bots4.me
Sicurezza e crittografia avanzate

Come collegarsi

Istruzioni semplici, passo dopo passo, per collegare la sua e-mail e i suoi sistemi aziendali. Non servono competenze tecniche.

🔐 I suoi dati, sotto il suo controllo

Dove disponibile: usiamo "Connessione rapida sicura" — Gmail, Outlook / Microsoft 365, Zoho Mail, Google Drive, OneDrive, Dropbox e Box. Accede direttamente sul sito del provider — la sua password non tocca mai i nostri server. Il provider ci consegna una chiave di autorizzazione che fa soltanto ciò che lei ha approvato. Può revocare l’accesso in qualsiasi momento dalle impostazioni dell’account del suo provider.

Per alcuni servizi, ci colleghiamo con credenziali cifrate. I suoi dati vengono cifrati con RSA-2048 nell’istante in cui li inserisce. Non vengono mai conservati in chiaro, nemmeno per un istante.

In ogni caso: è LEI a controllare tutto dalla sua dashboard /bots — può vedere tutte le connessioni attive, ricollegarle o modificarle ed eliminare qualsiasi connessione con un solo clic.

Provider e-mail

Selezioni il suo servizio e-mail per vedere le istruzioni di configurazione

Sistema ERP

Selezioni il suo ERP per vedere le istruzioni di integrazione

Archiviazione cloud

Selezioni il suo provider cloud per vedere le istruzioni di configurazione

API / Integrazione personalizzata

Selezioni la sua piattaforma API per vedere le istruzioni di configurazione

Configurazione di Gmail / Google Workspace

✓

Consigliato: Connessione rapida sicura

Il modo più rapido per collegarsi — bastano pochi clic, senza bisogno di password:

  • Vada su /bots → Impostazioni → faccia clic sulla sua App
  • Faccia clic su "Aggiungi origine" → selezioni E-mail → scelga Gmail
  • La finestra di accesso di Google si apre subito — acceda con la casella di posta che desidera collegare
  • Autorizzi sulla pagina di Google — fatto! Mentre la nostra verifica da parte di Google è in corso, Google potrebbe mostrare «Google non ha verificato questa app» — scelga Continua, oppure Avanzate → Vai a bots4.me. Se un’autorizzazione Google dovesse terminare, basta un clic su Ricollega in /bots per ripristinarla.

Se la Connessione rapida sicura non è ancora disponibile, vedrà le opzioni per richiederla oppure per collegarsi con una sua app OAuth.

Avanzato: configurazione manuale (password per le app)
1

Attivi la verifica in due passaggi (richiesta da Google)

Google la richiede per le password per le app:

  • Vada su myaccount.google.com
  • Nel menu a sinistra faccia clic su "Sicurezza"
  • Trovi "Verifica in due passaggi" e la attivi
  • Segua la procedura guidata di configurazione (richiede 2 minuti)
2

Generi la password per le app

Questa password speciale serve soltanto per BOTS4.me:

  • Resti nella sezione Sicurezza dell’Account Google
  • Cerchi "Password per le app" nella barra di ricerca
  • Inserisca un nome per la password per le app
  • Usi un nome che riconoscerà in seguito
  • Digiti: BOTS4.me
  • Faccia clic su "Create" (Crea)
Copi subito questa password! Ha un aspetto simile a: abcd efgh ijkl mnop Dopo aver chiuso la finestra non la vedrà più.

Cosa inserirà in BOTS4.me

  • Indirizzo e-mail Il suo indirizzo Gmail completo (es. you@gmail.com)
  • Provider Scelga il riquadro "IMAP" — il riquadro Gmail usa sempre la Connessione rapida sicura e non ha alcun campo password
  • Password dell’e-mail La password per le app di 16 caratteri del passaggio 2
  • Cartella della casella di posta Lasci il valore predefinito oppure indichi una cartella
Configurazione automatica: le impostazioni del server si compilano automaticamente quando digita il suo indirizzo Gmail (o fa clic su "Rileva impostazioni")!

Configurazione di Office 365 / Microsoft 365

✓

Consigliato: Connessione rapida sicura

Il modo più rapido per collegarsi — bastano pochi clic:

  • Vada su /bots → Impostazioni → faccia clic sulla sua App
  • Faccia clic su "Aggiungi origine" → selezioni E-mail → scelga il suo provider
  • La finestra di accesso del suo provider si apre subito → acceda e autorizzi — fatto!

Se la Connessione rapida sicura non è ancora disponibile, vedrà le opzioni per richiederla oppure per collegarsi con una sua app OAuth.

Perché non esiste una configurazione manuale? / Problemi di autorizzazione
Le password e le password per le app non funzionano più Microsoft ha disattivato definitivamente l’autenticazione di base (sia le password normali SIA le password per le app) per IMAP/SMTP su Microsoft 365. Le app di terze parti possono collegarsi soltanto tramite OAuth — non esiste una configurazione manuale con password. Accede direttamente presso Microsoft; BOTS4.me non vede né conserva mai la sua password.
1

Se l’autorizzazione non riesce: chieda al suo amministratore IT

Nei tenant aziendali è l’amministratore IT a stabilire quali app possono accedere alle caselle di posta. Gli chieda di:

  • Approvare l’app BOTS4.me quando la schermata di consenso Microsoft richiede l’approvazione dell’amministratore
  • Oppure preautorizzarla in Microsoft Entra (Azure AD) → Applicazioni aziendali (Enterprise applications)
  • Oppure collegarsi usando l’app OAuth della sua organizzazione — BOTS4.me supporta credenziali OAuth personalizzate
Nota: BOTS4.me configurerà automaticamente le impostazioni IMAP/SMTP per Office 365.

Configurazione di Outlook.com / Hotmail / Live

✓

Consigliato: Connessione rapida sicura

Il modo più rapido per collegarsi — bastano pochi clic:

  • Vada su /bots → Impostazioni → faccia clic sulla sua App
  • Faccia clic su "Aggiungi origine" → selezioni E-mail → scelga il suo provider
  • Faccia clic su "Connetti" → autorizzi — fatto!

Se la Connessione rapida sicura non è ancora disponibile, vedrà le opzioni per richiederla oppure per collegarsi con una sua app OAuth.

Perché non esiste una configurazione manuale? / Problemi di autorizzazione
Le password e le password per le app non funzionano più Da settembre 2024 Microsoft non consente più alle app di terze parti di accedere alle caselle di posta personali Outlook.com, Hotmail o Live con una password o con una password per le app. La Connessione rapida sicura (OAuth) è l’unico modo supportato per collegarsi — non c’è nulla da configurare manualmente. Accede direttamente sulla pagina di Microsoft; BOTS4.me non vede né conserva mai la sua password.

Cosa inserirà in BOTS4.me

  • Indirizzo e-mail La sua e-mail @outlook.com, @hotmail.com o @live.com
  • Autorizzazione Scelga Outlook e approvi l’accesso nella finestra di accesso di Microsoft — in BOTS4.me non viene inserita alcuna password
Configurazione automatica: le impostazioni del server vengono configurate automaticamente!

Configurazione di Yahoo Mail

Configurazione manuale (la connessione rapida OAuth non è al momento disponibile per questo provider)

BOTS4.me si collega via IMAP con una password per le app generata nel suo account. Le sue credenziali vengono cifrate con RSA-2048 nel momento stesso in cui le salva e può eliminare la connessione in qualsiasi momento in /bots.

Passaggi di configurazione
1

Generi la password per le app

Yahoo richiede una password per le app per l’accesso alla posta:

  • Vada su login.yahoo.com
  • Acceda con il suo account Yahoo
  • Faccia clic sull’icona del suo profilo → "Account info" (Informazioni account)
  • Nel menu a sinistra faccia clic su "Account security" (Sicurezza account)
  • Faccia clic su "Generate app password" (Genera password per le app)
  • Inserisca il nome dell’app BOTS4.me e faccia clic su "Generate password" (Genera password)
  • Faccia clic su "Generate" (Genera)

Cosa inserirà in BOTS4.me

  • Indirizzo e-mail La sua e-mail @yahoo.com
  • Provider e-mail Scelto con il riquadro "Yahoo" — le impostazioni del server si compilano automaticamente
  • Password dell’e-mail La password per le app di 16 caratteri del passaggio 1
Configurazione automatica: Le impostazioni del server vengono configurate automaticamente!

Configurazione di Zoho Mail

✓

Consigliato: Connessione rapida sicura (OAuth)

Il modo più rapido per collegarsi — bastano pochi clic:

  • Vada su /bots → Impostazioni → faccia clic sulla sua App
  • Faccia clic su "Aggiungi origine" → selezioni E-mail → scelga il suo provider
  • Faccia clic su "Connetti" → autorizzi — fatto!

Se la Connessione rapida sicura non è ancora disponibile, vedrà le opzioni per richiederla o per collegarsi con una sua app OAuth — oppure può semplicemente usare la configurazione con password per le app qui sotto.

Avanzato: configurazione manuale (password per le app)
1

Generi una password specifica per l’applicazione

Zoho richiede password per le app per l’accesso IMAP:

  • Acceda a accounts.zoho.com
  • Apra la sezione "Security" (Sicurezza)
  • Faccia clic su "App Passwords" (Password per le app)
  • Selezioni "Generate New Password" (Genera nuova password)
  • Nome dell’app: BOTS4.me
  • Faccia clic su "Generate" (Genera)
  • Copi la password visualizzata

Cosa inserirà in BOTS4.me

  • Indirizzo e-mail La sua e-mail @zoho.com (o un dominio personalizzato)
  • Provider e-mail Scelto con il riquadro "Zoho" — le impostazioni del server si compilano automaticamente
  • Password dell’e-mail La password specifica per l’applicazione del passaggio 1
Configurazione automatica: Le impostazioni del server vengono configurate automaticamente!

Configurazione di AOL Mail

Configurazione manuale (la connessione rapida OAuth non è al momento disponibile per questo provider)

BOTS4.me si collega via IMAP con una password per le app generata nel suo account. Le sue credenziali vengono cifrate con RSA-2048 nel momento stesso in cui le salva e può disattivare l’accesso in qualsiasi momento in /bots.

Passaggi di configurazione
1

Generi la password per le app

  • Vada su login.aol.com
  • Acceda al suo account AOL
  • Faccia clic sul suo nome → "Account info" (Informazioni account)
  • Faccia clic su "Account security" (Sicurezza account)
  • Faccia clic su "Generate app password" (Genera password per le app)
  • Inserisca il nome dell’app BOTS4.me e faccia clic su "Generate password" (Genera password)
  • Faccia clic su "Generate" (Genera)
  • Copi la password (senza includere gli spazi)

Cosa inserirà in BOTS4.me

  • Indirizzo e-mail La sua e-mail @aol.com
  • Provider e-mail Scelto con il riquadro "AOL" — le impostazioni del server si compilano automaticamente
  • Password per le app La password per le app del passaggio 1
Configurazione automatica: Le impostazioni del server vengono configurate automaticamente!

Configurazione di Yandex Mail

✓

Consigliato: Connessione rapida sicura (OAuth)

Il modo più rapido per collegarsi — bastano pochi clic:

  • Vada su /bots → Impostazioni → faccia clic sulla sua App
  • Faccia clic su "Aggiungi origine" → selezioni E-mail → scelga il suo provider
  • Faccia clic su "Connetti" → autorizzi — fatto!

