BOTS4.me
Mail2ERP
Gyors útmutató és GYIK
📬 Nem talál egy e-mailt? Először nézze meg az _UTOLSO-20 mappát
Ha bekapcsolja, az _UTOLSO-20 mappa (Business és Enterprise csomagban _UTOLSO-50) a legutóbb kapott e-mailek másolatait tartalmazza — bárhová is sorolták be őket alkalmazásaink: spambe, a várólistára vagy egy alkalmazásmappába. Ideális ellenőrző kódokhoz és a „megjött egyáltalán?” pillanatokhoz. Ha egy másolatot bárhová áthelyez, az eredeti a _KUKA mappába kerül; egy másolat törlése soha nem érinti az eredetit. A mappa neve az alkalmazás nyelvét követi. Be- és kikapcsolás: /bots → Általános vezérlőpult. A Gmailben nincs rá szükség: használja a Gmail Összes levél mappáját.
| 📂Az e-mail ide helyezése | 🎯Művelet és eredmény | 📤Az e-mail ide kerül |
|---|---|---|
| 📧 MAIL2ERP-FELDOLGOZÁS | ||
| 📋_Mail2ERP/ARAJANLAT | Importálás árajánlatkérésként | FELDOLGOZOTT (vagy az INBOX mappában marad, ha ellenőrzés kell) |
| 🛒_Mail2ERP/RENDELESEK | Importálás vevői rendelésként | FELDOLGOZOTT (vagy az INBOX mappában marad, ha ellenőrzés kell) |
| 🚫_Mail2ERP/NE_IMPORTALD | Minta megtanulása a kizáráshoz | INBOX (a minta elmentve a jövőre) |
| 🛡️ FELADÓK KEZELÉSE (AutoSPAM-mappák) | ||
| 🏭_AutoSPAM/SZALLITO vagy _Mail2ERP/SZALLITO | Ezt a feladót soha ne dolgozza fel | INBOX (minden e-mail megkerüli a Mail2ERP-t) |
| ⭐ VIP- ÉS SPAM-KEZELÉS (AutoSPAM-mel) | ||
| ⭐_AutoSPAM/VIP | Megjelölés VIP elsőbbségűként | _VIP (felső szintű elsőbbségi mappa) |
| ✅_AutoSPAM/ENGEDELYEZ vagy _Mail2ERP/ENGEDELYEZ | A feladó jóváhagyása és minden korábbi döntés visszavonása (VIP, saját listák) | INBOX (a Mail2ERP feldolgozhatja) |
| ✋_AutoSPAM/ELUTASIT | Megjelölés ismeretlen feladóként | ELUTASITVA (későbbi ellenőrzésre) |
| 🗑️_AutoSPAM/SPAM | A feladó végleges letiltása | _KUKA/SPAM (soha nem kerül feldolgozásra) |
❓ GYIK
Tud a csapatom BOTS-bejelentkezés nélkül intézkedni?
Igen. Nyissa meg a LOGS mappát a bot mappáján belül a postafiókjában: a napló minden sora egy üzenet ott, és a döntést igénylő sorok egykattintásos gombokat tartalmaznak. A Personal csomagtól alapértelmezésben bekapcsolva.
SZALLITO vs. NE_IMPORTALD?
A SZALLITO egy feladó ÖSSZES e-mailjét kizárja az importból. A NE_IMPORTALD megtanulja az e-mail mintáját — kihagyja a hasonlókat, de az adott feladó többi e-mailje továbbra is importálódik.
Hogyan vonható vissza egy döntés?
Helyezze át az _AutoSPAM/ENGEDELYEZ vagy _Mail2ERP/ENGEDELYEZ mappába. Alaphelyzetbe állítja a feladóra vonatkozó AutoSPAM-döntéseket (SPAM, VIP, SZALLITO, saját listák).
Mely ERP-ket támogatja?
Ma Odoo, ERPNext, Zoho, Dolibarr, Business Central online, QuickBooks Online, Xero és SAP Business One — bármely más, API-val rendelkező ERP kérésre.
Tesztelhetek biztonságosan?
Igen — bekapcsolt DEMO mód mellett semmi nem íródik az ERP-jébe. Az első hónap ingyenes.
Milyen fájlformátumok működnek?
PDF, Excel, Word, CSV, HTML, képek, beszkennelt PDF-ek (OCR). Minden nyelv. Bármilyen dokumentumelrendezés.
Szükségem van az AutoSPAM-re?
Az alapszintű szűrés a csomag része. A teljes MI-alapú szűréshez → az AutoSPAM és a Mail2ERP együttes használatát ajánljuk.
Milyen gyakran dolgoz fel?
A Vezérlés fülön választott „Futtatás ütemezése” szerint, az Ön által beállított működési időn belül (alapértelmezetten munkanapokon 07:00–16:00). A magasabb csomagok gyorsabb ütemezést engednek, egészen a Legmagasabb prioritásig.
Hová kerülnek a sikertelen e-mailek?
Az INBOX mappájában maradnak, hogy továbbra is lássa őket. Az ismeretlen feladók levelei szintén alapértelmezetten ott maradnak — kapcsolja be a Külsősök elkülönítése beállítást a Mail2ERP beállításai között, hogy a
_Mail2ERP/KULSO mappába kerüljenek. A VIP feladók levelei mindig a felső szintű _VIP mappába kerülnek.