AutoEMAIL
AutoEMAIL è un assistente IA nella sua casella di posta — info@, sales@, support@. Mette un’etichetta a ogni nuova e-mail: ordine, preventivo, reclamo, fattura, domanda, newsletter, personale o le sue categorie. Quando un’e-mail richiede una risposta, la trascini nella cartella AutoEMAIL: scrive la risposta nella lingua del mittente e la salva come bozza accanto all’originale. Non invia mai, non cancella mai e non sposta mai la posta altrove. Un riepilogo giornaliero elenca ciò che è stato etichettato e preparato. Prossimamente.
Le stesse risposte, riscritte ogni giorno
Ordini, preventivi, reclami, domande e newsletter arrivano nella stessa casella. Qualcuno li smista a mano e scrive ancora e ancora lo stesso tipo di risposta, nella lingua in cui ha scritto il cliente.
Senza AutoEMAIL
- ❌ Ogni e-mail smistata a mano
- ❌ Le stesse risposte scritte ancora e ancora
- ❌ Le risposte in lingua straniera richiedono più tempo
- ❌ Reclami notati troppo tardi
Con AutoEMAIL
- ✅ Ogni nuova e-mail etichettata per categoria
- ✅ Bozze di risposta per le e-mail che sceglie lei
- ✅ Bozze nella lingua del mittente
- ✅ Un avviso al titolare per reclami ed e-mail urgenti
Perché scegliere AutoEMAIL?
L’ultima parola su ogni e-mail spetta a lei. AutoEMAIL prepara, lei decide e preme Invia.
Come funziona
Colleghi la sua casella di posta
Colleghi una casella su BOTS4.me/bots: accesso normale, Gmail o accesso Microsoft. AutoEMAIL parte in Modalità demo: un’e-mail «ecco cosa avrei fatto» al giorno, e nulla viene scritto nella sua casella.
Ogni nuova e-mail riceve un’etichetta
In LIVE ogni nuova e-mail in arrivo riceve un’etichetta: una categoria di Outlook con l’accesso Microsoft, un’etichetta di Gmail su Gmail, un tag di posta sugli altri server. Con AutoSPAM sulla casella vengono etichettate solo le e-mail che AutoSPAM ha lasciato passare.
Trascini, riceva una bozza
Quando un’e-mail richiede una risposta, la trascini nella cartella AutoEMAIL. L’IA legge la conversazione, le sue risposte precedenti in Posta inviata e lo storico del mittente, e salva una risposta in Bozze. L’originale torna nella posta in arrivo con la sua etichetta.
Modifichi e prema Invia
Apra Bozze, modifichi se serve e prema Invia. Annullare è un clic nei registri: eliminare la bozza o togliere l’etichetta. Un riepilogo giornaliero elenca ciò che è stato etichettato, preparato e saltato, e perché.
Funzioni principali
Smistamento e prime bozze fatti per lei — ogni e-mail che invia resta sua.
Etichette per categoria
Ordine, preventivo, reclamo, fattura, domanda, newsletter, personale — o le sue categorie dal piano Family. Le etichette appaiono come categorie di Outlook, etichette di Gmail o tag di posta, nell’app di posta che usa già.
Bozze di risposta nella lingua del mittente
Una bozza per ogni messaggio in arrivo, salvata come risposta nella cartella Bozze. I piani a pagamento scrivono nella lingua del mittente, con il tono scelto e una firma creata dai dati della sua azienda; il piano gratuito scrive nella sua lingua. Il limite giornaliero lo fissa lei.
Impara il suo tono
Dal piano Family, AutoEMAIL impara come scrive dalla sua cartella Posta inviata.
Fatti, non supposizioni
Dal piano Business, le bozze possono usare fatti della sua knowledge base Mail2KNOW e lo stato di ordini o magazzino dal suo ERP — in sola lettura, non scrive mai nel suo ERP.
Avvisi e riepilogo giornaliero
Reclami o parole urgenti inviano un avviso al titolare (Personal e superiori). Un riepilogo giornaliero elenca ciò che è stato etichettato, preparato e saltato, e perché. Orari di attività e interruttore DEMO / LIVE sono nella sua dashboard.
Caselle condivise
Con Enterprise, le bozze di una casella condivisa possono essere salvate nella casella di un collega.
Costruito sulla stessa piattaforma di cui si fida IMP Kontakt
🛡️ Cosa AutoEMAIL non farà mai
AutoEMAIL non invia mai un’e-mail; ogni risposta è una bozza che invia lei stesso.
