Mail2ERP
Megérkezik az e-mail. Az ERP már tudja.
Megnyitja az ERP-t, és a rendelés már ott van.
Sok ERP támogatott. Minden fájlformátum. Bármilyen dokumentumelrendezés — sablonok nélkül.
Együttműködik az Ön ERP-jével
Közvetlen integráció számos ERP-rendszerrel. Nincs szükség köztes szoftverre.
Nem találja az ERP-jét? Bármely API-val rendelkező ERP-t kérésre csatlakoztatunk. Írjon nekünk →
Hogyan működik
Beállítás 5 perc alatt
Az első hónap ingyenes. A botot egyszerű vezérlőpultunkról irányíthatja.
Csatlakoztassa az e-mail-fiókját
Biztonságos hozzáférés a vezérlőpultunkon keresztül. Az adatai védettek maradnak.
Előfizetés és automatizálás
Válassza ki a csomagját. Az e-maileket a rendszer automatikusan, a havi felhasználási keretéből dolgozza fel.
Hogyan dolgozza fel a Mail2ERP az összes e-mailt
Intelligens kategorizálás
Elolvas minden beérkező e-mailt, és a tartalomelemzés alapján intelligensen a megfelelő célmappába irányítja.
Intelligens adatkinyerés
Az MI bármilyen formátumból kinyeri a strukturált adatokat: PDF, Excel, Word, képek és OCR-rel beolvasott beszkennelt dokumentumok. Bármilyen nyelven működik, a nem latin írásrendszereket is beleértve.
Zökkenőmentes ERP-import
A strukturált adatok RFQ vagy rendelés besorolást kapnak, és közvetlenül az ERP-jébe kerülnek. Teljes naplózás, frissítés minden futásnál, az eredeti e-mail archiválva.
Nézze meg a Mail2ERP-t működés közben
Nézze meg, hogyan dolgozza fel és rendszerezi automatikusan a különböző típusú e-maileket
📧 Beérkező e-mail
Tárgy: Árajánlatkérés
Feladó:
john.smith@company.com
“Kérem, adjon árajánlatot 100 darab XYZ-456 cikkszámú alkatrészre. Szállítás március 15-ig szükséges. Hivatkozás: RFQ-2025-0234”
Mail2ERP
Ki-be kapcsolható funkciók
Az egyes funkciókat külön-külön kapcsolhatja be vagy ki itt: /bots → Vezérlés → Mail2ERP
Nézze meg, mire szolgálnak az egyes kapcsolók, a Funkciókapcsolók útmutatójában.
Bármilyen formátum. Bármilyen elrendezés. Bármilyen nyelv.
Minden PDF másképp néz ki. Minden Excel más oszlopokat tartalmaz. A Mail2ERP bármilyen dokumentumstruktúrához alkalmazkodik — sablonok nélkül. Automatikusan elolvassa és megérti az ügyfelei egyedi formátumait.
Minden nyelvvel működik, a nem latin írásrendszereket is beleértve — thai, arab, japán, kínai, orosz, héber, koreai, hindi és további nyelvek.
Intelligens e-mail-irányítás és vezérlés
Intelligens duplikátumfelismerés
Ha az ügyfelek több címre írnak, vagy továbbítják ugyanazt a rendelést, a Mail2ERP automatikusan felismeri a duplikátumokat, és megakadályozza a kétszeres rögzítést az ERP-jében. A duplikátumok a _KUKA/DUPLIKATUMOK mappába kerülnek, így semmi nem sikkad el — és semmi nem kerül be kétszer.
Napló a postafiókjában
Minden, amit a bot tesz, üzenetként is megjelenik a postafiókjában, a bot saját mappáján belüli LOGS mappában, így az egész csapata követheti BOTS-bejelentkezés nélkül. A döntést igénylő sorok egykattintásos gombokat tartalmaznak. E-mailben semmi nem megy ki, a mappa pedig az utolsó 30 nap legutóbbi 100 sorát tartja meg. A Personal csomagtól érhető el.
Nem ügyfelek intelligens irányítása (opcionális, Family csomagtól)
Azok az e-mailek, amelyek feladója nem szerepel az ügyféladatbázisában, alapértelmezetten az INBOX mappában maradnak, így semmi nem tűnik el a szeme elől. Kapcsolja be a Külsősök elkülönítése beállítást a Mail2ERP Vezérlés fülén, ha inkább a KULSO mappába szeretné irányítani őket. Ismeretlen feladóktól egyik esetben sem történik véletlen importálás.
Nem biztos benne, hogy a SZALLITO vagy a NE_IMPORTALD a megfelelő? Lásd az útmutatóban: SZALLITO vagy NE_IMPORTALD — mikor melyiket?
| Az e-mail ide helyezése | Mi történik | Mit tanul a rendszer |
|---|---|---|
| _Mail2ERP/ARAJANLAT | Árajánlatkérésként importálva | Megjegyzi a feladó mintáját RFQ-ként |
| _Mail2ERP/RENDELESEK | Vevői rendelésként importálva | Megjegyzi a feladó mintáját rendelésként |
| _Mail2ERP/NE_IMPORTALD | Kihagyva — nincs importálás | Megtanulja az e-mail mintáját — kihagyja a hasonló e-maileket, de a feladó többi e-mailje továbbra is importálódik |
| _Mail2ERP/SZALLITO | Teljesen megkerüli a Mail2ERP-t | Letiltja ettől a feladótól az ÖSSZES e-mail feldolgozását |
A legjobb eredmény: Mail2ERP + AutoSPAM
Az e-maileket intelligensen szűrni kell, mielőtt az ERP-be importálná őket. Okos szűrés nélkül a spam- vagy adathalász e-mailek hamis rendelésként kerülhetnek a rendszerébe.
