Supplier2ERP
Supplier2ERP legge le e-mail e gli allegati dei suoi fornitori — PDF, Word, Excel, persino le immagini tramite OCR — estrae codici prodotto, quantità, prezzi e date di consegna, li abbina ai suoi ordini di acquisto e aggiorna il suo ERP. Prima l’ancoraggio dei codici basato su regole, l’IA solo come verifica.
Funziona con il suo ERP
Supplier2ERP dispone di adattatori ottimizzati per ogni ERP — aggiornamenti in blocco, riscritture degli ODA o aggiornamenti delle singole righe.
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Perché scegliere Supplier2ERP?
Automatizza il lavoro noioso di leggere le conferme dei fornitori e di aggiornare i suoi ordini di acquisto — così il suo ufficio acquisti può concentrarsi sulle relazioni, non sull’inserimento dei dati.
Come funziona
Colleghi la sua e-mail
Colleghi la sua casella di posta su BOTS4.me/bots. Supplier2ERP controlla le conferme in arrivo.
Configuri le sue regole
Imposti le soglie di tolleranza per le differenze di prezzo/quantità. Scelga quali fornitori elaborare. Inizi in modalità anteprima dalla dashboard.
Supplier2ERP elabora 24/7
Estrae i dati dalle conferme dei fornitori, li abbina agli ODA e aggiorna il suo ERP. Riceve i report delle differenze dopo ogni esecuzione.
Sistema di estrazione a 3 livelli
Supplier2ERP usa un approccio a strati. L’ancoraggio dei codici basato su regole gestisce all’istante la maggior parte dei documenti. Gli schemi appresi gestiscono i formati dei fornitori già noti. L’IA verifica solo quando serve — massimizzando velocità e precisione.
Ancoraggio dei codici (primario)
Trova i suoi codici prodotto nel documento usando il catalogo articoli del suo ERP. Non servono modelli — funziona dal primo giorno con qualsiasi formato di fornitore.
Apprendimento degli schemi
Dopo aver elaborato il formato di un fornitore, le regole di estrazione vengono salvate automaticamente. I documenti successivi dello stesso fornitore vengono elaborati all’istante senza IA.
Verifica con IA (di riserva)
Quando l’ancoraggio dei codici e gli schemi appresi non bastano, l’IA estrae e verifica i dati. I risultati rientrano nell’apprendimento degli schemi per un miglioramento continuo.
Estrazione precisa dei dati
Supplier2ERP si concentra sui dati critici che contano di più per la gestione dei suoi ordini di acquisto – tutti elaborati senza limiti.
Codici prodotto
SKU, numeri di parte, codici articolo
Quantità
Quantità d’ordine confermate
Prezzi unitari
Prezzi confermati per unità
Date di consegna
Programmi di consegna confermati
Numeri ODA
Riferimenti degli ordini di acquisto
Informazioni sul fornitore
Dati e contatti del fornitore
Elaborazione multiformato
Gestisce PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), HTML, il testo del corpo dell’e-mail e le immagini tramite OCR. Ogni formato dei fornitori è coperto.
Ancoraggio intelligente dei codici
Trova i suoi codici prodotto nei documenti dei fornitori confrontandoli con il catalogo articoli del suo ERP. Non servono modelli manuali né configurazioni tecniche.
Convalida delle differenze
Confronta i prezzi, le quantità e le date estratti con il suo ordine di acquisto. Soglie di tolleranza configurabili — segnalazione o accettazione automatica delle piccole differenze.
Aggiornamento automatico degli ODA
Aggiorna il suo ordine di acquisto nell’ERP con i prezzi, le quantità e le date di consegna confermati. Strategie diverse per ogni ERP (in blocco, riscrittura o singola riga).
Report delle differenze
Dopo ogni esecuzione riceve un’e-mail dettagliata che mostra cosa è stato estratto, cosa è stato abbinato, cosa è risultato diverso e cosa è stato saltato. Piena trasparenza. Le e-mail che richiedono la sua attenzione restano nella sua INBOX — nulla finisce sepolto in una cartella separata.
Migliora da solo
Ogni documento elaborato migliora la precisione dell’estrazione. Gli schemi appresi vengono salvati per ciascun fornitore — i documenti successivi vengono elaborati più in fretta e con meno utilizzo dell’IA.
Report consegne in ritardo
Una e-mail giornaliera con ogni riga d’ordine in ritardo o in procinto di mancare la data di consegna confermata — compresi gli ordini il cui fornitore non ha mai inviato conferma. I ritardi emergono prima che la tua produzione li senta.
Riacquisto automatico
Le quantità rifiutate, ridotte o in ritardo vengono riordinate da un fornitore alternativo dello stesso prodotto come bozza d’ordine per la tua revisione. Funziona in modalità simulazione finché non attivi l’ordine reale.
Risultati migliori: Mail2ERP + Supplier2ERP
Mail2ERP importa nel suo ERP gli ordini in arrivo dai clienti. Supplier2ERP elabora le conferme in arrivo dai fornitori e aggiorna i suoi ordini di acquisto. Entrambi controllano la sua casella di posta — uno si occupa del lato vendite, l’altro del lato acquisti.
Supplier2ERP da solo
- Elabora le conferme dei fornitori
- Aggiorna gli ordini di acquisto nell’ERP
- Convalida prezzi e quantità
- Inserisce a mano gli ordini dei clienti
Mail2ERP + Supplier2ERP CONSIGLIATO
- Tutto quello che offre Supplier2ERP da solo
- Ordini dei clienti importati automaticamente
- Entrambi i lati della sua posta automatizzati
- Vendite + acquisti — zero inserimenti manuali
Parta al sicuro — passi alla modalità LIVE quando è pronto
Tre modalità di accesso le permettono di fare prove con i suoi tempi. Nessun rischio, nessuna pressione.