Se la Connessione rapida sicura non è ancora disponibile, vedrà le opzioni per richiederla o per collegarsi con una sua app OAuth — oppure può semplicemente usare la configurazione con password per le app qui sotto.

Avanzato: configurazione manuale (password per le app)
1

Generi la password per le app

  • Vada su passport.yandex.com
  • Acceda al suo account Yandex
  • Apra la sezione "Security" (Sicurezza)
  • Trovi "App passwords" (Password per le app) e faccia clic su "Create app password" (Crea password per le app)
  • Selezioni la categoria "Mail" (Posta)
  • Nome: BOTS4.me
  • Faccia clic su "Create" (Crea)
  • Copi la password generata

Cosa inserirà in BOTS4.me

  • Indirizzo e-mail La sua e-mail @yandex.com (o .ru, .ua, ecc.)
  • Provider e-mail Scelto con il riquadro "Yandex" — le impostazioni del server si compilano automaticamente
  • Password per le app La password generata al passaggio 1
Configurazione automatica: Le impostazioni di Yandex vengono configurate automaticamente!

Configurazione di iCloud / Me.com / Mac.com

⚠️

È necessaria la configurazione manuale

Al momento iCloud non supporta la Connessione rapida sicura (OAuth), quindi è necessaria la configurazione manuale. Le sue credenziali verranno cifrate con RSA-2048 nel momento in cui le inserisce.

✓ Sempre protetto: Le credenziali vengono cifrate nel momento stesso in cui le salva
✓ Sempre sotto il suo controllo: Elimini la connessione in qualsiasi momento in /bots
✓ Sempre sicuro: La politica zero-disk significa che nulla viene conservato senza cifratura

Servizi principali con Connessione rapida sicura: Gmail, Outlook / Microsoft 365, Google Drive, OneDrive, Dropbox e Box — nessuna configurazione manuale necessaria!

1

Generi una password specifica per l’app

Apple richiede password specifiche per l’app:

  • Vada su account.apple.com
  • Acceda con il suo Account Apple
  • Apra "Accesso e sicurezza"
  • Faccia clic su "Password specifiche per le app"
  • Faccia clic su "+" per generare una nuova password
  • Etichetta: BOTS4.me
  • Copi la password visualizzata
Formato: xxxx-xxxx-xxxx-xxxx Può inserirla con o senza trattini

Cosa inserirà in BOTS4.me

  • Indirizzo e-mail La sua e-mail @icloud.com, @me.com o @mac.com
  • Password dell’e-mail La password fornita da Apple (NON la password del suo Account Apple)

Configurazione di Exchange Server

1

Ottenga le informazioni dal reparto IT

Chieda al suo amministratore IT:

  • Indirizzi e porte dei server IMAP e SMTP (es. mail.company.com, 993 / 587)
  • Se IMAP è attivo per la sua casella di posta
  • Se può accedere con il suo indirizzo e-mail — BOTS4.me accede con l’indirizzo e-mail, non con DOMAIN\username
  • Eventuali requisiti di sicurezza particolari
2

Cosa dire al suo team IT

Dica questo al suo amministratore IT:

"Mi servono le impostazioni IMAP e SMTP del nostro server Exchange per un’integrazione e-mail. Può fornirmi: - Indirizzi e porte dei server IMAP e SMTP - Conferma che IMAP è attivo per la mia casella di posta - Se usiamo password standard o password per le app"

Cosa inserirà in BOTS4.me

  • Indirizzo e-mail La sua e-mail aziendale
  • Provider Scelga il riquadro "IMAP" e inserisca i server forniti dall’IT (o faccia clic su "Rileva impostazioni")
  • Server e porte Server IMAP, porta IMAP, server SMTP, porta SMTP e sicurezza — forniti dall’IT
  • Password La password della sua casella di posta

Configurazione di ProtonMail

ProtonMail non è al momento supportato ProtonMail non offre un accesso IMAP diretto — le caselle di posta sono raggiungibili soltanto tramite ProtonMail Bridge, un programma che viene eseguito in locale sul suo computer. Poiché BOTS4.me elabora la sua posta dai nostri server sicuri, non possiamo raggiungere un Bridge in esecuzione sulla sua macchina: per questo, al momento, non è possibile collegare account ProtonMail.

Alternative

  • Usi una casella di posta supportata per l’automazione Colleghi una casella di un provider supportato (ad es. il dominio della sua azienda, Gmail, Microsoft 365) e vi inoltri il traffico e-mail pertinente. Mail2ERP, Supplier2ERP, Pay2ERP e Mail2KNOW funzionano anche senza alcuna connessione a una casella di posta: aggiunga la BOTS4.me Mailbox all’app (un clic, nessuna password) e inoltri invece le e-mail all’indirizzo dell’app, per esempio mail2erp@bots4.me.
  • Ci contatti Se il supporto di ProtonMail è importante per la sua azienda, ce lo faccia sapere — teniamo traccia della domanda per i nuovi provider

Configurazione di FastMail

Configurazione manuale (la connessione rapida OAuth non è al momento disponibile per questo provider)

BOTS4.me si collega via IMAP con una password per le app generata nel suo account. Le sue credenziali vengono cifrate con RSA-2048 nel momento stesso in cui le salva e può disattivare l’accesso in qualsiasi momento in /bots.

Passaggi di configurazione
1

Generi la password per le app

Acceda a fastmail.com:

  • Apra Settings → Privacy & Security (Impostazioni → Privacy e sicurezza)
  • Faccia clic su "Integrations" → "App Passwords" (Integrazioni → Password per le app)
  • Faccia clic su "New App Password" (Nuova password per le app)
  • Scelga l’accesso "Mail (IMAP/SMTP)"
  • Nome: BOTS4.me
  • Faccia clic su "Generate password" (Genera password)
2

Copi le credenziali

FastMail mostrerà:

  • Il nome utente (di solito la sua e-mail)
  • La password per le app generata
  • Copi entrambi - la password non verrà mostrata di nuovo!

Cosa inserirà in BOTS4.me

  • Indirizzo e-mail La sua e-mail FastMail
  • Password per le app La password generata al passaggio 1
Veloce e affidabile: FastMail è ottimizzato per le app di terze parti e offre un eccellente supporto IMAP!

Configurazione di GMX Mail

Configurazione manuale (GMX non offre OAuth per le app di posta)

L’OAuth di GMX è riservato ad applicazioni partner selezionate, quindi BOTS4.me si collega via IMAP con la sua password (o con una password per le app). Le sue credenziali vengono cifrate con RSA-2048 nel momento stesso in cui le salva e può eliminare la connessione in qualsiasi momento in /bots.

Passaggi di configurazione
1

Attivi l’accesso IMAP

Acceda a gmx.com o gmx.net:

  • Faccia clic su Settings (Impostazioni, icona a forma di ingranaggio)
  • Apra la sezione "POP3/IMAP"
  • Attivi "Access via POP3 and IMAP" (Accesso tramite POP3 e IMAP)
  • Salvi le impostazioni
2

Usi la sua password GMX

GMX di solito usa la sua password abituale:

  • Usi la password di accesso standard di GMX
  • Per maggiore sicurezza può creare una password per le app in Security Settings (Impostazioni di sicurezza)

Cosa inserirà in BOTS4.me

  • Indirizzo e-mail La sua e-mail GMX (@gmx.com, @gmx.net, ecc.)
  • Password La sua password GMX o la password per le app
Supporto regionale: Funziona con tutti i domini GMX (.com, .net, .de, .at)!

Configurazione di Mail.ru

Scelga "IMAP" come provider

Mail.ru non è presente nell’elenco dei provider — in BOTS4.me selezioni il provider generico IMAP e usi il server imap.mail.ru (porta 993, SSL) / smtp.mail.ru (porta 465, SSL) con la password per le app ottenuta seguendo i passaggi qui sotto.

1

Attivi l’accesso esterno

Acceda a mail.ru:

  • Faccia clic su Settings (Impostazioni, icona a forma di ingranaggio)
  • Apra la sezione "Email clients" (Client di posta)
  • Attivi "Access to Mail.ru via IMAP" (Accesso a Mail.ru tramite IMAP)
  • Salvi le impostazioni
2

Generi la password per le app

Per una sicurezza maggiore:

  • Apra le impostazioni dell’account
  • Trovi "Security" → "Passwords for external apps" (Sicurezza → Password per le app esterne)
  • Faccia clic su "Add password" (Aggiungi password)
  • Nome: BOTS4.me
  • Copi la password generata

Cosa inserirà in BOTS4.me

  • Indirizzo e-mail La sua e-mail @mail.ru
  • Password per le app La password per le app generata
Suggerimento sulla lingua: L’interfaccia potrebbe essere in russo. Cerchi "Настройки" (Impostazioni) e "Пароли приложений" (Password per le app).

Configurazione di Seznam.cz

Configurazione manuale (Seznam non offre OAuth per le app di posta)

BOTS4.me si collega a Seznam via IMAP con la sua password. Le sue credenziali vengono cifrate con RSA-2048 nel momento stesso in cui le salva e può eliminare la connessione in qualsiasi momento in /bots.

1

Usi la sua password (o una password per le app se ha l’accesso in due passaggi)

  • Senza la verifica in due passaggi: la sua password Seznam abituale funziona per IMAP
  • Con la verifica in due passaggi: crei una password per le app su ucet.seznam.cz → Sicurezza (Zabezpečení) → Password per le applicazioni (Hesla pro aplikace)
  • La chiami BOTS4.me e copi la password generata

Cosa inserirà in BOTS4.me

  • Indirizzo e-mail Il suo indirizzo @seznam.cz (o @email.cz / @post.cz)
  • Password La sua password Seznam, oppure la password per le app se è attivo l’accesso in due passaggi
Configurazione automatica: Le impostazioni del server (imap.seznam.cz / smtp.seznam.cz) vengono configurate automaticamente!

Configurazione di T-Online

Configurazione manuale (T-Online non offre OAuth per le app di posta)

BOTS4.me si collega a T-Online via IMAP. Le sue credenziali vengono cifrate con RSA-2048 nel momento stesso in cui le salva e può eliminare la connessione in qualsiasi momento in /bots.

La sua password di accesso Telekom NON funzionerà Per l’accesso IMAP T-Online richiede una "Passwort für E-Mail-Programme" separata (password per i programmi di posta) — è l’errore di connessione più frequente.
1

Crei la password per i programmi di posta

  • Acceda al T-Online E-Mail Center (email.t-online.de)
  • Vada su Menu → Einstellungen (Impostazioni)
  • Apra "Passwort für E-Mail-Programme" (password per i programmi di posta)
  • Crei la password e la copi

Cosa inserirà in BOTS4.me

  • Indirizzo e-mail Il suo indirizzo @t-online.de
  • Password La password per i programmi di posta (NON la sua password di accesso Telekom)
Configurazione automatica: Le impostazioni del server (secureimap.t-online.de / securesmtp.t-online.de) vengono configurate automaticamente!

