Supplier2ERP
Supplier2ERP legge le e-mail e gli allegati dei suoi fornitori — PDF, Word, Excel, persino le immagini tramite OCR — estrae codici prodotto, quantità, prezzi e date di consegna, li abbina ai suoi ordini di acquisto e aggiorna il suo ERP. Prima l’ancoraggio dei codici basato su regole, l’IA solo come verifica.
Funziona con il suo ERP
Supplier2ERP dispone di adattatori ottimizzati per ogni ERP — aggiornamenti in blocco, riscritture degli ODA o aggiornamenti delle singole righe.
Non trova il suo ERP? Qualsiasi ERP dotato di API viene collegato su richiesta. Ci contatti →
Perché scegliere Supplier2ERP?
Automatizza il lavoro noioso di leggere le conferme dei fornitori e di aggiornare i suoi ordini di acquisto — così il suo ufficio acquisti può concentrarsi sulle relazioni, non sull’inserimento dei dati.
Come funziona
Colleghi la sua e-mail
Colleghi la sua casella di posta su BOTS4.me/bots. Supplier2ERP monitora le conferme in arrivo.
Configuri le sue regole
Imposti le soglie di tolleranza per le differenze di prezzo/quantità. Scelga quali fornitori elaborare. Inizi in Modalità demo dalla dashboard.
Supplier2ERP elabora secondo la sua pianificazione
Estrae i dati dalle conferme dei fornitori, li abbina agli ODA e aggiorna il suo ERP. Riceve un report dopo ogni conferma, dopo ogni esecuzione oppure come riepilogo giornaliero o settimanale.
Sistema di estrazione a 3 livelli
Supplier2ERP usa un approccio a strati. L’ancoraggio dei codici basato su regole gestisce all’istante la maggior parte dei documenti. Gli schemi appresi gestiscono i formati dei fornitori già noti. L’IA verifica solo quando serve — massimizzando velocità e precisione.
Ancoraggio dei codici (primario)
Trova i suoi codici prodotto nel documento usando il catalogo articoli del suo ERP. Non servono modelli — funziona dal primo giorno con qualsiasi formato di fornitore.
Estrazione tramite modelli
Dopo aver elaborato il formato di un fornitore, le regole di estrazione vengono salvate automaticamente. I documenti successivi dello stesso fornitore vengono elaborati all’istante senza IA.
Estrazione di riserva con IA
Quando l’ancoraggio dei codici e gli schemi appresi non bastano, l’IA estrae e verifica i dati. I risultati rientrano nell’apprendimento degli schemi per un miglioramento continuo.
Estrazione precisa dei dati
Supplier2ERP si concentra sui dati critici che contano di più per la gestione dei suoi ordini di acquisto.
Codici prodotto
SKU, numeri di parte, codici articolo
Quantità
Quantità d’ordine confermate
Prezzi unitari
Prezzi confermati per unità
Date di consegna
Programmi di consegna confermati
Numeri ODA
Riferimenti degli ordini di acquisto
Informazioni sul fornitore
Dati e contatti del fornitore
Elaborazione multiformato
Gestisce PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), HTML, il testo del corpo dell’e-mail e le immagini tramite OCR. Ogni formato dei fornitori è coperto.
Ancoraggio intelligente dei codici
Trova i suoi codici prodotto nei documenti dei fornitori confrontandoli con il catalogo articoli del suo ERP. Non servono modelli manuali né configurazioni tecniche.
Convalida delle differenze
Confronta i prezzi, le quantità e le date estratti con il suo ordine di acquisto. Soglie di tolleranza configurabili — segnalazione o accettazione automatica delle piccole differenze.
Aggiornamento automatico degli ODA
Aggiorna il suo ordine di acquisto nell’ERP con i prezzi, le quantità e le date di consegna confermati. Strategie diverse per ogni ERP (in blocco, riscrittura o singola riga).
Report delle differenze
Riceve un’e-mail dettagliata che mostra cosa è stato estratto, cosa è stato abbinato, cosa è risultato diverso e cosa è stato saltato — dopo ogni conferma, una volta per esecuzione oppure come riepilogo giornaliero o settimanale di ogni fornitore, ordine e riga. Le conferme che hanno bisogno di lei arrivano sempre subito. Piena trasparenza. Le e-mail che richiedono la sua attenzione restano non lette — nella sua INBOX, oppure in _Supplier2ERP/MANUALE se sono arrivate tramite _Supplier2ERP/IMPORTA.
Migliora da solo
Ogni documento elaborato migliora la precisione dell’estrazione. Gli schemi appresi vengono salvati per ciascun fornitore — i documenti successivi vengono elaborati più in fretta e con meno utilizzo dell’IA.
Avvisi giornalieri di ritardo
Una e-mail giornaliera con le righe d’ordine in ritardo o in procinto di mancare la data di consegna confermata — per gli ordini confermati dai suoi fornitori, o per ogni ordine aperto nel suo ERP, anche senza una conferma via e-mail. I ritardi emergono prima che la sua produzione li senta.
Registri nella sua casella di posta
Tutto ciò che il bot fa appare anche come messaggio in una cartella LOGS all’interno della sua cartella nella sua casella di posta, così tutto il suo team può seguirlo senza un accesso a BOTS. Le righe che richiedono una decisione portano pulsanti con un clic. Non viene inviato nulla per e-mail e la cartella conserva le ultime 100 righe degli ultimi 30 giorni. Incluso dal piano Personal.
Riacquisto automatico
Le quantità rifiutate, ridotte o in ritardo vengono riordinate da un fornitore alternativo dello stesso prodotto come bozza d’ordine da sottoporre alla sua revisione. Funziona in modalità simulazione finché non attiva l’ordine reale.
