Automazione completa. Ordini confermati, consegne create, fatture generate. La attivi solo quando si sente sicuro — il suo primo mese è gratis.
Accesso ERP in lettura e scritturaInizi in Modalità demo — veda che cosa farebbe AutoERP prima di passare al LIVE. Primo mese gratis.
Domande frequenti
Molti ERP, tra cui SAP Business One, SAP S/4HANA, Odoo, Microsoft Dynamics 365, Oracle NetSuite, QuickBooks, Xero, ERPNext, Zoho, Sage, Epicor, Infor, Acumatica e Offeris. Nuove integrazioni vengono aggiunte regolarmente.
Tre moduli principali: Conferma degli ordini (conferma gli ordini, crea le proforma, invia le e-mail), Consegne (crea le consegne quando la merce è disponibile, complete o parziali) e Fatturazione (genera le fatture singolarmente oppure raggruppate — ogni giorno, ogni settimana o ogni mese).
Sì! La Modalità demo legge i suoi ordini e le sue giacenze ma non esegue alcuna transazione — genera soltanto report che mostrano esattamente ciò che farebbe. Primo mese gratis.
Sì. AutoERP dispone di diverse funzioni attivabili. Attivi solo ciò che le serve — solo le conferme, solo le consegne oppure tutti e tre i moduli insieme. Configuri tutto su /bots → Impostazioni → AutoERP.
Sì. Se non tutti gli articoli sono disponibili, AutoERP può spedire le righe disponibili e creare consegne parziali — prima gli ordini più vecchi. È configurabile con una protezione di consegne parziali massime (10 per ordine per impostazione predefinita).
Invece di creare una fattura per ogni ordine, AutoERP può riunire più ordini dello stesso cliente in un’unica fattura raggruppata — subito, ogni giorno, ogni settimana o ogni mese. È configurabile con una soglia di importo minimo di raggruppamento.
Sì! Mail2ERP importa gli ordini dalle e-mail nel suo ERP. AutoERP poi conferma, spedisce e fattura automaticamente quegli ordini. Insieme automatizzano l’intero ciclo — dall’e-mail del cliente alla fattura pagata.
Prima della spedizione AutoERP verifica se un cliente ha fatture proforma non pagate o saldi scaduti. Se superano le soglie da lei configurate (per impostazione predefinita €300 di scaduto e 14 giorni), la spedizione viene bloccata e il cliente viene avvisato automaticamente.
No. AutoERP non contiene alcun modello di IA, in nessuna modalità e in nessun piano, e nessun dato viene mai inviato a un fornitore di IA. Ogni azione segue le regole che configurate, quindi lo stesso input produce sempre lo stesso risultato e ogni passaggio è tracciabile nel log. Se il vostro team compliance lo vuole per iscritto, chiedetecelo e lo confermeremo per il vostro fascicolo.
Nessuna IA. In nessuna modalità.
AutoERP è automazione puramente basata su regole. Non contiene alcun modello di IA, non c’è alcun interruttore IA da spegnere e non viene mai inviato nulla a un fornitore di IA. Ogni azione segue le regole che configurate.
Acquisto AutoERP
L’automazione multibraccio dell’ERP inizia qui
Non è ancora pronto a decidere? Inizi in Modalità demo — legge il suo ERP, non esegue alcuna transazione. Oppure provi la Demo → con dati di esempio.
Vuole prima il quadro completo?
La guida utente illustra i tag, ogni impostazione, come leggere il report e che cosa controllare quando qualcosa non accade.
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