Bill2ERP
Bill2ERP trasforma ogni fattura che la sua azienda riceve via e-mail in una bozza di fattura passiva nel suo ERP — merci, servizi, utenze, abbonamenti, affitto e commissioni. Prima legge i file di fattura elettronica, poi i PDF e le scansioni. Ogni bozza riceve il fornitore, il conto di costo e l’imposta giusti, con il file originale allegato. Il suo contabile la controlla e la approva: niente viene pagato o approvato senza di lei. Per piccole e medie imprese che tengono la contabilità in uno dei nostri 8 ERP. Prossimamente.
Digitare a mano le fatture dei fornitori non finisce mai
Le fatture arrivano via e-mail ogni giorno — merci, servizi, utenze, abbonamenti, affitto, commissioni. Qualcuno apre ciascuna, trova il fornitore, sceglie il conto di costo e l’imposta, digita gli importi nell’ERP e allega il file. È lento, è facile sbagliare e la stessa fattura può finire due volte in contabilità.
Senza Bill2ERP
- ❌ Ogni fattura digitata a mano nell’ERP
- ❌ Fornitore, conto di costo e imposta cercati ogni volta
- ❌ La stessa fattura registrata due volte
- ❌ File originali sparsi tra varie caselle
Con Bill2ERP
- ✅ Una bozza di fattura passiva per ogni fattura ricevuta via e-mail
- ✅ Fornitore, conto di costo e imposta già compilati
- ✅ Duplicati rifiutati
- ✅ Il file originale allegato alla bozza
Perché scegliere Bill2ERP?
Il suo contabile resta al comando. Bill2ERP si occupa della digitazione e lascia ogni fattura a una persona da controllare e approvare.
Come funziona
Colleghi casella e ERP
Colleghi una casella di posta e il suo ERP. Bill2ERP crea le cartelle _Bill2ERP/IMPORTA e NON_IMPORTARE, anche in Modalità demo.
Insegni ogni fornitore una volta
Trascini una fattura di un fornitore in IMPORTA. Da quel momento ogni fattura di quel fornitore viene letta da sola. Può anche inoltrare le fatture a bill2erp@bots4.me.
Anteprima, poi LIVE
In Modalità demo riceve un’anteprima di ciò che creerebbe dalla sua posta reale. Passi a LIVE e le bozze di fattura compaiono nel suo ERP.
Il resto in un solo passaggio
Le fatture che non riesce a completare vanno in una cartella MANUALE e in «Serve lei». Un fornitore sconosciuto arriva con nome, partita IVA, IBAN e indirizzo, così può crearlo in un solo passaggio.
Funzioni principali
Tutto ciò che serve a una fattura prima che il suo contabile la approvi.
E-fatture, PDF e scansioni
Legge prima i file di fattura elettronica — Peppol, ISDOC e ZUGFeRD / Factur-X — poi normali PDF e scansioni, con l’aiuto dell’IA. Il file originale è allegato a ogni bozza.
Il fornitore giusto
Trova il fornitore tramite partita IVA, IBAN, e-mail o nome. Una fattura di un fornitore che il suo ERP non conosce ancora va in «Serve lei» con nome, partita IVA, IBAN e indirizzo. Bill2ERP non crea mai un fornitore da solo.
Conto di costo e imposta
Usa il conto di costo di quel fornitore dalle sue ultime fatture nel suo ERP, altrimenti quello predefinito. Gestisce l’imposta, incluso il reverse charge.
Duplicati, note di credito e ricevute
Rifiuta i duplicati, gestisce le note di credito, segnala una fattura ricorrente il cui importo balza e legge le ricevute scritte nel corpo dell’e-mail.
Abbinamento con gli ordini d’acquisto
Abbina l’ordine d’acquisto quando una fattura ne cita uno, poi le sue righe, poi il controllo a tre vie.
Pronta per il suo contabile
Imposta il centro di costo e segna una fattura come «pronta da registrare» quando rientra nella tolleranza. Il suo contabile la controlla e la approva comunque.
Costruito sulla stessa piattaforma di cui si fida IMP Kontakt
🛡️ Cosa Bill2ERP non farà mai
La sua contabilità resta sua. Bill2ERP prepara le fatture e lascia a lei ogni decisione su approvazione e pagamento.