- 🚫 Non cancella mai la posta e non la sposta mai fuori dalla posta in arrivo.
- 🚫 Non risponde mai a posta automatica o interna.
- 🚫 Non scrive mai due bozze per lo stesso messaggio, mai una nuova bozza mentre ne attende una non inviata per la stessa conversazione, e non supera mai il suo limite giornaliero.
- 🚫 Non scrive mai nel suo ERP.
Funziona con la sua casella
Le caselle Microsoft 365 collegate con l’accesso Microsoft mostrano le etichette come categorie di Outlook, Gmail mostra etichette di Gmail e gli altri server ricevono tag di posta.
Prossimamente — sia il primo a saperlo
AutoEMAIL non è ancora disponibile. Ci dica che le interessa e la avviseremo il giorno del lancio. Partirà in Modalità demo — un’e-mail al giorno con ciò che avrebbe fatto, nulla viene scritto nella sua casella — finché non lo passa a LIVE.
Avvisatemi al lancio →Lavora accanto alle sue altre app BOTS4.me
Mail2ERP, Supplier2ERP e Pay2ERP continuano a gestire ordini, posta dei fornitori e pagamenti e a spostarli nelle loro cartelle; l’etichetta segue semplicemente l’e-mail.
📦 Che cosa include ogni piano
Prossimamente — piani indicativi
- ✅ Accesso alla dashboard e ai registri
- ✅ Etichette su ogni nuova e-mail in arrivo
- ✅ Prima la Modalità demo — un’e-mail di anteprima al giorno, nulla viene scritto nella sua casella
- ✅ Riepilogo giornaliero
- ✅ Registri con annullamento in un clic
- ✅ Volume di utilizzo mensile, ricaricato a ogni periodo di fatturazione
Personal • Family • Business • Enterprise
- + Bozze di risposta nella lingua del mittente, il suo tono, una firma dai dati della sua azienda, avvisi per reclami ed e-mail urgenti, 25 caselle controllate ogni ora (Personal)
- + Categorie proprie, impara il suo tono da Posta inviata, 50 caselle controllate ogni 15 minuti (Family)
- + Fatti dalla sua knowledge base Mail2KNOW e stato di ordini o magazzino dal suo ERP, in sola lettura, 100 caselle con priorità massima (Business)
- + Bozze di una casella condivisa salvate nella casella di un collega, 250 caselle (Enterprise)
- + Un volume di utilizzo mensile più ampio in ogni livello
- + Supporto: via e-mail con Personal e Family, prioritario con Business, VIP con Enterprise
- + Facoltativo: ricarichi l’utilizzo extra quando vuole
Quando AutoEMAIL sarà disponibile, il mese Discovery gratuito sarà il piano Personal con un assaggio di Family: apprendimento del suo tono da Posta inviata e categorie proprie. Il piano gratuito mantiene le etichette e le bozze di risposta entro la sua dotazione mensile più piccola (al massimo 5 bozze al giorno), scritte nella sua lingua, per una casella.
Sicuro per la sua casella — e per i suoi dati
AutoEMAIL prepara soltanto. Ogni e-mail che lascia la sua casella l’ha inviata lei.
Acquista AutoEMAIL
La sua posta etichettata e le risposte preparate — lei preme Invia
Lo vuole già al lancio? Ce lo dica e la avviseremo il giorno in cui sarà disponibile.
🔍 Modalità demo: Quando la Modalità demo è attivata nella scheda Controlli su BOTS4.me/bots, AutoEMAIL non scrive nulla nella sua casella — le invia una volta al giorno via e-mail ciò che avrebbe etichettato e preparato.
Ha domande? Ci scriva → Rispondiamo entro un giorno lavorativo.
Supporto: secondo disponibilità con il piano gratuito, via e-mail con Personal e Family, prioritario con Business, VIP con Enterprise (SLA o un referente dedicato su richiesta).
Pronto per iniziare?
Prossimi passi: AutoEMAIL arriva presto. Ci dica che le interessa e la avviseremo il giorno del lancio. Poi apra BOTS4.me/bots e colleghi la sua casella con accesso normale, Gmail o accesso Microsoft. AutoEMAIL parte in DEMO — un’e-mail di anteprima al giorno, nulla viene scritto nella sua casella. Quando le anteprime sono corrette, imposti Modalità su LIVE nella scheda Controlli.
Scopra di più sulle nostre misure di sicurezza nella pagina Livelli di accesso del nostro sito web