Modalità demo
Nessuna connessione ERP necessaria. Provi con documenti fornitore di esempio su BOTS4.me/demo.
Nessun accesso necessarioModalità anteprima
Collegato al suo ERP (in sola lettura). Elabora i documenti ma non scrive nulla. I report mostrano esattamente cosa cambierebbe.
E-mail + accesso all’ERP in letturaModalità automazione
Automazione completa. Le conferme dei fornitori vengono elaborate e gli ODA aggiornati automaticamente nel suo ERP.
E-mail + accesso all’ERP in lettura e scritturaInizi in modalità anteprima — veda cosa cambierebbe Supplier2ERP prima di passare alla modalità LIVE. Primo mese gratis.
Domande frequenti
💡 Le cartelle che iniziano con _ (ad es. _Supplier2ERP) vengono create automaticamente dall’app — non le rinomini e non le elimini.
PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), HTML, il testo del corpo dell’e-mail e le immagini tramite OCR. Praticamente qualsiasi formato inviato dai suoi fornitori.
Offeris, QuickBooks, Xero, Odoo, SAP Business One e Oracle NetSuite. Ognuno con strategie di aggiornamento ottimizzate.
Ancoraggio dei codici: Supplier2ERP cerca nel documento del fornitore i codici prodotto del suo ERP (SKU, numeri di parte). Non servono modelli — funziona con qualsiasi formato di fornitore fin dal primo giorno.
Supplier2ERP confronta i valori estratti con il suo ODA. È lei a impostare le soglie di tolleranza — le piccole differenze possono essere accettate automaticamente, quelle grandi vengono segnalate e l’aggiornamento dell’ODA viene saltato finché non fa una verifica. L’e-mail del fornitore resta nella sua INBOX (non letta), così la verifica in sospeso è visibile a colpo d’occhio.
Sì. Dopo aver elaborato una volta il formato di un fornitore, le regole di estrazione vengono salvate. I documenti successivi dello stesso fornitore vengono elaborati all’istante senza IA — più in fretta e a costi minori.
Restano nella sua INBOX (non lette), così non le sfuggono. Le conferme elaborate correttamente vengono archiviate in _Supplier2ERP/ELABORATO.
Sì! La modalità anteprima legge i suoi ODA ma non scrive nulla. Riceve report completi che mostrano cosa cambierebbe. Primo mese gratis.
Supplier2ERP estrae dal documento le date di consegna confermate e aggiorna le righe corrispondenti del suo ordine di acquisto. Supporta più formati di data.
Sì! Mail2ERP gestisce gli ordini in arrivo dai clienti (lato vendite), Supplier2ERP gestisce le conferme in arrivo dai fornitori (lato acquisti). Entrambi automatizzano il suo flusso dall’e-mail all’ERP.
Sì. Impostate la Modalità IA su Disattivata nella dashboard: nessun modello linguistico viene invocato e nessun documento viene inviato a un fornitore di IA. Le conferme che elencano i vostri codici prodotto con le quantità sono lette normalmente, tramite confronto con il catalogo del vostro ERP. Le impaginazioni scansionate o insolite vengono passate a voi per l’inserimento manuale invece di essere indovinate. Se il vostro team compliance lo vuole per iscritto, chiedetecelo e lo confermeremo per il vostro fascicolo.
Non è ancora pronto a impegnarsi? Inizi con una prova gratuita — primo mese gratis.
🆓 Gratis o a pagamento
Livello permanente con limiti giornalieri — passi a pagamento quando è pronto
- ✅ Accesso alla dashboard e ai registri
- ✅ Demo di abbinamento con l’ERP (sola lettura)
- ⚠️ Limiti giornalieri / settimanali
- ⚠️ Estrazione & verifica con IA in pausa
- Nessun volume di utilizzo incluso — elaborazione solo secondo disponibilità
Personal • Family • Business • Enterprise
- ✅ Tutto quello che c’è in Free
- + Volume di utilizzo mensile (senza limiti giornalieri)
- + Aggiornamenti dell’ERP & estrazione tramite modelli (Family)
- + Estrazione con IA, modifica delle quantità (Business)
- + Verifica con IA, modifica dei prezzi (Enterprise)
- + Coda e assistenza prioritarie
- + Facoltativo: ricarichi l’utilizzo extra quando vuole
Il downgrade o l’esaurimento dei crediti è sicuro: il lavoro già elaborato e i dati esistenti non vengono annullati. L’app prosegue in modalità limitata (con tetti giornalieri) finché non ricarica l’utilizzo extra o non inizia il periodo di fatturazione successivo.
Modalità basata su regole disponibile
Con la Modalità IA su Disattivata, Supplier2ERP legge le conferme dei fornitori confrontando i codici prodotto del documento con il vostro catalogo ERP e leggendo poi quantità, prezzi e date di consegna da quelle righe. Nessun documento viene inviato a un fornitore di IA.
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Automazione intelligente delle e-mail dei fornitori
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La guida utente illustra i tre livelli di estrazione, ogni impostazione, le modalità di accesso, come leggere il report e cosa verificare quando una conferma non è stata applicata.
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Prossimi passi: Dopo l’abbonamento, compili le impostazioni su BOTS – scheda Impostazioni per fornire l’accesso alla casella di posta. Configuri le sue preferenze nella pagina Contatti del nostro sito web.
Scopra di più sulle nostre misure di sicurezza nella pagina Livelli di accesso del nostro sito web