Altri provider e-mail

1

Trovi le impostazioni della sua e-mail

Cerchi online: "[nome del suo provider] IMAP settings"

Oppure contatti l’assistenza del suo provider e-mail per ottenere:

  • Indirizzo del server IMAP (per ricevere la posta)
  • Porta IMAP (di solito 993)
  • Indirizzo del server SMTP (per inviare la posta)
  • Porta SMTP (di solito 587)
  • Tipo di sicurezza (TLS/SSL o STARTTLS)
2

Verifichi se servono password per le app

Molti provider richiedono password specifiche per l’app:

  • Guardi nelle impostazioni di sicurezza del suo account
  • Cerchi "app passwords" o "application passwords" (password per le app / password per le applicazioni)
  • Se disponibile, ne generi una per BOTS4.me

Configurazione manuale

In BOTS4.me può inserire manualmente:

  • Impostazioni avanzate Scelga "Configurazione manuale", poi compili le impostazioni del server o faccia clic su "Rileva impostazioni"
  • Dettagli del server Inserisca manualmente i server IMAP e SMTP
  • Porte e sicurezza Configuri le porte e le impostazioni TLS/SSL
Impostazione Valori comuni
Server IMAP imap.[provider].com
Porta IMAP 993 (TLS/SSL) o 143 (STARTTLS)
Server SMTP smtp.[provider].com
Porta SMTP 587 (STARTTLS) o 465 (TLS/SSL)

Configurazione dell’integrazione con Odoo

✓

Consigliato: app connettore BOTS4.me per Odoo

Il modo più semplice per collegare Odoo — installi il nostro modulo connettore direttamente nel suo Odoo:

Preferisce non installare un’app? Usi la configurazione manuale qui sotto — funziona con qualsiasi Odoo 13+.

Avanzato: configurazione manuale
1

Trovi l’URL del suo Odoo

Acceda al suo account Odoo:

  • Odoo Online: https://[yourcompany].odoo.com
  • Self-hosted: l’URL le viene fornito dal suo team IT
  • Copi l’URL completo dal suo browser
2

Trovi il nome del suo database

Individui l’identificativo del suo database:

  • Controlli l’URL dopo aver effettuato l’accesso
  • Odoo installato in proprio: chieda al suo team IT il nome del database
  • Oppure visiti odoo.com/my/databases
  • Esempio: yourcompany-main-123456
3

Crei un utente di integrazione (consigliato)

Per sicurezza, crei un utente dedicato:

  • Impostazioni → Utenti e aziende → Utenti
  • Crei un nuovo utente: "BOTS4.me Integration"
  • Imposti i diritti di accesso adeguati
  • Annoti l’e-mail e la password
  • Importazione degli estratti conto bancari (Pay2ERP / AutoERP): questo utente necessita inoltre dei diritti contabili — conceda l’accesso alla Contabilità (Contabile) oppure, nei database con sola Fatturazione, il gruppo contabile tecnico «Basic». Senza di esso Odoo rifiuta la creazione dell’estratto conto e la riconciliazione viene saltata.
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Crei una chiave API (consigliato — obbligatoria con la 2FA)

Da Odoo 14 la chiave API è la credenziale più sicura per le integrazioni — ed è obbligatoria se l’utente ha attivato l’autenticazione a due fattori:

  • Acceda come utente di integrazione
  • Faccia clic sull’avatar dell’utente → Il mio profilo (Preferenze)
  • Apra la scheda Sicurezza account → Nuova chiave API
  • La chiami BOTS4.me e copi la chiave — la usi al posto della password

Cosa inserirà in BOTS4.me

  • URL di Odoo L’URL completo del suo Odoo
  • Nome del database L’identificativo del suo database
  • Nome utente L’e-mail dell’utente di integrazione
  • Password o chiave API La chiave API dell’utente di integrazione (consigliata) oppure la sua password

Configurazione di SAP Business One

Si collega con un utente del Service Layer

SAP Business One (versione 10.0 o successiva, su SQL Server o SAP HANA) si collega tramite il suo Service Layer con utente e password — non c’è una pagina di accesso. La sua password viene cifrata con RSA-2048 nel momento in cui la salva, e può eliminare il collegamento in qualsiasi momento in /bots.

1

Usi un utente SAP Business One con licenza

  • Crei un utente SAP Business One dedicato a BOTS4.me (ad esempio B4M_API) — così i suoi documenti saranno facili da riconoscere
  • L’utente ha bisogno di una licenza che consenta l’accesso al Service Layer — chieda al suo partner SAP quale licenza è adatta
  • BOTS4.me lavora con le autorizzazioni di questo utente: gli conceda i documenti delle app che usa (vedere sotto)
2

Renda raggiungibile il Service Layer

  • Il Service Layer gira sul suo server SAP (di solito sulla porta 50000). BOTS4.me vi si collega tramite internet, quindi deve essere raggiungibile dall’esterno della sua rete — di solito tramite un reverse proxy o il suo partner di hosting
  • Funzionano solo indirizzi https. Gli indirizzi di rete privata (ad esempio 192.168.x.x o 10.x.x.x) non possono essere usati
  • Se il suo firewall lascia passare solo indirizzi noti, chieda a support@bots4.me gli indirizzi dei nostri server
3

Impronta del certificato (solo quando richiesta)

Il Service Layer usa spesso un proprio certificato, che BOTS4.me non può verificare. Il controllo della dashboard si ferma allora prima dell’accesso e mostra l’impronta SHA-256 del certificato. La confronti con l’impronta sul suo server SAP e, se coincidono, la incolli in Impronta del certificato (SHA-256) nel modulo SAP Business One:

  • Windows: sul server SAP apra l’indirizzo del Service Layer in Edge o Chrome, faccia clic sull’icona a sinistra dell’indirizzo → dettagli del certificato e copi l’impronta SHA-256 (la finestra dei certificati di Windows mostra solo l’identificazione personale SHA-1 — quella non va bene)
  • Linux o macOS: esegua questo comando sul server SAP o nella sua rete (sostituisca your-server):
openssl s_client -connect your-server:50000 < /dev/null | openssl x509 -noout -fingerprint -sha256

Quando il certificato viene rinnovato, l’impronta cambia: BOTS4.me si ferma allora prima dell’accesso e le chiede di confermare quella nuova.

4

Pay2ERP: il conto bancario

  • Pay2ERP registra ogni pagamento come pagamento in entrata in SAP Business One, collegato alla relativa fattura, sul conto Co.Ge. di uno dei suoi conti bancari aziendali
  • Con più di un conto bancario aziendale, apra la scheda SAP Business One di Pay2ERP e scelga il conto in Conto bancario per i pagamenti (l’elenco appare dopo il primo controllo del collegamento)

Autorizzazioni per app

  • Mail2ERP Partner commerciali e articoli (lettura), offerte di vendita e ordini cliente (creazione), ordini d’acquisto (creazione, per le richieste di offerta)
  • Supplier2ERP Ordini d’acquisto (lettura, aggiornamento)
  • Pay2ERP Fatture clienti (lettura), pagamenti in entrata (creazione), conti bancari aziendali (lettura)
  • AutoCASH Fatture clienti, note di credito clienti e partner commerciali (lettura)
  • AutoERP Ordini cliente (lettura, aggiornamento), consegne e fatture clienti (creazione)
  • AutoSTOCK e AutoPURCHASE Articoli e magazzini (lettura), ordini d’acquisto (creazione)

AutoERP: il campo U_B4M_AUTOERP

SAP Business One non ha tag degli ordini, quindi AutoERP usa un campo definito dall’utente al posto dei nomi dei tag impostati nella dashboard. Lo crei una volta in Tools → Customization Tools → User-Defined Fields - Management → Marketing Documents → Title: nome del campo B4M_AUTOERP (SAP Business One lo mostra come U_B4M_AUTOERP), tipo Alphanumeric, dimensione 15 o superiore, con questi valori validi:

  • FULL AutoERP elabora l’intero ordine
  • PARTIAL Le consegne parziali sono consentite
  • SMALLOK L’intero ordine viene elaborato anche sotto il suo limite per ordini piccoli
  • PARTIAL-SMALLOK Le consegne parziali sono consentite, anche sotto il suo limite per ordini piccoli

Dopo aver creato il campo, riavvii il Service Layer (o lo chieda al suo partner SAP) — fino ad allora non vede il nuovo campo. Poi imposti il campo su un ordine cliente per affidare l’ordine ad AutoERP.

Procedure di autorizzazione

Quando all’utente BOTS4.me si applicano procedure di autorizzazione, SAP Business One salva i nostri documenti come bozze. Attendono l’approvazione in SAP Business One — BOTS4.me li segnala come in attesa di approvazione e non li crea mai due volte. Escluda l’utente BOTS4.me dalle procedure se non lo desidera.

AutoSTOCK e AutoPURCHASE: regole di riordino

SAP Business One non ordina mai da sé in base alla sua scorta minima e massima, quindi BOTS4.me gestisce da sé le sue regole di scorta minima e massima. Solo AutoPURCHASE ordina in base a queste regole.

Non possibile con il Service Layer di SAP Business One

  • E-mail e PDF Il Service Layer non può inviare e-mail né stampare documenti — BOTS4.me invia le e-mail, senza il PDF di SAP Business One
  • Origine bancaria SAP Business One non può essere un’origine bancaria di Pay2ERP
  • Fatture di acconto AutoERP lascia a Lei la gestione in SAP Business One degli ordini che richiedono un acconto

Cosa inserirà in BOTS4.me

  • Indirizzo del Service Layer Ad esempio https://your-server:50000 (va bene anche un percorso di reverse proxy)
  • Database aziendale Come appare nella schermata di accesso di SAP Business One (ad esempio SBODEMOUS)
  • Utente e password L’utente BOTS4.me — se cambia l’indirizzo del server o il database aziendale, inserisca di nuovo la password
  • Impronta del certificato (SHA-256) Solo quando il controllo della dashboard la richiede
  • Conto bancario per i pagamenti Solo Pay2ERP

QuickBooks Online - Connessione rapida sicura (OAuth)

✓ Accedi con QuickBooks - nessuna password o chiave API viene memorizzata. Solo QuickBooks Online — QuickBooks Desktop non ha un’API cloud e non può essere collegato.