Risultati migliori: Mail2ERP + Supplier2ERP
Mail2ERP importa nel suo ERP gli ordini in arrivo dai clienti. Supplier2ERP elabora le conferme in arrivo dai fornitori e aggiorna i suoi ordini di acquisto. Entrambi controllano la sua casella di posta — uno si occupa del lato vendite, l’altro del lato acquisti.
Supplier2ERP da solo
- Elabora le conferme dei fornitori
- Aggiorna gli ordini di acquisto nell’ERP
- Convalida prezzi e quantità
- Inserisce a mano gli ordini dei clienti
Mail2ERP + Supplier2ERP CONSIGLIATO
- Tutto quello che offre Supplier2ERP da solo
- Ordini dei clienti importati automaticamente
- Entrambi i lati della sua posta automatizzati
- Vendite + acquisti — zero inserimenti manuali
Parta al sicuro — passi alla modalità LIVE quando è pronto
Tre modalità di accesso le permettono di fare prove con i suoi tempi. Nessun rischio, nessuna pressione.
Demo Sandbox
Nessuna connessione ERP necessaria. Provi con documenti fornitore di esempio su BOTS4.me/demo.
Nessun accesso necessarioModalità demo
Collegato al suo ERP (in sola lettura). Elabora i documenti ma non scrive nulla. I report mostrano esattamente cosa cambierebbe.
E-mail + accesso all’ERP in letturaModalità LIVE
Automazione completa. Le conferme dei fornitori vengono elaborate e gli ODA aggiornati automaticamente nel suo ERP.
E-mail + accesso all’ERP in lettura e scritturaInizi in Modalità demo — veda cosa cambierebbe Supplier2ERP prima di passare alla modalità LIVE. Primo mese gratis.
Non è ancora pronto a impegnarsi? Inizi con il suo mese Discovery gratuito — primo mese gratis.
📦 Che cosa include ogni piano
Primo mese gratuito — disdica quando vuole
- ✅ Accesso alla dashboard e ai registri
- ✅ Prima la Modalità demo — mostra che cosa cambierebbe e non scrive nulla
- ✅ Abbinamento nell’ERP con i suoi ordini di acquisto
- ✅ Volume di utilizzo mensile, ricaricato a ogni periodo di fatturazione
- ⚠️ Supplier2ERP rileva i fornitori che hanno ordini di acquisto aperti nel suo ERP e le invia l’elenco via e-mail; vengono letti anche i contatti configurati solo come fornitori. Insegni qualsiasi altro fornitore trascinando una conferma in _Supplier2ERP/IMPORTA
Personal • Family • Business • Enterprise
- + Aggiornamenti dell’ERP con le loro due protezioni, destinatari dei report (Personal)
- + Estrazione tramite modelli, avvisi di ritardo per tutti gli ordini aperti, estrazione con IA, OCR dei PDF scansionati, registri nella sua casella di posta (Personal)
- + Aggiorna automaticamente le quantità, pre-elaborazione (Family)
- + Aggiorna automaticamente i prezzi, proposte di Riacquisto automatico (Business)
- + Riacquisto: ordini reali — veri ordini d’acquisto nel suo ERP (Enterprise)
- + Un volume di utilizzo mensile più ampio in ogni livello
- + Facoltativo: ricarichi l’utilizzo extra quando vuole
Esaurire il volume è sicuro: il lavoro già elaborato e i dati esistenti non vengono annullati. I nuovi elementi restano in attesa finché non ricarica l’utilizzo extra o non inizia il periodo di fatturazione successivo; un elemento già avviato viene sempre completato.
Modalità basata su regole disponibile
Con la Modalità IA su Disattivata, Supplier2ERP legge le conferme dei fornitori confrontando i codici prodotto del documento con il suo catalogo ERP e leggendo poi quantità, prezzi e date di consegna da quelle righe. Nessun documento viene inviato a un fornitore di IA.
📚 Guide & tutorial
Articoli passo dopo passo dal blog BOTS4.me
- 📄 Come importare automaticamente in Odoo le conferme d’ordine dei fornitori
- 📄 Come automatizzare gli acquisti in Odoo: ordini di acquisto in bozza dai fabbisogni reali
- 📄 Come collegare Odoo a BOTS4.me: guida all’installazione del connettore (Odoo 13–19)
- 📄 Come automatizzare Odoo dall’inizio alla fine: dall’ordine via e-mail alla fattura pagata
Acquisto Supplier2ERP
Automazione intelligente delle e-mail dei fornitori
Nessun piano dopo il mese gratuito? Supplier2ERP continua con il piano gratuito: circa 5 documenti dei fornitori al mese.
Non è ancora pronto a collegarsi? Provi la Demo Sandbox — faccia una prova con e-mail di esempio, senza bisogno di alcun accesso. Provi la demo →
Ha domande? Ci scriva → Rispondiamo entro un giorno lavorativo.
Supporto: secondo disponibilità con il piano gratuito, via e-mail con Personal e Family, prioritario con Business, VIP con Enterprise (SLA o un referente dedicato su richiesta).
Vuole prima vedere le regole?
La guida utente illustra i tre livelli di estrazione, ogni impostazione, le modalità di accesso, come leggere il report e cosa verificare quando una conferma non è stata applicata.
📖Legga la guida di Supplier2ERPPronto per iniziare?
Prossimi passi: Dopo l’abbonamento, apra BOTS4.me/bots: colleghi la sua casella di posta e il suo ERP nella scheda Impostazioni, poi imposti le tolleranze nella scheda Controlli. Supplier2ERP parte in Modalità demo — vede ogni aggiornamento che farebbe prima che venga scritto qualsiasi cosa. Primo mese gratis.
Scopra di più sulle nostre misure di sicurezza nella pagina Livelli di accesso del nostro sito web