AutoSPACE

Spazio esaurito?

Conosce il messaggio. Il telefono dice che la memoria è piena. Gmail dice che lo spazio di archiviazione Google è esaurito. Il piano cloud diventa sempre più grande e più caro. E alla fine si cancellano vecchie foto solo per fare spazio.

• Tutto il suo archivio fotografico e i file importanti tornano a stare sul telefono, e si aprono più velocemente.
• Ricordi di dieci anni fa compaiono in pochi secondi.
• Spesso può restare su un telefono più economico o su un piano cloud più piccolo.

Cosa fa AutoSPACE

AutoSPACE ha due parti. Può usarne una o entrambe.

Prima di iniziare

Come collegarsi

Tutti i collegamenti si creano su BOTS4.me/bots → Impostazioni (icona a forma di ingranaggio) → Access Manager. La maggior parte dei provider usa la Connessione rapida sicura: lei accede presso il provider e noi non vediamo mai la sua password.

La sua casella di posta (Gmail o qualsiasi casella IMAP)

Google Drive — è lei a scegliere i file

OneDrive — sposti i file nella cartella AutoSPACE

Server SFTP o NAS — un’unica cartella indicata da lei

La parte casella di posta

Anni di allegati si accumulano. Poche centinaia di e-mail grandi occupano spesso più spazio di tutto il resto messo insieme. AutoSPACE le trova e le mette dove può sistemarle in un colpo solo.

Cosa sposta

• Le e-mail più grandi, a partire dalle più grandi. Ogni e-mail pari o superiore a E-mail grande da (MB) — 5 MB per impostazione predefinita, qualsiasi valore da 1 a 50 MB — a prescindere dalla sua età.
• Da queste cartelle: la posta in arrivo (INBOX), Posta inviata, Archivio / Tutti i messaggi e le sue cartelle.
• In un’unica cartella: _AutoSPACE/EMAIL_GRANDI (il nome della cartella è mostrato nella sua lingua).
• Su Gmail lo spostamento è un cambio di etichetta. Un’e-mail archiviata riceve semplicemente l’etichetta. Le etichette che aveva vengono memorizzate, così “Rimetti dov’era” le ripristina esattamente.

Lei controlla ed elimina — in un colpo solo

AutoSPACE non cancella mai un’e-mail. Apra EMAIL_GRANDI, lo scorra ed elimini ciò che non le serve più — selezioni tutto ed elimini. Lo spazio si libera quando le e-mail sono sparite anche dal Cestino. I suoi riquadri e il report mostrano cosa è in attesa, per esempio “4,2 GB in attesa in EMAIL_GRANDI — li elimini per liberare lo spazio”, e finché lì c’è qualcosa in attesa parte un promemoria mensile.

• Un’e-mail che sposta di nuovo fuori da EMAIL_GRANDI viene memorizzata e non viene mai più spostata.
• Un’e-mail che mette lei stesso in EMAIL_GRANDI resta semplicemente lì. AutoSPACE non ne trae alcuna conclusione.

Due pulsanti per ogni e-mail spostata

Ogni e-mail spostata ha una propria riga nella scheda Registri su BOTS4.me/bots, con due pulsanti a un clic:

Mai spostate

• E-mail speciali o contrassegnate.
• E-mail degli ultimi 7 giorni — le altre app ricevono per prime la posta nuova, quindi un’e-mail grande viene spostata al più presto l’8° giorno.
• E-mail in INBOX che AutoSPAM non ha ancora controllato.
• Cestino, Spam / Posta indesiderata e Bozze.
• Le cartelle di altre app BOTS4.me, come _AutoSPAM, _AutoEMAIL o _Mail2KNOW, e le cartelle LOGS con le loro copie _LAST.

Salva gli allegati grandi nel mio cloud

La parte file

La maggior parte di foto, video e documenti viene salvata molto più grande del necessario. AutoSPACE li salva di nuovo in modo più intelligente. Hanno lo stesso aspetto e si aprono allo stesso modo, a circa metà delle dimensioni.

Cosa si riduce, e come

Dove vanno gli originali

Con Conserva ORIGINALS disattivato, nessun originale viene conservato: il file più piccolo lo sostituisce e basta. Lo disattivi solo se ha un suo backup.

Ogni risultato viene verificato

Prima che un file più piccolo sostituisca qualcosa, AutoSPACE verifica che:

• si apra;
• abbia gli stessi pixel, la stessa durata o le stesse pagine;
• mantenga i dati EXIF, il luogo GPS e le date;
• sia più piccolo di almeno il 20%.

Se una verifica non riesce, l’originale resta semplicemente com’è, e il report le dice perché. Non le viene addebitato nulla.