1

Vada su /bots → Impostazioni

  • Vada su /bots
  • Faccia clic su Impostazioni
  • Selezioni l’applicazione che desidera configurare
  • Faccia clic su Aggiungi destinazione o Aggiungi origine (l’app mostra quello corretto)
  • Scelga il riquadro QuickBooks e faccia clic su Accedi con QuickBooks
2

Acceda e scelga la sua società

  • Acceda con un utente amministratore della sua società QuickBooks Online
  • Se il suo accesso comprende più società, QuickBooks chiede quale collegare — un accesso collega una sola società
  • Faccia clic su Connect. BOTS4.me legge da solo nome, paese e piano della società e li mostra nella scheda QuickBooks
  • Per usare un’altra società, acceda di nuovo e la scelga. Quando si ricollega una scheda esistente occorre scegliere la stessa società
3

Pay2ERP: il conto bancario

  • Apra la scheda QuickBooks di Pay2ERP, scelga il conto bancario in Conto bancario per i pagamenti e faccia clic su Salva
  • Pay2ERP registra ogni pagamento in QuickBooks sulla relativa fattura aperta e lo deposita su questo conto
  • Con un solo conto bancario in QuickBooks non è necessario sceglierlo

Di cosa hanno bisogno le app in QuickBooks

  • Mail2ERP Crea preventivi. Un ordine del cliente diventa un preventivo contrassegnato come ordine — Mail2ERP non lo accetta mai: Lei lo verifica e lo contrassegna come accettato in QuickBooks.
  • Ordini di acquisto e magazzino Supplier2ERP, AutoSTOCK, AutoPURCHASE e le richieste di offerta di Mail2ERP richiedono QuickBooks Online Plus o Advanced.
  • AutoERP Fattura ogni preventivo che Lei contrassegna come accettato in QuickBooks. QuickBooks non ha tag degli ordini, quindi i nomi dei tag della dashboard non si applicano: accettare il preventivo è il suo via libera. I preventivi accettati prima della prima esecuzione di AutoERP restano come sono.
  • AutoCASH Legge le fatture e i crediti aperti e invia da solo i solleciti.
  • AutoSTOCK e AutoPURCHASE Gli articoli di QuickBooks non hanno scorta minima e massima, quindi BOTS4.me gestisce da sé le sue regole di riordino; il punto di riordino dei suoi articoli non viene usato.

Non possibile con l’API di QuickBooks Online

  • Consegne QuickBooks non ha documenti di consegna — AutoERP fattura direttamente il preventivo accettato
  • Fatture di acconto AutoERP lascia a Lei la gestione in QuickBooks degli ordini che richiedono un acconto
  • Origine bancaria QuickBooks non può essere un’origine bancaria di Pay2ERP — la sua API non ha estratti conto
Limiti API: QuickBooks limita il numero di chiamate API per società. BOTS4.me legge ogni elenco una volta per esecuzione e attende quando QuickBooks chiede di rallentare.

Configurazione di NetSuite

✓

Consigliato: Connessione rapida sicura

Si colleghi con la Token-Based Authentication (TBA) — prima le serviranno questi dati da NetSuite:

  • Vada su /bots → Impostazioni → faccia clic sulla sua App
  • Faccia clic su "Aggiungi destinazione" → selezioni NetSuite
  • Inserisca l’URL di base, l’ID account (es. 1234567), la Consumer Key, il Consumer Secret, il Token ID e il Token Secret
  • Faccia clic su "Aggiungi ERP" — fatto! Non esiste alcuna pagina di accesso di NetSuite: l’autorizzazione sono i token ottenuti nei passaggi qui sotto.

Se la Connessione rapida sicura non è ancora disponibile, vedrà le opzioni per richiederla oppure per collegarsi con una sua app OAuth.

Avanzato: configurazione manuale
1

Attivi la Token-Based Authentication

Come amministratore NetSuite:

  • Setup → Company → Enable Features
  • Scheda SuiteCloud → spunti "Token-Based Authentication"
  • Salva
2

Crei il record di integrazione

Setup → Integration → Manage Integrations:

  • Faccia clic su "New"
  • Nome: BOTS4.me
  • Attivi "Token-Based Authentication"
  • Salvi e copi Consumer Key/Secret
⚠️ Li salvi subito - vengono mostrati una sola volta!
3

Crei l’access token

Setup → Users/Roles → Access Tokens:

  • Crei un nuovo token
  • Selezioni l’integrazione BOTS4.me
  • Copi Token ID e Secret

Cosa inserirà in BOTS4.me

  • ID account Da Company Information
  • Consumer Key e Secret Dal record di integrazione
  • Token ID e Secret Dall’access token

Xero - Connessione rapida sicura (OAuth)

✓ Accedi con Xero - nessuna password o chiave API viene memorizzata.

1

Vada su /bots → Impostazioni

  • Vada su /bots
  • Faccia clic su Impostazioni
  • Selezioni l’applicazione che desidera configurare
  • Faccia clic su Aggiungi destinazione o Aggiungi origine (l’app mostra quello corretto)
  • Scelga il riquadro Xero e faccia clic su Accedi con Xero
2

Acceda e consenta l’accesso

  • Acceda con il suo account Xero
  • Xero chiede quale organizzazione può usare BOTS4.me — la scelga e faccia clic su Allow access
  • BOTS4.me elenca da solo le organizzazioni collegate con il relativo paese e la valuta
3

Scelga la sua organizzazione (solo se ne ha più di una)

  • Se ha collegato più di un’organizzazione, apra la scheda Xero nella dashboard e scelga l’organizzazione in cui BOTS4.me deve lavorare
  • Faccia clic su Salva: le app si avviano non appena viene scelta un’organizzazione
4

Pay2ERP: il conto bancario

  • Apra la scheda Xero di Pay2ERP, scelga il conto bancario in Conto bancario per i pagamenti e faccia clic su Salva
  • Pay2ERP registra ogni pagamento in Xero sulla relativa fattura aperta, su questo conto. Lo riconcili come di consueto in Xero con la riga del suo estratto conto
  • Con un solo conto bancario in Xero non è necessario sceglierlo

Di cosa hanno bisogno le app in Xero

  • Mail2ERP Crea bozze di preventivo. Un ordine del cliente diventa un preventivo contrassegnato come ordine — Mail2ERP non lo accetta mai: Lei lo verifica e lo contrassegna come accettato in Xero.
  • AutoERP Fattura ogni preventivo che Lei contrassegna come accettato in Xero. Xero non ha tag degli ordini, quindi i nomi dei tag della dashboard non si applicano: accettare il preventivo è il suo via libera. I preventivi accettati prima della prima esecuzione di AutoERP restano come sono.
  • Supplier2ERP Aggiorna i suoi ordini di acquisto; gli ordini di acquisto già fatturati restano invariati.
  • AutoCASH Legge le fatture e i crediti aperti e invia da solo i solleciti.
  • AutoSTOCK e AutoPURCHASE Usano i suoi articoli di magazzino tracciati. Xero non ha campi di riordino, quindi BOTS4.me gestisce da sé le sue regole di scorta minima e massima.

Non possibile con l’API di Xero

  • Consegne Xero non ha documenti di consegna — AutoERP fattura direttamente il preventivo accettato
  • Fatture di acconto AutoERP lascia a Lei la gestione in Xero degli ordini che richiedono un acconto
  • Origine bancaria Xero non può essere un’origine bancaria di Pay2ERP — la sua API non ha estratti conto
Limiti API: Xero limita le chiamate API per organizzazione al minuto e al giorno. BOTS4.me condivide questo limite con le sue altre app Xero, rallenta quando Xero lo richiede e riprende il giorno successivo quando viene raggiunto il limite giornaliero.
Demo Company: La Demo Company di Xero è adatta per provare BOTS4.me. Xero la reimposta di tanto in tanto — in tal caso acceda di nuovo — e non invia e-mail da essa.

Configurazione di Microsoft Dynamics 365

✓

Consigliato: Connessione rapida sicura

Si colleghi in sicurezza tramite OAuth — prima le serviranno un paio di dati:

  • Vada su /bots → Impostazioni → faccia clic sulla sua App
  • Faccia clic su "Aggiungi destinazione" → selezioni Dynamics 365
  • Inserisca l’URL dell’ambiente (es. https://yourorg.crm.dynamics.com) e il Tenant ID di Azure AD
  • Faccia clic su "Collega con OAuth" → autorizzi sulla pagina di Microsoft — fatto!

Se la Connessione rapida sicura non è ancora disponibile, vedrà le opzioni per richiederla oppure per collegarsi con una sua app OAuth.

Avanzato: configurazione manuale
1

Registri l’app in Azure

Vada su portal.azure.com:

  • App registrations → New registration
  • Nome: BOTS4.me
  • Registri l’app
  • Copi l’Application (client) ID
2

Crei il client secret

Nella sua app registration:

  • Certificates & secrets → New client secret
  • Description: BOTS4.me Key
  • Copi subito il valore del secret!
3

Ottenga l’URL dell’ambiente

Individui l’URL del suo Dynamics:

  • Vada su admin.powerplatform.microsoft.com
  • Selezioni il suo ambiente
  • Copi l’URL dell’ambiente
  • Esempio: https://yourorg.crm.dynamics.com

Cosa inserirà in BOTS4.me

  • URL dell’ambiente L’URL del suo Dynamics 365
  • ID tenant Da Microsoft Entra ID
  • Client ID e Secret Dalla app registration

Configurazione di Salesforce

✓

Consigliato: Connessione rapida sicura

Il modo più rapido per collegarsi — bastano pochi clic:

  • Vada su /bots → Impostazioni → faccia clic sulla sua App
  • Faccia clic su "Aggiungi destinazione" → selezioni Salesforce
  • Facoltativamente, inserisca l’URL dell’istanza Salesforce (es. https://yourcompany.my.salesforce.com)
  • Faccia clic su "Collega con OAuth" → autorizzi sulla pagina di Salesforce — fatto!

Se la Connessione rapida sicura non è ancora disponibile, vedrà le opzioni per richiederla oppure per collegarsi con una sua app OAuth.

Avanzato: configurazione manuale
1

Crei una Connected App

In Salesforce Setup:

  • Cerchi "App Manager" → New Connected App
  • Nome dell’app: BOTS4.me
  • Contact Email: la sua e-mail
  • Attivi Enable OAuth Settings
  • Callback URL: https://bots4.me/bots-oauth-callback
2

Ottenga le credenziali

Dopo aver salvato l’app:

  • Faccia clic su "Manage Consumer Details"
  • Copi la Consumer Key
  • Copi il Consumer Secret
3

Trovi l’URL dell’istanza

Guardi la barra degli indirizzi del suo browser:

  • Copi tutto ciò che precede "/lightning"
  • Esempio: https://yourcompany.my.salesforce.com

Cosa inserirà in BOTS4.me

  • URL dell’istanza Il suo dominio Salesforce
  • Consumer Key e Secret Dalla Connected App
  • Nome utente e password Il suo nome utente Salesforce e la sua password seguita dal suo token di sicurezza

Configurazione di Acumatica

1

Trovi l’URL dell’API Acumatica

  • L’endpoint della sua API dipende dalla sua istanza Acumatica
  • Esempio: https://yourcompany.acumatica.com/entity/Default/24.200.001
  • In caso di dubbi, verifichi con il suo amministratore Acumatica
2

Generi una chiave API

  • In Acumatica vada su Configuration → Security → API Keys
  • Crei una nuova chiave API per l’integrazione BOTS4.me
  • Copi la chiave API (e il Secret, se fornito)
3

Inserisca in BOTS4.me

  • Vada su /bots → Impostazioni → faccia clic sulla sua App
  • Faccia clic su Aggiungi destinazione o Aggiungi origine (l’app mostra quello corretto) → selezioni Acumatica
  • Incolli il suo URL dell’API e la sua chiave API
  • Faccia clic su Aggiungi ERP — è connesso!
Sicuro: Le sue credenziali vengono cifrate all’istante e non vengono mai conservate in chiaro.