- 🚫 Non paga né approva mai una fattura e non crea mai un fornitore.
- 🚫 Non legge mai la posta in arrivo in base al contenuto e non segue mai un link in un’e-mail.
- 🚫 Non registra mai le sue fatture di vendita.
- 🚫 La configurazione dei fornitori e della contabilità del suo ERP resta com’è.
Funziona con il suo ERP
Le fatture arrivano dalla casella che collega: accesso normale, Gmail o accesso Microsoft.
Se il suo ERP gestisce le bozze di fattura, Bill2ERP crea una bozza. QuickBooks Online non le prevede, quindi lì la fattura viene creata non pagata, con una nota di verifica.
Prossimamente — sia il primo a saperlo
Bill2ERP non è ancora disponibile. Ci dica che le interessa e la avviseremo il giorno del lancio. Partirà in Modalità demo — un’anteprima delle bozze di fattura che creerebbe dalla sua posta reale, senza scrivere nulla nel suo ERP finché non lo passa a LIVE.
Avvisatemi al lancio →Lavora accanto alle sue altre app BOTS4.me
AutoSPAM sposta i fornitori che ha insegnato nella cartella IMPORTA di Bill2ERP e Mail2CLOUD ne fa il backup come sempre. Ogni e-mail è gestita esattamente da un’app.
📦 Che cosa include ogni piano
Prossimamente — piani indicativi
- ✅ Accesso alla dashboard e ai registri
- ✅ Prima la Modalità demo — un’anteprima dalla sua posta reale, nulla viene scritto nel suo ERP
- ✅ Fatture passive da verificare — mai pagate
- ✅ Ricerca del fornitore e rifiuto dei duplicati
- ✅ File di fattura elettronica (Peppol, ISDOC, ZUGFeRD / Factur-X)
- ✅ Volume di utilizzo mensile, ricaricato a ogni periodo di fatturazione
Personal • Family • Business • Enterprise
- + PDF e scansioni con l’aiuto dell’IA, il conto di costo del fornitore, l’imposta, il file originale allegato (Personal)
- + Abbinamento con l’ordine d’acquisto, controllo degli importi ricorrenti, note di credito, ricevute nel corpo dell’e-mail (Family)
- + Abbinamento delle righe, centro di costo, «pronta da registrare» entro la tolleranza (Business)
- + Controllo a tre vie e più società (Enterprise)
- + Un volume di utilizzo mensile più ampio in ogni livello
- + Supporto: via e-mail con Personal e Family, prioritario con Business, VIP con Enterprise
- + Facoltativo: ricarichi l’utilizzo extra quando vuole
Quando Bill2ERP sarà disponibile, il mese Discovery gratuito sarà uguale al piano Personal. Il piano gratuito legge solo i file di fattura elettronica; PDF e scansioni arrivano con Personal e superiori.
Sicuro per la sua contabilità — e per i suoi dati
Bill2ERP legge solo le fatture che lei gli indica e lascia a lei ogni decisione su approvazione e pagamento.
Acquista Bill2ERP
Fatture dei fornitori dall’e-mail al suo ERP, come bozze
Lo vuole già al lancio? Ce lo dica e la avviseremo il giorno in cui sarà disponibile.
🔍 Modalità demo: Quando la Modalità demo è attivata nella scheda Controlli su BOTS4.me/bots, Bill2ERP non scrive nulla nel suo ERP — le mostra un’anteprima delle bozze di fattura che creerebbe dalla sua posta reale.
Ha domande? Ci scriva → Rispondiamo entro un giorno lavorativo.
Supporto: secondo disponibilità con il piano gratuito, via e-mail con Personal e Family, prioritario con Business, VIP con Enterprise (SLA o un referente dedicato su richiesta).
Pronto per iniziare?
Prossimi passi: Bill2ERP arriva presto. Ci dica che le interessa e la avviseremo il giorno del lancio. Poi apra BOTS4.me/bots, colleghi la casella e l’ERP e trascini una fattura di ogni fornitore in _Bill2ERP/IMPORTA. Bill2ERP parte in DEMO — un’anteprima dalla sua posta reale, nulla viene scritto nel suo ERP. Quando l’anteprima è corretta, imposti Modalità su LIVE nella scheda Controlli.
Scopra di più sulle nostre misure di sicurezza nella pagina Livelli di accesso del nostro sito web