Mail2ERP önmagában
- Kézi ENGEDELYEZ/ELUTASIT/SPAM
- SZALLITO-letiltás
- NE_IMPORTALD mintatanulás
- Nincs MI-alapú spamszűrés
Csak alapszintű kézi szűrés
+ Mail2ERP + AutoSPAM
- Az önálló Mail2ERP minden funkciója
- MI-alapú spamfelismerés
- Hamis feladók és adathalászat elleni védelem
- Gyakoriságalapú védelem
- Új feladók elemzése
- Intelligens szövegelemzés és MI-funkciók
A Mail2ERP csak a kezdet. Kombinálja a többi BOTS4.me-termékkel a végponttól végpontig tartó automatizálásért.
AutoSPAM
Intelligens spamszűrés, amely zökkenőmentesen működik együtt a Mail2ERP-vel. Tiszta postaláda, nulla spam.
Tudjon meg többet →AutoERP
Automatizálja a teljes értékesítési ciklust — rendelés-visszaigazolás, szállítás és számlázás.
Tudjon meg többet →Pay2ERP
Párosítsa automatikusan a beérkező befizetéseket a számlákkal. Támogatja a banki e-maileket, az API-kat és még sok mást.
Tudjon meg többet →Kezdje biztonságosan — fokozatosan kapcsoljon be mindent
Nincs hozzáférés
Demó mintalevelekkel — nézze meg, hogyan működik a Mail2ERP
Csak e-mail
Feldolgozza a valódi e-mailjeit, jelentéseket küld — az ERP-ben semmi nem változik
E-mail + ERP-olvasás
Valós ERP-adatokhoz párosít (ügyfelek, termékek) — írás továbbra sincs
Teljes éles üzem
E-mail + ERP-olvasás + írás — az adatok bekerülnek az ERP-jébe
Az írási hozzáférést csak akkor kapcsolja be, ha már biztos a dolgában. Az első hónap ingyenes. Demó kipróbálása →
MI nélkül kell? Egyetlen kapcsoló.
Állítsa az MI-módot Ki állásba, és a Mail2ERP tovább importálja a rendeléseket. Egyetlen nyelvi modell sem fut le, és egyetlen e-mail vagy melléklet sem kerül MI-szolgáltatóhoz — a cikkszámokat, mennyiségeket, árakat, dátumokat és bizonylatszámokat mind szabályok olvassák ki az EU-s szervereinken.
MI-t szeretne, de csak Európában? Egy második kapcsoló — Csak EU-s MI-szerverek — kizárólag EU-ban üzemeltetett szolgáltatóknál tartja az összes MI-feldolgozást. Maga a Mail2ERP is EU-szervereken fut a GDPR szerint, és e-mailjeit azért dolgozzuk fel, hogy elvégezzük a munkáját — soha nem mások modelljeinek tanítására.
Akárhogy is, a cél ugyanaz: automatizálás, amely elveszi az ismétlődő munka unalmas 90%-át — azért készült, hogy segítse a csapatát, soha nem azért, hogy helyettesítse.
📚 Útmutatók és leírások
Lépésről lépésre útmutató cikkek a BOTS4.me blogról
- 📄 Hogyan importálhat automatikusan e-mailes rendeléseket és ajánlatkéréseket az Odoo-ba
- 📄 Hogyan automatizálja a rendelés-visszaigazolást, a szállítást és a számlázást az Odoo-ban
- 📄 Hogyan csatlakoztassa az Odoo-t a BOTS4.me-hez: csatlakozómodul telepítési útmutató (Odoo 13–19)
- 📄 Az Odoo automatizálása végponttól végpontig: az e-mailes rendeléstől a kifizetett számláig
Miért válassza a Mail2ERP-előfizetést?
Tökéletes az egyenletes e-mail-forgalmú cégeknek, amelyek kiszámítható költségeket és minden számlázási időszakban feltöltött havi felhasználási keretet szeretnének.
A Mail2ERP megvásárlása
Automatizálja még ma az e-mailtől az ERP-ig tartó folyamatát
Nincs csomag az ingyenes hónap után? A Mail2ERP kis havi kerettel (havonta kb. 5 rendelés vagy RFQ) az ingyenes csomagon fut tovább, és olvassa az e-mail-szöveget, a PDF-et, a CSV-t és a HTML-t; a beszkennelt PDF-ekhez, képekhez, az Excelhez és a Wordhöz csomag szükséges.
Kérdése van? Beszéljen velünk → Egy munkanapon belül válaszolunk.
Támogatás: az ingyenes csomagnál a lehetőségekhez mérten, a Personal és Family csomagnál e-mailes, a Business csomagnál elsőbbségi, az Enterprise csomagnál VIP támogatás (kérésre SLA vagy dedikált kapcsolattartó).