Configurazione di Epicor Kinetic

1

Trovi l’URL dell’API Epicor

  • L’endpoint della sua API dipende dalla sua istanza Epicor
  • Esempio: https://yourcompany.epicorsaas.com/api/v2
  • In caso di dubbi, verifichi con il suo amministratore Epicor
2

Generi una chiave API

  • In Epicor vada su System Management → API Keys
  • Crei una nuova chiave API per l’integrazione BOTS4.me
  • Copi la chiave API (e il Secret, se fornito)
3

Inserisca in BOTS4.me

  • Vada su /bots → Impostazioni → faccia clic sulla sua App
  • Faccia clic su Aggiungi destinazione o Aggiungi origine (l’app mostra quello corretto) → selezioni Epicor Kinetic
  • Incolli il suo URL dell’API e la sua chiave API
  • Faccia clic su Salva — è connesso!
Sicuro: Le sue credenziali vengono cifrate all’istante e non vengono mai conservate in chiaro.

Configurazione di Freshworks CRM

1

Trovi l’URL dell’API Freshworks

  • L’endpoint della sua API dipende dalla sua istanza Freshworks
  • Esempio: https://yourcompany.freshsales.io/api
  • In caso di dubbi, verifichi con il suo amministratore Freshworks
2

Generi una chiave API

  • In Freshworks vada su Settings → API Settings → Copy your API Key
  • Crei una nuova chiave API per l’integrazione BOTS4.me
  • Copi la chiave API (e il Secret, se fornito)
3

Inserisca in BOTS4.me

  • Vada su /bots → Impostazioni → faccia clic sulla sua App
  • Faccia clic su Aggiungi destinazione o Aggiungi origine (l’app mostra quello corretto) → selezioni Freshworks CRM
  • Incolli il suo URL dell’API e la sua chiave API
  • Faccia clic su Salva — è connesso!
Sicuro: Le sue credenziali vengono cifrate all’istante e non vengono mai conservate in chiaro.

Configurazione di HubSpot CRM

✓

Si colleghi tramite una sua app OAuth

HubSpot usa OAuth — dovrà creare una Developer App gratuita per ottenere le sue credenziali:

  • Crei un account gratuito su developers.hubspot.com
  • Registri una nuova app e aggiunga gli scope CRM richiesti
  • Ottenga il suo Client ID e il suo Client Secret
1

Crei una HubSpot Developer App

  • Vada su developers.hubspot.com → acceda oppure crei un account gratuito
  • Faccia clic su Create App
  • Nella scheda Auth aggiunga gli scope richiesti (CRM objects, contacts, ecc.)
  • Copi il Client ID e il Client Secret
2

Inserisca le credenziali in BOTS4.me

  • Vada su /bots → Impostazioni → faccia clic sulla sua App
  • Faccia clic su Aggiungi destinazione o Aggiungi origine (l’app mostra quello corretto) → selezioni HubSpot CRM
  • Inserisca il suo Client ID e il suo Client Secret
3

Autorizzi e si connetta

  • Faccia clic su Collega HubSpot — verrà reindirizzato a HubSpot
  • Selezioni quale account HubSpot collegare
  • Faccia clic su Authorize — verrà riportato indietro e avrà finito!
Sicuro: Le sue credenziali OAuth vengono cifrate all’istante e la connessione può essere revocata in qualsiasi momento da HubSpot.

Configurazione di Infor CloudSuite

1

Trovi l’URL dell’API Infor

  • L’endpoint della sua API dipende dalla sua istanza Infor CloudSuite
  • Esempio: https://yourcompany.inforcloudsuite.com/api
  • In caso di dubbi, verifichi con il suo amministratore Infor
2

Generi una chiave API

  • In Infor vada su Administration → Security → API Credentials
  • Crei una nuova chiave API per l’integrazione BOTS4.me
  • Copi la chiave API (e il Secret, se fornito)
3

Inserisca in BOTS4.me

  • Vada su /bots → Impostazioni → faccia clic sulla sua App
  • Faccia clic su Aggiungi destinazione o Aggiungi origine (l’app mostra quello corretto) → selezioni Infor CloudSuite
  • Incolli il suo URL dell’API e la sua chiave API
  • Faccia clic su Salva — è connesso!
Sicuro: Le sue credenziali vengono cifrate all’istante e non vengono mai conservate in chiaro.

Configurazione di Pipedrive

1

Trovi l’URL dell’API Pipedrive

  • L’endpoint della sua API dipende dalla sua istanza Pipedrive
  • Esempio: https://yourcompany.pipedrive.com/api/v1
  • In caso di dubbi, verifichi con il suo amministratore Pipedrive
2

Generi una chiave API

  • In Pipedrive vada su Settings → Personal Preferences → API → Copy your API Token
  • Crei una nuova chiave API per l’integrazione BOTS4.me
  • Copi la chiave API (e il Secret, se fornito)
3

Inserisca in BOTS4.me

  • Vada su /bots → Impostazioni → faccia clic sulla sua App
  • Faccia clic su Aggiungi destinazione o Aggiungi origine (l’app mostra quello corretto) → selezioni Pipedrive
  • Incolli il suo URL dell’API e la sua chiave API
  • Faccia clic su Salva — è connesso!
Sicuro: Le sue credenziali vengono cifrate all’istante e non vengono mai conservate in chiaro.

Configurazione di Sage Intacct

Su richiesta: questo collegamento non è ancora disponibile nella dashboard. Ci contatti e lo configureremo insieme a lei.

1

Trovi l’URL dell’API Sage Intacct

  • L’endpoint della sua API è l’URL dei Web Services di Sage Intacct
  • Le viene fornito dal suo amministratore Sage Intacct
  • In caso di dubbi, verifichi con il suo amministratore Sage Intacct
2

Generi una chiave API

  • In Sage Intacct vada su Company → Admin → Web Services Users
  • Crei un utente Web Services e annoti User ID e Password
  • Copi la chiave API (e il Secret, se fornito)
3

Inserisca in BOTS4.me

  • Vada su /bots → Impostazioni → faccia clic sulla sua App
  • Faccia clic su Aggiungi destinazione o Aggiungi origine (l’app mostra quello corretto) → selezioni Sage Intacct
  • Incolli il suo URL dell’API e la sua chiave API
  • Faccia clic su Salva — è connesso!
Sicuro: Le sue credenziali vengono cifrate all’istante e non vengono mai conservate in chiaro.

Configurazione di SAP S/4HANA

✓

Consigliato: Connessione rapida sicura

Si colleghi in sicurezza tramite OAuth — le serviranno alcuni dati dal suo amministratore SAP:

  • Vada su /bots → Impostazioni → faccia clic sulla sua App
  • Faccia clic su "Aggiungi destinazione" → selezioni SAP S/4HANA
  • Inserisca l’URL del Service Layer e il nome del Database
  • Configuri il suo Identity Provider (Microsoft Entra ID, Okta o Google)
  • Faccia clic su "Connetti" → autorizzi — fatto!

Se la Connessione rapida sicura non è ancora disponibile, vedrà le opzioni per richiederla oppure per collegarsi con una sua app OAuth.

Avanzato: configurazione manuale
1

Ottenga l’URL del suo Service Layer

  • Contatti il suo amministratore SAP Basis
  • Si faccia dare l’URL dell’endpoint del Service Layer del suo sistema S/4HANA
  • Per il Cloud: in genere https://[host].s4hana.cloud.sap
2

Crei un Communication Arrangement

  • In S/4HANA vada su Communication Management → Communication Arrangements
  • Crei un nuovo arrangement per l’accesso API
  • Annoti le credenziali API (utente e password oppure certificato)
3

Inserisca in BOTS4.me

  • Vada su /bots → Impostazioni → faccia clic sulla sua App
  • Faccia clic su Aggiungi destinazione o Aggiungi origine (l’app mostra quello corretto) → selezioni SAP S/4HANA
  • Inserisca l’URL del Service Layer, il Database e le credenziali
  • Faccia clic su Salva — è connesso!
Sicuro: Le sue credenziali vengono cifrate all’istante e non vengono mai conservate in chiaro.

Configurazione di Workday

1

Trovi l’URL dell’API Workday

  • L’endpoint della sua API dipende dal suo tenant Workday
  • Esempio: https://wd5-services1.myworkday.com/ccx/api/v1/[tenant]
  • In caso di dubbi, verifichi con il suo amministratore Workday
2

Generi una chiave API

  • In Workday vada su Integration → API Clients → Register an API Client
  • Crei una nuova chiave API per l’integrazione BOTS4.me
  • Copi la chiave API (e il Secret, se fornito)
3

Inserisca in BOTS4.me

  • Vada su /bots → Impostazioni → faccia clic sulla sua App
  • Faccia clic su Aggiungi destinazione o Aggiungi origine (l’app mostra quello corretto) → selezioni Workday
  • Incolli il suo URL dell’API e la sua chiave API
  • Faccia clic su Salva — è connesso!
Sicuro: Le sue credenziali vengono cifrate all’istante e non vengono mai conservate in chiaro.

Configurazione di Zendesk Sell

1

Trovi l’URL dell’API Zendesk Sell

  • L’endpoint della sua API è l’API di Zendesk Sell (Base)
  • Esempio: https://api.getbase.com/v2
  • In caso di dubbi, verifichi con il suo amministratore Zendesk
2

Generi una chiave API

  • In Zendesk Sell vada su Settings → OAuth → Personal Access Tokens → Generate Token
  • Crei una nuova chiave API per l’integrazione BOTS4.me
  • Copi la chiave API (e il Secret, se fornito)
3

Inserisca in BOTS4.me

  • Vada su /bots → Impostazioni → faccia clic sulla sua App
  • Faccia clic su Aggiungi destinazione o Aggiungi origine (l’app mostra quello corretto) → selezioni Zendesk Sell
  • Incolli il suo URL dell’API e la sua chiave API
  • Faccia clic su Salva — è connesso!
Sicuro: Le sue credenziali vengono cifrate all’istante e non vengono mai conservate in chiaro.

Dynamics 365 Business Central - Secure Quick Connect (OAuth)

✓ Accedi con Microsoft - nessuna password o chiave API viene memorizzata. Solo Business Central online.

