BOTS4.me
Mail2ERP
Riferimento rapido e domande frequenti
📬 Non trova un’e-mail? Guardi prima in _ULTIMI-20
Una volta attivata, la cartella _ULTIMI-20 (_ULTIMI-50 nei piani Business ed Enterprise) contiene le copie delle ultime e-mail ricevute — ovunque le abbiano archiviate le nostre app: spam, coda o cartella di un’app. Ideale per i codici di verifica e per i momenti “sarà arrivata?”. Sposti una copia dove vuole e l’originale viene riposto in _CESTINO; eliminare una copia non tocca mai l’originale. Il nome della cartella segue la lingua dell’app. La attivi o la disattivi in /bots → Dashboard generale. Con Gmail non serve: usi «Tutti i messaggi» di Gmail.
| 📂Sposti l’e-mail in | 🎯Azione/risultato | 📤L’e-mail va in |
|---|---|---|
| 📧 ELABORAZIONE MAIL2ERP | ||
| 📋_Mail2ERP/PREVENTIVO | Importa come richiesta di offerta | ELABORATO (oppure resta nella INBOX se serve una verifica) |
| 🛒_Mail2ERP/ORDINI | Importa come ordine di vendita | ELABORATO (oppure resta nella INBOX se serve una verifica) |
| 🚫_Mail2ERP/NON_IMPORTARE | Apprende lo schema da escludere | INBOX (schema appreso per il futuro) |
| 🛡️ CONTROLLO DEI MITTENTI (cartelle di AutoSPAM) | ||
| 🏭_AutoSPAM/FORNITORE o _Mail2ERP/FORNITORE | Non elaborare mai questo mittente | INBOX (nessuna e-mail passa per Mail2ERP) |
| ⭐ CONTROLLO VIP E SPAM (con AutoSPAM) | ||
| ⭐_AutoSPAM/VIP | Contrassegna come priorità VIP | _VIP (cartella prioritaria di primo livello) |
| ✅_AutoSPAM/CONSENTI o _Mail2ERP/CONSENTI | Approva il mittente e azzera tutte le decisioni precedenti (VIP, elenchi personalizzati) | INBOX (possono essere elaborate da Mail2ERP) |
| ✋_AutoSPAM/RIFIUTA | Contrassegna come mittente sconosciuto | RIFIUTATO (per una verifica successiva) |
| 🗑️_AutoSPAM/SPAM | Blocca il mittente per sempre | _CESTINO/SPAM (mai elaborate) |
❓ Domande frequenti
Il mio team può agire senza un accesso a BOTS?
Sì. Apra la cartella LOGS all’interno della cartella del bot nella sua casella di posta: ogni riga del registro è un messaggio, e le righe che richiedono una decisione portano pulsanti con un clic. Attivo per impostazione predefinita dal piano Personal.
FORNITORE vs NON_IMPORTARE?
FORNITORE esclude dall’importazione TUTTE le e-mail di un mittente. NON_IMPORTARE apprende lo schema dell’e-mail — salta le e-mail simili, ma le altre e-mail di quel mittente continuano a essere importate.
Come annullare una decisione?
Sposti in _AutoSPAM/CONSENTI o _Mail2ERP/CONSENTI. Reimposta le decisioni AutoSPAM sul mittente (SPAM, VIP, FORNITORE, elenchi personalizzati).
Quali ERP sono supportati?
Oggi Odoo, ERPNext, Zoho, Dolibarr, Business Central online, QuickBooks Online, Xero e SAP Business One — qualsiasi altro ERP dotato di API su richiesta.
Posso fare prove in sicurezza?
Sì — con la Modalità demo attiva non viene scritto nulla nel suo ERP. Primo mese gratis.
Quali formati di file funzionano?
PDF, Excel, Word, CSV, HTML, immagini, PDF scansionati (OCR). Tutte le lingue. Qualsiasi impaginazione dei documenti.
Mi serve AutoSPAM?
Filtro di base incluso. Per il filtro completo con IA → consigliato il pacchetto AutoSPAM + Mail2ERP.
Con quale frequenza elabora?
Secondo la pianificazione delle esecuzioni che sceglie nella scheda Controlli, entro gli orari di funzionamento che imposta lei (07:00-16:00 nei giorni feriali per impostazione predefinita). I piani superiori consentono pianificazioni più rapide, fino a Priorità massima.
Dove finiscono le e-mail non riuscite?
Restano nella sua INBOX, così Lei continua a vederle. Anche i mittenti sconosciuti restano lì per impostazione predefinita — attivi Separa gli esterni nelle impostazioni di Mail2ERP per instradarli in
_Mail2ERP/ESTERNO. I mittenti VIP finiscono sempre nella cartella di primo livello _VIP.