Mai toccato

• Tutto ciò che è al di fuori dei file che ha scelto (Google Drive) o della cartella AutoSPACE (OneDrive, SFTP / NAS).
• File condivisi con altre persone e file di cui non è proprietario.
• Documenti Google e Fogli Google.
• Le cartelle di altre app BOTS4.me, come i backup di Mail2CLOUD.
• Cartelle di codice e di siti web.
• Foto RAW, immagini GIF, WebP e AVIF, e immagini trasparenti o animate.
• PDF firmati, compilabili o protetti da password.
• File Office con macro o password.
• Archivi (come ZIP) e programmi di installazione.
• Le clip video delle Live Photo.
• File sotto i 500 KB o oltre i 4 GB.
• Gli allegati che AutoSPACE ha salvato dalle sue e-mail, in AutoSPACE/Mail attachments.

Prima la DEMO

Ogni nuovo AutoSPACE parte in DEMO. Esamina la sua casella di posta e i suoi file, prova alcuni campioni e le invia un’e-mail con ciò che farebbe. Non cambia nulla — l’unica cosa che crea è la cartella AutoSPACE vuota.

LIVE

• Porzioni giornaliere, prima i guadagni maggiori. Ogni giorno AutoSPACE elabora una porzione — 1 GB con Starter, di più con i piani superiori — partendo dalle e-mail e dai file che liberano più spazio. Per impostazione predefinita lavora di notte, tra le 22:00 e le 06:00, weekend inclusi.
• I video lunghi possono avere un’esecuzione notturna più lunga. Un video la cui codifica richiederebbe più di circa 2 ore viene indicato come troppo lungo e resta com’è.
• ORIGINALS viene conservato 30 giorni per impostazione predefinita. Riceve un promemoria 7 giorni prima. Poi gli originali vanno nel cestino del suo spazio di archiviazione, che li conserva per il proprio periodo. Su SFTP / NAS restano finché non preme “Libera lo spazio ora”.
• Un’e-mail di report le dice cosa è stato liberato, cosa attende in ORIGINALS e EMAIL_GRANDI, e cosa è stato saltato e perché.

Pulsanti a un clic

Nella scheda Registri e nell’e-mail di report:

Impostazioni

Tutti gli interruttori e le impostazioni sono nella scheda AutoSPACE su BOTS4.me/bots → Controlli. Un interruttore oltre il suo piano è visibile ma bloccato, e un valore fuori intervallo viene impostato sul valore consentito più vicino.

La scheda Controlli contiene anche gli interruttori presenti in ogni app BOTS4.me: Accensione del bot, DEMO / LIVE, Pianificazione delle esecuzioni (giornaliera per impostazione predefinita) e Orari di attività (22:00–06:00 per impostazione predefinita).

Piani

Non è ancora acquistabile nulla. I prezzi e i periodi attuali sono nella pagina del prodotto.

Come si conta il suo piano

• In base alle dimensioni: il suo piano conta ogni 10 MB iniziati del file originale, dell’e-mail spostata o degli allegati salvati.
• Mai conteggiati: file saltati, file non riusciti, file che non diventerebbero più piccoli di almeno il 20%, annullamenti o DEMO.
• La porzione giornaliera è condivisa da entrambe le parti — casella di posta e file.

Cosa aggiunge ogni piano

• Gratis: e-mail grandi in un’unica cartella da controllare, foto, PDF e immagini nei file Office, fino a 3 GB al mese, con le impostazioni predefinite.
• Starter: tutto quanto sopra, più vecchi file Office → nuovi, HEIC, la sua soglia per le e-mail grandi, la durata di conservazione degli originali e i livelli di compressione.
• Team: in più video, il limite a 1080p, la rimozione dei duplicati esatti e il salvataggio degli allegati grandi nel suo cloud. Video, duplicati e allegati sono disponibili anche nel mese Discovery.
• Business ed Enterprise: le stesse funzioni con quindici o quaranta volte il volume mensile e porzioni giornaliere più grandi — per grandi archivi e team.

Accanto ad AutoSPAM e Mail2CLOUD

Privacy e sicurezza

• Niente IA. AutoSPACE lavora con regole semplici: dimensioni, tipi di file e verifiche. Nessuna IA legge la sua posta o guarda le sue foto.
• Un file alla volta. Ogni file viene elaborato in una cartella temporanea privata sul nostro server, in memoria quando possibile, e cancellato subito dopo.
• I suoi file restano con lei. I risultati tornano nella sua casella di posta e nel suo spazio di archiviazione. Non teniamo alcuna copia.
• Non cancelliamo nulla. Le e-mail grandi vengono solo spostate. Gli originali sono conservati in ORIGINALS e poi vanno nel cestino del suo spazio di archiviazione — è lei a decidere quando svuotarlo.
• Autorizzazioni ristrette. Su Google Drive solo i file che sceglie lei, su OneDrive solo la cartella dell’app, su SFTP solo l’unica cartella che lei indica.

Domande frequenti