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Usi un utente Business Central con licenza

  • Acceda con un account aziendale Microsoft che dispone di una licenza Business Central
  • BOTS4.me lavora con le autorizzazioni di quell’utente — assegni all’utente i set di autorizzazioni delle app che usa (vedere sotto)
2

Vada su /bots → Impostazioni

  • Vada su /bots
  • Faccia clic su Impostazioni
  • Selezioni l’applicazione che desidera configurare
  • Faccia clic su Aggiungi destinazione o Aggiungi origine (l’app mostra quello corretto)
  • Scelga il riquadro Dynamics 365 Business Central e faccia clic su Accedi con Microsoft
3

Se Microsoft richiede un amministratore

  • Molte organizzazioni consentono solo a un amministratore di approvare nuove app. Microsoft indica allora che un amministratore deve approvare BOTS4.me
  • Faccia clic su Chieda al suo amministratore Microsoft nel modulo Business Central e invii quel link al suo amministratore di Microsoft 365 (ad esempio un Amministratore globale o un Amministratore applicazioni cloud)
  • L’amministratore apre il link, accede e accetta — un’unica approvazione vale per tutta la sua organizzazione. Poi acceda di nuovo nella dashboard
4

Commercialisti e utenti ospiti

  • Se il suo accesso appartiene a un’altra organizzazione (lavora nel Business Central del suo cliente come ospite o commercialista), inserisca il dominio del cliente (ad esempio contoso.com) o il suo ID tenant in Tenant (dominio o ID) prima di accedere
  • Per la sua società lasci vuoto questo campo
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Ambiente e società

  • BOTS4.me trova da solo i suoi ambienti (produzione e sandbox) e le relative società
  • Con una sola società, questa viene scelta automaticamente. Altrimenti apra la scheda Business Central, scelga ambiente e società e faccia clic su Salva — le app si avviano non appena viene fatta una scelta
  • Se BOTS4.me non riesce a elencare i suoi ambienti, inserisca il nome dell’ambiente come appare nell’indirizzo web del suo Business Central (ad esempio Production) e acceda di nuovo
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Pay2ERP: il batch del registro pagamenti

  • In Business Central apra Registrazioni incassi (Cash Receipt Journals) e crei un batch (ad esempio BOTS4ME) la cui contropartita sia il suo conto bancario
  • Nella scheda Business Central di Pay2ERP scelga quel batch in Batch del registro pagamenti
  • Pay2ERP scrive ogni pagamento in questo batch, collegato alla relativa fattura. I pagamenti restano lì finché il batch non viene registrato — lo registri in Business Central

Set di autorizzazioni per app

  • Mail2ERP Clienti, contatti e articoli (lettura), offerte di vendita e ordini di vendita (creazione), ordini di acquisto (creazione, per le richieste di offerta)
  • Supplier2ERP Ordini di acquisto (lettura, modifica)
  • Pay2ERP Fatture di vendita (lettura), registri pagamenti (modifica)
  • AutoCASH Fatture di vendita, note di credito e conti bancari (lettura)
  • AutoERP Ordini di vendita (modifica, registrazione), dimensioni (lettura)
  • AutoSTOCK e AutoPURCHASE Movimenti contabili articoli (lettura), ordini di acquisto (creazione)
  • Tutte le app Il set di autorizzazioni standard D365 BUS FULL ACCESS le copre tutte

AutoERP: la dimensione BOTS4ME

Business Central non ha tag degli ordini, quindi AutoERP usa una dimensione al posto dei nomi dei tag impostati nella dashboard. In Business Central apra Dimensioni e crei la dimensione BOTS4ME con questi quattro valori (un ordine ne porta uno):

  • FULL AutoERP elabora l’intero ordine
  • PARTIAL Le consegne parziali sono consentite
  • SMALLOK L’intero ordine viene elaborato anche sotto il suo limite per ordini piccoli
  • PARTIAL-SMALLOK Le consegne parziali sono consentite, anche sotto il suo limite per ordini piccoli

Imposti la dimensione sull’ordine di vendita per affidarlo ad AutoERP. Come ogni dimensione, il valore confluisce anche nei movimenti C/G dei documenti registrati.

AutoSTOCK e AutoPURCHASE: regole di riordino

L’API di Business Central non ha campi di riordino, quindi BOTS4.me gestisce da sé le sue regole di scorta minima e massima. Solo AutoPURCHASE ordina in base a queste regole. Se anche il prospetto pianificazione di Business Central ordina in base ai campi di riordino delle sue schede articolo, usi solo uno dei due — altrimenti gli stessi articoli vengono ordinati due volte.

Non possibile con l’API di Business Central

  • Origine bancaria Business Central non può essere un’origine bancaria di Pay2ERP — la sua API non ha estratti conto
  • Fatture di acconto AutoERP lascia a lei la gestione in Business Central degli ordini che richiedono un acconto
  • Riferimenti articolo I prodotti vengono abbinati solo tramite numero articolo e GTIN
  • Consegna senza fattura AutoERP spedisce senza fatturare solo dopo che ciò è stato verificato con Business Central; fino ad allora lascia a lei questi ordini
  • Simbolo variabile ceco Il simbolo variabile (Variabilní symbol) della localizzazione ceca non è nell’API — Pay2ERP abbina i pagamenti tramite le cifre del numero di fattura e del numero di documento esterno
Limiti API: Business Central limita il numero di chiamate API per utente. BOTS4.me distribuisce le sue chiamate e attende quando Business Central chiede di rallentare; il limite è condiviso con le sue altre integrazioni che usano lo stesso utente.

Zoho Books / Inventory - Connessione rapida sicura (OAuth)

✓ OAuth 2.0 - nessuna password necessaria!

1

Vada su /bots → Impostazioni

  • Vada su /bots
  • Faccia clic su Impostazioni
  • Selezioni l’applicazione che desidera configurare
2

Aggiunga la connessione Zoho

  • Faccia clic su Aggiungi destinazione o Aggiungi origine (l’app mostra quello corretto)
  • Scelga il riquadro Zoho Books / Inventory
  • Faccia clic su Collega Zoho
3

Collega con OAuth

  • La finestra di accesso di Zoho si apre subito
  • Acceda con le sue credenziali Zoho
  • Faccia clic su Accept (Accetta) per concedere l’accesso
  • BOTS4.me individua da solo il suo data center Zoho e la sua organizzazione
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Scelga la sua organizzazione (solo se ne ha più di una)

  • Se il suo accesso Zoho comprende più di un’organizzazione, apra la scheda Zoho nella dashboard e scelga l’organizzazione in cui BOTS4.me deve lavorare
  • Faccia clic su Salva organizzazione: le app si avviano non appena viene scelta un’organizzazione

Di cosa hanno bisogno le app in Zoho

  • Ordini di vendita e di acquisto Zoho Books Professional o superiore, oppure Zoho Inventory. Senza di essi, Mail2ERP registra gli ordini dei clienti come preventivi.
  • Magazzino e consegne AutoSTOCK, AutoPURCHASE e le consegne di AutoERP richiedono Zoho Inventory nella stessa organizzazione.
  • AutoERP Scelga un’opzione del tag di reporting BOTS4.me su un ordine di vendita (completo o parziale) per affidarlo ad AutoERP. AutoERP crea il tag alla sua prima esecuzione LIVE.
  • Facoltativo: protezione dai duplicati Aggiunga un campo personalizzato di testo chiamato BOTS4.me ID a preventivi, ordini di vendita e ordini di acquisto: BOTS4.me contrassegna così ogni documento che crea.
Limiti API: Zoho limita le chiamate API per organizzazione al giorno. BOTS4.me condivide questo limite con le sue altre integrazioni Zoho e, una volta raggiunto, si mette in pausa finché Zoho non consente di nuovo le chiamate.
Multi-regione: Funziona con tutti i data center Zoho (.com, .eu, .in, ecc.)

Configurazione di ERPNext / Frappe

Si collega con API Key + API Secret

ERPNext viene collegato tramite la REST API di Frappe usando una coppia di chiavi API generata per un utente — non serve alcuna app OAuth. Le sue credenziali vengono cifrate con RSA-2048 nel momento stesso in cui le salva.

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Crei un utente di integrazione (consigliato)

  • In ERPNext vada su Users → crei l’utente "BOTS4.me Integration"
  • Gli assegni questi ruoli: Sales User, Purchase User, Stock User, Accounts User, Sales Master Manager e Purchase Master Manager (senza i due ruoli Master Manager ERPNext nasconde i prezzi all’API)
2

Generi API Key & Secret

  • Apra l’utente → scheda Settings → API Access
  • Faccia clic su "Generate Keys"
  • Copi l’API Secret, mostrato una sola volta, e l’API Key dal relativo campo

Cosa inserirà in BOTS4.me

  • URL dell’istanza ERPNext L’URL del suo ERPNext (es. https://yourcompany.erpnext.com)
  • API Key Dall’API Access dell’utente di integrazione
  • API Secret Mostrato una sola volta al momento della generazione delle chiavi

Configurazione di Dolibarr

Si collega con una API Key

Dolibarr (versione 23 o successiva, self-hosted o DoliCloud) viene collegato tramite la sua REST API con la chiave API di un utente Dolibarr — non serve alcuna app OAuth. La sua chiave viene cifrata con RSA-2048 nel momento stesso in cui la salva.

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Attivi la REST API

  • In Dolibarr vada su Home → Setup → Modules/Applications
  • Attivi API REST (server) (nel gruppo "Multi-modules tools" o "Interfaces with external systems")
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Crei un utente di integrazione (consigliato)

  • Vada su Users & Groups → crei l’utente "BOTS4.me Integration"
  • Nella scheda Permissions gli assegni i diritti delle app che usa: Mail2ERP — soggetti terzi, prodotti, proposte commerciali, ordini cliente; Supplier2ERP e AutoPURCHASE — ordini fornitore (lettura, creazione, convalida, approvazione, ordine); Pay2ERP e AutoCASH — fatture cliente, pagamenti, banche; AutoERP — ordini cliente, spedizioni, fatture cliente, magazzino; AutoSTOCK — magazzino, prodotti
  • Ogni app richiede inoltre: Banks — lettura (la sua valuta e il suo paese) e Users — lettura della propria scheda utente
  • Rendere l’utente amministratore è facoltativo: serve solo a permettere ad AutoERP di creare da sé il proprio campo dell’ordine (veda il passo 4)
3

Generi la API Key

  • Apra la scheda dell’utente → Modify → campo API key → faccia clic sull’icona di generazione → Save
  • Copi la chiave — BOTS4.me gliela richiede ogni volta che modifica questo collegamento
4

Solo AutoERP: il campo dell’ordine "BOTS4.me tags"

Dolibarr non consente ad altri programmi di leggere i tag di un ordine cliente, quindi AutoERP usa invece un campo dell’ordine. Se l’utente di integrazione è amministratore, AutoERP lo aggiunge da sé. Altrimenti lo aggiunga una volta a mano:

  • Setup → Modules → Sales Orders (icona a ingranaggio) → Complementary attributes → New attribute
  • Etichetta BOTS4.me tags, codice attributo b4mtags, tipo String (1 line), lunghezza 255, "Always editable" attivo
  • Per inviare un ordine tramite AutoERP, scriva il tag AutoERP (per esempio AutoERP) in questo campo dell’ordine — AutoERP aggiunge i propri tag di avanzamento nello stesso campo

Cosa inserirà in BOTS4.me

  • URL del sito Dolibarr L’indirizzo con cui apre Dolibarr (es. https://erp.yourcompany.com)
  • API Key Dalla scheda dell’utente di integrazione
  • Entità Solo con il modulo Multicompany: il numero dell’azienda in cui lavora BOTS4.me

Configurazione di SugarCRM

Si collega con le credenziali di un utente dedicato

SugarCRM viene collegato tramite la sua REST API usando nome utente e password (il flusso OAuth2 password proprio di SugarCRM) — non serve alcuna app OAuth. Le sue credenziali vengono cifrate con RSA-2048 nel momento stesso in cui le salva.

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Crei un utente di integrazione (consigliato)

  • Admin → User Management → crei l’utente "BOTS4.me Integration"
  • Gli dia accesso ai moduli necessari al suo flusso di lavoro (Accounts, Contacts, Opportunities, Quotes)
2

Registri la piattaforma API (se necessario)

Le versioni più recenti di SugarCRM accettano accessi API solo da piattaforme registrate:

  • Admin → Configure API Platforms
  • Aggiunga l’identificativo della piattaforma: t_integration

Cosa inserirà in BOTS4.me

  • URL dell’istanza SugarCRM L’URL della sua istanza (es. https://yourcompany.sugarondemand.com)
  • Nome utente Il login dell’utente di integrazione
  • Password La password dell’utente di integrazione

Configurazione di Zoho CRM

Su richiesta: questo collegamento non è ancora disponibile nella dashboard. Ci contatti e lo configureremo insieme a lei.

Si collega con un suo "Self Client" Zoho

Zoho CRM usa credenziali OAuth che genera lei stesso nella Zoho API Console (un "Self Client") — BOTS4.me conserva il suo Client ID, Client Secret e Refresh Token cifrati con RSA-2048.

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Crei un Self Client

  • Vada su api-console.zoho.com (acceda con l’account amministratore del CRM)
  • Faccia clic su "Add Client" → scelga Self Client
  • Copi il Client ID e il Client Secret
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Generi un refresh token

  • Nel Self Client apra "Generate Code"
  • Scope: ZohoCRM.modules.ALL,ZohoCRM.settings.READ — durata 10 minuti
  • Scambi il codice con un refresh token (il nostro modulo di configurazione lo fa per lei quando incolla il codice)

Cosa inserirà in BOTS4.me

  • Data center La sua regione Zoho (.com, .eu, .in, .com.au)
  • Client ID & Client Secret Dal suo Self Client
  • Refresh Token / Generated Code Dal passaggio 2

API personalizzata / Altri sistemi

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Raccolga le informazioni sull’API

Dal suo fornitore di API le serviranno:

  • URL dell’endpoint API - l’URL di base dell’API
  • Tipo di autenticazione - Bearer Token, API Key, Basic Auth o OAuth2
  • Credenziali - a seconda del tipo di autenticazione
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Opzioni di autenticazione

BOTS4.me supporta diversi tipi di autenticazione:

  • Bearer Token: un unico token per l’autenticazione
  • API Key: chiave e segreto facoltativo
  • Basic Auth: nome utente e password
  • OAuth 2.0: Client ID e secret

Cosa inserirà in BOTS4.me

  • Nome dell’API Un nome descrittivo (es. "Stripe API")
  • URL dell’endpoint API L’URL di base completo dell’API
  • Dettagli di autenticazione In base al suo tipo di autenticazione
  • Header personalizzati (facoltativi) Eventuali header particolari richiesti
Integrazione flessibile: La nostra opzione API personalizzata funziona praticamente con qualsiasi REST API!

Configurazione OAuth di Google Drive

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Consigliato: Connessione rapida sicura

Il modo più rapido per collegarsi — bastano pochi clic:

  • Vada su /bots → Impostazioni → faccia clic sulla sua App
  • Faccia clic su "Aggiungi destinazione" → selezioni CLOUD → scelga il suo provider
  • Faccia clic su "Connetti" → autorizzi — fatto!

Se la Connessione rapida sicura non è ancora disponibile, vedrà le opzioni per richiederla oppure per collegarsi con una sua app OAuth.

Avanzato: la sua app OAuth (su richiesta)

Su richiesta: il collegamento con una sua app OAuth non è disponibile nella dashboard — usi la Connessione rapida sicura descritta sopra oppure ci contatti se la politica aziendale richiede un’app propria.

Google Drive usa esclusivamente OAuth 2.0 - nessuna password necessaria!

1

Crei un progetto Google Cloud

  • Vada su: console.cloud.google.com
  • Faccia clic su "Select a project" → "New Project"
  • Nome: BOTS4.me
  • Faccia clic su "Create" (Crea)
2

Attivi la Google Drive API

  • Vada su "APIs & Services" → "Library"
  • Cerchi: Google Drive API
  • Vi faccia clic sopra → faccia clic su "Enable"
3

Configuri il consenso OAuth

  • Vada su "APIs & Services" → "OAuth consent screen"
  • Scelga: External → Create
  • Nome dell’app: BOTS4.me
  • La sua e-mail in entrambi i campi e-mail
  • Save and Continue → Save and Continue → Done
4

Crei le credenziali OAuth

  • Vada su "APIs & Services" → "Credentials"
  • "+ CREATE CREDENTIALS" → "OAuth client ID"
  • Tipo: Web application
  • Nome: BOTS4.me Drive
  • Aggiunga il Redirect URI: https://bots4.me/bots-oauth-callback
  • Faccia clic su "Create" (Crea)
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Copi le credenziali

Client ID: xxxxx.apps.googleusercontent.com
Client Secret: GOCSPX-xxxxxxx

Copi entrambi - li incollerà in BOTS4.me!

Inserisca in BOTS4.me

  • Provider cloud: Google Drive
  • Client ID OAuth: lo incolli dal passaggio 5
  • Client Secret OAuth: lo incolli dal passaggio 5
  • Bucket/Cartella: il nome della sua cartella su Drive
  • La finestra di accesso di Google si apre subito → autorizzi → fatto!

Configurazione OAuth di OneDrive / Microsoft 365

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Consigliato: Connessione rapida sicura

Il modo più rapido per collegarsi — bastano pochi clic:

  • Vada su /bots → Impostazioni → faccia clic sulla sua App
  • Faccia clic su "Aggiungi destinazione" → selezioni Archiviazione cloud → scelga il suo provider
  • Faccia clic su "Connetti" → autorizzi — fatto!

Se la Connessione rapida sicura non è ancora disponibile, vedrà le opzioni per richiederla oppure per collegarsi con una sua app OAuth.

Avanzato: la sua app OAuth (su richiesta)

Su richiesta: il collegamento con una sua app OAuth non è disponibile nella dashboard — usi la Connessione rapida sicura descritta sopra oppure ci contatti se la politica aziendale richiede un’app propria.

1

Vada al portale Azure

  • Visiti: portal.azure.com
  • Cerchi: Microsoft Entra ID
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Registri l’applicazione

  • Faccia clic su: App registrations → "+ New registration"
  • Nome: BOTS4.me
  • Account types: Any organizational directory and personal accounts
  • Redirect URI: Web → https://bots4.me/bots-oauth-callback
  • Faccia clic su "Register"
3

Copi l’Application ID

  • Copi l’Application (client) ID
  • Lo salvi!
4

Crei il client secret

  • Menu a sinistra: Certificates & secrets
  • "+ New client secret"
  • Description: BOTS4.me
  • Expires: 24 months
  • ⚠️ Copi subito il VALUE!
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Imposti le API permissions

  • Menu a sinistra: API permissions
  • "+ Add a permission" → Microsoft Graph
  • Delegated permissions → cerchi: Files.ReadWrite.All
  • Aggiunga anche: offline_access
  • Faccia clic su "Add permissions"

Inserisca in BOTS4.me

  • Provider cloud: OneDrive
  • Client ID OAuth: dal passaggio 3
  • Client Secret OAuth: dal passaggio 4
  • La finestra di accesso di Microsoft si apre subito → acceda → fatto!

Configurazione OAuth di Dropbox

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Consigliato: Connessione rapida sicura

Il modo più rapido per collegarsi — bastano pochi clic:

  • Vada su /bots → Impostazioni → faccia clic sulla sua App
  • Faccia clic su "Aggiungi destinazione" → selezioni Archiviazione cloud → scelga il suo provider
  • Faccia clic su "Connetti" → autorizzi — fatto!

Se la Connessione rapida sicura non è ancora disponibile, vedrà le opzioni per richiederla oppure per collegarsi con una sua app OAuth.

Avanzato: la sua app OAuth (su richiesta)

Su richiesta: il collegamento con una sua app OAuth non è disponibile nella dashboard — usi la Connessione rapida sicura descritta sopra oppure ci contatti se la politica aziendale richiede un’app propria.

1

Crei l’app Dropbox

  • Vada su: dropbox.com/developers/apps
  • Faccia clic su "Create app"
2

Configuri l’app

  • Scelga l’API: Scoped access
  • Access type: Full Dropbox (oppure App folder, se preferisce)
  • Nome: BOTS4.me (deve essere univoco)
  • Faccia clic su "Create app"
3

Imposti i permessi

  • Apra la scheda "Permissions"
  • Attivi queste voci alla sezione "Files and folders":
    • files.content.write
    • files.content.read
  • Faccia clic su "Submit" in fondo alla pagina
4

Aggiunga il Redirect URI

  • Apra la scheda "Settings"
  • Alla voce "OAuth 2" trovi "Redirect URIs"
  • Aggiunga: https://bots4.me/bots-oauth-callback
  • Faccia clic su "Add"
5

Copi le credenziali

  • Sempre nella scheda "Settings"
  • Copi App key (è il suo Client ID)
  • Copi App secret (è il suo Client Secret)

Inserisca in BOTS4.me

  • Provider cloud: Dropbox
  • Client ID OAuth: l’App key del passaggio 5
  • Client Secret OAuth: l’App secret del passaggio 5
  • Cartella: il percorso della sua cartella Dropbox
  • La finestra di accesso di Dropbox si apre subito → autorizzi → fatto!

Configurazione OAuth di Box

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Consigliato: Connessione rapida sicura

Il modo più rapido per collegarsi — bastano pochi clic:

  • Vada su /bots → Impostazioni → faccia clic sulla sua App
  • Faccia clic su "Aggiungi destinazione" → selezioni Archiviazione cloud → scelga il suo provider
  • Faccia clic su "Connetti" → autorizzi — fatto!

Se la Connessione rapida sicura non è ancora disponibile, vedrà le opzioni per richiederla oppure per collegarsi con una sua app OAuth.

Avanzato: configurazione manuale
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Crei l’app Box

  • Vada su: app.box.com/developers/console
  • Faccia clic su "Create New App"
  • Scelga: Custom App
  • Authentication: Standard OAuth 2.0
  • Nome: BOTS4.me
2

Configuri OAuth

  • Nella scheda Configuration
  • Redirect URI: https://bots4.me/bots-oauth-callback
  • Application Scopes: spunti Read and write all files
  • Faccia clic su "Save Changes"
3

Copi le credenziali

  • Copi il Client ID
  • Copi il Client Secret

Inserisca in BOTS4.me

  • Client ID OAuth: dal passaggio 3
  • Client Secret OAuth: dal passaggio 3
  • Connetti → autorizzi → fatto!

Configurazione di Amazon S3

1

Crei un utente IAM

  • Vada nella AWS Console → IAM
  • Users → "Create user"
  • User name: bots4me
  • Dopo aver creato l’utente: Security credentials → Create access key
2

Imposti i permessi

  • Attach policy: AmazonS3FullAccess (oppure ne crei una personalizzata)
  • Prosegua fino a creare l’utente
3

Salvi le access key

Access Key ID: AKIA...
Secret Access Key: ...

⚠️ Li salvi entrambi - il secret non le verrà mostrato di nuovo!

Inserisca in BOTS4.me

  • Access Key ID: dal passaggio 3
  • Secret Access Key: dal passaggio 3
  • Nome del bucket: il suo bucket S3
  • Regione: es. us-east-1

Configurazione di Azure Blob Storage

1

Crei uno storage account

  • Vada su: portal.azure.com
  • Create resource → "Storage account"
  • Compili i dettagli → Create
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Ottenga la connection string

  • Vada al suo Storage Account
  • Menu a sinistra: Access keys
  • Copi la Connection string

Inserisca in BOTS4.me

  • Connection String: dal passaggio 2
  • Nome del container: il suo container blob

Configurazione del server FTP / SFTP

Inserisca in BOTS4.me

  • Protocollo: scelga il riquadro FTP, FTPS (TLS/SSL) o SFTP (SSH)
  • Host: ftp.yourserver.com
  • Porta: 21 (FTP) o 22 (SFTP)
  • Nome utente: il suo nome utente FTP
  • Password: la sua password FTP
  • Directory: percorso di caricamento

Configurazione di Wasabi Cloud Storage

⚠️ Wasabi usa le access key (compatibile con S3, senza OAuth)

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Crei le access key

  • Acceda alla Wasabi Console
  • Vada su Access Keys
  • Faccia clic su Create New Access Key
  • Copi Access Key e Secret Key
2

Configuri in BOTS4.me

  • Vada su /bots → Impostazioni
  • Faccia clic su "Aggiungi destinazione" → CLOUD
  • Selezioni Wasabi
  • Inserisca la sua Access Key e la sua Secret Key
  • Selezioni la sua regione Wasabi
  • Indichi il nome del bucket
Compatibile con S3: Wasabi usa la stessa API di Amazon S3.

Configurazione di Backblaze B2 Cloud Storage

⚠️ Backblaze B2 usa le application key (senza OAuth)

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Crei una application key

  • Acceda a Backblaze B2
  • Vada su App Keys
  • Faccia clic su Add a New Application Key
  • Nome: BOTS4.me
  • Copi keyID e applicationKey
2

Configuri in BOTS4.me

  • Vada su /bots → Impostazioni
  • Aggiunga una connessione di archiviazione cloud
  • Selezioni Backblaze B2
  • Inserisca il suo Key ID e la sua Application Key
  • Indichi il nome del bucket
Conveniente: Backblaze B2 offre un’archiviazione cloud a basso costo.

Configurazione del server WebDAV

⚠️ WebDAV usa l’autenticazione HTTP (senza OAuth)

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Reperisca i dati del server WebDAV

  • URL WebDAV (es. https://webdav.example.com)
  • Nome utente e password
  • Percorso della directory di destinazione
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Configuri in BOTS4.me

  • Vada su /bots → Impostazioni
  • Aggiunga una connessione di archiviazione cloud
  • Selezioni WebDAV
  • Inserisca l’URL del server, il nome utente e la password
  • Indichi la directory remota
Protocollo universale: WebDAV funziona con molti file server.

Integrazione REST API

Cosa le serve dal suo fornitore di API

  • Base URL: es. https://api.example.com/v1
  • Autenticazione: API Key, Bearer Token o OAuth
  • Endpoint: quali endpoint richiamare
  • Header: eventuali header richiesti
Documentazione: contatti il suo fornitore di API per ottenere la documentazione della sua REST API.

Integrazione API GraphQL

Su richiesta: questo collegamento non è ancora disponibile nella dashboard. Ci contatti e lo configureremo insieme a lei.

Informazioni necessarie

  • Endpoint GraphQL: es. https://api.example.com/graphql
  • Token di autenticazione: chiave API o token OAuth
  • Schema: la documentazione del suo schema GraphQL

Web service SOAP

Su richiesta: questo collegamento non è ancora disponibile nella dashboard. Ci contatti e lo configureremo insieme a lei.

Informazioni necessarie

  • URL del WSDL: il file Web Services Description Language
  • Endpoint: l’URL dell’endpoint del servizio
  • Autenticazione: nome utente/password oppure certificato

Integrazione webhook

Su richiesta: questo collegamento non è ancora disponibile nella dashboard. Ci contatti e lo configureremo insieme a lei.

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Ottenga il suo URL webhook

BOTS4.me le fornirà un URL webhook univoco

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Configuri nel suo sistema

  • Aggiunga l’URL webhook nel suo sistema di origine
  • Selezioni gli eventi che attivano i webhook
  • Provi la connessione

Integrazione con Zapier

Su richiesta: questo collegamento non è ancora disponibile nella dashboard. Ci contatti e lo configureremo insieme a lei.

Usi Zapier per collegare BOTS4.me con oltre 5.000 app senza scrivere codice!

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Crei uno Zap

  • Acceda a zapier.com
  • Faccia clic su "Create Zap"
  • Scelga la sua app trigger
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Aggiunga l’azione BOTS4.me

  • Cerchi "Webhooks by Zapier"
  • Usi l’URL webhook fornito da BOTS4.me
  • Mappi i suoi campi dati

Integrazione con Make (Integromat)

Su richiesta: questo collegamento non è ancora disponibile nella dashboard. Ci contatti e lo configureremo insieme a lei.

Make le consente di creare potenti flussi di lavoro automatizzati con BOTS4.me

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Crei uno scenario

  • Vada su make.com
  • Crei un nuovo scenario
  • Aggiunga il suo modulo trigger
2

Aggiunga il modulo HTTP

  • Aggiunga "HTTP" → "Make a request"
  • Inserisca l’URL webhook di BOTS4.me
  • Configuri la mappatura dei dati

n8n - Connessione rapida sicura (OAuth)

Su richiesta: questo collegamento non è ancora disponibile nella dashboard. Ci contatti e lo configureremo insieme a lei.

✓ OAuth 2.0 - colleghi n8n cloud in modo sicuro!

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Vada su /bots → Impostazioni

  • Vada su /bots
  • Faccia clic su Impostazioni
  • Selezioni l’applicazione che desidera configurare
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Aggiunga la connessione n8n

  • Faccia clic su Aggiungi integrazione
  • Selezioni n8n dal menu a discesa
  • Scelga il metodo di connessione OAuth
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Collega con OAuth

  • Faccia clic sul pulsante Connetti con n8n
  • Verrà reindirizzato alla pagina di accesso di n8n cloud
  • Acceda con il suo account n8n
  • Faccia clic su Authorize per concedere l’accesso
4

Fatto!

  • Verrà riportato su BOTS4.me
  • Il suo n8n è ora collegato in modo sicuro
  • Inizi a creare flussi di lavoro automatizzati!
Nota: OAuth funziona con n8n cloud. Per le installazioni self-hosted usi le credenziali API.

Configurazione dell’API Revolut Business

Su richiesta: questo collegamento non è ancora disponibile nella dashboard. Ci contatti e lo configureremo insieme a lei.

Si collega con una chiave API del suo account Revolut Business

L’accesso API lo genera lei nelle impostazioni del suo account Revolut Business — BOTS4.me conserva la chiave cifrata con RSA-2048 e la usa in sola lettura per l’abbinamento dei pagamenti.

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Crei l’accesso API in Revolut Business

  • Acceda a business.revolut.com (account admin/owner)
  • Vada su Settings → APIs → Business API (Impostazioni → API → Business API)
  • Crei l’accesso API e copi la chiave API
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Aggiunga la connessione in BOTS4.me

  • Vada su /bots → Impostazioni → faccia clic sulla sua App
  • Faccia clic su "Aggiungi origine" → selezioni API → scelga Revolut Business
  • Incolli la chiave API e salvi — fatto!
Account Business: l’accesso all’API di Revolut richiede un account Revolut Business.

Configurazione dell’API Wise Business

Si collega con un token API del suo account Wise Business

Il token lo genera lei nelle impostazioni del suo account Wise — BOTS4.me lo conserva cifrato con RSA-2048 e lo usa in sola lettura per l’abbinamento dei pagamenti. È sufficiente un token in sola lettura.

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Crei un token API in Wise

  • Acceda a wise.com con il suo account Business
  • Vada su Settings → API tokens (Impostazioni → Token API, sezione Integrations and Tools)
  • Faccia clic su "Create token" → scelga Read only
  • Lo chiami BOTS4.me e copi il token
2

Aggiunga la connessione in BOTS4.me

  • Vada su /bots → Impostazioni → faccia clic sulla sua App
  • Faccia clic su "Aggiungi origine" → selezioni API → scelga Wise
  • Incolli il token API e salvi — fatto!
Account Business: l’accesso all’API di Wise richiede un account Wise Business.

Configurazione di WordPress / WooCommerce

Usato da AutoGEO per ottimizzare il suo sito e il suo negozio

AutoGEO si collega con una password per le applicazioni di WordPress: una password separata per una singola app, che può revocare in qualsiasi momento senza cambiare il suo accesso personale. BOTS4.me la conserva cifrata con RSA-2048. Le serve un account amministratore di WordPress e un sito su https. La Modalità demo non richiede alcun collegamento — solo l’indirizzo del suo sito.

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Il modo più semplice: installi il plugin gratuito B4M_AutoGEO

  • Scarichi il plugin dalla sua dashboard su /bots e lo carichi in Plugin → Aggiungi nuovo plugin → Carica plugin, poi faccia clic su Attiva
  • Apra il menu BOTS4.me → AutoGEO in wp-admin e acceda con il suo account BOTS4.me
  • Faccia clic su Collega — il plugin crea da sé la password per le applicazioni e registra il suo sito. Fatto!
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Oppure a mano: crei una password per le applicazioni

  • In WordPress vada su Utenti → Profilo (con l’accesso da amministratore)
  • Scorra fino a Password per le applicazioni, inserisca il nome BOTS4.me AutoGEO e faccia clic su "Aggiungi una nuova password per le applicazioni"
  • Copi subito la password — WordPress la mostra una sola volta
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Aggiunga la connessione in BOTS4.me

  • Vada su /bots → Impostazioni → faccia clic su AutoGEO
  • Faccia clic su "Aggiungi origine" → selezioni API → scelga WordPress
  • Inserisca l’URL del sito (https://…), il suo nome utente WordPress e la password per le applicazioni, poi salvi — AutoGEO verifica subito la connessione
Mantenga attivo il plugin: i meta tag in Yoast SEO, Rank Math o SEOPress, i blocchi di risposta, llms.txt, lo schema, le regole per i crawler IA e i reindirizzamenti sono forniti dal plugin gratuito. Shopify e altri siti web: in arrivo.

Integrazione API personalizzata

Informazioni richieste

  • Documentazione dell’API: la documentazione completa dell’API fornita dal suo provider
  • Base URL: l’URL di base dell’endpoint API
  • Autenticazione: metodo e credenziali
  • Formato dei dati: JSON, XML o altro
Le serve aiuto? Contatti il nostro team per assistenza sulle integrazioni personalizzate.

Pronto a collegarsi?

Vada alla sua dashboard per collegare le sue app, oppure ci contatti per ricevere assistenza gratuita alla configurazione.

Sicuro fin dalla progettazione: ogni app parte in Modalità demo — dopo il collegamento, la sua prima esecuzione è sempre una demo che le invia per e-mail esattamente ciò che avrebbe fatto, senza modificare nulla. Il passaggio alla modalità operativa si sblocca nella scheda Controlli della sua dashboard /bots soltanto dopo quel primo report demo, così non viene mai scritto nulla senza il suo consenso informato. Scopra di più sulla Modalità demo →

🌐 BOTS4.me funziona interamente nella sua lingua — non le serve l’inglese per configurare e far funzionare la sua automazione. Questa pagina è una traduzione del nostro originale in inglese. Suggerisca un miglioramento della formulazione →